Turnitin은 어떤 파일 형식을 받아들일까요? 지원되는 형식과 절대 검사되지 않는 형식

Turnitin은 두 종류의 파일을 받습니다. 과제에서 모든 형식을 허용하는 경우에는 100MB와 800페이지 미만이면 무엇이든 되고, 검사 가능한 파일만 받는 과제라면 100MB 미만, 800페이지 미만, 20단어 이상이면서 지원되는 형식 가운데 하나여야 합니다. 해당 형식은 Microsoft Word(DOC/DOCX), WordPerfect, HTML, PostScript, 일반 텍스트(TXT), RTF, PDF, OpenOffice(ODT), Hangul(HWP/HWPX), PowerPoint(PPTX), Google Drive를 통한 Google Docs입니다. Turnitin은 암호로 보호된 파일, Apple Pages 문서, 그리고 겉모습만 PDF인 이미지(스캔한 파일)에 대해서는 Similarity Report를 만들지 않습니다.

두 모드는 Turnitin의 공식 "Allowed file types and sizes"(한국어로: 허용되는 파일 형식과 크기) 페이지에 모두 설명되어 있습니다:

"If an assignment is set to allow any file type, Turnitin will accept any file that: is less than 100MB / is less than 800 pages" (한국어로: 과제가 모든 파일 형식을 허용하도록 설정된 경우, Turnitin은 100MB 미만이고 800페이지 미만인 파일이라면 무엇이든 받아들인다는 뜻입니다.)

"If an assignment is set to allow only files that Turnitin can check for similarity, Turnitin will only accept files that can generate Similarity Reports. This includes: files less than 100MB, files with a minimum of 20 words, files less than 800 pages" (한국어로: 과제가 Turnitin이 유사도를 검사할 수 있는 파일만 허용하도록 설정된 경우, Turnitin은 Similarity Report를 생성할 수 있는 파일만 받아들입니다. 여기에는 100MB 미만 파일, 최소 20단어 이상인 파일, 800페이지 미만 파일이 포함됩니다.)

기준을 정하는 것은 파일 자체가 아니라 담당 교수자입니다. 40MB짜리 Apple Pages 파일은 크기 검사를 가볍게 통과하지만 그래도 유사도 모드의 허용 목록에서 거부됩니다. 그래서 오류 메시지만으로는 실패 원인을 거의 설명하지 못합니다. 정말로 따져 봐야 할 것은 이 과제가 어떤 규칙 세트로 운영되는지입니다.

같은 공식 페이지에 Similarity Report를 생성할 수 있는 전체 형식 목록이 나와 있습니다:

"Microsoft Word (DOC and DOCX), Corel WordPerfect, HTML, Adobe PostScript, Plain text (TXT), Rich Text Format (RTF), Portable Document Format (PDF), OpenOffice (ODT), Hangul (HWP and HWPX), PowerPoint (PPTX), Google Docs via Google Drive" (한국어로: Similarity Report를 만들 수 있는 형식은 Microsoft Word(DOC 및 DOCX), Corel WordPerfect, HTML, Adobe PostScript, 일반 텍스트(TXT), 서식 있는 텍스트(RTF), Portable Document Format(PDF), OpenOffice(ODT), Hangul(HWP 및 HWPX), PowerPoint(PPTX), Google Drive를 통한 Google Docs입니다.)

실무적으로 두 가지를 기억하십시오: Hangul(.hwp/.hwpx)과 WordPerfect(.wpd) 파일은 웹 브라우저를 통해 제출해야 하고, PowerPoint 파일은 Turnitin.com이나 LTI 연동을 통해야 합니다. iOS의 제출 경로에는 자체적으로 더 좁은 목록이 있습니다(최소 25단어, 40MB). 파일만 보지 말고 사용하는 경로도 확인하십시오.

유사도 검사에 쓸 수 없는 것이 무엇인지, Turnitin 페이지에 분명히 나와 있습니다:

"Turnitin will not accept the following to generate Similarity Reports: Password protected files, Microsoft Works (.wps) files, Microsoft Word 2007 macros-enabled .docm files, OpenOffice Text (.odt) files created and downloaded from Google Docs online, Document (.doc) files created using OpenOffice (not 100% Microsoft Word equivalent), Apple Pages, Spreadsheets created outside of Microsoft Excel (e.g. .ods), Text with visual effects" (한국어로: Turnitin은 Similarity Report를 만들기 위해 다음을 받아들이지 않습니다: 암호로 보호된 파일, Microsoft Works(.wps) 파일, 매크로가 활성화된 Microsoft Word 2007 파일(.docm), Google Docs 온라인에서 만들어 내려받은 OpenOffice Text 파일(.odt), OpenOffice로 만든 Document 파일(.doc)(Microsoft Word와 100% 동등하지 않음), Apple Pages, Microsoft Excel 밖에서 만든 스프레드시트(예: .ods), 시각 효과가 적용된 텍스트입니다.)

이 가운데 매 학기 학생들을 걸러 내는 것이 두 가지 있습니다. Apple Pages(macOS 사용자가 그대로 올려 놓고 왜 아무 일도 일어나지 않는지 의아해합니다)와 암호로 보호된 파일(검사가 조용히 건너뜁니다). 형식의 함정도 조심하십시오. OpenOffice에서 만든 .doc은 Microsoft Word의 .doc과 같지 않으며, 제출은 접수되면서 보고서는 비어 있는 경우가 생깁니다.

Turnitin의 파일 요구 사항 페이지에는 PDF의 까다로운 사례가 자세히 나와 있습니다:

"Turnitin will not accept PDF image files, forms, or portfolios, files that do not contain highlightable text (e.g. a scanned file — usually an image), documents containing multiple files or files created with software other than Adobe Acrobat." (한국어로: Turnitin은 PDF 이미지 파일, 양식, 포트폴리오, 형광펜으로 선택할 수 있는 텍스트가 없는 파일(예: 보통 이미지인 스캔 파일), 여러 파일을 담고 있는 문서, Adobe Acrobat이 아닌 다른 소프트웨어로 만든 파일은 받아들이지 않습니다.)

PDF가 실제로 텍스트인지 확인하는 방법:

"To determine if a document contains actual text, copy and paste a section or all of the text into a plain-text editor such as Microsoft Notepad or Apple TextEdit. If no text is copied over, the selection is not actual text." (한국어로: 문서에 실제 텍스트가 있는지 확인하려면 텍스트의 일부 또는 전체를 복사해 Microsoft Notepad나 Apple TextEdit 같은 일반 텍스트 편집기에 붙여넣으십시오. 복사되는 텍스트가 없으면 그 선택 영역은 실제 텍스트가 아닙니다.)

이 확인은 스캔 PDF 문제 해결 안내에서 다루는 "select and copy"(한국어로: 선택해서 복사하기) 테스트와 같습니다. 다른 점은 보는 각도입니다. 그 글은 거부된 원인을 진단하고, 이 글은 어떤 파일이 검사 대상인지 자체를 지도로 보여 줍니다.

파일 형식이 받아들여지지 않는다면 Turnitin 페이지에 변환 방법이 나와 있습니다:

"If you are using an unsupported word processor, you may need to save your plain text file as .txt or .rtf in order to upload to Turnitin." (한국어로: 지원되지 않는 워드 프로세서를 사용하는 경우, Turnitin에 업로드하려면 일반 텍스트 파일을 .txt나 .rtf로 저장해야 할 수 있습니다.)

왜 하필 이 두 가지인가 하면, "Rich Text Format and Plain Text file types are nearly universally available in word processing software."(한국어로: Rich Text Format과 일반 텍스트 파일 형식은 거의 모든 워드 프로세싱 소프트웨어에서 사용할 수 있습니다.) 때문입니다. 단점도 분명합니다: "Neither file type will support images or non-text data within the file. Plain text format does not support any formatting, and rich text format supports only limited formatting options."(한국어로: 두 형식 모두 파일 안의 이미지나 텍스트가 아닌 데이터는 지원하지 않습니다. 일반 텍스트 형식은 어떤 서식도 지원하지 않고, 서식 있는 텍스트 형식은 제한된 서식 옵션만 지원합니다.)

페이지에서 권장하는 습관이 하나 더 있습니다: "When converting a file to a new file format, users should rename their file with a name other than that of the original file" (한국어로: 파일을 새로운 파일 형식으로 변환할 때는 원본 파일과 다른 이름을 파일에 지정해야 합니다) — 그래야 변환 과정에서 원본 문서를 덮어쓰는 일이 생기지 않습니다.

PowerPoint와 Excel 파일도 검사 대상이지만, 보고서에는 변환된 버전이 표시됩니다:

"Turnitin converts the PowerPoint slide deck into a static PDF, leaving all text and images in their original format but leaving out features such as presenter notes, embedded video, and animations." (한국어로: Turnitin은 PowerPoint 슬라이드 묶음을 정적인 PDF로 변환하며, 모든 텍스트와 이미지는 원래 형식대로 남지만 발표자 노트, 삽입된 동영상, 애니메이션 같은 기능은 빠집니다.)

"Text with visual effects is not supported, and it is recommended that any visual effects such as shadows and 3D be removed prior to submitting to Turnitin." (한국어로: 시각 효과가 적용된 텍스트는 지원되지 않으며, 그림자나 3D 같은 시각 효과는 Turnitin에 제출하기 전에 제거하는 것이 좋습니다.)

"The version of the file that can be viewed in the Document Viewer will look the same as it would if the Excel file had been saved as a PDF and submitted to Turnitin." (한국어로: Document Viewer에서 볼 수 있는 파일 버전은 해당 Excel 파일을 PDF로 저장해 Turnitin에 제출했을 때와 똑같이 보입니다.)

즉, 애니메이션이 들어간 슬라이드는 변환된 PDF에서 그 애니메이션을 잃고, Excel 통합 문서는 PDF로 인쇄된 것처럼 표시됩니다. 배치가 중요하다면 제출 전에 인쇄 영역을 지정하십시오.

Turnitin이 파일을 받아들이는지는 두 가지 규칙 세트에 따라 갈립니다. "모든 형식"(100MB / 800페이지) 또는 "검사 가능한 형식"(100MB / 800페이지 / 20단어 이상 / 허용 목록의 형식)입니다. 허용 목록은 대표적인 작성 형식을 아우르지만 Apple Pages, Works, 매크로가 포함된 DOCM, OpenOffice로 만든 DOC와 ODT, Excel이 아닌 스프레드시트, 암호로 보호된 파일은 빠집니다. PDF는 실제 텍스트를 담고 있어야 하며, 확장자가 맞더라도 스캔한 이미지는 실패합니다. 파일이 거부되면 TXT/DOCX로 변환하고(파일 이름을 바꾸면서), 암호와 시각 효과를 제거하십시오. macOS라면 .pages를 보내지 않는지 다시 한 번 확인하십시오. 이 형식 지도가 있으면 "왜 업로드가 실패했는지"라는 질문의 대부분은 네트워크까지 갈 것도 없이 답이 납니다.