Zotero, EndNote, Mendeley: 「Remove the Field Codes」가 실제로 제거하는 것

참고문헌 목록은 기계가 생성하고, 형식이 동일하며, 구조적으로 반복적입니다. 그래서 사람들은 그것이 자신의 AI 비율을 끌어올린다고 가정합니다. 그렇지 않습니다. 계산의 어느 쪽에서도요. 위험한 단계는 살아 있는 인용을 일반 텍스트로 바꾸는 것입니다. 그 전에, 여러분의 추가 기능이 사용하는 Word 개체를 확인하십시오. Zotero는 fields(필드) 또는 bookmarks(책갈피)를 문서화하고, 구버전 Mendeley 플러그인은 Mendeley Fields라고 부르며, Mendeley Cite는 content controls(콘텐츠 컨트롤)라고 부릅니다. 이 개체들은 하나의 제거 경로를 공유하지 않습니다.

Turnitin의 AI 작성 보고서는 업체가 적격 텍스트라고 부르는 것, 즉 표준적인 문법적 문장으로 쓰인 산문을 분석합니다. 목록과 그 밖의 문장이 아닌 구조는 그 밖에 있습니다. 2023년 8월 9일자 릴리스 노트는 별도로, 보고서가 처리될 때 참고문헌은 제외된다고 말합니다. 따라서 참고문헌 목록은 분자에도 분모에도 들어 있지 않습니다. 늘려도 아무것도 희석되지 않고, 지워도 아무것도 제거되지 않습니다.

보고서에서 참고문헌 목록에 색이 칠해져 있다면, AI 작성 보고서가 아니라 Similarity Report를 보고 있는지 먼저 확인하십시오. 참고문헌 항목이 일치하는 것은 공유된 인용 스타일이 원래 만들어내도록 설계된 결과입니다. 세 개의 글이 그 갈래를 다룹니다: 제외 항목이 실제로 무엇을 다루는지, 여러분이 들고 있는 보고서가 무엇인지, 오래된 보고서의 경우.

이 글의 나머지는 소프트웨어에 관한 것입니다. 되돌릴 수 있는 인용 작업 흐름이 일반 텍스트 파일로 바뀔 수 있는 곳이 바로 거기이기 때문입니다.

이것은 가정이나 일부 저널만 원하는 것이 아닙니다. Elsevier의 Journal Article Publishing Support Center에는 이에 대한 상설 페이지가 있고, 마지막 업데이트는 2022년 12월 15일입니다.

「Reference manager software programs such as Mendeley, EndNote, or Zotero can be used to help manage references in scientific articles. While these programs are useful because citations from most databases can be exported to a Library, it can interfere with the production process. It is recommended that authors remove field codes before submission.」 (Mendeley, EndNote, Zotero와 같은 참고문헌 관리 프로그램은 과학 논문의 참고문헌을 관리하는 데 도움이 될 수 있습니다. 대부분의 데이터베이스의 인용을 라이브러리로 내보낼 수 있어 유용하지만, 제작 과정을 방해할 수 있으며, 저자는 제출 전에 필드 코드를 제거하는 것이 권장됩니다.)

같은 페이지에는 지시보다 더 중요한 경고가 실려 있습니다.

「Once you remove all hidden codes, you can no longer reformat or unformat the citations (or access the Library) so always make a copy of your document before removing any codes.」 (숨겨진 코드를 모두 제거하면 인용의 서식을 다시 지정하거나 해제할 수 없고 라이브러리에도 접근할 수 없게 되므로, 어떤 코드를 제거하기 전에 항상 문서의 사본을 만드십시오.)

지도교수, 편집자 또는 다른 작업 흐름이 평탄화된 파일을 요청한다면, 그것을 작업용 원본 마스터에 대한 변경이 아니라 별도의 제출용 사본에 대한 요청으로 다루십시오.

이것은 Elsevier가 이름을 밝힌 세 개의 관리 프로그램이며, Mendeley는 서로 다른 두 개의 추가 기능을 제공하므로 두 번 셉니다. 마지막 두 행을 함께 읽으십시오. 오래된 페이지는 Mendeley Fields라는 이름을 쓰고 Export가 문서 전체를 일반 텍스트로 변환한다고 말합니다. 최신 페이지는 인용과 참고문헌 목록을 content controls라고 부르고 Remove Content Control을 지정합니다. 개체 유형에 따라 어떤 공급업체의 지시가 적용되는지가 결정됩니다.

되돌리는 문제에 대한 Clarivate의 입장은 따로 인용할 가치가 있습니다. 「irreversible」(되돌릴 수 없음)은 마케팅상의 주의로 읽히지만 그렇지 않습니다.

「Field code removal is a one-way process. Once you've removed EndNote™ field codes, you will need to reinsert the citations or revert to a backup of the document that still has the field codes in it.」 (필드 코드 제거는 한 방향 과정입니다. EndNote™ 필드 코드를 제거한 뒤에는 인용을 다시 삽입하거나 필드 코드가 아직 남아 있는 문서의 백업으로 되돌아가야 합니다.)

위에서 인용한 같은 페이지에 있는 Elsevier의 수동 경로는 Ctrl+A로 전체를 선택한 뒤 Ctrl+Shift+F9를 눌러 「to unlink all fields and remove hidden links」(모든 필드의 연결을 해제하고 숨겨진 링크를 제거함)하는 것입니다. Clarivate는 자체 수동 경로를 공개하고 있으며, 그것은 Ctrl+A, 그다음 Ctrl+6, 그리고 새 문서에 복사하여 붙여넣기입니다.

이제 그 키 입력을 도서관 가이드가 아니라 Microsoft 문서에서 찾아보십시오. Word용 Microsoft 키보드 바로 가기 페이지에서 해당 항목은 다음과 같습니다.

「Unlink a field. Ctrl+Shift+F9」

그리고 같은 페이지의 더 아래쪽에는 「Ctrl+Shift+F9: unlinks the current field.」(Ctrl+Shift+F9는 현재 필드의 연결을 해제합니다.)라고 나옵니다.

필드입니다. 인용이 아닙니다. Microsoft의 필드 코드 참조는 TOC, SEQ, REF를 별도로 필드로 나열합니다. 즉 문서는 Ctrl+A에 이은 Ctrl+Shift+F9에 인용만을 대상으로 하는 경계를 부여하지 않습니다. 선택 영역에 그 개체들이 있다면, 공개된 지시는 그것들이 명령 범위 밖에 있다고 가정할 근거를 주지 않습니다. 작동 방식은 필드란 실제로 무엇이며, 일반 텍스트 왕복이 긴 문서에 어떤 비용을 주는지에 있습니다.

Mendeley Cite 페이지는 다른 개체 언어를 사용합니다. 인용이나 참고문헌 목록을 콘텐츠 컨트롤이라고 부르고, 그 개체를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 뒤 Remove Content Control을 선택하라고 안내합니다. Microsoft의 필드 바로 가기 페이지는 Ctrl+Shift+F9가 그 추가 기능에 무엇을 하는지 정하지 않습니다. 따라서 필드 바로 가기를 서로 바꿔 쓸 수 있는 것으로 취급하지 말고 Mendeley가 문서화한 경로를 사용하십시오.

Zotero는 두 번째 대안을 더합니다. Document Preferences에서 「Whether to store citations as Fields or Bookmarks」(인용을 Fields로 저장할지 Bookmarks로 저장할지)를 선택할 수 있으며, LibreOffice 사용자와 협업해야 하는 경우가 아니라면 「you should always choose Fields」(항상 Fields를 선택해야 함)라는 조언이 함께 나옵니다. 필드 보기 바로 가기는 필드를 목록화할 수 있지만, 그 문서가 책갈피나 콘텐츠 컨트롤을 대신 식별해 주지는 않습니다.

파일에 실제로 무엇이 있는지 확인하는 무료이고 즉시 가능하며 되돌릴 수 있는 방법이 있습니다. 같은 Microsoft 페이지에서 나온 것입니다.

「Switch between all field codes and their results. Alt+F9」 (모든 필드 코드와 그 결과 사이를 전환합니다. Alt+F9)

누르면 Word는 필드 코드와 표시되는 결과 사이를 전환합니다. 목차는 TOC 명령을, 번호 매기기는 SEQ 명령을, 상호 참조는 REF 명령을 드러낼 수 있습니다. 여러분의 인용도 필드 코드로 나타난다면 필드가 관여하고 있음을 알 수 있습니다. 그렇지 않다면 Alt+F9만으로는 그것들이 책갈피인지, 콘텐츠 컨트롤인지, 다른 개체인지 알 수 없습니다. 추가 기능과 그 문서화된 명령을 확인하십시오. Alt+F9를 다시 누르면 필드 표시가 원래대로 돌아옵니다.

이 필드 목록은 되돌릴 수 없는 명령 전에 유용한 사전 점검이지만, 문서의 개체를 식별하는 작업의 한 부분일 뿐입니다.

유사성 보고서에서 참고문헌 목록이 표시되면, 일치하지 않게 될 때까지 항목을 다시 쓰고 싶어집니다. 그것이 원칙적으로 좋은 생각인지라는 질문은 접어 두겠습니다. 소프트웨어가 그 편집으로 무엇을 하는지만 보십시오.

Zotero 페이지는 살아 있는 문서에 대해 분명하게 말합니다.

「Manual edits made to the bibliography in Word will be overwritten the next time Zotero refreshes the document.」 (Word에서 참고문헌 목록에 가한 수동 편집은 Zotero가 문서를 다음에 새로 고칠 때 덮어써집니다.)

같은 페이지의 본문 인용에 대해서는 「Manual modifications will prevent Zotero from automatically updating the citation.」(수동 수정은 Zotero가 인용을 자동으로 업데이트하지 못하게 합니다.)라고 합니다.

따라서 아직 살아 있는 필드가 있는 문서에서는 결과가 둘뿐이고, 둘 다 의도한 것이 아닙니다. 다음 새로 고침이 여러분의 편집을 조용히 되돌리거나, 편집이 남아 그 인용이 라이브러리에서 분리되어 다음 스타일 변경에서 그 항목만 빼고 모두 업데이트됩니다. 그리고 그것을 알게 되는 것은 가장 나쁜 시점, 즉 저널이 다른 스타일을 요구할 때입니다.

평탄화된 문서에서는 편집이 남고, 이제 그 항목은 스타일 가이드를 따르지 않게 되어 일치하지 않습니다. 그것은 탐지기가 아니라 평가자의 문제입니다. 참고문헌 항목이 일치하는 것은 공유된 인용 스타일이 존재하는 이유 그 자체입니다. 그리고 참고문헌 목록까지 손을 뻗는 재작성 도구가 그보다 더 나쁜 일을 한 기록이 있습니다. 입력물을 먼저 카메라 앞에서 만든 촬영 사례가 인용, 표, 수식에 어떤 일이 일어나는지에 있습니다.

되돌릴 수 없는 단계가 마지막에, 그것도 사본에서만 이루어지면 위험이 줄어듭니다.

1. 작업용 원본 마스터를 만들어 보관하십시오. 무언가를 제거하기 전에 제출용 사본에 별도의 이름을 붙이십시오. EndNote는 자신의 명령이 새 사본을 만든다고 명시합니다. 여기에서 확인한 다른 제품 페이지는 같은 약속을 하지 않으므로, 먼저 직접 만드십시오.
2. 인용 작업을 먼저 끝내십시오. 스타일 변경, 추가된 출처, 쪽 번호, 접두사와 접미사입니다. 평탄화 후에는 관리 프로그램이 이 가운데 아무것도 할 수 없습니다.
3. 평탄화 전에 한 번 새로 고치십시오. 오래된 것이 아니라 관리 프로그램의 현재 출력이 고정되도록 하기 위해서입니다.
4. 개체를 확인하고 그 고유한 경로를 따르십시오. Zotero는 자신의 인용에 대해 Unlink Citations를 문서화하고, EndNote는 Convert to Plain Text 또는 Remove Field Codes를 문서화하며, Mendeley Cite는 Remove Content Control을 문서화합니다. 구버전 Mendeley 플러그인은 Export가 문서 전체를 일반 텍스트로 변환한다고 되어 있으므로, 관련 없는 살아 있는 개체가 보존된다고 가정하지 마십시오.
5. Alt+F9로 전과 후에 필드를 목록화하십시오. TOC, SEQ, REF, 인용 필드는 드러낼 수 있지만 책갈피나 콘텐츠 컨트롤은 드러내지 못합니다. 제출용 사본을 열고 목차, 번호 매기기, 상호 참조, 인용을 확인하십시오. 겉모습이 그대로라는 이유로 성공을 추론하지 마십시오.
6. 평탄화된 사본을 편집 가능한 인용 작업 흐름에서 빼 두십시오. 코드를 되돌려 받을 수 있느냐는 질문에 대한 Clarivate의 답은 인용을 다시 삽입하거나 백업으로 돌아가는 것입니다.

이 모든 것이 AI 플래그 논의에 등장하는 이유는, 작업 흐름의 다른 무언가가 일반 텍스트를 요구하기 때문에 사람들이 평탄화 단계를 실행하기 때문입니다. 그것은 순서가 잘못된 것입니다. 도구가 붙여넣은 텍스트만 받을 수 있다면, 평탄화는 그 도구 과정의 한 단계가 아니라 시작하기 전에 치른 비용입니다.

HumanPen 도구는 저희 제품이므로, 추천이 아니라 설명으로 받아들이십시오. 이 도구의 humanize 엔진은 현재 영어 문서만 지원합니다. 붙여넣은 텍스트가 아니라 문서를 받으며, 범위는 여러분이 정합니다. 직접 해당 부분을 표시하거나, Turnitin 또는 iThenticate의 AI 작성 보고서를 가져와 플래그가 붙은 텍스트가 경계를 정하도록 하십시오. 단위는 문장이 아니라 단락이므로, 단락 중간에서 선택이 끝나면 그 단락의 나머지까지 함께 끌려옵니다. 그리고 작업이 시작되기 전에 여러분이 그 결과 경계를 승인합니다. 확정된 단락 바깥은 건드리지 않습니다. 제품 페이지에는 「aims to preserve meaning, structure, terminology, citations, layout, and styles while rewriting only the necessary language」(의미, 구조, 용어, 인용, 레이아웃, 스타일은 유지하고 필요한 언어만 다시 쓴다는 목표)라고 적혀 있고, 그 뒤에 다운로드 후 복잡한 문서를 검토하라는 지시가 이어집니다. 조건을 충족하는 부분은 무료로 다시 실행할 수 있습니다.

그렇다고 확인이 사라지지는 않습니다. 반환된 파일을 열고 Alt+F9를 누른 뒤, 여러분의 필드가 여전히 필드인지 확인하십시오.

Zotero로 만든 참고문헌 목록이 Turnitin AI 점수를 높입니까? 아닙니다. AI 작성 보고서는 표준적인 문법적 문장으로 쓰인 산문을 분석하며, 2023년 8월 9일자 릴리스 노트는 보고서가 처리될 때 참고문헌이 제외된다고 말합니다. 오래된 보고서에 이것이 적용되려면 재제출이 필요합니다.

필드 코드 제거는 되돌릴 수 있습니까? Zotero 페이지는 자사 제거가 되돌릴 수 없다고 말합니다. Clarivate는 EndNote 필드 코드 제거를 한 방향 과정이라고 부르며 인용을 다시 삽입하거나 백업으로 돌아가야 한다고 말합니다. EndNote 페이지는 자사 명령이 새 사본을 만든다고 명시합니다. 여기에서 확인한 Zotero와 Mendeley 페이지는 같은 사본 생성 약속을 하지 않으므로, 직접 만드십시오.

Ctrl+Shift+F9가 목차를 망가뜨립니까? Microsoft는 이 바로 가기를 「Unlink a field」로 문서화한 반면, 필드 코드 참조는 TOC를 필드로 나열합니다. Elsevier의 지시는 문서 전체를 선택한 뒤 바로 가기를 적용합니다. 저희는 Word 버전별 테스트 매트릭스를 실행하지 않았습니다. 인용만 해당한다는 결과를 가정하지 말고, 필드를 확인하고 사본에서만 작업하십시오.

왜 Mendeley는 바로 가기를 누르는 대신 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하라고 합니까? Mendeley Cite는 인용을 필드가 아니라 콘텐츠 컨트롤로 저장하므로, 제거 단계는 콘텐츠 컨트롤을 겨냥합니다. 구버전 Citation Plugin은 필드를 사용했고 대신 Export 명령이 있었습니다.

Word에서 항목을 직접 편집했는데 원래대로 돌아왔습니다. 그것은 버그가 아니라 문서화된 동작입니다. Zotero 페이지는 Word에서 참고문헌 목록에 가한 수동 편집이 Zotero가 문서를 다음에 새로 고칠 때 덮어써진다고 말합니다. 라이브러리의 항목이나 스타일을 고치고 새로 고치십시오.

지도교수에게 보내기 전에 문서를 평탄화해야 합니까? 받는 쪽이나 제출 작업 흐름이 요구하는 경우에만 하십시오. 평탄화된 제출용 사본을 보내고, 살아 있는 인용이 있는 원본 마스터를 보관하십시오. 그래야 다음 인용 작업도 가능합니다.