Welche Dateiformate nimmt Turnitin an? Die unterstützten Formate und die, die nie geprüft werden

Turnitin nimmt zwei Arten von Dateien an: alles unter 100MB und 800 Seiten, wenn die Aufgabe jeden Typ zulässt, und — wenn die Aufgabe nur prüfbare Dateien annimmt — Dateien unter 100MB und 800 Seiten mit mindestens 20 Wörtern in einem der unterstützten Formate: Microsoft Word (DOC/DOCX), WordPerfect, HTML, PostScript, Klartext (TXT), RTF, PDF, OpenOffice (ODT), Hangul (HWP/HWPX), PowerPoint (PPTX) und Google Docs über Google Drive. Für passwortgeschützte Dateien, Apple Pages-Dokumente und PDFs, die in Wahrheit Bilder sind (gescannte Dateien), erzeugt Turnitin keinen Similarity Report.

Die offizielle Seite von Turnitin „Allowed file types and sizes" (auf Deutsch: Erlaubte Dateitypen und Größen) beschreibt beide Modi:

„If an assignment is set to allow any file type, Turnitin will accept any file that: is less than 100MB / is less than 800 pages" (auf Deutsch: Wenn bei einer Aufgabe beliebige Dateitypen zugelassen sind, nimmt Turnitin jede Datei an, die kleiner als 100MB ist und weniger als 800 Seiten hat.)

„If an assignment is set to allow only files that Turnitin can check for similarity, Turnitin will only accept files that can generate Similarity Reports. This includes: files less than 100MB, files with a minimum of 20 words, files less than 800 pages" (auf Deutsch: Wenn eine Aufgabe nur Dateien zulässt, die Turnitin auf Ähnlichkeit prüfen kann, nimmt Turnitin ausschließlich Dateien an, aus denen sich Similarity Reports erzeugen lassen. Dazu gehören: Dateien unter 100MB, Dateien mit mindestens 20 Wörtern und Dateien unter 800 Seiten.)

Die Messlatte legt Ihre Lehrkraft fest, nicht die Datei selbst. Eine 40MB große Apple Pages-Datei geht durch die Größenprüfung und wird trotzdem von der Liste der erlaubten Formate im Ähnlichkeitsmodus abgelehnt. Deshalb erklärt die Fehlermeldung allein den Fehlschlag fast nie — die eigentliche Frage ist, welches Regelwerk für diese Aufgabe gilt.

Dieselbe offizielle Seite nennt die vollständige Liste der Formate, aus denen ein Similarity Report entstehen kann:

„Microsoft Word (DOC and DOCX), Corel WordPerfect, HTML, Adobe PostScript, Plain text (TXT), Rich Text Format (RTF), Portable Document Format (PDF), OpenOffice (ODT), Hangul (HWP and HWPX), PowerPoint (PPTX), Google Docs via Google Drive" (auf Deutsch: Microsoft Word (DOC und DOCX), Corel WordPerfect, HTML, Adobe PostScript, Klartext (TXT), Rich Text Format (RTF), Portable Document Format (PDF), OpenOffice (ODT), Hangul (HWP und HWPX), PowerPoint (PPTX), Google Docs über Google Drive.)

Zwei Hinweise für die Praxis: Hangul-Dateien (.hwp/.hwpx) und WordPerfect-Dateien (.wpd) müssen über einen Webbrowser eingereicht werden, PowerPoint-Dateien über Turnitin.com oder eine LTI-Integration — der Weg über iOS hat eine eigene, engere Liste (mindestens 25 Wörter, 40MB). Prüfen Sie den Kanal, den Sie benutzen, nicht nur die Datei.

Die Seite von Turnitin sagt ausdrücklich, was für die Ähnlichkeitsprüfung nicht akzeptiert wird:

„Turnitin will not accept the following to generate Similarity Reports: Password protected files, Microsoft Works (.wps) files, Microsoft Word 2007 macros-enabled .docm files, OpenOffice Text (.odt) files created and downloaded from Google Docs online, Document (.doc) files created using OpenOffice (not 100% Microsoft Word equivalent), Apple Pages, Spreadsheets created outside of Microsoft Excel (e.g. .ods), Text with visual effects" (auf Deutsch: Für die Erzeugung von Similarity Reports akzeptiert Turnitin Folgendes nicht: passwortgeschützte Dateien, Microsoft Works-Dateien (.wps), Microsoft Word 2007-Dateien mit Makros (.docm), OpenOffice Text-Dateien (.odt), die in der Online-Version von Google Docs erstellt und heruntergeladen wurden, Document-Dateien (.doc), die mit OpenOffice erstellt wurden (nicht zu 100 % gleichwertig mit Microsoft Word), Apple Pages, Tabellen, die außerhalb von Microsoft Excel erstellt wurden (z. B. .ods), sowie Text mit visuellen Effekten.)

Zwei davon erwischen jedes Semester Studierende: Apple Pages (wer macOS nutzt, lädt es direkt hoch und wundert sich, dass nichts passiert) und passwortgeschützte Dateien (die Prüfung wird stillschweigend übersprungen). Dazu kommt die Formatfalle — eine .doc-Datei aus OpenOffice ist nicht dasselbe wie eine .doc-Datei aus Microsoft Word, und die Einreichung kann angenommen werden, während der Report leer bleibt.

Die Seite zu den Dateianforderungen von Turnitin führt die kniffligen Fälle bei PDF im Detail auf:

„Turnitin will not accept PDF image files, forms, or portfolios, files that do not contain highlightable text (e.g. a scanned file — usually an image), documents containing multiple files or files created with software other than Adobe Acrobat." (auf Deutsch: Turnitin akzeptiert keine PDF-Bilddateien, Formulare oder Portfolios, keine Dateien ohne markierbaren Text (z. B. eine gescannte Datei — meist ein Bild), keine Dokumente, die mehrere Dateien enthalten, und keine Dateien, die mit anderer Software als Adobe Acrobat erstellt wurden.)

So erkennen Sie, ob ein PDF wirklich Text enthält:

„To determine if a document contains actual text, copy and paste a section or all of the text into a plain-text editor such as Microsoft Notepad or Apple TextEdit. If no text is copied over, the selection is not actual text." (auf Deutsch: Um festzustellen, ob ein Dokument echten Text enthält, kopieren Sie einen Teil oder den gesamten Text und fügen ihn in einen Klartext-Editor wie Microsoft Notepad oder Apple TextEdit ein. Lässt sich kein Text kopieren, ist die Auswahl kein echter Text.)

Das ist derselbe Test „select and copy" (auf Deutsch: auswählen und kopieren), den wir in unserem Ratgeber zu Problemen mit gescannten PDFs beschreiben — der Unterschied ist die Blickrichtung: jener Artikel diagnostiziert eine Ablehnung, dieser zeigt, welche Dateien überhaupt prüfbar sind.

Wenn Ihr Dateityp nicht akzeptiert wird, nennt die Seite von Turnitin den Weg über eine Konvertierung:

„If you are using an unsupported word processor, you may need to save your plain text file as .txt or .rtf in order to upload to Turnitin." (auf Deutsch: Wenn Sie eine nicht unterstützte Textverarbeitung verwenden, müssen Sie Ihre Klartextdatei unter Umständen als .txt oder .rtf speichern, um sie bei Turnitin hochladen zu können.)

Warum ausgerechnet diese beiden: „Rich Text Format and Plain Text file types are nearly universally available in word processing software." (auf Deutsch: Die Dateitypen Rich Text Format und Plain Text sind in Textverarbeitungsprogrammen nahezu überall verfügbar.) Der Preis dafür ist real: „Neither file type will support images or non-text data within the file. Plain text format does not support any formatting, and rich text format supports only limited formatting options." (auf Deutsch: Keiner der beiden Dateitypen unterstützt Bilder oder andere Nicht-Text-Daten in der Datei. Das Klartextformat unterstützt keinerlei Formatierung, und das Rich-Text-Format unterstützt nur eingeschränkte Formatierungsoptionen.)

Eine weitere Gewohnheit, die die Seite empfiehlt: „When converting a file to a new file format, users should rename their file with a name other than that of the original file" (auf Deutsch: Beim Konvertieren einer Datei in ein neues Dateiformat sollten Nutzer ihre Datei unter einem anderen Namen speichern als dem der Originaldatei) — damit die Konvertierung Ihr eigentliches Dokument nie überschreibt.

PowerPoint- und Excel-Dateien sind prüfbar, aber der Report zeigt eine konvertierte Fassung:

„Turnitin converts the PowerPoint slide deck into a static PDF, leaving all text and images in their original format but leaving out features such as presenter notes, embedded video, and animations." (auf Deutsch: Turnitin wandelt die PowerPoint-Präsentation in ein statisches PDF um, wobei sämtliche Texte und Bilder im Originalformat erhalten bleiben, während Merkmale wie Notizen für Vortragende, eingebettete Videos und Animationen entfallen.)

„Text with visual effects is not supported, and it is recommended that any visual effects such as shadows and 3D be removed prior to submitting to Turnitin." (auf Deutsch: Text mit visuellen Effekten wird nicht unterstützt, und es wird empfohlen, visuelle Effekte wie Schatten und 3D vor der Einreichung bei Turnitin zu entfernen.)

„The version of the file that can be viewed in the Document Viewer will look the same as it would if the Excel file had been saved as a PDF and submitted to Turnitin." (auf Deutsch: Die Fassung der Datei, die sich im Document Viewer ansehen lässt, sieht genauso aus, wie es eine Excel-Datei täte, die als PDF gespeichert und bei Turnitin eingereicht worden wäre.)

Ein Foliendeck mit Animationen verliert sie also im konvertierten PDF, und eine Excel-Arbeitsmappe wird angezeigt, als wäre sie als PDF gedruckt worden — legen Sie den Druckbereich vor der Einreichung fest, wenn das Layout zählt.

Ob Turnitin Ihre Datei annimmt, hängt von zwei Regelwerken ab: „beliebiger Typ" (100MB / 800 Seiten) oder „prüfbarer Typ" (100MB / 800 Seiten / mindestens 20 Wörter / Format von der Positivliste). Die Liste der erlaubten Formate deckt die gängigen Schreibformate ab, nicht aber Apple Pages, Works, DOCM mit Makros, mit OpenOffice erzeugte DOC- und ODT-Dateien, Tabellen außerhalb von Excel oder passwortgeschützte Dateien. PDFs müssen echten Text enthalten — ein gescanntes Bild fällt durch, auch wenn die Endung stimmt. Wird eine Datei abgelehnt, konvertieren Sie sie in TXT/DOCX (und geben der Datei einen neuen Namen), entfernen Sie Passwörter und visuelle Effekte, und prüfen Sie unter macOS doppelt, dass Sie keine .pages-Datei senden. Diese Formatübersicht beantwortet die meisten Fragen der Art „warum ist mein Upload fehlgeschlagen", lange bevor das Netzwerk ins Spiel kommt.