¿Cuál es mi Turnitin Submission ID (Paper ID) y dónde la encuentro?

Tu Submission ID — también llamada Paper ID — es el identificador único que Turnitin asigna a cada trabajo enviado. La encuentras en tres sitios: la columna PAPER ID en el buzón de la tarea, el panel de información del documento en Feedback Studio (donde figura como Submission ID) y la Digital Receipt que recibes cuando el envío sale bien. Merece la pena conservarla: el centro de ayuda de Turnitin recomienda descargarla y guardarla en cada envío, porque es el número que el soporte necesita para localizar un trabajo que se esfumó.

La definición está en la página oficial de Turnitin «Finding a Turnitin paper ID,» (Encontrar una paper ID de Turnitin):

«Turnitin paper IDs are created when papers are submitted to Turnitin, and act as unique identifiers.» (Los paper ID de Turnitin se crean cuando se envían trabajos a Turnitin y funcionan como identificadores únicos.)

«There are three ways to locate a paper ID in Turnitin:» (Hay tres formas de localizar un paper ID en Turnitin:)

La misma página aclara el nombre:

«The paper ID (referred to as Submission ID) can be found at the top of this list of items.» (El paper ID —al que se llama Submission ID— aparece en la parte superior de esta lista de elementos.)

El nombre depende de dónde mires, no de la ID en sí. Unas pantallas dicen Paper ID y otras Submission ID: buscar un nombre mientras tu pantalla muestra el otro es una fuente habitual de confusión.

La misma página oficial da las tres ubicaciones:

«In any assignment inbox of your Turnitin account, you'll find the paper ID for each student submission in the PAPER ID column.» (En cualquier buzón de tareas de tu cuenta de Turnitin encontrarás el paper ID de cada envío del estudiante en la columna PAPER ID.)

«If you're accessing Turnitin through a Learning Management System (LMS), the paper ID can be found in the Feedback Studio.» (Si accedes a Turnitin a través de un Learning Management System (LMS), el paper ID se encuentra en Feedback Studio.)

«Select the information icon at the bottom of the Feedback Studio toolbar to view the paper information. The paper ID (referred to as Submission ID) can be found at the top of this list of items.» (Selecciona el icono de información en la parte inferior de la barra de herramientas de Feedback Studio para ver la información del documento. El paper ID —al que se llama Submission ID— aparece en la parte superior de esta lista de elementos.)

«You can also find the Turnitin paper ID in the digital receipt.» (También puedes encontrar el paper ID de Turnitin en la Digital Receipt.)

«From the Feedback Studio toolbar, select the download icon. Select Digital Receipt to download it as a PDF. You can find the paper ID in this document.» (En la barra de herramientas de Feedback Studio, selecciona el icono de descarga. Elige Digital Receipt para descargarla como PDF. Encontrarás el paper ID en ese documento.)

Las guías universitarias añaden dónde está la ID dentro de la Digital Receipt: la guía de Dundee dice que el paper ID / Submission ID «can be found at the bottom of the text, above the preview of your document.» (se encuentra al final del texto, encima de la vista previa de tu documento).

La función de la Digital Receipt la explica la página del centro de ayuda de Turnitin «My submission is missing,» (Mi entrega no aparece):

«When you successfully submit a paper to Turnitin, the system generates a digital receipt containing a unique submission ID.» (Cuando envías un trabajo a Turnitin con éxito, el sistema genera una Digital Receipt con una submission ID única.)

«We highly recommend downloading and saving this receipt for every submission.» (Recomendamos encarecidamente descargar y guardar esta Digital Receipt en cada envío.)

«If your paper disappears from view and your instructor cannot locate it, the Turnitin Technical Support team will require your Turnitin submission ID to help trace the missing file.» (Si tu trabajo desaparece de la vista y tu profesor no lo localiza, el equipo de Turnitin Technical Support necesitará tu submission ID de Turnitin para rastrear el archivo perdido.)

El LibGuide de Dundee lo describe igual, desde el lado del estudiante:

«When you submit an assessment, you will receive a digital receipt. This confirms that you have successfully submitted your work and includes other important information worth keeping such as your submission ID and the date and time.» (Cuando entregas una evaluación, recibes una Digital Receipt. Esta confirma que has enviado tu trabajo correctamente e incluye otra información importante que conviene guardar, como tu submission ID y la fecha y la hora.)

«Not only does a digital receipt give you peace of mind that you have submitted your work, but it is useful to have for the rare occasion that something goes wrong and a staff member needs to locate your submission.» (Una Digital Receipt no solo te da la tranquilidad de haber entregado tu trabajo: también resulta útil en la rara ocasión en que algo falla y un miembro del personal necesita localizar tu entrega.)

Vale la pena conocer el detalle del envío anónimo: «Knowing the paper ID is key to the process, particularly as most work is submitted anonymously.» (Conocer el paper ID es clave en el proceso, sobre todo porque la mayoría de los trabajos se envían de forma anónima). Cuando la evaluación es anónima, el paper ID es una de las pocas formas de vincular una entrega con el estudiante correcto, que es justo cuando más duele haber perdido la Digital Receipt.

La Digital Receipt no es un documento de un solo uso. Las guías LTI universitarias describen cómo volver a descargarla:

• Reading: «Download the digital receipt from the success banner when you submit to Turnitin or after the fact via the submission point.» (Descarga la Digital Receipt desde el banner de confirmación cuando envías a Turnitin, o después, a través del punto de entrega). Dentro de Feedback Studio, «the receipt can also be downloaded from the right hand panel.» (la Digital Receipt también se puede descargar desde el panel derecho).
• Southampton: si seleccionas el icono de bloc de notas junto a tu entrega, «will download a digital receipt for your paper.» (se descargará una Digital Receipt de tu trabajo).
• Las FAQ clásicas de Turnitin para estudiantes (aún activas): «When you successfully submit a paper, your confirmation screen contains your digital receipt. The digital receipt is also automatically emailed to you at this time.» (Cuando envías un trabajo con éxito, la pantalla de confirmación incluye tu Digital Receipt. En ese mismo momento, la Digital Receipt también se te envía automáticamente por correo). Si el correo no está en tu bandeja de entrada, las FAQ dicen que revises la carpeta de spam o de correo masivo.

Así que el proceso es: descárgala al enviar (banner de confirmación), guarda el archivo y, si no lo hiciste, todos los caminos del LMS llevan al mismo panel donde puedes volver a descargarla.

El centro de ayuda de Turnitin vincula la Digital Receipt al éxito del envío:

«If you didn't receive a confirmation or digital receipt, you may have missed the final validation step during the upload process. If the upload is interrupted or incomplete, the paper won't reach our servers.» (Si no recibiste confirmación ni Digital Receipt, puede que te saltaras el último paso de validación durante la subida. Si la subida se interrumpe o queda incompleta, el trabajo no llega a nuestros servidores.)

Las FAQ clásicas enuncian la misma regla para la pantalla de confirmación:

«If you do not receive this confirmation message it is an indication that your paper has not been submitted properly.» (Si no recibes este mensaje de confirmación, es señal de que tu trabajo no se ha enviado correctamente.)

Que falte la Digital Receipt es por tanto una señal de diagnóstico, no solo un fastidio: no tener Digital Receipt suele significar que el envío no terminó, y la primera acción recomendada es volver a enviar (o contactar con el profesor si ya pasó la fecha límite).

Cada envío a Turnitin tiene una ID única: Paper ID en los buzones y Submission ID en Feedback Studio y en la Digital Receipt. Tres sitios donde encontrarla: la columna PAPER ID, el panel de información (arriba de la lista) y la Digital Receipt. Guarda la Digital Receipt: es tu prueba de envío, lleva la fecha y la hora y la ID, y es el número que el soporte pide si un trabajo desaparece. La evaluación anónima hace la ID aún más importante, porque es una de las pocas formas de rastrear una entrega. Si nunca recibiste una Digital Receipt, tómalo como señal de que la subida puede no haberse completado: vuelve a enviar antes de fiarte de ella.