لماذا تفوت تصديرات Zotero و EndNote النمط المطلوب أحياناً

حين يبدو المخرج خاطئاً، تكون الغريزة أن نلوم ملف النمط. وكثيراً ما يفعل النمط تماماً ما كُتب ليفعله ببيانات ناقصة أو مصنّفة خطأً. لكن ملفات الأنماط قد تكون قديمة أو تمثّل صيغة محلية مختلفة، فالسؤال المفيد الأول ليس "هل Zotero معطّل؟" بل "أي طبقة زوّدت بالتعليمات أو القيمة الخاطئة؟"

نمط CSL مجموعة تعليمات: ضع اختصار الدورية هنا، وضع المجلد بحروف مائلة، واستخدم حالة الجملة للعنوان. إذا لم يكن لدى العنصر في مكتبتك أي اختصار دورية مخزّن، فليس لدى التعليمات ما تضعه، فيلجأ النمط إلى العنوان الكامل أو يترك فراغاً. ولا هذا ولا ذاك خلل في النمط.

تؤتمت مديرات المراجع التنسيق، ولا تضمن دقة البيانات الوصفية المستوردة. فالأتمتة تجعل البيانات المتسقة متسقة، وتجعل البيانات السيئة خاطئة باطّراد.

• طبقة البيانات الوصفية: يجب أن يصف المؤلف والعنوان والتاريخ والوعاء والمجلد والعدد والصفحات ومعرّف DOI واللغة المصدر وصفاً صحيحاً.
• طبقة النوع: يجب أن يكون العنصر مقالة دورية أو فصلاً أو ورقة مؤتمر أو مجموعة بيانات أو أي نوع صحيح آخر، ليعرف النمط أي الحقول تنطبق.
• طبقة النمط: يجب أن يطابق نمط CSL أو نمط الإخراج المثبَّت الطبعة المطلوبة وأي صيغة خاصة بالدورية.
• طبقة المستند: يجب أن تظل حقول الاستشهاد الحية متصلة ومحدَّثة وخالية من تعديلات يدوية سيعيد التحديث التالي كتابتها.

يفصل اختبار سريع الطبقتين الأوليين عن الثالثة. افتح العنصر في المكتبة وقارن حقوله الخام بالمصدر. إن كان المؤلف أو التاريخ خاطئاً هناك أصلاً، فلن يصلحه تغيير النمط. وإن كانت الحقول صحيحة لكن علامات الترقيم أو الترتيب تخالف المثال المستهدف، فافحص النمط والصيغة المختارين.

اختصارات الدوريات مصدر متكرر لعدم الامتثال في الإرسالات الطبية والكيميائية. تحتاج مخرجات نمط Vancouver عادةً إلى اختصارات NLM، وقد تطلب دوريات ACS صيغ CASSI. ولا يمكن لقاعدة اختصار عامة أن تستخرج بثبات أياً من هذه الاختصارات المضبوطة من كل عنوان دورية كامل.

يعتمد الحقل كثيراً على ما تُظهره صفحة الناشر أو قاعدة البيانات أو مترجم الموقع. وتشمل أنماط الفشل الشائعة حقلاً فارغاً، أو نسخ العنوان الكامل إلى حقل الاختصار، أو ترقيماً من عرف خاطئ، أو عنواناً قديماً بقي بعد تغيير اسم الدورية. لذلك قد يختلف سجلّان للمقالة نفسها لمجرد أن أحدهما أتى من صفحة الناشر والآخر من تصدير قاعدة بيانات.

يمكن لـ Zotero أن يختصر تلقائياً بصيغة Index Medicus/MEDLINE عندما يكون الحقل فارغاً، وهذا يفيد في الطب ولا يحل مشكلة دوريات ACS التي تحمل اختصاراتها نقاطاً يحذفها العرف الطبي.

تشرح وثائق Zotero أيضاً قاعدة أولوية مهمة: إذا كان حقل Journal Abbr ممتلئاً، يُستخدم، والاختصار التلقائي MEDLINE يكون عموماً بديلاً عندما يكون ذلك الحقل فارغاً. لذلك يمكن لقيمة مخزّنة سيئة أن تتجاوز نتيجة تلقائية أفضل. افحص العنصر قبل أن تفترض أن محرك الاختصار فشل.

• لصيغ NLM، تحقّق من الدورية في فهرس NLM بدل حذف النقاط بالعين.
• للكيمياء، تحقّق من تعليمات الدورية المستهدفة وصيغة CASSI، فليس كل نمط دار يتبع الترقيم نفسه.
• للدوريات المعاد تسميتها، استخدم العنوان والاختصار المناسبين للعدد المستشهد به، لا تلقائياً الاسم التجاري الحالي للدورية.
• للعناوين غير المحدَّدة، لا تبتكر اختصاراً، فكثير من الأنماط تفضّل العنوان الكامل حين لا وجود لصيغة قصيرة مرجعية.

• حالة الحروف. تريد APA حالة الجملة لعناوين المقالات، وتريد MLA و Chicago حالة العنوان. وتخزّن المديرات الحالة التي التُقطت بها. وتُصدّر قواعد البيانات بكل توليفة، ولا يمكن لنمط أن يضبط بثبات حالة عنوان لا يستطيع تحليله، خصوصاً إذا احتوى على أسماء أعلام واختصارات وأسماء أنواع.
• تحليل أسماء المؤلفين. "van der Berg" وأسماء العائلة الموصولة بشرطة والأسماء الصينية التي تُقدَّم فيها العائلة أولاً والمؤلفون ذوو الاسم الواحد، كلها تُقسَّم خطأً عند الاستيراد، ثم ينسّق النمط النصف الخطأ.
• نوع العنصر. ورقة مؤتمر حُفظت كمقالة دورية ستُنَسَّق كمقالة دورية، بإتقان وبخطأ. والنسخ الأولية والأطروحات والمعايير ومجموعات البيانات هي الضحايا المعتادة.
• حداثة النمط. مستودع أنماط Zotero يصونه المجتمع. قد يتأخر نمط عن تغيّر طبعة: فقد أزال الانتقال من APA 6 إلى 7 مكان الناشر وغيّر حدّ et al. والنمط القديم يُنتج مخرجاً متسقاً ومتقادماً.
• المعرّفات والمواضع. معرّف DOI مخزّن ببادئة رابط، أو رقم مقالة موضوع في حقل الصفحات، أو سجل نُشر أولاً على الإنترنت ينقصه المجلد الذي سيأتي لاحقاً، كلها قد تُنتج تكرارات أو مواضع مشوّهة.
• التواريخ والطبعات. تاريخ النشر على الويب وتاريخ نشر العدد وتاريخ الاطلاع حقول مختلفة. والكتب تحتاج أيضاً إلى الطبعة المستشهد بها، لا مجرد أحدث طبعة توجد على الإنترنت.
• اللغة والحروف المحمية. لا يمكن للأنماط أن تستنتج بثبات أن اختصاراً أو رمز جين أو اسم مكان أو عنواناً غير إنجليزي يجب أن يحتفظ بحروف كبيرة غير معتادة، ما لم تعلّم البيانات الوصفية ذلك صحيحاً.

التكرارات تجعل هذه الأخطاء أصعب في الرؤية. فقد يحمل سجل مكتبة واحد المؤلفين المصحَّحين، بينما لا يزال سجل آخر مستشهد به في المستند يحمل العنوان السيئ. ادمج التكرارات داخل المدير بدل حذف أحدها عشوائياً، ثم حدّث المستند وتأكد أن كل استشهاد لا يزال يشير إلى العنصر الباقي.

التعديلات اليدوية في قائمة المراجع المُنتَجة هشّة ما دامت الاستشهادات حية. فقد يعيد التحديث التالي كتابتها، لأن المدير يعيد توليد المخرج صحيحاً من بيانات المكتبة التي لم تتغيّر. وإن كان ينبغي أن يبقى تصحيح عبر المسوّدات، فاجعله في العنصر أو في النمط. واجعل تعديلات المخرج وحده لنسخة نهائية مضبوطة.

للمخطوط الجاري، إصلاح البيانات الوصفية في المصدر هو الخطوة الباقية: صحّح عنصر المكتبة وسيستطيع النمط عرضه صحيحاً في كل مكان يظهر فيه. وأعطِ الأولوية للسجلات المستشهد بها بدل محاولة تنظيف مكتبة عُمر كامل قبل موعد نهائي.

للمخطوط المنتهي بمئة مرجع أو أكثر، استخدم تدقيقاً قائماً على المخاطر. افحص كل عنصر بحثاً عن مؤلف أو سنة أو عنوان أو مصدر أو موضع ناقص، ثم خذ عيّنة من التنسيق بحسب نوع المصدر، ودقّق في الحقول التي يعاملها النمط المستهدف معاملة خاصة. ومئة مقالة دورية لا تحتاج الفحوص نفسها التي تحتاجها قائمة تخلط مجموعات بيانات ومعايير وفصولاً ومواقع إلكترونية.

• حدّث أولاً. عالج تحذيرات مدير الاستشهادات وتأكد أن قائمة المراجع مولَّدة من المستند الحالي.
• تحقّق من الحقول المطلوبة. رتّب أو صفِ للبحث عن تواريخ ومنشئين وعناوين أوعية ومعرّفات DOI وأرقام صفحات أو مقالات فارغة.
• قارن الأمثلة الصعبة. استخدم الدليل المستهدف لفحص مقالة كثيرة المؤلفين، وفصل، وصفحة ويب، وأي مصدر خاص بالمجال.
• اختر مكان الإصلاح. المكتبة للحقيقة القابلة لإعادة الاستخدام، والنمط لقاعدة، والمستند لمخرج نهائي لمرة واحدة فقط.
• جمّد نسخة فقط. إن كان لا بد من فصل الاستشهادات أو تحويلها إلى نص ثابت، فاحتفظ بنسخة قابلة للتحرير بحقول حية.

أصلح مصدر الحقيقة ما دام المستند حياً. وصحّح المخرج الثابت فقط حين تفهم أن تحديثات المكتبة اللاحقة لن ترث التغيير.