Zotero وEndNote وMendeley: ما الذي تزيله “Remove the Field Codes” فعلياً

لأن قائمة المراجع تُولّد آلياً، وتُنسّق بالشكل نفسه، وهي متكررة بنيوياً، مما يجعل الناس يفترضون أنها ترفع نسبة الذكاء الاصطناعي لديهم. هذا غير صحيح، على أي من جانبي الحساب. الخطوة الخطرة هي تحويل الاستشهادات الحية إلى نص عادي. قبل ذلك، حدّد كائن Word الذي تستخدمه وظيفتك الإضافية: يوثّق Zotero حقولاً (fields) أو إشارات مرجعية (bookmarks)، ويسميها مكوّن Mendeley القديم Mendeley Fields، ويسميها Mendeley Cite عناصر تحكم المحتوى (content controls). هذه الكائنات لا تشترك في مسار إزالة واحد.

يحلل تقرير الكتابة بالذكاء الاصطناعي من Turnitin ما تسميه الشركة النص المؤهَّل، وهو نثر مكتوب بجمل نحوية قياسية، مع استبعاد القوائم والتراكيب الأخرى غير الجملية. وتقول ملاحظة إصدار مؤرخة في 9 أغسطس 2023، في موضع منفصل، إن قوائم المراجع تُستبعد عند معالجة التقرير. لذا فإن قائمة المراجع ليست في البسط ولا في المقام. زيادتها لا تخفف شيئاً؛ وحذفها لا يزيل شيئاً.

إذا ظهرت قائمة المراجع ملوّنة في تقرير، فتحقق أولاً مما إذا كنت تنظر إلى Similarity Report لا إلى تقرير الكتابة بالذكاء الاصطناعي. تطابق مدخلات المراجع هو بالضبط ما صُمم أسلوب الاستشهاد المشترك لإنتاجه. وتغطي ثلاث مقالات هذه الفروع: ما تغطيه الاستثناءات فعلياً، أي تقرير بين يديك، وحالة التقرير القديم.

باقي هذه المقالة يتعلق بالبرمجيات، لأن هذه هي النقطة التي يمكن أن يتحول فيها مسار استشهاد قابل للتراجع إلى ملف نص عادي.

هذا ليس افتراضاً ولا أمراً تطلبه بعض المجلات فقط. لدى Journal Article Publishing Support Center التابع لـ Elsevier صفحة دائمة حوله، آخر تحديث لها في 15 ديسمبر 2022:

“Reference manager software programs such as Mendeley, EndNote, or Zotero can be used to help manage references in scientific articles. While these programs are useful because citations from most databases can be exported to a Library, it can interfere with the production process. It is recommended that authors remove field codes before submission.” (يمكن استخدام برامج إدارة المراجع مثل Mendeley وEndNote وZotero للمساعدة في إدارة المراجع في المقالات العلمية؛ ورغم فائدتها لأن الاستشهادات من معظم قواعد البيانات يمكن تصديرها إلى مكتبة، فإنها قد تتداخل مع عملية الإنتاج، ويوصى بأن يزيل المؤلفون رموز الحقل قبل الإرسال.)

وتحمل الصفحة نفسها التحذير الذي يهم أكثر من التعليمات:

“Once you remove all hidden codes, you can no longer reformat or unformat the citations (or access the Library) so always make a copy of your document before removing any codes.” (بمجرد إزالة جميع الرموز المخفية، لن تتمكن من إعادة تنسيق الاستشهادات أو إلغاء تنسيقها أو الوصول إلى المكتبة، لذا احفظ دائماً نسخة من مستندك قبل إزالة أي رموز.)

إذا طلب مشرف أو محرر أو مسار عمل آخر ملفاً مسطّحاً، فتعامل مع ذلك بوصفه طلباً للحصول على نسخة تسليم منفصلة لا تغييراً في الملف الأصلي للعمل.

هذه هي البرامج الثلاثة التي تسميها Elsevier، مع حساب Mendeley مرتين لأنه يقدّم وظيفتين إضافيتين مختلفتين. اقرأ الصفين الأخيرين معاً. الصفحة الأقدم تسمي Mendeley Fields وتقول إن Export يحوّل المستند كله إلى نص عادي. والصفحة الأحدث تسمي الاستشهادات وقوائم المراجع content controls وتوصي بـ Remove Content Control. نوع الكائن هو ما يحدد أي تعليمات من المورّد تنطبق.

موقف Clarivate من العودة إلى الوراء يستحق أن يُقتبس وحده، لأن “irreversible” (لا رجعة فيها) تُقرأ بوصفها حذراً تسويقياً وهي ليست كذلك:

“Field code removal is a one-way process. Once you've removed EndNote™ field codes, you will need to reinsert the citations or revert to a backup of the document that still has the field codes in it.” (إزالة رموز الحقل عملية ذات اتجاه واحد. بعد إزالة رموز حقل EndNote™، ستحتاج إلى إعادة إدراج الاستشهادات أو العودة إلى نسخة احتياطية من المستند لا تزال تحتوي على رموز الحقل.)

مسار Elsevier اليدوي، في الصفحة نفسها المقتبسة أعلاه: تحديد كل شيء بـ Ctrl+A، ثم الضغط على Ctrl+Shift+F9 “to unlink all fields and remove hidden links” (لفصل جميع الحقول وإزالة الروابط المخفية). وتنشر Clarivate مسارها اليدوي الخاص، وهو Ctrl+A ثم Ctrl+6 ثم النسخ واللصق في مستند جديد.

ابحث الآن عن هذه الضغطة في وثائق Microsoft لا في دليل مكتبة. في صفحة اختصارات لوحة المفاتيح من Microsoft الخاصة بـ Word، يرد المدخل كما يلي:

“Unlink a field. Ctrl+Shift+F9”

وفي موضع أبعد على الصفحة نفسها، “Ctrl+Shift+F9: unlinks the current field.” (Ctrl+Shift+F9 يفصل الحقل الحالي.)

حقل. وليس استشهاداً. تُدرج مرجعية رموز الحقل من Microsoft كلاً من TOC وSEQ وREF بوصفها حقولاً، كلّاً على حدة. هذا يعني أن الوثائق لا تمنح Ctrl+A متبوعاً بـ Ctrl+Shift+F9 حداً يقتصر على الاستشهادات. إذا كانت هذه الكائنات موجودة في تحديدك، فالتعليمات المنشورة لا تمنحك سبباً لافتراض أنها خارج نطاق الأمر. التفاصيل موجودة في ماهية الحقل فعلياً، وما يكلّفه الانتقال إلى النص العادي والعودة منه على مستند طويل.

تستخدم صفحة Mendeley Cite لغة كائنات مختلفة: فهي تسمي الاستشهاد أو قائمة المراجع عنصر تحكم محتوى، وتطلب منك النقر بزر الفأرة الأيمن على ذلك الكائن واختيار Remove Content Control. ولا تحدد صفحة اختصارات الحقول من Microsoft ما يفعله Ctrl+Shift+F9 بتلك الوظيفة الإضافية، لذا استخدم المسار الموثّق من Mendeley بدلاً من معاملة اختصار الحقل وكأنه قابل للتبادل.

يضيف Zotero بديلاً ثانياً. تتيح لك Document Preferences اختيار “Whether to store citations as Fields or Bookmarks” (ما إذا كانت الاستشهادات تُخزَّن كحقول أم كإشارات مرجعية)، مع النصيحة بأنك “you should always choose Fields” (ينبغي أن تختار الحقول دائماً) ما لم تحتج إلى التعاون مع مستخدمي LibreOffice. ويمكن لاختصار عرض الحقول أن يحصر الحقول، لكن وثائقه لا تحدد لك الإشارات المرجعية أو عناصر تحكم المحتوى.

توجد طريقة مجانية وفورية وقابلة للتراجع لرؤية ما في الملف فعلياً. من صفحة Microsoft نفسها:

“Switch between all field codes and their results. Alt+F9” (التبديل بين جميع رموز الحقل ونتائجها. Alt+F9)

اضغطه فيبدّل Word بين رموز الحقل ونتائجها المعروضة. قد يكشف جدول المحتويات عن أمر TOC، والترقيم عن أمر SEQ، والإحالة التبادلية عن أمر REF. إذا ظهرت استشهاداتك أيضاً بوصفها رموز حقل، فأنت تعرف أن الحقول معنية. وإن لم تظهر، فإن Alt+F9 وحده لا يخبرك بما إذا كانت إشارات مرجعية أو عناصر تحكم محتوى أو كائناً آخر؛ تحقق من الوظيفة الإضافية وأمرها الموثّق. اضغط Alt+F9 مرة أخرى لإعادة عرض الحقول إلى ما كانت عليه.

حصر الحقول هذا فحص مسبق مفيد قبل أمر لا رجعة فيه، لكنه جزء واحد فقط من تحديد كائنات المستند.

الغريزة، حين تضيء قائمة المراجع في تقرير التشابه، هي إعادة صياغة المدخلات حتى تتوقف عن التطابق. دعنا نضع جانباً مسألة ما إذا كان ذلك فكرة جيدة من حيث المبدأ. انظر فقط إلى ما يفعله البرنامج بهذا التحرير.

صفحة Zotero صريحة بشأن مستند حي:

“Manual edits made to the bibliography in Word will be overwritten the next time Zotero refreshes the document.” (التعديلات اليدوية التي تُجرى على قائمة المراجع في Word ستُستبدل في المرة التالية التي يحدّث فيها Zotero المستند.)

وبشأن الاستشهادات داخل النص، في الصفحة نفسها: “Manual modifications will prevent Zotero from automatically updating the citation.” (التعديلات اليدوية ستمنع Zotero من تحديث الاستشهاد تلقائياً.)

لذا في مستند لا تزال فيه حقول حية، لا توجد سوى نتيجتين، ولا واحدة منهما هي المقصودة. إما أن يتراجع التحديث التالي عن تعديلك بصمت، وإما أن يبقى التعديل وينفصل ذلك الاستشهاد عن المكتبة، مما يعني أن تغيير الأسلوب التالي سيحدّث كل مدخل عدا ذلك المدخل. وتكتشف ذلك في أسوأ لحظة ممكنة، وهي حين تطلب المجلة أسلوباً مختلفاً.

في مستند مسطّح يبقى التعديل، والآن لم يعد المدخل متطابقاً لأنه لم يعد يتبع دليل الأسلوب، وهذه مشكلة لدى المقيّم لا لدى كاشف. تطابق مدخل المرجع هو بالضبط ما وُجد أسلوب الاستشهاد المشترك لإنتاجه. وقد سُجّلت أداة إعادة كتابة تصل إلى قائمة المراجع وهي تفعل ما هو أسوأ من ذلك: هناك حالة مصوّرة، بُنيت مدخلاتها أمام الكاميرا أولاً، في ما يحدث للاستشهادات والجداول والمعادلات.

يقل الخطر إذا حدثت الخطوة التي لا رجعة فيها أخيراً وعلى نسخة فقط.

1. أنشئ ملفاً أصلياً للعمل واحتفظ به. سمّ نسخة التسليم اسماً منفصلاً قبل إزالة أي شيء. يقول EndNote صراحةً إن أمره ينشئ نسخة جديدة؛ أما صفحات المنتجات الأخرى التي جرى التحقق منها هنا فلا تقدم الوعد نفسه، لذا أنشئ نسختك أولاً.
2. أنهِ عمل الاستشهاد أولاً. تغييرات الأسلوب، والمصادر المضافة، وأرقام الصفحات، واللواحق والسوابق. بعد التسطيح، لا يمكن للبرنامج إنجاز أي من ذلك.
3. حدّث مرة واحدة قبل التسطيح، بحيث يكون ما يُجمَّد هو مخرج البرنامج الحالي لا شيئاً قديماً.
4. حدّد الكائن واتبع مساره المحدد. يوثّق Zotero أمر Unlink Citations لاستشهاداته؛ ويوثّق EndNote أمر Convert to Plain Text أو Remove Field Codes؛ ويوثّق Mendeley Cite أمر Remove Content Control. وبشأن مكوّن Mendeley القديم يقال إن Export يحوّل المستند كله إلى نص عادي، لذا لا تفترض أنه يحفظ كائنات حية غير ذات صلة.
5. استخدم Alt+F9 لحصر الحقول قبل العملية وبعدها. يمكنه كشف حقول TOC وSEQ وREF والاستشهادات، لكن لا الإشارات المرجعية ولا عناصر تحكم المحتوى. افتح نسخة التسليم وتحقق من جدول محتوياتها وترقيمها وإحالاتها التبادلية واستشهاداتها، بدلاً من أن تستنتج النجاح من مظهر لم يتغير.
6. أبقِ النسخة المسطّحة خارج مسار الاستشهاد القابل للتحرير. إجابة Clarivate عن سؤال هل يمكنني استعادة الرموز هي إعادة إدراج الاستشهادات أو العودة إلى نسخة احتياطية.

السبب وراء ظهور كل هذا في حديث عن علامات الذكاء الاصطناعي هو أن الناس ينفذون خطوة تسطيح لأن شيئاً آخر في مسار العمل يتطلب نصاً عادياً. هذا ترتيب خاطئ. إذا كانت الأداة لا تقبل سوى النص الملصوق، فالتسطيح ليس خطوة في عملية تلك الأداة، بل هو تكلفة دفعتها قبل أن تبدأ.

أداة HumanPen لنا، لذا تعامل مع هذا بوصفه وصفاً لا توصية. محرك humanize فيها يدعم حالياً المستندات الإنجليزية فقط. ويستقبل المستند لا النص الملصوق، والنطاق تحدده أنت: حدّد المقاطع بنفسك، أو استورد تقرير كتابة بالذكاء الاصطناعي من Turnitin أو iThenticate لكي يحدّد النص المعلَّم الحدود. الوحدة فقرة لا جملة، لذا فإن تحديداً ينتهي في منتصف فقرة يسحب بقية تلك الفقرة معه، وتقرّ أنت الحدود الناتجة قبل بدء العمل. ولا يُمس أي شيء خارج الفقرات المؤكدة. وتقول صفحة المنتج إنها “aims to preserve meaning, structure, terminology, citations, layout, and styles while rewriting only the necessary language” (تهدف إلى الحفاظ على المعنى والبنية والمصطلحات والاستشهادات والتخطيط والأنماط مع إعادة كتابة اللغة الضرورية وحدها)، يليها تعليمات بمراجعة المستندات المعقدة بعد التنزيل. يمكن إعادة تشغيل المقاطع المستوفية للشروط مجاناً.

وهذا لا يلغي التحقق. افتح الملف المُعاد، واضغط Alt+F9، وتأكد من أن حقولك لا تزال حقولاً.

هل ترفع قائمة المراجع التي أنشأها Zotero درجتي في الذكاء الاصطناعي لدى Turnitin؟ لا. يحلل تقرير الكتابة بالذكاء الاصطناعي نثراً مكتوباً بجمل نحوية قياسية، وتقول ملاحظة إصدار مؤرخة في 9 أغسطس 2023 إن قوائم المراجع تُستبعد عند معالجة التقرير، مع اشتراط إعادة الإرسال قبل أن ينطبق ذلك على تقرير أقدم.

هل إزالة رموز الحقل قابلة للتراجع؟ تسمي صفحة Zotero إزالتها غير قابلة للتراجع. وتسمي Clarivate إزالة رموز حقل EndNote عملية ذات اتجاه واحد، وتقول إنك ستحتاج إلى إعادة إدراج الاستشهادات أو العودة إلى نسخة احتياطية. وتقول صفحة EndNote صراحةً إن أمرها ينشئ نسخة جديدة. أما صفحتا Zotero وMendeley اللتان جرى التحقق منهما هنا فلا تقدمان الوعد نفسه بإنشاء نسخة، لذا أنشئ واحدة بنفسك.

هل سيؤدي Ctrl+Shift+F9 إلى إفساد جدول المحتويات؟ توثّق Microsoft هذا الاختصار باسم “Unlink a field”، في حين تُدرج مرجعية رموز الحقل لديها TOC بوصفه حقلاً؛ وتطبّق تعليمات Elsevier الاختصار بعد تحديد المستند كله. لم نجرِ مصفوفة اختبار على إصدارات Word، لذا افحص حقولك واعمل على نسخة فقط بدلاً من افتراض نتيجة تقتصر على الاستشهادات.

لماذا يقول لي Mendeley أن أنقر بزر الفأرة الأيمن بدلاً من الضغط على اختصار؟ لأن Mendeley Cite يخزّن الاستشهادات بوصفها عناصر تحكم محتوى لا حقولاً، ولذا تستهدف خطوة الإزالة عناصر تحكم المحتوى. أما Citation Plugin القديم فكان يستخدم الحقول وكان لديه بدلاً من ذلك أمر Export.

عدّلت مدخلات مباشرة في Word فعادت كما كانت. هذا سلوك موثّق، وليس خطأً. تقول صفحة Zotero إن التعديلات اليدوية على قائمة المراجع في Word تُستبدل في المرة التالية التي يحدّث فيها Zotero المستند. أصلح العنصر في المكتبة، أو الأسلوب، ثم حدّث.

هل أسطّح المستند قبل إرساله إلى مشرفي؟ فقط إذا كان المستلم أو مسار الإرسال يتطلب ذلك. أرسل نسخة تسليم مسطّحة واحتفظ بالملف الأصلي ذي الاستشهادات الحية، لكي تظل جولة العمل التالية على الاستشهادات ممكنة.