Cómo importar una lista de referencias en Zotero, EndNote o Mendeley

La documentación oficial de Zotero, EndNote y Mendeley no ofrece una forma incorporada de pegar texto de referencias formateado y que se divida en entradas individuales. La ruta documentada más rápida es convertir tus referencias en DOI y luego introducir esos DOI en tu gestor. Si la mayoría de tus referencias son artículos de revista o libros con DOI, esto es rápido. Si no lo son, las demás opciones implican más trabajo manual.

Lo que sí ofrecen las documentaciones son rutas de importación para formatos de archivo estructurados como RIS y BibTeX, la búsqueda basada en identificadores en la que pegas DOI y, en el caso de EndNote, un rodeo que consiste en pegar en el campo del título. Las rutas de abajo provienen de la documentación de cada herramienta.

Los tres quieren archivos legibles por máquina o identificadores, no texto de citación formateado. Esto es lo que cada uno acepta oficialmente:

• Zotero — Import from Clipboard acepta "the raw code of any supported format (RIS, BibTeX, CSL JSON, etc.)." (el código sin procesar de cualquier formato admitido, como RIS, BibTeX o CSL JSON). Una bibliografía formateada en APA u otro estilo de citación no está en esa lista.
• Mendeley — "Import a BibTeX, RIS or EndNote XML file." (Importa un archivo BibTeX, RIS o XML de EndNote). Las páginas oficiales no mencionan la importación desde una bibliografía en texto.
• EndNote — La importación de texto exige datos marcados de forma coherente, es decir "tagged" (etiquetados), con cada etiqueta en una línea nueva. Una bibliografía formateada sin más no puede importarse tal cual.

Google Scholar puede exportar referencias individuales a BibTeX, EndNote, RefMan o RefWorks, pero de una en una.

Si tus referencias son sobre todo artículos de revista, libros o capítulos de libro, la herramienta Simple Text Query de Crossref puede convertir el texto que pegues en DOI. La documentación de Crossref (Simple Text Query) lo describe así:

El formulario Simple Text Query permite obtener nombres DOI de artículos de revista, libros y capítulos cortando y pegando una referencia o una lista de referencias en el cuadro de consulta.

La guía de Crossref dice que cada referencia ocupe una sola línea y que se separen con una línea en blanco. Puedes introducirlas en orden alfabético o como lista numerada. La herramienta admite hasta 1.000 referencias por envío. Lo que devuelve son enlaces DOI, no archivos RIS ni BibTeX. La cobertura se limita a artículos de revista, libros y capítulos, así que las páginas web, los informes y las tesis sin DOI no aparecerán. La documentación oficial no dice si hace falta una cuenta. Una vez tengas los DOI, Zotero puede añadirlos en bloque. La documentación de Zotero (Adding Items to Zotero) explica:

Para añadir más de un elemento, separa los identificadores con espacios, comas o saltos de línea.

Haces clic en el botón Add Item by Identifier de la barra de herramientas, pegas tus DOI y Zotero busca los datos de cada uno (su documentación dice que usa CrossRef y otros registros para los DOI), así que no tienes que escribirlos a mano.

Cuando muchas de tus referencias no tienen DOI, la propia documentación de Zotero aborda el caso directamente (artículo de la base de conocimientos: "I have bibliographies in Microsoft Word documents, PDFs, and other text files. Can I import them into my Zotero library?" (Tengo bibliografías en documentos de Microsoft Word, PDF y otros archivos de texto. ¿Puedo importarlas a mi biblioteca de Zotero?)). Las opciones que enumera, por este orden, son:

• AnyStyle — descrito en la documentación de Zotero como "an online bibliography parser written by a Zotero developer." (un analizador de bibliografías en línea escrito por un desarrollador de Zotero). Pegas tus referencias, él las analiza y exportas como BibTeX o CSL-JSON para importarlas en Zotero.
• ChatGPT u otros sistemas de IA — La documentación de Zotero dice que "some people have also had success" (algunas personas también han tenido éxito) usando IA para analizar bibliografías y generar BibTeX o CSL-JSON, pero advierte de que debes "check the output carefully for errors." (revisar el resultado con cuidado por si hay errores).
• Buscar y guardar — localiza cada elemento en la web buscando la cita y guárdalo en Zotero con la extensión Zotero Connector. La documentación señala que así obtienes "high-quality data that includes all fields that might be necessary in the citation style you're using." (datos de alta calidad que incluyen todos los campos que pueden ser necesarios en el estilo de citación que uses).
• Entrada manual — escrita a mano, descrita en la documentación como "a last resort." (el último recurso).

La documentación de Zotero también señala que, en todos los casos, tendrás que sustituir las citas existentes en tu documento si quieres que Zotero genere una bibliografía correcta. Un caso aparte: si tus referencias se insertaron originalmente con la función Citation & Bibliography integrada de Word (no como texto escrito a mano), la documentación de Zotero da unos pasos que pasan por un estilo de bibliografía de exportación BibTeX que permite copiar la bibliografía e importarla mediante el portapapeles.

EndNote adopta un enfoque distinto. Su documentación oficial (Copying and Pasting References from a Document into EndNote) describe un método de copiar y pegar:

Esto pegará la referencia completa en el campo Título de la ventana Referencia. Desde ahí puedes arrastrar y soltar (o cortar y pegar) cada dato a su campo correspondiente. Procura quitar la puntuación sobrante y asegúrate de que los nombres de los autores estén cada uno en una línea distinta.

Eso significa crear una referencia nueva para cada entrada, pegarla entera en el campo Título y después arrastrar los nombres de los autores, el año y los demás datos a sus campos correctos. Evita volver a escribir, pero es una referencia cada vez. EndNote también puede importar archivos RIS (opción de importación "Reference Manager (RIS)" (Reference Manager, es decir, gestor de referencias, en formato RIS)). Las páginas oficiales no citan BibTeX como formato de importación. Mendeley importa archivos BibTeX, RIS o XML de EndNote y puede buscar una referencia por DOI, también de una en una. Las páginas oficiales de Mendeley no mencionan la importación desde una bibliografía en texto. Una ruta viable (es nuestra deducción, no un tutorial oficial): Zotero exporta RIS, y tanto EndNote como Mendeley importan RIS, así que podrías recorrer la cadena texto → DOI → Zotero y luego exportar desde Zotero como RIS a cualquiera de las dos herramientas.

La documentación de Zotero (Adding Items to Zotero) aconseja comprobar siempre la exactitud de los elementos después de guardarlos en tu biblioteca, y eso vale para cualquier gestor de referencias. Tras importar, recorre tu biblioteca y comprueba:

• Los nombres de los autores están separados correctamente (cada uno en una línea distinta del campo de autor)
• Los títulos, nombres de revista, volumen, número y páginas coinciden con los originales
• Los años de publicación están presentes y son correctos
• Cada DOI apunta al artículo que querías
• Las entradas que vengan de un análisis con IA o de AnyStyle se revisan campo por campo, porque la documentación de Zotero lo advierte

Si tu objetivo es solo cambiar el estilo de citación en un documento ya terminado, por ejemplo de APA a GB/T 7714, y no necesitas las referencias en un gestor, hay otra opción. La corrección de formato de citas de HumanPen está pensada para "convert in-text citations and the reference list to a target style, leaving the rest of your text unchanged." (convertir las citas en el texto y la lista de referencias al estilo que elijas, dejando el resto del texto sin cambios). Acepta archivos .docx y devuelve el mismo formato, admite APA 7, MLA 9, Chicago (autor-año y notas), IEEE, Vancouver, GB/T 7714 y algunos más, por unos 10 créditos por 1.000 palabras, cobrados solo si el trabajo termina bien. Para saber qué hacer cuando la exportación de un gestor de referencias sale en el estilo equivocado, consulta esta guía sobre cómo arreglar problemas de formato en la exportación.