Como encurtar uma redação até o limite de palavras sem perder o que ela diz

Primeiro descubra o que você pode cortar. Depois remova as repetições antes de mexer no conteúdo. Em seguida, defina o seu alvo um degrau abaixo do limite real, para que um pequeno excesso não o deixe fora.

A ordem importa. Se você começa apertando frases individuais antes de remover as que não precisam estar lá, está gastando esforço em palavras que vai apagar de qualquer forma. Livre-se primeiro do peso morto: frases que repetem o que já foi dito, transições que não carregam informação. Pode ser que você descubra que já cortou o suficiente. Se não, passe a apertar o que sobrou.

Antes de cortar uma única palavra, separe o documento em duas categorias: o que você pode alterar e o que não pode. O que conta para o limite (referências, notas de rodapé, tabelas, apêndices) varia conforme a instituição, o curso e às vezes o professor. Consulte o enunciado do trabalho. Não adivinhe, porque um palpite errado aqui desperdiça todos os cortes que você fizer depois.

• Referências, notas de rodapé, tabelas e apêndices: o enunciado do seu trabalho diz se elas contam para o limite.
• Citações diretas e entradas de referências precisam permanecer exatas. Têm menos espaço para corte do que o corpo do texto.
• Os títulos e sua hierarquia devem permanecer como estão.

Uma ordem prática é marcar primeiro o que está protegido e depois trabalhar apenas dentro do que sobrou. Com os limites claros, você pode cortar com firmeza no corpo do texto sem receio de tocar em algo fora dos limites. Esse passo parece óbvio, mas é ele que determina se o resto do processo corre bem ou desanda.

Existem duas formas de cortar, e cada uma tem um custo. Você pode remover frases inteiras ou apertar frases uma a uma. A diferença muda a aparência do seu texto final e o quanto você terá de reler.

• Remover frases inteiras: cada palavra que fica é exatamente como você a escreveu. O custo: depois de apagar uma frase, as dos dois lados podem deixar de se conectar, e você precisa ler a costura e consertá-la se o fluxo se romper.
• Apertar frases: cada frase fica mais curta, mas o número de frases permanece o mesmo. O custo: a redação muda, então você precisa reler para garantir que o sentido não se deslocou.

Se o seu argumento depende de uma redação exata (material citado, linguagem jurídica, definições técnicas), remover frases inteiras mantém essas passagens intactas. Se você tem frases demais que trazem algo necessário, mas dizem isso de forma frouxa, é no aperto que as palavras aparecem.

Na maior parte das vezes você acabará fazendo as duas coisas: apagar as frases que não acrescentam nada e depois apertar as que ficam. As duas não são alternativas; são etapas. Apague primeiro, depois aperte o que sobrou. Quando você chegar à etapa de apertar, estará trabalhando com menos frases: menos para reler e menos que pode dar errado.

Se você está algumas centenas de palavras acima, essas palavras provavelmente não estão espalhadas de forma uniforme. Elas se concentram em alguns lugares previsíveis. Veja aqui onde olhar primeiro.

• O mesmo ponto afirmado três vezes: uma vez no início do parágrafo, uma no meio, uma no fim.
• Frases de transição que servem apenas para conectar. Apague-as e o sentido não muda.
• Frases de preparação e de comentário que não carregam informação: "It is worth noting that," (vale notar que: uma fórmula de enchimento que acrescenta palavras sem acrescentar conteúdo) "As is well known," (como é sabido: o mesmo tipo de frase de enchimento) e expressões semelhantes que somam palavras sem somar conteúdo.
• Uma conclusão que re-narra o corpo do texto, repetindo cada ponto já feito.

Estes são os cortes mais seguros, porque removem palavras que não estão fazendo nenhum trabalho. Depois que saem, o argumento é o mesmo, apenas mais curto. Se você já limpou tudo isso e ainda está acima, é a hora de passar a apertar frases individuais. E se você também está se perguntando se cortar palavras altera o seu índice de IA, essa é uma questão separada, tratada em outro lugar.

Se o documento é um .docx e você prefere não percorrê-lo à mão, a página de condensação do HumanPen permite enviar o arquivo, definir uma contagem de palavras-alvo e receber uma versão condensada no mesmo formato editável. Você pode definir um alvo para o documento inteiro ou selecionar parágrafos individuais e dar a cada um o seu próprio orçamento. A ferramenta processa o texto um parágrafo por vez. Se você selecionar apenas parte de um parágrafo, o parágrafo inteiro é tratado como a unidade, e o alvo se aplica a ele. A página de condensação do HumanPen descreve a margem assim:

Não exatamente: a condensação é feita por um modelo, portanto a contagem final converge para o alvo e pode passar um pouco dele. Defina o alvo um degrau abaixo do limite real para deixar uma margem: para um limite de 2.000 palavras, configure 1.900, e um pequeno excesso ainda fica dentro das 2.000, sem nova execução.

A página observa que o conteúdo protegido (referências, títulos e citações) nunca é encurtado, de modo que o resultado pode ficar um pouco acima do seu alvo. Segundo a página, o que é aparado é a verbosidade, não a substância, e fatos, dados e citações são preservados; ela também diz que alvos muito agressivos naturalmente deixam menos detalhe. O custo é de cerca de 10 créditos por 1.000 palavras, cobrados apenas em caso de sucesso e, com parágrafos selecionados, apenas esses parágrafos contam. O processamento costuma levar de segundos a um minuto, dependendo da extensão do documento. A página de condensação descreve o modo de exclusão assim:

Remove frases inteiras, primeiro as repetições, as transições e os comentários vazios; cada palavra mantida permanece exatamente como foi escrita (com ajustes mínimos na costura das frases vizinhas quando necessário).

Esse "minimal seam adjustments" (ajustes mínimos na costura) é o mesmo custo descrito antes neste artigo: as frases dos dois lados de uma exclusão podem precisar de um pequeno conserto para voltar a se conectar. A página também lista um modo de reescrita que condensa frase por frase, mantendo o seu estilo de escrita tanto quanto possível, o que corresponde à abordagem de apertar descrita acima.

Depois de cortar, à mão ou com uma ferramenta, percorra uma lista curta de verificação antes de entregar o trabalho. O objetivo é pegar tudo o que quebrou durante o processo. Para um passo a passo completo de verificação de um documento do Word item por item, veja como revisar um documento do Word antes da entrega.

• Reconte as palavras com a mesma ferramenta que o seu professor vai usar. Ferramentas diferentes podem dar contagens diferentes, portanto não presuma que a sua coincide.
• Verifique se cada citação direta e cada entrada de referências continua intacta, palavra por palavra.
• Confira se a hierarquia de títulos continua de pé. Se um título se deslocou, a estrutura do documento está errada.
• Leia as costuras: em todo lugar de onde uma frase foi removida, verifique se as dos dois lados ainda se conectam.