ما هي أنواع الملفات التي يقبلها Turnitin؟ الصيغ المدعومة وتلك التي لا يفحصها أبداً

يقبل Turnitin نوعين من الملفات: كل ما يقل عن 100MB و800 صفحة عندما يسمح الواجب بأي نوع، وعندما لا يقبل الواجب إلا الملفات القابلة للفحص — الملفات التي تقل عن 100MB و800 صفحة ولا يقل عدد كلماتها عن 20 كلمة بأحد الصيغ المدعومة: Microsoft Word (DOC/DOCX)، وWordPerfect، وHTML، وPostScript، والنص العادي (TXT)، وRTF، وPDF، وOpenOffice (ODT)، وHangul (HWP/HWPX)، وPowerPoint (PPTX)، وGoogle Docs عبر Google Drive. ولن يُنشئ Turnitin تقرير Similarity Report للملفات المحمية بكلمة مرور، ولا لمستندات Apple Pages، ولا لملفات PDF التي هي صور متخفِّية (ملفات ممسوحة ضوئياً).

تصف الصفحة الرسمية "Allowed file types and sizes" (بالعربية: أنواع الملفات وأحجامها المسموح بها) كلا النمطين:

"If an assignment is set to allow any file type, Turnitin will accept any file that: is less than 100MB / is less than 800 pages" (بالعربية: إذا ضُبط الواجب بحيث يسمح بأي نوع ملف، فسيقبل Turnitin أي ملف يقل حجمه عن 100MB ويقل عن 800 صفحة.)

"If an assignment is set to allow only files that Turnitin can check for similarity, Turnitin will only accept files that can generate Similarity Reports. This includes: files less than 100MB, files with a minimum of 20 words, files less than 800 pages" (بالعربية: إذا ضُبط الواجب بحيث يسمح فقط بالملفات التي يمكن لـ Turnitin التحقّق من تشابهها، فسيقبل Turnitin الملفات التي يمكن أن تُنتج تقارير Similarity Reports فقط. ويشمل ذلك: الملفات التي تقل عن 100MB، والملفات التي لا يقل عدد كلماتها عن 20 كلمة، والملفات التي تقل عن 800 صفحة.)

من يحدِّد المعيار هو المُدرِّس، لا الملف نفسه. فملف Apple Pages بحجم 40MB يمرّ من فحص الحجم، ومع ذلك ترفضه قائمة الصيغ في نمط التشابه. ولهذا نادراً ما تشرح رسالة الخطأ وحدها سبب الفشل — السؤال الحقيقي هو أي مجموعة قواعد يعمل بها هذا الواجب.

تعرض الصفحة الرسمية نفسها القائمة الكاملة للصيغ التي يمكن أن يُنتَج منها تقرير Similarity Report:

"Microsoft Word (DOC and DOCX), Corel WordPerfect, HTML, Adobe PostScript, Plain text (TXT), Rich Text Format (RTF), Portable Document Format (PDF), OpenOffice (ODT), Hangul (HWP and HWPX), PowerPoint (PPTX), Google Docs via Google Drive" (بالعربية: Microsoft Word (DOC وDOCX)، وCorel WordPerfect، وHTML، وAdobe PostScript، والنص العادي (TXT)، وتنسيق النص الغني (RTF)، وتنسيق المستندات المحمولة (PDF)، وOpenOffice (ODT)، وHangul (HWP وHWPX)، وPowerPoint (PPTX)، وGoogle Docs عبر Google Drive.)

ملاحظتان عمليتان: يجب تسليم ملفات Hangul (.hwp/.hwpx) وWordPerfect (.wpd) من خلال متصفِّح ويب، وملفات PowerPoint عبر Turnitin.com أو تكامل LTI — أما مسار التسليم على iOS فله قائمته الخاصة الأضيق (25 كلمة كحد أدنى، 40MB). تحقَّق من القناة التي تستخدمها، لا من الملف وحده.

صفحة Turnitin صريحة في شأن ما لن تقبله للتحقّق من التشابه:

"Turnitin will not accept the following to generate Similarity Reports: Password protected files, Microsoft Works (.wps) files, Microsoft Word 2007 macros-enabled .docm files, OpenOffice Text (.odt) files created and downloaded from Google Docs online, Document (.doc) files created using OpenOffice (not 100% Microsoft Word equivalent), Apple Pages, Spreadsheets created outside of Microsoft Excel (e.g. .ods), Text with visual effects" (بالعربية: لن يقبل Turnitin ما يلي من أجل إنشاء تقارير Similarity Reports: الملفات المحمية بكلمة مرور، وملفات Microsoft Works (.wps)، وملفات Microsoft Word 2007 الممكّنة بوحدات الماكرو (.docm)، وملفات OpenOffice Text (.odt) التي أُنشئت ونُزِّلت من Google Docs على الإنترنت، وملفات Document (.doc) التي أُنشئت باستخدام OpenOffice (وليست مكافئة بنسبة 100% لـ Microsoft Word)، وApple Pages، وجداول البيانات التي أُنشئت خارج Microsoft Excel (مثل .ods)، والنص ذو التأثيرات البصرية.)

اثنان منها يقع فيهما الطلاب كل فصل دراسي: Apple Pages (من يستخدم macOS يرفعه مباشرة ويتساءل لماذا لا يحدث شيء) والملفات المحمية بكلمة مرور (يُتجاوز الفحص بصمت). وانتبه أيضاً إلى فخّ الصيغة — فملف .doc المكتوب في OpenOffice ليس هو ملف .doc الصادر عن Microsoft Word، وقد يُقبل التسليم ويبقى التقرير فارغاً.

توضِّح صفحة متطلبات الملفات في Turnitin الحالات الحدية لملفات PDF بالتفصيل:

"Turnitin will not accept PDF image files, forms, or portfolios, files that do not contain highlightable text (e.g. a scanned file — usually an image), documents containing multiple files or files created with software other than Adobe Acrobat." (بالعربية: لن يقبل Turnitin ملفات PDF التي تكون صوراً أو نماذج أو ملفات أعمال، ولا الملفات التي لا تحتوي على نص قابل للتحديد (مثل ملف ممسوح ضوئياً، وهو في العادة صورة)، ولا المستندات التي تحتوي على عدة ملفات، ولا الملفات التي أُنشئت ببرنامج غير Adobe Acrobat.)

كيف تعرف أن ملف PDF نص حقيقي بالفعل:

"To determine if a document contains actual text, copy and paste a section or all of the text into a plain-text editor such as Microsoft Notepad or Apple TextEdit. If no text is copied over, the selection is not actual text." (بالعربية: لتحديد ما إذا كان المستند يحتوي على نص فعلي، انسخ جزءاً من النص أو كله والصقه في محرِّر نصوص عادي مثل Microsoft Notepad أو Apple TextEdit. وإذا لم يُنسخ أي نص، فالتحديد ليس نصاً فعلياً.)

هذا هو اختبار "select and copy" (بالعربية: التحديد والنسخ) نفسه الذي شرحناه في دليلنا لمشكلات ملفات PDF الممسوحة ضوئياً — الفرق في الزاوية: ذاك المقال يشخِّص حالة رفض، وهذا يرسم خريطة الملفات القابلة للفحص من الأساس.

إذا لم تُقبل صيغة ملفك، فإن صفحة Turnitin تبيِّن مسار التحويل:

"If you are using an unsupported word processor, you may need to save your plain text file as .txt or .rtf in order to upload to Turnitin." (بالعربية: إذا كنت تستخدم معالج نصوص غير مدعوم، فقد تحتاج إلى حفظ ملف النص العادي بصيغة .txt أو .rtf حتى تتمكّن من رفعه إلى Turnitin.)

لماذا هاتان الصيغتان تحديداً: "Rich Text Format and Plain Text file types are nearly universally available in word processing software." (بالعربية: نوعا الملفات Rich Text Format وPlain Text متاحان في كل برامج معالجة النصوص تقريباً.) والمقابل حقيقي: "Neither file type will support images or non-text data within the file. Plain text format does not support any formatting, and rich text format supports only limited formatting options." (بالعربية: لن يدعم أي من النوعين الصور أو البيانات غير النصية داخل الملف. فتنسيق النص العادي لا يدعم أي تنسيق، وتنسيق النص الغني لا يدعم إلا خيارات تنسيق محدودة.)

عادة أخرى توصي بها الصفحة: "When converting a file to a new file format, users should rename their file with a name other than that of the original file" (بالعربية: عند تحويل ملف إلى تنسيق ملف جديد، ينبغي للمستخدمين إعطاء الملف اسماً غير اسم الملف الأصلي) — حتى لا يستبدل التحويل مستندك الأصلي.

ملفات PowerPoint وExcel قابلة للفحص، لكن التقرير يعرض نسخة محوَّلة:

"Turnitin converts the PowerPoint slide deck into a static PDF, leaving all text and images in their original format but leaving out features such as presenter notes, embedded video, and animations." (بالعربية: يحوِّل Turnitin مجموعة شرائح PowerPoint إلى ملف PDF ثابت، مع إبقاء كل النصوص والصور بتنسيقها الأصلي، ولكن مع إسقاط عناصر مثل ملاحظات المقدِّم والفيديو المضمَّن والحركات.)

"Text with visual effects is not supported, and it is recommended that any visual effects such as shadows and 3D be removed prior to submitting to Turnitin." (بالعربية: النص ذو التأثيرات البصرية غير مدعوم، ويُنصح بإزالة أي تأثيرات بصرية مثل الظلال والتأثيرات ثلاثية الأبعاد قبل الإرسال إلى Turnitin.)

"The version of the file that can be viewed in the Document Viewer will look the same as it would if the Excel file had been saved as a PDF and submitted to Turnitin." (بالعربية: نسخة الملف التي يمكن عرضها في Document Viewer ستبدو كما لو كان ملف Excel قد حُفظ بصيغة PDF وأُرسل إلى Turnitin.)

لذا فإن عرض الشرائح المحتوي على حركات يفقدها في ملف PDF المحوَّل، ويظهر مصنَّف Excel كما لو كان قد طُبع بصيغة PDF — حدِّد نطاق الطباعة قبل التسليم إذا كان التنسيق مهمّاً.

ما إذا كان Turnitin سيقبل ملفك يعتمد على مجموعتين من القواعد: "أي نوع" (100MB / 800 صفحة) أو "نوع قابل للفحص" (100MB / 800 صفحة / أكثر من 20 كلمة / صيغة من القائمة المسموح بها). تغطي القائمة المسموح بها صيغ الكتابة الرئيسية، لكنها لا تشمل Apple Pages وWorks وDOCM الممكّنة بوحدات الماكرو وDOC وODT المنشأة بـ OpenOffice وجداول البيانات من غير Excel والملفات المحمية بكلمة مرور. ويجب أن تحتوي ملفات PDF على نص حقيقي — فالصورة الممسوحة ضوئياً تفشل حتى لو كان الامتداد صحيحاً. وعندما يُرفض ملف، حوِّله إلى TXT/DOCX (مع إعادة تسمية الملف)، وأزِل كلمات المرور والتأثيرات البصرية، وإذا كنت على macOS فتحقَّق مرتين من أنك لا ترسل ملفاً بامتداد .pages. فخريطة الصيغ تجيب عن معظم أسئلة "لماذا فشل رفعي" قبل أن تصل إلى الشبكة أصلاً.