참고문헌 목록을 Zotero, EndNote, Mendeley로 가져오는 방법

Zotero, EndNote, Mendeley의 공식 문서에는 형식이 갖춰진 참고문헌 텍스트를 붙여넣어 개별 항목으로 나누는 내장 기능이 없습니다. 문서에 나온 가장 빠른 경로는 참고문헌을 DOI로 바꾼 뒤 그 DOI를 관리 도구에 넘기는 것입니다. 참고문헌 대부분이 DOI가 있는 학술 논문이나 단행본이라면 금방 끝납니다. 그렇지 않다면 다른 선택지는 모두 손으로 할 일이 늘어납니다.

문서들이 제공하는 것은 RIS나 BibTeX 같은 구조화된 파일 형식을 위한 가져오기 경로, DOI를 붙여넣는 식별자 기반 검색, 그리고 EndNote의 경우 제목 필드에 붙여넣는 우회 방법입니다. 아래 경로들은 각 도구의 문서에서 가져온 것입니다.

세 도구 모두 원하는 것은 기계가 읽을 수 있는 파일이나 식별자이며, 형식이 갖춰진 인용 텍스트가 아닙니다. 각 도구가 공식적으로 받아들이는 것은 다음과 같습니다.

• Zotero — Import from Clipboard는 "the raw code of any supported format (RIS, BibTeX, CSL JSON, etc.)." (RIS, BibTeX, CSL JSON 등 지원되는 모든 형식의 날것 그대로의 코드)를 받아들입니다. APA나 다른 인용 스타일로 형식이 갖춰진 참고문헌 목록은 그 목록에 없습니다.
• Mendeley — "Import a BibTeX, RIS or EndNote XML file." (BibTeX, RIS 또는 EndNote XML 파일 가져오기). 공식 페이지에는 텍스트 형태의 참고문헌 목록에서 가져온다는 언급이 없습니다.
• EndNote — 텍스트 가져오기에는 일관되게 "tagged" (태그가 붙은) 데이터가 필요하며, 각 태그는 새 줄에 있어야 합니다. 형식만 갖춰진 참고문헌 목록은 있는 그대로 가져올 수 없습니다.

Google Scholar는 개별 참고문헌을 BibTeX, EndNote, RefMan, RefWorks로 내보낼 수 있지만, 한 번에 하나씩입니다.

참고문헌이 대체로 학술 논문, 단행본, 단행본의 장이라면 Crossref의 Simple Text Query 도구가 붙여넣은 텍스트를 DOI로 바꿔 줍니다. Crossref 문서(Simple Text Query)는 이를 이렇게 설명합니다.

Simple Text Query 양식은 참고문헌이나 참고문헌 목록을 질의 상자에 잘라 붙여넣는 방식으로 학술 논문, 단행본, 장의 DOI 이름을 찾을 수 있게 해 줍니다.

Crossref의 안내는 각 참고문헌을 한 줄에 두고 빈 줄로 구분하라고 합니다. 알파벳순으로 넣어도 되고 번호 목록으로 넣어도 됩니다. 이 도구는 한 번 제출에 최대 1,000건까지 처리합니다. 돌아오는 것은 DOI 링크이며 RIS나 BibTeX 파일이 아닙니다. 대상이 학술 논문, 단행본, 장으로 한정되므로 DOI가 없는 웹 페이지, 보고서, 학위 논문은 찾지 못합니다. 계정이 필요한지는 공식 문서에 나와 있지 않습니다. DOI를 확보하면 Zotero가 한꺼번에 추가할 수 있습니다. Zotero 문서(Adding Items to Zotero)는 이렇게 설명합니다.

항목을 둘 이상 추가하려면 식별자를 공백, 쉼표 또는 줄바꿈으로 구분하십시오.

도구 모음에서 Add Item by Identifier 버튼을 클릭하고 DOI를 붙여넣으면, Zotero가 각각의 세부 정보를 찾아 줍니다(문서에는 DOI에 CrossRef와 다른 등록 기관을 쓴다고 나와 있습니다). 따라서 직접 입력하실 필요가 없습니다.

참고문헌 가운데 DOI가 없는 것이 많을 때, Zotero 자체 문서가 그 상황을 직접 다룹니다(지식 베이스 문서: "I have bibliographies in Microsoft Word documents, PDFs, and other text files. Can I import them into my Zotero library?" (Microsoft Word 문서, PDF, 그 밖의 텍스트 파일 안에 참고문헌 목록이 있습니다. Zotero 라이브러리로 가져올 수 있나요?)). 거기에 나열된 선택지는 순서대로 다음과 같습니다.

• AnyStyle — Zotero 문서에서 "an online bibliography parser written by a Zotero developer." (Zotero 개발자가 만든 온라인 참고문헌 목록 파서)라고 설명됩니다. 참고문헌을 붙여넣으면 분석해 주고, BibTeX나 CSL-JSON으로 내보내 Zotero에 가져올 수 있습니다.
• ChatGPT나 다른 AI 시스템 — Zotero 문서는 AI로 참고문헌 목록을 분석해 BibTeX나 CSL-JSON을 만들 때 "some people have also had success" (어떤 사람들은 성공하기도 했다)고 말하면서, "check the output carefully for errors." (결과에 오류가 있는지 주의 깊게 확인하라)고 경고합니다.
• 검색해서 저장 — 인용을 웹에서 검색해 각 항목을 온라인에서 찾은 뒤 Zotero Connector를 사용해 Zotero에 저장하십시오. 문서는 이렇게 하면 "high-quality data that includes all fields that might be necessary in the citation style you're using." (사용 중인 인용 스타일에 필요할 수 있는 모든 필드를 갖춘 높은 품질의 데이터)를 얻는다고 적고 있습니다.
• 직접 입력 — 손으로 타이핑하는 방식이며, 문서에서는 "a last resort." (최후의 수단)이라고 설명됩니다.

Zotero 문서는 또한 모든 경우에, Zotero가 올바른 참고문헌 목록을 만들게 하려면 문서에 있는 기존 인용을 교체해야 한다고 적고 있습니다. 별개의 경우가 하나 있습니다. 참고문헌이 원래 Word 내장 Citation & Bibliography 기능으로 삽입되었다면(손으로 타이핑한 텍스트가 아니라면), Zotero 문서는 BibTeX 내보내기용 참고문헌 목록 스타일을 거치는 절차를 안내합니다. 그렇게 하면 참고문헌 목록을 복사해 클립보드로 가져올 수 있습니다.

EndNote는 다른 방식을 씁니다. 공식 문서(Copying and Pasting References from a Document into EndNote)는 복사하여 붙여넣는 방법을 이렇게 설명합니다.

이렇게 하면 참고문헌 전체가 Reference 창의 Title 필드에 붙여넣어집니다. 거기에서 개별 데이터를 끌어다 놓거나(잘라내어 붙여넣기로) 알맞은 필드로 옮기실 수 있습니다. 필요 없는 문장 부호는 꼭 제거하시고, 저자 이름이 각각 별개의 줄에 있도록 하십시오.

즉 항목마다 새 참고문헌을 만들고, 전체를 Title 필드에 붙여넣은 뒤 저자 이름, 연도, 그 밖의 정보를 알맞은 필드로 끌어 옮긴다는 뜻입니다. 다시 타이핑하는 일은 피할 수 있지만, 한 번에 하나씩입니다. EndNote는 RIS 파일도 가져올 수 있습니다(가져오기 옵션 "Reference Manager (RIS)" (Reference Manager, 즉 RIS 형식의 참고문헌 관리 도구)). 공식 페이지에는 가져오기 형식으로 BibTeX가 적혀 있지 않습니다. Mendeley는 BibTeX, RIS, EndNote XML 파일을 가져오고 DOI로 참고문헌을 찾을 수도 있지만, 이 역시 한 건씩입니다. Mendeley 공식 페이지에는 텍스트 형태의 참고문헌 목록에서 가져온다는 언급이 없습니다. 쓸 만한 경로가 하나 있습니다(저희의 추론이며 공식 안내서가 아닙니다). Zotero는 RIS로 내보내고, EndNote와 Mendeley는 둘 다 RIS를 가져옵니다. 따라서 텍스트 → DOI → Zotero 흐름을 실행한 뒤 Zotero에서 RIS로 내보내 두 도구 중 하나에 넣으실 수도 있습니다.

Zotero 문서(Adding Items to Zotero)는 라이브러리에 저장한 뒤에는 항목이 정확한지 늘 확인하라고 권하며, 이는 어떤 참고문헌 관리 도구에도 해당합니다. 가져온 뒤에는 라이브러리를 훑어보며 다음을 확인하십시오.

• 저자 이름이 올바르게 나뉘어 있습니다(저자 필드에서 각각 별개의 줄에 있습니다)
• 제목, 학술지 이름, 권, 호, 쪽수가 원문과 일치합니다
• 출판 연도가 있고 정확합니다
• 각 DOI가 의도한 논문을 가리킵니다
• AI 분석이나 AnyStyle에서 온 항목은 필드별로 확인합니다. Zotero 문서가 이 점을 경고하기 때문입니다

완성된 문서에서 인용 스타일만 바꾸는 것, 이를테면 APA에서 GB/T 7714로 바꾸는 것이 목적이고 참고문헌을 관리 도구에 넣을 필요가 전혀 없다면, 다른 선택지가 있습니다. HumanPen의 인용 형식 교정은 "convert in-text citations and the reference list to a target style, leaving the rest of your text unchanged." (본문 내 인용과 참고문헌 목록을 목표 스타일로 변환하고 나머지 본문은 바꾸지 않음)을 위해 만들어졌습니다. .docx 파일을 받아 같은 형식으로 돌려주며, APA 7, MLA 9, Chicago(저자-연도 방식과 주석 방식), IEEE, Vancouver, GB/T 7714 등을 지원합니다. 비용은 1,000단어당 약 10크레딧이며 작업이 성공했을 때만 청구됩니다. 참고문헌 관리 도구의 내보내기가 잘못된 스타일로 나올 때의 대처는 내보내기 형식 문제를 바로잡는 안내서를 보십시오.