كيف تستورد قائمة مراجع إلى Zotero أو EndNote أو Mendeley

لا تقدّم الوثائق الرسمية لـ Zotero وEndNote وMendeley طريقة مدمجة للصق نص مراجع منسّق وتقسيمه إلى مدخلات منفردة. وأسرع مسار موثَّق هو تحويل مراجعك إلى معرّفات DOI ثم إدخال هذه المعرّفات في مدير المراجع. فإذا كانت معظم مراجعك مقالات دوريات أو كتباً ذات DOI، كان ذلك سريعاً. وإلا فإن جميع الخيارات الأخرى تعني عملاً يدوياً أكثر.

ما تقدّمه الوثائق هو مسارات استيراد لصيغ ملفات مهيكلة مثل RIS وBibTeX، وبحث قائم على المعرّفات تلصق فيه معرّفات DOI، وفي حالة EndNote حلّ التفافي يقوم على اللصق في حقل العنوان. والمسارات الواردة أدناه مأخوذة من وثائق كل أداة.

تريد الأدوات الثلاث ملفات يقرأها الحاسوب أو معرّفات، لا نصّ استشهاد منسّقاً. وإليك ما يقبله كلٌّ منها رسمياً:

• Zotero — يقبل Import from Clipboard "the raw code of any supported format (RIS, BibTeX, CSL JSON, etc.)." (الشيفرة الخام لأي صيغة مدعومة، مثل RIS أو BibTeX أو CSL JSON). والقائمة لا تضمّ ببليوغرافيا منسّقة بنمط APA أو أي نمط استشهاد آخر.
• Mendeley — "Import a BibTeX, RIS or EndNote XML file." (استيراد ملف BibTeX أو RIS أو XML من EndNote). ولا تذكر الصفحات الرسمية الاستيراد من ببليوغرافيا نصية.
• EndNote — يتطلّب استيراد النص بيانات موسومة باطّراد، أي "tagged" (موسومة)، بحيث يكون كل وسم في سطر جديد. ولا يمكن استيراد ببليوغرافيا منسّقة كما هي.

يستطيع Google Scholar تصدير المراجع المنفردة إلى BibTeX أو EndNote أو RefMan أو RefWorks، ولكن مرجعاً واحداً في كل مرة.

إذا كانت مراجعك في معظمها مقالات دوريات أو كتباً أو فصول كتب، فإن أداة Simple Text Query من Crossref تستطيع تحويل النص الذي تلصقه إلى معرّفات DOI. وتصف وثائق Crossref (Simple Text Query) ذلك على هذا النحو:

يتيح لك نموذج Simple Text Query استرجاع أسماء DOI لمقالات الدوريات والكتب والفصول، وذلك بقصّ مرجع أو قائمة مراجع ولصقه في مربع الاستعلام.

يقول دليل Crossref أن تضع كل مرجع في سطر واحد وأن تفصل بينها بسطر فارغ. ويمكنك إدخالها بالترتيب الأبجدي أو في قائمة مرقّمة. ويعالج البرنامج حتى 1,000 مرجع في الإرسال الواحد. والذي يعود إليك هو روابط DOI، لا ملفات RIS أو BibTeX. والتغطية محدودة بمقالات الدوريات والكتب والفصول، ولذلك لن تُعثر على صفحات الويب والتقارير والرسائل الجامعية التي بلا DOI. ولا تقول الوثائق الرسمية ما إذا كنت بحاجة إلى حساب. ومتى حصلت على المعرّفات، يستطيع Zotero إضافتها دفعة واحدة. وتشرح وثائق Zotero (Adding Items to Zotero) ما يلي:

لإضافة أكثر من عنصر واحد، افصل المعرّفات بمسافات أو فواصل أو فواصل أسطر.

تنقر على زر Add Item by Identifier في شريط الأدوات، وتلصق معرّفات DOI، فيبحث Zotero عن تفاصيل كلٍّ منها (وتقول وثائقه إنه يستخدم CrossRef وسجلات أخرى لمعرّفات DOI)، فلا تحتاج إلى كتابتها يدوياً.

عندما لا يكون لكثير من مراجعك معرّف DOI، تتناول وثائق Zotero نفسها الحالة مباشرة (مقال في قاعدة المعرفة: "I have bibliographies in Microsoft Word documents, PDFs, and other text files. Can I import them into my Zotero library?" (لديّ ببليوغرافيات في مستندات Microsoft Word وملفات PDF وملفات نصية أخرى. هل يمكنني استيرادها إلى مكتبتي في Zotero؟)). والخيارات التي تدرجها، بهذا الترتيب، هي:

• AnyStyle — تصفه وثائق Zotero بأنه "an online bibliography parser written by a Zotero developer." (محلّل ببليوغرافيات على الإنترنت كتبه أحد مطوّري Zotero). تلصق مراجعك، فيحلّلها، ثم تُصدّرها بصيغة BibTeX أو CSL-JSON لتستوردها في Zotero.
• ChatGPT أو أنظمة ذكاء اصطناعي أخرى — تقول وثائق Zotero إن "some people have also had success" (بعض الأشخاص نجحوا أيضاً) في استخدام الذكاء الاصطناعي لتحليل الببليوغرافيات وتوليد BibTeX أو CSL-JSON، لكنها تحذّرك من أن عليك "check the output carefully for errors." (التحقق من المخرجات بعناية بحثاً عن أخطاء).
• البحث والحفظ — اعثر على كل عنصر على الإنترنت بالبحث عن الاستشهاد في الويب، ثم احفظه في Zotero باستخدام Zotero Connector. وتلاحظ الوثائق أنك بذلك تحصل على "high-quality data that includes all fields that might be necessary in the citation style you're using." (بيانات عالية الجودة تتضمن جميع الحقول التي قد تكون ضرورية في نمط الاستشهاد الذي تستخدمه).
• الإدخال اليدوي — يُكتب باليد، وتصفه الوثائق بأنه "a last resort." (الملاذ الأخير).

وتلاحظ وثائق Zotero أيضاً أنك في جميع الحالات ستحتاج إلى استبدال الاستشهادات الموجودة في مستندك إذا أردت أن يولّد Zotero ببليوغرافيا صحيحة. وهناك حالة منفصلة: إذا كانت مراجعك قد أُدرجت في الأصل باستخدام ميزة Citation & Bibliography المدمجة في Word (لا كنص مكتوب باليد)، فإن وثائق Zotero تقديم خطوات تمرّ بنمط ببليوغرافيا للتصدير بصيغة BibTeX يتيح لك نسخ الببليوغرافيا واستيرادها عبر الحافظة.

يسلك EndNote مساراً مختلفاً. وتصف وثائقه الرسمية (Copying and Pasting References from a Document into EndNote) طريقة النسخ واللصق:

سيؤدي هذا إلى لصق المرجع بأكمله في حقل العنوان في نافذة المرجع. ومن هناك يمكنك سحب وإفلات (أو قصّ ولصق) أجزاء البيانات المفردة إلى حقولها الصحيحة. واحرص على إزالة علامات الترقيم الزائدة، وتأكد من أن أسماء المؤلفين موضوعة كلٌّ منها في سطر منفصل.

وهذا يعني إنشاء مرجع جديد لكل مدخل، ولصق كل شيء في حقل العنوان، ثم سحب أسماء المؤلفين والسنة والتفاصيل الأخرى إلى حقولها الصحيحة. وهو يجنّبك إعادة الكتابة، لكنه مرجع واحد في كل مرة. ويستطيع EndNote أيضاً استيراد ملفات RIS (خيار الاستيراد "Reference Manager (RIS)" (Reference Manager، أي مدير المراجع، بصيغة RIS)). ولا تسمّي الصفحات الرسمية BibTeX صيغة استيراد. ويستورد Mendeley ملفات BibTeX أو RIS أو XML من EndNote، ويمكنه البحث عن مرجع بمعرّف DOI، أي مدخلاً واحداً في كل مرة. ولا تذكر صفحات Mendeley الرسمية الاستيراد من ببليوغرافيا نصية. وهناك مسار عملي واحد (هو استنتاجنا، وليس شرحاً رسمياً): يصدّر Zotero بصيغة RIS، وكلٌّ من EndNote وMendeley يستورد RIS؛ ولذلك يمكنك تنفيذ سلسلة النص → DOI → Zotero، ثم التصدير من Zotero بصيغة RIS إلى أيٍّ من الأداتين.

تنصح وثائق Zotero (Adding Items to Zotero) بالتحقق دائماً من دقة العناصر بعد حفظها في مكتبتك، وهذا ينطبق على أي مدير مراجع. وبعد الاستيراد، استعرض مكتبتك وتحقّق مما يلي:

• أسماء المؤلفين مقسّمة بشكل صحيح (كل اسم في سطر منفصل في حقل المؤلف)
• العناوين وأسماء الدوريات والمجلّد والعدد وأرقام الصفحات مطابقة للأصول
• سنوات النشر موجودة وصحيحة
• كل معرّف DOI يشير إلى المقالة التي قصدتها
• المدخلات الآتية من تحليل الذكاء الاصطناعي أو من AnyStyle تُراجع حقلاً بحقل، لأن وثائق Zotero تحذّر من ذلك

إذا كان هدفك مجرد تغيير نمط الاستشهاد في مستند جاهز، من APA إلى GB/T 7714 مثلاً، ولا تحتاج إلى المراجع في مدير على الإطلاق، فهناك خيار آخر. فـتصحيح تنسيق الاستشهاد من HumanPen مصمّم لـ"convert in-text citations and the reference list to a target style, leaving the rest of your text unchanged." (تحويل الاستشهادات داخل النص وقائمة المراجع إلى نمط مستهدف، مع ترك بقية نصك دون تغيير). ويقبل ملفات .docx ويعيد الصيغة نفسها، ويدعم APA 7 وMLA 9 وChicago (مؤلف-تاريخ وحواشٍ) وIEEE وVancouver وGB/T 7714 وغيرها، بنحو 10 أرصدة لكل 1,000 كلمة، تُحصَّل فقط عند نجاح المهمة. ولمعرفة ما تفعله عندما يخرج تصدير مدير المراجع بنمط خاطئ، انظر هذا الدليل عن إصلاح مشكلات تنسيق التصدير.