Quels formats de fichiers Turnitin accepte-t-il ? Les formats pris en charge et ceux qu’il ne vérifiera jamais

Turnitin accepte deux catégories de fichiers : tout ce qui fait moins de 100MB et 800 pages lorsque le devoir autorise n’importe quel type, et — lorsque le devoir n’accepte que les fichiers vérifiables — les fichiers de moins de 100MB et de moins de 800 pages comportant au moins 20 mots dans l’un des formats pris en charge : Microsoft Word (DOC/DOCX), WordPerfect, HTML, PostScript, texte brut (TXT), RTF, PDF, OpenOffice (ODT), Hangul (HWP/HWPX), PowerPoint (PPTX) et Google Docs via Google Drive. Turnitin ne produira pas de Similarity Report pour les fichiers protégés par mot de passe, les documents Apple Pages ni les PDF qui sont des images déguisées (fichiers numérisés).

La page officielle « Allowed file types and sizes » (en français : types et tailles de fichiers autorisés) décrit les deux modes :

« If an assignment is set to allow any file type, Turnitin will accept any file that: is less than 100MB / is less than 800 pages » (en français : si un devoir est configuré pour autoriser tout type de fichier, Turnitin acceptera tout fichier de moins de 100MB et de moins de 800 pages.)

« If an assignment is set to allow only files that Turnitin can check for similarity, Turnitin will only accept files that can generate Similarity Reports. This includes: files less than 100MB, files with a minimum of 20 words, files less than 800 pages » (en français : si un devoir est configuré pour n’autoriser que les fichiers que Turnitin peut vérifier pour la similarité, Turnitin n’acceptera que les fichiers à partir desquels des Similarity Reports peuvent être générés. Cela inclut : les fichiers de moins de 100MB, les fichiers d’au moins 20 mots et les fichiers de moins de 800 pages.)

C’est votre enseignant qui fixe la barre, pas le fichier lui-même. Un fichier Apple Pages de 40MB franchit sans peine le contrôle de taille et se fait tout de même refuser par la liste des formats du mode similarité. Voilà pourquoi le message d’erreur explique rarement l’échec à lui seul — la vraie question est de savoir quel ensemble de règles s’applique à ce devoir.

La même page officielle donne la liste complète des formats à partir desquels un Similarity Report peut être généré :

« Microsoft Word (DOC and DOCX), Corel WordPerfect, HTML, Adobe PostScript, Plain text (TXT), Rich Text Format (RTF), Portable Document Format (PDF), OpenOffice (ODT), Hangul (HWP and HWPX), PowerPoint (PPTX), Google Docs via Google Drive » (en français : Microsoft Word (DOC et DOCX), Corel WordPerfect, HTML, Adobe PostScript, texte brut (TXT), format de texte enrichi (RTF), format de document portable (PDF), OpenOffice (ODT), Hangul (HWP et HWPX), PowerPoint (PPTX) et Google Docs via Google Drive.)

Deux remarques pratiques : les fichiers Hangul (.hwp/.hwpx) et WordPerfect (.wpd) doivent être déposés depuis un navigateur web, et les fichiers PowerPoint via Turnitin.com ou une intégration LTI — la voie de dépôt sur iOS a sa propre liste, plus restreinte (minimum 25 mots, 40MB). Vérifiez le canal que vous utilisez, pas seulement le fichier.

La page de Turnitin est explicite sur ce qu’elle n’accepte pas pour la vérification de similarité :

« Turnitin will not accept the following to generate Similarity Reports: Password protected files, Microsoft Works (.wps) files, Microsoft Word 2007 macros-enabled .docm files, OpenOffice Text (.odt) files created and downloaded from Google Docs online, Document (.doc) files created using OpenOffice (not 100% Microsoft Word equivalent), Apple Pages, Spreadsheets created outside of Microsoft Excel (e.g. .ods), Text with visual effects » (en français : Turnitin n’acceptera pas les éléments suivants pour générer des Similarity Reports : les fichiers protégés par mot de passe, les fichiers Microsoft Works (.wps), les fichiers Microsoft Word 2007 avec macros activées (.docm), les fichiers OpenOffice Text (.odt) créés et téléchargés depuis Google Docs en ligne, les fichiers Document (.doc) créés avec OpenOffice (qui ne sont pas l’équivalent à 100 % de Microsoft Word), Apple Pages, les feuilles de calcul créées en dehors de Microsoft Excel (par exemple .ods) et le texte avec effets visuels.)

Deux de ces cas piègent des étudiants à chaque semestre : Apple Pages (les utilisateurs de macOS le déposent directement et se demandent pourquoi rien ne se passe) et les fichiers protégés par mot de passe (la vérification est ignorée en silence). Attention aussi au piège du format : un .doc rédigé dans OpenOffice n’équivaut pas à un .doc issu de Microsoft Word, et le dépôt peut être accepté alors que le rapport reste vide.

La page des exigences relatives aux fichiers détaille les cas limites des PDF :

« Turnitin will not accept PDF image files, forms, or portfolios, files that do not contain highlightable text (e.g. a scanned file — usually an image), documents containing multiple files or files created with software other than Adobe Acrobat. » (en français : Turnitin n’acceptera pas les fichiers PDF qui sont des images, des formulaires ou des portfolios, les fichiers qui ne contiennent pas de texte surlignable (par exemple un fichier numérisé, généralement une image), les documents contenant plusieurs fichiers ni les fichiers créés avec un logiciel autre que Adobe Acrobat.)

Comment savoir si un PDF contient vraiment du texte :

« To determine if a document contains actual text, copy and paste a section or all of the text into a plain-text editor such as Microsoft Notepad or Apple TextEdit. If no text is copied over, the selection is not actual text. » (en français : pour déterminer si un document contient du texte réel, copiez et collez une partie ou la totalité du texte dans un éditeur de texte brut tel que Microsoft Notepad ou Apple TextEdit. Si aucun texte n’est copié, la sélection n’est pas du texte réel.)

C’est le même test « select and copy » (en français : sélectionner et copier) que celui présenté dans notre guide de dépannage des PDF numérisés — la différence tient à l’angle : cet article-là diagnostique un refus, celui-ci indique quels fichiers sont vérifiables, tout court.

Si votre type de fichier n’est pas accepté, la page de Turnitin indique la marche à suivre :

« If you are using an unsupported word processor, you may need to save your plain text file as .txt or .rtf in order to upload to Turnitin. » (en français : si vous utilisez un traitement de texte non pris en charge, il se peut que vous deviez enregistrer votre fichier de texte brut au format .txt ou .rtf pour pouvoir le déposer sur Turnitin.)

Pourquoi ces deux-là : « Rich Text Format and Plain Text file types are nearly universally available in word processing software. » (en français : les types de fichiers Rich Text Format et Plain Text sont disponibles dans presque tous les logiciels de traitement de texte.) Le compromis est bien réel : « Neither file type will support images or non-text data within the file. Plain text format does not support any formatting, and rich text format supports only limited formatting options. » (en français : aucun de ces deux types ne prendra en charge les images ou les données non textuelles dans le fichier. Le format de texte brut ne prend en charge aucune mise en forme, et le format de texte enrichi ne prend en charge que des options de mise en forme limitées.)

Une autre habitude que la page recommande : « When converting a file to a new file format, users should rename their file with a name other than that of the original file » (en français : lors de la conversion d’un fichier vers un nouveau format, les utilisateurs doivent lui donner un nom autre que celui du fichier d’origine) — ainsi la conversion n’écrase jamais votre vrai document.

Les fichiers PowerPoint et Excel sont vérifiables, mais le rapport montre une version convertie :

« Turnitin converts the PowerPoint slide deck into a static PDF, leaving all text and images in their original format but leaving out features such as presenter notes, embedded video, and animations. » (en français : Turnitin convertit la présentation PowerPoint en un PDF statique, en laissant tous les textes et les images dans leur format d’origine mais en omettant des éléments tels que les notes du présentateur, les vidéos intégrées et les animations.)

« Text with visual effects is not supported, and it is recommended that any visual effects such as shadows and 3D be removed prior to submitting to Turnitin. » (en français : le texte avec effets visuels n’est pas pris en charge, et il est recommandé de supprimer tout effet visuel tel que les ombres et la 3D avant de le soumettre à Turnitin.)

« The version of the file that can be viewed in the Document Viewer will look the same as it would if the Excel file had been saved as a PDF and submitted to Turnitin. » (en français : la version du fichier qui peut être consultée dans le Document Viewer aura le même aspect que si le fichier Excel avait été enregistré au format PDF et soumis à Turnitin.)

Ainsi, une présentation avec animations les perd dans le PDF converti, et un classeur Excel s’affiche comme s’il avait été imprimé en PDF — définissez la zone d’impression avant de déposer si la mise en page compte.

Que Turnitin accepte votre fichier dépend de deux ensembles de règles : « tout type » (100MB / 800 pages) ou « type vérifiable » (100MB / 800 pages / plus de 20 mots / format figurant sur la liste des formats acceptés). Cette liste couvre les principaux formats de rédaction, mais pas Apple Pages, Works, les DOCM avec macros, les DOC et ODT créés avec OpenOffice, les feuilles de calcul autres que Excel ni les fichiers protégés par mot de passe. Les PDF doivent contenir du vrai texte — une image numérisée échoue même si l’extension est bonne. Lorsqu’un fichier est refusé, convertissez-le en TXT/DOCX (en renommant le fichier), supprimez les mots de passe et les effets visuels, et si vous êtes sur macOS vérifiez deux fois que vous n’envoyez pas un .pages. La carte des formats répond à la plupart des questions du type « pourquoi mon dépôt a-t-il échoué » bien avant d’en arriver au réseau.