Zotero、EndNote、Mendeley：「Remove the Field Codes」は実際に何を削除するのか

参考文献リストは機械が生成し、書式が同一で、構造が反復的です。そのため、自分のAI割合を引き上げていると思われがちです。実際にはそうではありません。計算のどちらの側においてもです。危険なのは、生きた引用をプレーンテキストに変えてしまう工程です。その前に、自分のアドインが使っているWordのオブジェクトを特定してください。Zoteroはfields（フィールド）またはbookmarks（ブックマーク）を記載し、古いMendeleyプラグインはMendeley Fieldsと呼び、Mendeley Citeはcontent controls（コンテンツコントロール）と呼びます。これらのオブジェクトに共通の削除手順はありません。

TurnitinのAIライティングレポートが分析するのは、同社が対象テキストと呼ぶ、標準的な文法的な文として書かれた散文です。リストやそれ以外の文ではない構造はその外になります。2023年8月9日付のリリースノートは別の箇所で、レポートの処理時に文献リストは除外されると述べています。したがって参考文献リストは分子にも分母にも入りません。増やしても薄まりませんし、削除しても何も取り除かれません。

レポートの中で文献リストが色付きになっている場合は、まずAIライティングレポートではなくSimilarity Reportを見ているのではないかを確認してください。参考文献の項目が一致するのは、共通の引用スタイルが本来生み出すものです。次の三本の記事がその分岐を扱っています。除外の対象は実際には何か、手元にあるのはどのレポートか、古いレポートのケース。

この記事の残りはソフトウェアの話です。元に戻せる引用の作業工程がプレーンテキストのファイルに変わってしまうのはそこだからです。

これは仮定の話でも、一部の学術誌だけが求めるものでもありません。ElsevierのJournal Article Publishing Support Centerにはこの件について常設のページがあり、最終更新は2022年12月15日です。

「Reference manager software programs such as Mendeley, EndNote, or Zotero can be used to help manage references in scientific articles. While these programs are useful because citations from most databases can be exported to a Library, it can interfere with the production process. It is recommended that authors remove field codes before submission.」（Mendeley、EndNote、Zoteroのような文献管理ソフトは、科学論文の参考文献の管理に役立てられます。ほとんどのデータベースの引用をライブラリに書き出せるので便利ですが、制作工程を妨げることがあります。投稿前に著者がフィールドコードを削除することが推奨されます。）

同じページには、その指示より重要な警告が載っています。

「Once you remove all hidden codes, you can no longer reformat or unformat the citations (or access the Library) so always make a copy of your document before removing any codes.」（隠しコードをすべて削除すると、引用の書式設定や解除、ライブラリへのアクセスができなくなります。ですから、どんなコードを削除する前にも必ず文書のコピーを作成してください。）

指導教員、編集者、ほかの作業工程がフラット化されたファイルを求めてきた場合は、作業用マスターの変更ではなく、提出用のコピーを別に用意してほしいという依頼として扱ってください。

これらはElsevierが名前を挙げている三つの管理ソフトです。Mendeleyは二種類のアドインを出しているため二回数えます。最後の二行は合わせて読んでください。古いページはMendeley Fieldsという名前を使い、Exportは文書全体をプレーンテキストに変換すると述べています。新しいページは引用と文献リストをcontent controlsと呼び、Remove Content Controlを指定しています。オブジェクトの種類によって、どのベンダーの指示が当てはまるかが決まります。

元に戻すことに関するClarivateの立場は、それ自体として引用する価値があります。「irreversible」（取り消しできない）はマーケティング上の注意書きとして読まれがちですが、そうではありません。

「Field code removal is a one-way process. Once you've removed EndNote™ field codes, you will need to reinsert the citations or revert to a backup of the document that still has the field codes in it.」（フィールドコードの削除は一方向の工程です。EndNote™のフィールドコードを一度削除すると、引用を再挿入するか、フィールドコードが残っている文書のバックアップに戻す必要があります。）

上で引用した同じページにあるElsevierの手動の手順は、Ctrl+Aですべてを選択し、次にCtrl+Shift+F9を押す「to unlink all fields and remove hidden links」（すべてのフィールドのリンクを解除し、隠しリンクを削除する）というものです。Clarivateは独自の手動の手順を公開しており、それはCtrl+A、次にCtrl+6、そして新しい文書へのコピーと貼り付けです。

そのキー操作は図書館のガイドではなく、Microsoftのドキュメントで調べてください。Word向けのMicrosoftのキーボードショートカットのページには、次のように書かれています。

「Unlink a field. Ctrl+Shift+F9」

そして同じページのさらに下には、「Ctrl+Shift+F9: unlinks the current field.」（Ctrl+Shift+F9は現在のフィールドのリンクを解除します。）とあります。

フィールドです。引用ではありません。Microsoftのフィールドコードのリファレンスは、TOC、SEQ、REFを別々にフィールドとして挙げています。つまりドキュメントは、Ctrl+Aに続くCtrl+Shift+F9に、引用だけを対象とする境界を与えていません。選択範囲にそれらのオブジェクトが含まれている場合、公開されている指示は、それらがコマンドの対象外だと想定する理由を与えてくれません。仕組みはフィールドとは実際には何か、そしてプレーンテキストの往復が長い文書に何をもたらすかに書かれています。

Mendeley Citeのページは異なるオブジェクトの言葉を使っています。引用や文献リストをコンテンツコントロールと呼び、そのオブジェクトを右クリックしてRemove Content Controlを選ぶよう指示します。Microsoftのフィールドショートカットのページは、Ctrl+Shift+F9がそのアドインに対して何をするかを確定していません。ですからフィールドのショートカットを代用できるものとして扱うのではなく、Mendeleyが記載している手順を使ってください。

Zoteroにはもう一つの選択肢があります。Document Preferencesで「Whether to store citations as Fields or Bookmarks」（引用をFieldsとして保存するか、Bookmarksとして保存するか）を選べるようになっており、LibreOfficeのユーザーと共同作業する必要がない限り「you should always choose Fields」（常にFieldsを選ぶべきだ）という助言が添えられています。フィールド表示のショートカットはフィールドを一覧できますが、そのドキュメントがブックマークやコンテンツコントロールを代わりに識別してくれるわけではありません。

ファイルに実際に何が入っているかを確認する、無料で即座にできて元に戻せる方法があります。同じMicrosoftのページからです。

「Switch between all field codes and their results. Alt+F9」（すべてのフィールドコードとその結果の表示を切り替えます。Alt+F9）

押すと、Wordはフィールドコードと表示される結果を切り替えます。目次はTOC命令を、番号付けはSEQ命令を、相互参照はREF命令を見せることがあります。自分の引用もフィールドコードとして現れるなら、フィールドが関わっていると分かります。現れない場合、Alt+F9だけでは、それらがブックマーク、コンテンツコントロール、あるいは別のオブジェクトのどれなのかは分かりません。アドインと、そこに記載されたコマンドを確認してください。Alt+F9をもう一度押すと、フィールドの表示が元に戻ります。

このフィールドの一覧は、取り消せないコマンドの前に有用な事前確認ですが、文書のオブジェクトを特定する作業の一部にすぎません。

類似性レポートで文献リストが光ると、一致しなくなるまで項目を言い換えたくなります。それが原理的に良い考えかどうかは脇に置きましょう。その編集に対してソフトウェアが何をするかだけを見てください。

Zoteroのページは、生きた文書について率直に書いています。

「Manual edits made to the bibliography in Word will be overwritten the next time Zotero refreshes the document.」（Word内の文献リストに対する手動の編集は、次にZoteroが文書を更新するときに上書きされます。）

そして同じページには、本文中の引用について「Manual modifications will prevent Zotero from automatically updating the citation.」（手動の変更は、Zoteroがその引用を自動的に更新することを妨げます。）とも書かれています。

つまり、まだ生きたフィールドがある文書では結果は二つだけであり、どちらも意図したものではありません。次の更新が静かに編集を元に戻すか、編集が残ってその引用がライブラリから切り離され、次のスタイル変更ではその項目以外のすべてが更新されるかです。そして気付くのは最悪のタイミング、つまり学術誌が別のスタイルを求めてきたときです。

フラット化された文書では編集が残り、今度はスタイルガイドに従わなくなったために項目が一致しなくなります。それは検出器ではなく採点者の問題です。参考文献の項目が一致するのは、共通の引用スタイルが存在する理由そのものです。そして参考文献リストにまで手を伸ばす書き換えツールには、それより悪い記録があります。入力をまずカメラの前で組み立てた撮影済みの事例が、引用、表、数式に何が起きるかにあります。

取り消せない工程を最後に、しかもコピーに対してのみ行えば、リスクは下がります。

1. 作業用マスターを作成して保持する。 何かを削除する前に、提出用のコピーに別の名前を付けてください。EndNoteは、自分のコマンドが新しいコピーを作成すると明記しています。ここで確認した他の製品ページは同じことを約束していないため、まず自分で作成してください。
2. 引用の作業を先に終える。 スタイルの変更、追加した文献、ページ番号、接頭辞と接尾辞です。フラット化の後は、これらを管理ソフトが行うことはできません。
3. フラット化の前に一度更新する。 凍結されるのが古いものではなく、管理ソフトの現在の出力になるようにするためです。
4. オブジェクトを特定し、その固有の手順に従う。 Zoteroは自分の引用についてUnlink Citationsを記載し、EndNoteはConvert to Plain TextまたはRemove Field Codesを記載し、Mendeley CiteはRemove Content Controlを記載しています。古いMendeleyプラグインについては、Exportが文書全体をプレーンテキストに変換するとされているため、無関係な生きたオブジェクトが保たれると思い込まないでください。
5. Alt+F9でフィールドを前後に一覧する。 TOC、SEQ、REF、そして引用フィールドは見えますが、ブックマークやコンテンツコントロールは見えません。提出用のコピーを開き、目次、番号付け、相互参照、引用を確認してください。見た目が変わらないからといって成功と判断しないこと。
6. フラット化したコピーを、編集可能な引用の作業工程から外す。 コードを取り戻せるのかという問いに対するClarivateの答えは、引用を再挿入するかバックアップに戻るかです。

これらすべてがAI判定の話題に出てくるのは、作業工程の別の何かがプレーンテキストを要求するからという理由で、フラット化の工程を実行する人がいるためです。それは順序が逆です。ツールが貼り付けられたテキストしか受け取れないのだとすれば、フラット化はそのツールの工程の一つではなく、始める前に支払ったコストです。

HumanPenというツールは私たちの製品ですから、推奨ではなく説明として受け取ってください。そのhumanizeエンジンが現在対応しているのは英語の文書のみです。貼り付けられたテキストではなく文書を受け取り、対象範囲はあなたが設定します。自分で箇所を指定するか、TurnitinまたはiThenticateのAIライティングレポートを読み込んで、判定されたテキストが境界を定義するようにします。単位は文ではなく段落です。そのため段落の途中で選択が終わると、その段落の残りも一緒に引き込まれます。そして作業が始まる前に、その結果としての境界をあなたが承認します。確定した段落の外側には一切触れません。製品ページには「aims to preserve meaning, structure, terminology, citations, layout, and styles while rewriting only the necessary language」（意味、構造、用語、引用、レイアウト、スタイルを保ち、必要な言語だけを書き換えることを目指す）とあり、その後にダウンロード後は複雑な文書を確認するよう指示があります。条件を満たす箇所は、無料で再実行できます。

それでも確認は不要になりません。返ってきたファイルを開き、Alt+F9を押し、自分のフィールドがまだフィールドであることを確認してください。

Zoteroで作成した文献リストはTurnitinのAIスコアを上げますか。 いいえ。AIライティングレポートが分析するのは標準的な文法的な文で書かれた散文であり、2023年8月9日付のリリースノートは、レポートの処理時に文献リストは除外されると述べています。古いレポートにそれが適用されるには、再提出が必要です。

フィールドコードの削除は元に戻せますか。 Zoteroのページは自分の削除を取り消せないとしています。ClarivateはEndNoteのフィールドコードの削除を一方向の工程と呼び、引用を再挿入するかバックアップに戻る必要があるとしています。EndNoteのページは、自分のコマンドが新しいコピーを作成すると明記しています。ここで確認したZoteroとMendeleyのページは同じコピー作成の約束をしていないため、自分で作成してください。

Ctrl+Shift+F9は目次を壊しますか。 Microsoftはこのショートカットを「Unlink a field」として記載している一方、フィールドコードのリファレンスはTOCをフィールドとして挙げています。Elsevierの指示は、文書全体を選択した後にショートカットを適用します。私たちはWordのバージョン別のテスト表を作成していません。引用だけの結果を想定するのではなく、フィールドを確認し、コピー上だけで作業してください。

なぜMendeleyはショートカットを押すのではなく右クリックするよう言うのですか。 Mendeley Citeは引用をフィールドではなくコンテンツコントロールとして保存するため、削除の工程はコンテンツコントロールを対象にしています。古いCitation Pluginはフィールドを使っており、代わりにExportコマンドがありました。

Wordで項目を直接編集したら元に戻りました。 それはバグではなく、記載された挙動です。Zoteroのページは、Word内の文献リストに対する手動の編集は、次にZoteroが文書を更新するときに上書きされるとしています。ライブラリ内のアイテムかスタイルを直して、更新してください。

指導教員に送る前に文書をフラット化すべきですか。 受け取る側や提出の作業工程が求める場合だけにしてください。フラット化した提出用のコピーを送り、生きた引用のあるマスターを手元に残してください。そうすれば次の引用の作業も可能です。