So importieren Sie ein Literaturverzeichnis in Zotero, EndNote oder Mendeley

Die offizielle Dokumentation von Zotero, EndNote und Mendeley bietet keine eingebaute Möglichkeit, formatierten Referenztext einzufügen und in einzelne Einträge zerlegen zu lassen. Der schnellste dokumentierte Weg ist, Ihre Angaben in DOIs umzuwandeln und die DOIs dann in Ihr Literaturverwaltungsprogramm zu geben. Wenn die meisten Ihrer Angaben Zeitschriftenartikel oder Bücher mit DOI sind, geht das schnell. Wenn nicht, bedeuten alle anderen Optionen mehr Handarbeit.

Was die Dokumentationen anbieten, sind Importwege für strukturierte Dateiformate wie RIS und BibTeX, die Suche über Kennungen, bei der Sie DOIs einfügen, und im Fall von EndNote ein Umweg über das Titelfeld. Die unten genannten Wege stammen aus der Dokumentation der jeweiligen Werkzeuge.

Alle drei wollen maschinenlesbare Dateien oder Kennungen, keinen formatierten Zitationstext. Hier ist, was jedes Programm offiziell akzeptiert:

• Zotero – Import from Clipboard akzeptiert "the raw code of any supported format (RIS, BibTeX, CSL JSON, etc.)." (den reinen Code jedes unterstützten Formats, etwa RIS, BibTeX oder CSL JSON). Ein formatiertes Literaturverzeichnis in APA oder einem anderen Zitierstil steht nicht auf dieser Liste.
• Mendeley – "Import a BibTeX, RIS or EndNote XML file." (Importieren Sie eine BibTeX-, RIS- oder EndNote-XML-Datei). Die offiziellen Seiten erwähnen keinen Import aus einem Literaturverzeichnis als Text.
• EndNote – Der Textimport erfordert durchgängig "tagged" (mit Feldmarken versehene) Daten, wobei jede Markierung auf einer neuen Zeile steht. Ein schlicht formatiertes Literaturverzeichnis lässt sich nicht unverändert importieren.

Google Scholar kann einzelne Angaben nach BibTeX, EndNote, RefMan oder RefWorks exportieren, aber immer nur eine auf einmal.

Wenn Ihre Angaben überwiegend Zeitschriftenartikel, Bücher oder Buchkapitel sind, kann das Werkzeug Simple Text Query von Crossref Ihren eingefügten Text in DOIs verwandeln. Die Crossref-Dokumentation (Simple Text Query) beschreibt es so:

Mit dem Simple-Text-Query-Formular können Sie DOI-Namen für Zeitschriftenartikel, Bücher und Kapitel abrufen, indem Sie eine Angabe oder ein Literaturverzeichnis in das Abfragefeld kopieren.

Der Empfehlung von Crossref zufolge soll jede Angabe auf einer eigenen Zeile stehen und durch eine Leerzeile getrennt sein. Sie können sie alphabetisch oder als nummerierte Liste eingeben. Das Werkzeug verarbeitet bis zu 1.000 Angaben pro Übermittlung. Zurück kommen DOI-Links, keine RIS- oder BibTeX-Dateien. Die Abdeckung beschränkt sich auf Zeitschriftenartikel, Bücher und Kapitel; Webseiten, Berichte und Dissertationen ohne DOI werden also nicht gefunden. Die offizielle Dokumentation sagt nicht, ob Sie ein Konto brauchen. Sobald Sie die DOIs haben, kann Zotero sie in einem Zug hinzufügen. Die Zotero-Dokumentation (Adding Items to Zotero) erklärt:

Um mehr als ein Element hinzuzufügen, trennen Sie die Kennungen durch Leerzeichen, Kommas oder Zeilenumbrüche.

Sie klicken in der Werkzeugleiste auf die Schaltfläche Add Item by Identifier, fügen Ihre DOIs ein, und Zotero schlägt die Einzelheiten für jede Kennung nach (die Dokumentation sagt, dass es dafür CrossRef und andere Register nutzt), sodass Sie sie nicht von Hand eintippen.

Wenn viele Ihrer Angaben keine DOI haben, spricht die Zotero-Dokumentation den Fall direkt an (Wissensdatenbank-Artikel: "I have bibliographies in Microsoft Word documents, PDFs, and other text files. Can I import them into my Zotero library?" (Ich habe Literaturverzeichnisse in Microsoft-Word-Dokumenten, PDFs und anderen Textdateien. Kann ich sie in meine Zotero-Bibliothek importieren?)). Die dort aufgeführten Optionen sind, in dieser Reihenfolge:

• AnyStyle – in der Zotero-Dokumentation beschrieben als "an online bibliography parser written by a Zotero developer." (ein Online-Parser für Literaturverzeichnisse, geschrieben von einem Zotero-Entwickler). Sie fügen Ihre Angaben ein, es zerlegt sie, und Sie exportieren als BibTeX oder CSL-JSON, um in Zotero zu importieren.
• ChatGPT oder andere KI-Systeme – Die Zotero-Dokumentation sagt, "some people have also had success" (manche Menschen hatten damit ebenfalls Erfolg), indem KI Literaturverzeichnisse zerlegt und BibTeX oder CSL-JSON erzeugt, warnt aber, dass Sie "check the output carefully for errors." (die Ausgabe sorgfältig auf Fehler prüfen) sollten.
• Suchen und speichern – Finden Sie jeden Eintrag online, indem Sie im Web nach der Zitation suchen, und speichern Sie ihn dann mit dem Zotero Connector in Zotero. Die Dokumentation merkt an, dass Sie so "high-quality data that includes all fields that might be necessary in the citation style you're using." (Daten von hoher Qualität, die alle Felder enthalten, die in dem von Ihnen verwendeten Zitierstil nötig sein könnten) erhalten.
• Manuelle Eingabe – von Hand getippt, in der Dokumentation beschrieben als "a last resort." (der letzte Ausweg).

Die Zotero-Dokumentation merkt außerdem an, dass Sie in allen Fällen die vorhandenen Zitate in Ihrem Dokument ersetzen müssen, wenn Zotero ein korrektes Literaturverzeichnis erzeugen soll. Ein gesonderter Fall: Wurden Ihre Angaben ursprünglich mit der Word-eigenen Funktion Citation & Bibliography eingefügt (nicht als von Hand getippter Text), gibt die Zotero-Dokumentation Schritte an, die über einen BibTeX-Exportstil für das Literaturverzeichnis führen; damit lässt sich das Verzeichnis herauskopieren und über die Zwischenablage importieren.

EndNote geht einen anderen Weg. Seine offizielle Dokumentation (Copying and Pasting References from a Document into EndNote) beschreibt eine Kopier-und-Einfügen-Methode:

Dadurch wird die gesamte Angabe in das Titelfeld des Referenzfensters eingefügt. Von dort aus können Sie die einzelnen Datenstücke per Drag-and-Drop (oder Ausschneiden und Einfügen) in die richtigen Felder ziehen. Entfernen Sie unbedingt überflüssige Satzzeichen, und achten Sie darauf, dass die Namen der Autoren jeweils auf einer eigenen Zeile stehen.

Das heißt: Für jeden Eintrag wird eine neue Referenz angelegt, das Ganze ins Titelfeld eingefügt und anschließend werden Autorennamen, Jahr und weitere Einzelheiten in die richtigen Felder gezogen. Das erspart das Abtippen, aber es geht Angabe für Angabe. EndNote kann außerdem RIS-Dateien importieren (Import Option „Reference Manager (RIS)" (Referenzmanager (RIS))). Die offiziellen Seiten nennen BibTeX nicht als Importformat. Mendeley importiert BibTeX-, RIS- oder EndNote-XML-Dateien und kann eine Angabe über die DOI suchen, ebenfalls einzeln. Die offiziellen Mendeley-Seiten erwähnen keinen Import aus einem Literaturverzeichnis als Text. Ein gangbarer Weg (unsere Folgerung, keine offizielle Anleitung): Zotero exportiert RIS, und sowohl EndNote als auch Mendeley importieren RIS; Sie könnten also die Kette Text → DOI → Zotero laufen lassen und dann aus Zotero als RIS in eines der beiden Werkzeuge exportieren.

Die Zotero-Dokumentation (Adding Items to Zotero) rät, Einträge nach dem Speichern in der Bibliothek immer auf Richtigkeit zu prüfen – und das gilt für jedes Literaturverwaltungsprogramm. Gehen Sie nach dem Import Ihre Bibliothek durch und prüfen Sie:

• Autorennamen sind korrekt aufgeteilt (jeweils auf einer eigenen Zeile im Autorenfeld)
• Titel, Zeitschriftennamen, Band, Heft und Seitenzahlen stimmen mit den Originalen überein
• Erscheinungsjahre sind vorhanden und korrekt
• Jede DOI verweist auf den Artikel, den Sie gemeint haben
• Einträge aus einer KI-Zerlegung oder aus AnyStyle werden Feld für Feld geprüft, weil die Zotero-Dokumentation davor warnt

Wenn Ihr Ziel nur darin besteht, in einem fertigen Dokument den Zitierstil zu wechseln, etwa von APA zu GB/T 7714, und Sie die Angaben gar nicht in einem Verwaltungsprogramm brauchen, gibt es eine andere Möglichkeit. Die Zitierformat-Korrektur von HumanPen ist dafür gedacht, "convert in-text citations and the reference list to a target style, leaving the rest of your text unchanged." (Zitate im Text und das Literaturverzeichnis in einen Zielstil zu überführen und den übrigen Text unverändert zu lassen). Sie nimmt .docx-Dateien an und gibt dasselbe Format zurück, unterstützt APA 7, MLA 9, Chicago (Autor-Jahr und Anmerkungen), IEEE, Vancouver, GB/T 7714 und einige mehr, für rund 10 Credits pro 1.000 Wörter, berechnet nur bei Erfolg. Was zu tun ist, wenn der Export eines Literaturverwaltungsprogramms im falschen Stil herauskommt, zeigt dieser Leitfaden zu Problemen mit dem Exportformat.