Comment importer une liste de références dans Zotero, EndNote ou Mendeley

La documentation officielle de Zotero, EndNote et Mendeley ne propose aucun moyen intégré de coller du texte de références mis en forme et de le faire découper en entrées distinctes. La voie documentée la plus rapide consiste à convertir vos références en DOI, puis à fournir ces DOI à votre gestionnaire. Si la plupart de vos références sont des articles de revue ou des livres dotés d'un DOI, l'opération est rapide. Sinon, toutes les autres options demandent davantage de travail manuel.

Ce que les documentations proposent, ce sont des voies d'importation pour des formats de fichier structurés comme RIS et BibTeX, une recherche par identifiants où vous collez des DOI et, dans le cas d'EndNote, un contournement qui consiste à coller dans le champ du titre. Les voies ci-dessous proviennent de la documentation de chaque outil.

Les trois veulent des fichiers lisibles par machine ou des identifiants, pas du texte de citation mis en forme. Voici ce que chacun accepte officiellement :

• Zotero — Import from Clipboard accepte « the raw code of any supported format (RIS, BibTeX, CSL JSON, etc.). » (le code brut de n'importe quel format pris en charge, par exemple RIS, BibTeX ou CSL JSON). Une bibliographie mise en forme en APA ou dans un autre style de citation ne figure pas sur cette liste.
• Mendeley — « Import a BibTeX, RIS or EndNote XML file. » (Importez un fichier BibTeX, RIS ou XML EndNote). Les pages officielles ne mentionnent pas l'importation depuis une bibliographie en texte.
• EndNote — L'importation de texte exige des données marquées de façon cohérente, c'est-à-dire « tagged » (étiquetées), chaque étiquette étant sur une nouvelle ligne. Une bibliographie simplement mise en forme ne peut pas être importée telle quelle.

Google Scholar peut exporter des références isolées vers BibTeX, EndNote, RefMan ou RefWorks, mais une seule à la fois.

Si vos références sont surtout des articles de revue, des livres ou des chapitres de livre, l'outil Simple Text Query de Crossref peut transformer le texte que vous collez en DOI. La documentation de Crossref (Simple Text Query) le décrit ainsi :

Le formulaire Simple Text Query permet d'obtenir des noms de DOI pour des articles de revue, des livres et des chapitres en coupant et collant une référence ou une liste de références dans la zone de requête.

Le guide de Crossref indique que chaque référence doit tenir sur une seule ligne et être séparée par une ligne vide. Vous pouvez les saisir par ordre alphabétique ou sous forme de liste numérotée. L'outil traite jusqu'à 1 000 références par envoi. Ce qu'il renvoie, ce sont des liens DOI, pas des fichiers RIS ou BibTeX. La couverture se limite aux articles de revue, aux livres et aux chapitres : les pages web, les rapports et les thèses sans DOI ne seront donc pas trouvés. La documentation officielle ne dit pas s'il faut un compte. Une fois les DOI obtenus, Zotero peut les ajouter en bloc. La documentation de Zotero (Adding Items to Zotero) explique :

Pour ajouter plus d'un élément, séparez les identifiants par des espaces, des virgules ou des retours à la ligne.

Vous cliquez sur le bouton Add Item by Identifier de la barre d'outils, vous collez vos DOI, et Zotero recherche les détails de chacun (sa documentation indique qu'il utilise CrossRef et d'autres registres pour les DOI), de sorte que vous n'avez pas à les saisir à la main.

Lorsque beaucoup de vos références n'ont pas de DOI, la documentation de Zotero aborde directement le cas (article de la base de connaissances : « I have bibliographies in Microsoft Word documents, PDFs, and other text files. Can I import them into my Zotero library? » (J'ai des bibliographies dans des documents Microsoft Word, des PDF et d'autres fichiers texte. Puis-je les importer dans ma bibliothèque Zotero ?)). Les options qu'elle énumère, dans cet ordre, sont :

• AnyStyle — décrit dans la documentation de Zotero comme « an online bibliography parser written by a Zotero developer. » (un analyseur de bibliographies en ligne écrit par un développeur de Zotero). Vous collez vos références, il les analyse, et vous exportez en BibTeX ou CSL-JSON pour les importer dans Zotero.
• ChatGPT ou d'autres systèmes d'IA — La documentation de Zotero indique que « some people have also had success » (certaines personnes ont aussi obtenu de bons résultats) en utilisant l'IA pour analyser des bibliographies et produire du BibTeX ou du CSL-JSON, mais prévient qu'il faut « check the output carefully for errors. » (vérifier soigneusement le résultat à la recherche d'erreurs).
• Rechercher et enregistrer — trouvez chaque élément en ligne en cherchant la citation sur le web, puis enregistrez-le dans Zotero avec l’extension Zotero Connector. La documentation note que cela permet d'obtenir « high-quality data that includes all fields that might be necessary in the citation style you're using. » (des données de haute qualité qui incluent tous les champs susceptibles d'être nécessaires dans le style de citation que vous utilisez).
• Saisie manuelle — tapée à la main, décrite dans la documentation comme « a last resort. » (un dernier recours).

La documentation de Zotero note également que, dans tous les cas, vous devrez remplacer les citations existantes de votre document si vous voulez que Zotero produise une bibliographie correcte. Un cas à part : si vos références ont été insérées à l'origine avec la fonction Citation & Bibliography intégrée à Word (et non comme du texte tapé à la main), la documentation de Zotero donne une marche à suivre qui passe par un style de bibliographie d'exportation BibTeX permettant de copier la bibliothèque et de l'importer via le presse-papiers.

EndNote adopte une autre approche. Sa documentation officielle (Copying and Pasting References from a Document into EndNote) décrit une méthode par copier-coller :

Cette opération colle la référence entière dans le champ Titre de la fenêtre Référence. De là, vous pouvez faire glisser (ou couper et coller) les différentes données vers leurs champs respectifs. Veillez à retirer la ponctuation superflue et assurez-vous que les noms des auteurs figurent chacun sur une ligne distincte.

Cela signifie créer une nouvelle référence pour chaque entrée, coller le tout dans le champ Titre, puis faire glisser les noms d'auteurs, l'année et les autres détails vers leurs champs corrects. Cela évite la ressaisie, mais c'est une référence à la fois. EndNote peut aussi importer des fichiers RIS (option d'importation « Reference Manager (RIS) » (Reference Manager, c'est-à-dire gestionnaire de références, au format RIS)). Les pages officielles ne citent pas BibTeX comme format d'importation. Mendeley importe des fichiers BibTeX, RIS ou XML EndNote et peut rechercher une référence par DOI, également une par une. Les pages officielles de Mendeley ne mentionnent pas l'importation depuis une bibliographie en texte. Une voie praticable (c'est notre déduction, pas un tutoriel officiel) : Zotero exporte du RIS, et EndNote comme Mendeley importent du RIS ; vous pourriez donc suivre la chaîne texte → DOI → Zotero, puis exporter depuis Zotero au format RIS vers l'un ou l'autre outil.

La documentation de Zotero (Adding Items to Zotero) conseille de toujours vérifier l'exactitude des éléments après les avoir enregistrés dans votre bibliothèque, et cela vaut pour tout gestionnaire de références. Après l'importation, parcourez votre bibliothèque et vérifiez :

• Les noms d'auteurs sont correctement séparés (chacun sur une ligne distincte du champ auteur)
• Les titres, noms de revue, volume, numéro et pages correspondent aux originaux
• Les années de publication sont présentes et correctes
• Chaque DOI pointe vers l'article que vous vouliez
• Les entrées issues d'une analyse par IA ou d'AnyStyle sont vérifiées champ par champ, puisque la documentation de Zotero le recommande

Si votre objectif est seulement de changer le style de citation dans un document déjà terminé, par exemple d'APA vers GB/T 7714, et que vous n'avez pas besoin des références dans un gestionnaire, il existe une autre option. La correction de format de citation de HumanPen est conçue pour « convert in-text citations and the reference list to a target style, leaving the rest of your text unchanged. » (convertir les citations dans le texte et la liste de références vers un style cible, en laissant le reste de votre texte inchangé). Elle accepte les fichiers .docx et renvoie le même format, prend en charge APA 7, MLA 9, Chicago (auteur-date et notes), IEEE, Vancouver, GB/T 7714 et plusieurs autres, pour environ 10 crédits par 1 000 mots, facturés uniquement si la tâche réussit. Pour savoir quoi faire lorsque l'exportation d'un gestionnaire de références arrive dans le mauvais style, voyez ce guide sur la correction des problèmes de format d'exportation.