Como importar uma lista de referências no Zotero, EndNote ou Mendeley

A documentação oficial do Zotero, do EndNote e do Mendeley não oferece uma forma integrada de colar texto de referências formatado e fazê-lo ser dividido em entradas individuais. O caminho documentado mais rápido é converter as suas referências em DOI e depois fornecer esses DOI ao seu gerenciador. Se a maioria das suas referências são artigos de periódico ou livros com DOI, isso é rápido. Se não forem, todas as outras opções envolvem mais trabalho manual.

O que as documentações oferecem são caminhos de importação para formatos de arquivo estruturados como RIS e BibTeX, a busca por identificadores em que você cola DOI e, no caso do EndNote, um contorno que consiste em colar no campo do título. Os caminhos abaixo vêm da documentação de cada ferramenta.

Os três querem arquivos legíveis por máquina ou identificadores, não texto de citação formatado. Veja o que cada um aceita oficialmente:

• Zotero — Import from Clipboard aceita "the raw code of any supported format (RIS, BibTeX, CSL JSON, etc.)." (o código bruto de qualquer formato suportado, como RIS, BibTeX ou CSL JSON). Uma bibliografia formatada em APA ou em outro estilo de citação não está nessa lista.
• Mendeley — "Import a BibTeX, RIS or EndNote XML file." (Importe um arquivo BibTeX, RIS ou XML do EndNote). As páginas oficiais não mencionam a importação a partir de uma bibliografia em texto.
• EndNote — A importação de texto exige dados marcados de forma consistente, ou seja "tagged" (com etiquetas), com cada etiqueta em uma nova linha. Uma bibliografia apenas formatada não pode ser importada do jeito em que está.

O Google Scholar pode exportar referências individuais para BibTeX, EndNote, RefMan ou RefWorks, mas uma de cada vez.

Se as suas referências são principalmente artigos de periódico, livros ou capítulos de livro, a ferramenta Simple Text Query da Crossref pode transformar o texto que você colar em DOI. A documentação da Crossref (Simple Text Query) descreve isso assim:

O formulário Simple Text Query permite recuperar nomes DOI de artigos de periódico, livros e capítulos cortando e colando uma referência ou uma lista de referências na caixa de consulta.

A orientação da Crossref diz para colocar cada referência em uma única linha e separá-las com uma linha em branco. Você pode inseri-las em ordem alfabética ou como uma lista numerada. A ferramenta processa até 1.000 referências por envio. O que volta são links DOI, não arquivos RIS ou BibTeX. A cobertura se limita a artigos de periódico, livros e capítulos, de modo que páginas da web, relatórios e teses sem DOI não serão encontrados. A documentação oficial não diz se você precisa de uma conta. Depois de ter os DOI, o Zotero pode adicioná-los em bloco. A documentação do Zotero (Adding Items to Zotero) explica:

Para adicionar mais de um item, separe os identificadores com espaços, vírgulas ou quebras de linha.

Você clica no botão Add Item by Identifier na barra de ferramentas, cola os seus DOI, e o Zotero consulta os detalhes de cada um (a documentação diz que ele usa o CrossRef e outros registros para DOI), de modo que você não precisa digitá-los à mão.

Quando muitas das suas referências não têm DOI, a própria documentação do Zotero trata do caso diretamente (artigo da base de conhecimento: "I have bibliographies in Microsoft Word documents, PDFs, and other text files. Can I import them into my Zotero library?" (Tenho bibliografias em documentos do Microsoft Word, PDFs e outros arquivos de texto. Posso importá-las para a minha biblioteca do Zotero?)). As opções que ela lista, nesta ordem, são:

• AnyStyle — descrito na documentação do Zotero como "an online bibliography parser written by a Zotero developer." (um analisador de bibliografias online escrito por um desenvolvedor do Zotero). Você cola as suas referências, ele as analisa, e você exporta como BibTeX ou CSL-JSON para importar no Zotero.
• ChatGPT ou outros sistemas de IA — A documentação do Zotero diz que "some people have also had success" (algumas pessoas também tiveram sucesso) usando IA para analisar bibliografias e gerar BibTeX ou CSL-JSON, mas avisa que você deve "check the output carefully for errors." (verificar a saída com cuidado à procura de erros).
• Buscar e salvar — encontre cada item online pesquisando a citação na web e depois salve-o no Zotero com a extensão Zotero Connector. A documentação observa que assim você obtém "high-quality data that includes all fields that might be necessary in the citation style you're using." (dados de alta qualidade que incluem todos os campos que podem ser necessários no estilo de citação que você usa).
• Entrada manual — digitada à mão, descrita na documentação como "a last resort." (o último recurso).

A documentação do Zotero também observa que, em todos os casos, você precisará substituir as citações existentes no seu documento se quiser que o Zotero gere uma bibliografia correta. Um caso à parte: se as suas referências foram inseridas originalmente com o recurso Citation & Bibliography integrado do Word (não como texto digitado à mão), a documentação do Zotero dá passos que passam por um estilo de bibliografia de exportação BibTeX que permite copiar a bibliografia e importá-la pela área de transferência.

O EndNote adota uma abordagem diferente. A sua documentação oficial (Copying and Pasting References from a Document into EndNote) descreve um método de copiar e colar:

Isso colará a referência inteira no campo Título da janela de Referência. A partir daí, você pode arrastar e soltar (ou cortar e colar) cada dado para o seu campo próprio. Não deixe de remover a pontuação estranha e certifique-se de que os nomes dos autores estejam cada um em uma linha separada.

Isso significa criar uma nova referência para cada entrada, colar tudo no campo Título e depois arrastar nomes de autores, ano e outros detalhes para os campos corretos. Evita redigitar, mas é uma referência por vez. O EndNote também pode importar arquivos RIS (opção de importação "Reference Manager (RIS)" (Reference Manager, ou seja, gerenciador de referências, em formato RIS)). As páginas oficiais não citam o BibTeX como formato de importação. O Mendeley importa arquivos BibTeX, RIS ou XML do EndNote e pode localizar uma referência por DOI, também uma entrada por vez. As páginas oficiais do Mendeley não mencionam a importação a partir de uma bibliografia em texto. Um caminho viável (é a nossa dedução, não um tutorial oficial): o Zotero exporta RIS, e tanto o EndNote quanto o Mendeley importam RIS; você poderia então percorrer a cadeia texto → DOI → Zotero e depois exportar do Zotero como RIS para qualquer uma das duas ferramentas.

A documentação do Zotero (Adding Items to Zotero) recomenda sempre verificar a exatidão dos itens depois de salvá-los na sua biblioteca, e isso vale para qualquer gerenciador de referências. Depois de importar, percorra a sua biblioteca e verifique:

• Os nomes dos autores estão separados corretamente (cada um em uma linha separada no campo de autor)
• Títulos, nomes de periódicos, volume, número e páginas coincidem com os originais
• Os anos de publicação estão presentes e corretos
• Cada DOI aponta para o artigo que você queria
• As entradas vindas de análise por IA ou do AnyStyle são verificadas campo por campo, já que a documentação do Zotero recomenda isso

Se o seu objetivo é apenas trocar o estilo de citação em um documento já pronto, digamos de APA para GB/T 7714, e você não precisa das referências em um gerenciador, há outra opção. A correção de formato de citação do HumanPen foi feita para "convert in-text citations and the reference list to a target style, leaving the rest of your text unchanged." (converter as citações no texto e a lista de referências para um estilo-alvo, deixando o resto do texto inalterado). Ela aceita arquivos .docx e devolve o mesmo formato, oferece suporte a APA 7, MLA 9, Chicago (autor-data e notas), IEEE, Vancouver, GB/T 7714 e vários outros, por cerca de 10 créditos por 1.000 palavras, cobrados apenas quando o trabalho é concluído com sucesso. Para o que fazer quando a exportação de um gerenciador de referências sai no estilo errado, veja este guia sobre como corrigir problemas de formato na exportação.