Quali formati di file accetta Turnitin? Quelli supportati e quelli che non verranno mai controllati

Turnitin accetta due tipi di file: tutto ciò che sta sotto 100MB e 800 pagine quando il compito ammette qualsiasi tipo, e — quando il compito accetta solo file controllabili — i file sotto 100MB e 800 pagine con almeno 20 parole in uno dei formati supportati: Microsoft Word (DOC/DOCX), WordPerfect, HTML, PostScript, testo semplice (TXT), RTF, PDF, OpenOffice (ODT), Hangul (HWP/HWPX), PowerPoint (PPTX) e Google Docs tramite Google Drive. Turnitin non genererà un Similarity Report per i file protetti da password, i documenti Apple Pages o i PDF che sono immagini mascherate (file scansionati).

La pagina ufficiale «Allowed file types and sizes» (in italiano: tipi e dimensioni dei file consentiti) descrive entrambe le modalità:

«If an assignment is set to allow any file type, Turnitin will accept any file that: is less than 100MB / is less than 800 pages» (in italiano: se un compito è impostato per consentire qualsiasi tipo di file, Turnitin accetterà qualsiasi file che sia inferiore a 100MB e inferiore a 800 pagine.)

«If an assignment is set to allow only files that Turnitin can check for similarity, Turnitin will only accept files that can generate Similarity Reports. This includes: files less than 100MB, files with a minimum of 20 words, files less than 800 pages» (in italiano: se un compito è impostato per consentire solo i file che Turnitin può controllare per la similarità, Turnitin accetterà solo i file in grado di generare Similarity Reports. Questo include: i file inferiori a 100MB, i file con un minimo di 20 parole e i file inferiori a 800 pagine.)

Il limite lo fissa il tuo docente, non il file. Un file Apple Pages da 40MB passa il controllo della dimensione e viene comunque rifiutato dall’elenco dei formati della modalità similarità. Per questo il messaggio di errore da solo spiega raramente il fallimento: la domanda vera è quale insieme di regole valga per questo compito.

La stessa pagina ufficiale fornisce l’elenco completo dei formati con cui è possibile generare un Similarity Report:

«Microsoft Word (DOC and DOCX), Corel WordPerfect, HTML, Adobe PostScript, Plain text (TXT), Rich Text Format (RTF), Portable Document Format (PDF), OpenOffice (ODT), Hangul (HWP and HWPX), PowerPoint (PPTX), Google Docs via Google Drive» (in italiano: Microsoft Word (DOC e DOCX), Corel WordPerfect, HTML, Adobe PostScript, testo semplice (TXT), Rich Text Format (RTF), Portable Document Format (PDF), OpenOffice (ODT), Hangul (HWP e HWPX), PowerPoint (PPTX) e Google Docs tramite Google Drive.)

Due note pratiche: i file Hangul (.hwp/.hwpx) e WordPerfect (.wpd) vanno consegnati tramite un browser web, e i file PowerPoint tramite Turnitin.com o un’integrazione LTI — il percorso di consegna su iOS ha un elenco proprio, più ristretto (minimo 25 parole, 40MB). Controlla il canale che usi, non solo il file.

La pagina di Turnitin è esplicita su ciò che non accetta per il controllo della similarità:

«Turnitin will not accept the following to generate Similarity Reports: Password protected files, Microsoft Works (.wps) files, Microsoft Word 2007 macros-enabled .docm files, OpenOffice Text (.odt) files created and downloaded from Google Docs online, Document (.doc) files created using OpenOffice (not 100% Microsoft Word equivalent), Apple Pages, Spreadsheets created outside of Microsoft Excel (e.g. .ods), Text with visual effects» (in italiano: per generare Similarity Reports, Turnitin non accetterà quanto segue: file protetti da password, file Microsoft Works (.wps), file Microsoft Word 2007 con macros attivate (.docm), file OpenOffice Text (.odt) creati e scaricati da Google Docs online, file Document (.doc) creati con OpenOffice (non equivalenti al 100 % a Microsoft Word), Apple Pages, fogli di calcolo creati al di fuori di Microsoft Excel (ad esempio .ods) e testo con effetti visivi.)

Due di questi casi colpiscono gli studenti ogni semestre: Apple Pages (chi usa macOS lo carica direttamente e si chiede perché non succeda nulla) e i file protetti da password (il controllo viene saltato in silenzio). Attenzione anche alla trappola del formato: un .doc scritto in OpenOffice non equivale a un .doc di Microsoft Word, e la consegna può essere accettata mentre il rapporto resta vuoto.

La pagina dei requisiti dei file di Turnitin illustra nel dettaglio i casi limite dei PDF:

«Turnitin will not accept PDF image files, forms, or portfolios, files that do not contain highlightable text (e.g. a scanned file — usually an image), documents containing multiple files or files created with software other than Adobe Acrobat.» (in italiano: Turnitin non accetterà file PDF che siano immagini, moduli o portfolio, file che non contengono testo evidenziabile (ad esempio un file scansionato, di solito un’immagine), documenti che contengono più file, né file creati con un software diverso da Adobe Acrobat.)

Come capire se un PDF è davvero testo:

«To determine if a document contains actual text, copy and paste a section or all of the text into a plain-text editor such as Microsoft Notepad or Apple TextEdit. If no text is copied over, the selection is not actual text.» (in italiano: per determinare se un documento contiene testo reale, copia e incolla una parte o tutto il testo in un editor di testo semplice come Microsoft Notepad o Apple TextEdit. Se non viene copiato alcun testo, la selezione non è testo reale.)

È lo stesso test «select and copy» (in italiano: seleziona e copia) di cui parliamo nella nostra guida ai problemi con i PDF scansionati — cambia il punto di vista: quell’articolo diagnostica un rifiuto, questo indica quali file siano controllabili, in assoluto.

Se il tuo tipo di file non è accettato, la pagina di Turnitin indica la strada della conversione:

«If you are using an unsupported word processor, you may need to save your plain text file as .txt or .rtf in order to upload to Turnitin.» (in italiano: se usi un word processor non supportato, potresti dover salvare il tuo file di testo semplice come .txt o .rtf per poterlo caricare su Turnitin.)

Perché proprio questi due: «Rich Text Format and Plain Text file types are nearly universally available in word processing software.» (in italiano: i tipi di file Rich Text Format e Plain Text sono disponibili in quasi tutti i programmi di videoscrittura.) Il prezzo da pagare è reale: «Neither file type will support images or non-text data within the file. Plain text format does not support any formatting, and rich text format supports only limited formatting options.» (in italiano: nessuno dei due tipi di file supporterà immagini o dati non testuali all’interno del file. Il formato di testo semplice non supporta alcuna formattazione, e il formato Rich Text supporta solo opzioni di formattazione limitate.)

Un’altra abitudine che la pagina raccomanda: «When converting a file to a new file format, users should rename their file with a name other than that of the original file» (in italiano: quando converti un file in un nuovo formato, dovresti assegnargli un nome diverso da quello del file originale) — così la conversione non sovrascrive mai il tuo documento vero.

I file PowerPoint ed Excel sono controllabili, ma il rapporto mostra una versione convertita:

«Turnitin converts the PowerPoint slide deck into a static PDF, leaving all text and images in their original format but leaving out features such as presenter notes, embedded video, and animations.» (in italiano: Turnitin converte la presentazione PowerPoint in un PDF statico, lasciando tutti i testi e le immagini nel loro formato originale ma escludendo elementi come le note del presentatore, i video incorporati e le animazioni.)

«Text with visual effects is not supported, and it is recommended that any visual effects such as shadows and 3D be removed prior to submitting to Turnitin.» (in italiano: il testo con effetti visivi non è supportato, e si consiglia di rimuovere qualsiasi effetto visivo, come ombre e 3D, prima di inviarlo a Turnitin.)

«The version of the file that can be viewed in the Document Viewer will look the same as it would if the Excel file had been saved as a PDF and submitted to Turnitin.» (in italiano: la versione del file che può essere visualizzata nel Document Viewer apparirà come se il file Excel fosse stato salvato in PDF e inviato a Turnitin.)

Dunque una presentazione con animazioni le perde nel PDF convertito, e una cartella di lavoro Excel viene mostrata come se fosse stata stampata in PDF: imposta l’area di stampa prima di consegnare, se la disposizione conta.

Che Turnitin accetti il tuo file dipende da due insiemi di regole: «qualsiasi tipo» (100MB / 800 pagine) o «tipo controllabile» (100MB / 800 pagine / più di 20 parole / formato dell’elenco dei formati ammessi). L’elenco degli ammessi copre i principali formati di scrittura, ma non Apple Pages, Works, i DOCM con macros, i DOC e gli ODT creati con OpenOffice, i fogli di calcolo diversi da Excel né i file protetti da password. I PDF devono contenere testo reale: un’immagine scansionata fallisce anche se l’estensione è giusta. Quando un file viene rifiutato, convertilo in TXT/DOCX (rinominando il file), rimuovi password ed effetti visivi e, se sei su macOS, controlla due volte che tu non stia inviando un .pages. La mappa dei formati risponde alla maggior parte delle domande tipo «perché il mio caricamento è fallito» ben prima di arrivare alla rete.