에세이를 단어 수 제한에 맞춰 줄이면서 하고 싶은 말을 잃지 않는 방법

수백 단어가 초과된 상태에서, 잘라내면 논거나 인용, 참고문헌이 망가질까 걱정하고 계신가요? 잘라내기의 현실적인 순서, 각 방법의 비용, 그리고 완성된 파일을 위한 점검 목록을 정리했습니다.

HumanPen 팀

· 5분

짧은 답

먼저 무엇을 잘라도 되는지 확인하십시오. 그다음에는 내용에 손대기 전에 반복부터 제거하십시오. 그리고 목표치를 실제 제한보다 한 단계 아래로 두십시오. 약간 초과하더라도 제한을 넘지 않도록 하기 위해서입니다.

순서가 중요합니다. 없어도 되는 문장을 걷어내기 전에 개별 문장부터 조이기 시작하면, 어차피 지울 단어에 힘을 쓰는 셈입니다. 먼저 쓸모없는 무게를 덜어내십시오. 이미 한 말을 되풀이하는 문장, 아무 정보도 담지 않는 연결 문장 말입니다. 그러면 이미 충분히 줄어 있었음을 알게 될 수도 있습니다. 그렇지 않다면 남은 문장을 조이는 단계로 넘어가시면 됩니다.

무엇을 잘라도 되는지 정하기

단어 하나를 자르기 전에 문서를 두 범주로 나누십시오. 바꿀 수 있는 것과 바꿀 수 없는 것입니다. 제한에 포함되는 항목(참고문헌, 각주, 표, 부록)은 학교마다, 과목마다, 때로는 담당 교수님마다 다릅니다. 과제 안내를 확인하십시오. 추측하지 마십시오. 여기서 잘못 추측하면 이후에 하는 모든 삭제가 허사가 됩니다.

  • 참고문헌, 각주, 표, 부록: 이것들이 제한에 포함되는지는 과제 안내가 알려줍니다.
  • 직접 인용과 참고문헌 항목은 그대로 정확해야 합니다. 본문보다 줄일 여지가 적습니다.
  • 제목과 제목의 위계는 그대로 두어야 합니다.

현실적인 순서는 먼저 보호할 부분을 표시하고, 남은 범위 안에서만 작업하는 것입니다. 경계가 분명해지면, 손대면 안 되는 부분을 건드릴 걱정 없이 본문을 과감하게 줄일 수 있습니다. 이 단계는 당연해 보이지만, 남은 과정이 매끄럽게 흘러가는지 무너지는지는 여기서 갈립니다.

두 가지 줄이기: 문장을 삭제할 것인가, 조일 것인가

줄이는 방법은 둘이고, 각각 비용이 있습니다. 문장 전체를 삭제할 수도 있고, 문장을 하나씩 조일 수도 있습니다. 이 차이는 완성된 글의 모양과 다시 읽어야 하는 분량을 바꿉니다.

  • 문장 전체 삭제: 남는 모든 단어는 직접 쓰신 그대로입니다. 비용은, 문장을 하나 지우면 양쪽 문장이 더 이상 이어지지 않을 수 있어, 흐름이 끊기면 이음새를 읽고 고쳐야 한다는 점입니다.
  • 문장 조이기: 문장은 각각 짧아지지만 문장 수는 그대로입니다. 비용은, 표현이 바뀌므로 의미가 움직이지 않았는지 다시 읽어야 한다는 점입니다.

논거가 정확한 표현에 의존한다면(인용 자료, 법률 용어, 기술적 정의) 문장 전체를 삭제하는 쪽이 그 부분을 건드리지 않습니다. 꼭 필요한 내용을 담고 있지만 말이 헐렁한 문장이 너무 많다면, 단어는 조이는 데서 나옵니다.

대개는 결국 둘 다 하게 됩니다. 아무것도 보태지 않는 문장을 지우고, 남은 문장을 조입니다. 둘은 대안이 아니라 단계입니다. 먼저 지우고, 그다음에 남은 것을 조이십시오. 조이는 단계에 이를 때쯤이면 다루는 문장 수가 줄어 있습니다. 다시 읽을 분량도, 잘못될 여지도 적어진다는 뜻입니다.

남는 단어가 대개 자리한 곳

수백 단어가 초과됐다면 그 단어들은 아마 고르게 흩어져 있지 않습니다. 예측 가능한 몇 군데에 뭉쳐 있습니다. 먼저 살펴볼 곳은 다음과 같습니다.

  • 같은 요점을 세 번 말하기: 단락 앞에서 한 번, 중간에서 한 번, 끝에서 한 번.
  • 연결만을 위한 연결 문장. 지워도 의미는 달라지지 않습니다.
  • 정보를 담지 않는 도입부와 논평 문장: "It is worth noting that," (주목할 가치가 있다는 뜻으로, 내용은 더하지 않고 단어만 늘리는 상투구) "As is well known," (잘 알려져 있다는 뜻으로, 같은 종류의 채움 문구) 등 내용을 보태지 않고 단어만 보태는 비슷한 표현들.
  • 본문을 다시 서술하며 이미 한 요점을 되풀이하는 결론.

이것들이 가장 안전한 삭제입니다. 일을 하지 않는 단어를 없애기 때문입니다. 사라져도 논거는 같고 다만 짧아질 뿐입니다. 이것들을 모두 걷어냈는데도 여전히 초과라면, 그때 개별 문장을 조이는 단계로 넘어가시면 됩니다. 그리고 단어를 줄이면 AI 점수가 달라지는지도 궁금하시다면, 이는 별개의 질문으로 다른 곳에서 다룹니다.

파일 전체에 적용하기

문서가 .docx이고 손으로 훑고 싶지 않으시다면, HumanPen의 Condense 페이지에서 파일을 업로드하고 목표 단어 수를 설정한 뒤 같은 편집 가능 형식으로 압축된 버전을 받으실 수 있습니다. 문서 전체에 목표를 하나 두거나, 개별 단락을 선택해 각각에 예산을 주실 수도 있습니다. 이 도구는 텍스트를 한 단락씩 처리합니다. 단락의 일부만 선택하면 단락 전체가 단위로 취급되고 목표는 그 단락에 적용됩니다. HumanPen의 Condense 페이지는 여유분을 이렇게 설명합니다.

꼭 그렇지는 않습니다. 압축은 모델이 수행하므로 최종 단어 수는 목표치로 수렴하고 그것을 약간 넘을 수도 있습니다. 여유를 두려면 목표치를 실제 제한보다 한 단계 아래로 설정하십시오. 2,000단어 제한이라면 1,900으로 설정하시면, 약간 초과하더라도 2,000 안에 머물러 다시 실행할 필요가 없습니다.

그 페이지는 보호되는 내용(참고문헌, 제목, 인용)은 절대 줄이지 않으므로 결과가 목표보다 조금 위에 자리할 수 있다고 적고 있습니다. 페이지에 따르면 잘리는 것은 내용이 아니라 장황함이며, 사실·데이터·인용은 보존됩니다. 또한 목표를 매우 공격적으로 잡으면 당연히 남는 세부가 줄어든다고도 합니다. 비용은 1,000단어당 약 10크레딧이며 성공한 경우에만 청구되고, 단락을 선택한 경우에는 그 단락만 집계됩니다. 처리 시간은 문서 길이에 따라 보통 몇 초에서 1분 정도입니다. Condense 페이지는 삭제 모드를 이렇게 설명합니다.

문장 전체를 제거합니다. 먼저 반복, 연결 문장, 빈 논평부터. 남는 모든 단어는 쓰인 그대로 유지됩니다(필요한 경우 인접 문장과의 이음새를 최소한으로 조정).

이 "minimal seam adjustments" (이음새의 최소한의 조정)는 이 글 앞부분에서 설명한 것과 같은 비용입니다. 삭제된 자리 양쪽의 문장은 다시 이어지도록 소폭 수정이 필요할 수 있습니다. 그 페이지에는 문장별로 압축하면서 작성자의 문체를 최대한 유지하는 다시 쓰기 모드도 나와 있으며, 이는 위에서 설명한 조이기 접근에 대응합니다.

제출하기 전에

줄인 뒤에는, 손으로 했든 도구를 썼든, 제출하기 전에 짧은 점검 목록을 훑어보십시오. 목적은 작업 중에 깨진 부분을 잡아내는 것입니다. Word 문서를 항목별로 점검하는 전체 절차는 제출 전 Word 문서 점검 방법에서 보실 수 있습니다.

  • 담당 교수님이 사용하실 것과 같은 도구로 단어 수를 다시 세십시오. 도구마다 단어 수가 다르게 나올 수 있으므로 자신의 수치가 같으리라고 가정하지 마십시오.
  • 모든 직접 인용과 모든 참고문헌 항목이 한 단어 한 단어 그대로 남아 있는지 확인하십시오.
  • 제목 위계가 여전히 서 있는지 확인하십시오. 제목이 밀려났다면 문서 구조가 어긋난 것입니다.
  • 이음새를 읽으십시오: 문장이 제거된 모든 자리에서 양쪽 문장이 여전히 이어지는지 확인하십시오.

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