Zotero와 EndNote 내보내기가 요구된 스타일을 놓치는 이유

결과물이 잘못되어 보일 때 본능은 스타일 파일을 탓하는 것입니다. 그러나 흔히 스타일은 불완전하거나 잘못 분류된 데이터를 두고 쓰인 그대로 하고 있을 뿐입니다. 다만 스타일 파일 자체가 오래되었거나 다른 지역 변종을 구현하고 있을 수도 있으므로, 먼저 던질 만한 질문은 "Zotero가 고장났는가?"가 아닙니다. "어느 층이 잘못된 지시나 값을 넘겼는가?"입니다.

CSL 스타일은 지시의 모음입니다. 학술지 약어는 여기에, 권호는 이탤릭체로, 제목은 문장형 대소문자로 두라는 식입니다. 서재의 항목에 저장된 학술지 약어가 없으면 그 지시에는 놓을 것이 없습니다. 스타일은 전체 제목으로 대체하거나 빈칸을 남깁니다. 둘 다 스타일의 오류가 아닙니다.

참고문헌 관리 도구는 서식화를 자동화합니다. 가져온 메타데이터가 정확하다는 뜻은 아닙니다. 자동화는 일관된 데이터를 일관되게 만들고, 잘못된 데이터를 일관되게 잘못되게 만듭니다.

• 메타데이터 층: 저자, 제목, 날짜, 수록 정보, 권, 호, 페이지, DOI, 언어가 출처를 정확히 설명해야 합니다.
• 유형 층: 항목이 학술지 논문, 장, 학회 논문, 데이터셋 등 올바른 유형이어야 스타일이 어떤 필드를 적용할지 알 수 있습니다.
• 스타일 층: 설치된 CSL 스타일이나 출력 스타일이 요구된 판본과 학술지별 변종에 맞아야 합니다.
• 문서 층: 살아 있는 인용 필드가 여전히 연결되어 있고, 새로 고쳐져 있으며, 다음 업데이트가 덮어쓸 수동 편집이 없어야 합니다.

간단한 확인으로 첫 두 층과 세 번째 층을 갈라낼 수 있습니다. 서재에서 항목을 열고 원본 필드를 출처와 비교해 보십시오. 저자나 날짜가 이미 거기서 잘못되어 있다면 스타일을 바꾸어도 고쳐지지 않습니다. 필드는 맞는데 문장 부호나 순서가 목표 예시와 다르다면 선택한 스타일과 변종을 살펴보십시오.

학술지 약어는 의학·화학 분야 투고에서 비준수의 흔한 원인입니다. Vancouver 형식의 출력에는 대개 NLM 약어가 필요하고, ACS 계열 학술지는 CASSI 형식을 요구할 수 있습니다. 일반적인 축약 규칙으로는 완전한 학술지명 하나하나에서 이런 통제된 약어를 안정적으로 이끌어낼 수 없습니다.

이 필드는 출판사 페이지, 데이터베이스, 사이트 트랜스레이터가 무엇을 내놓는지에 크게 좌우됩니다. 흔한 실패 유형은 빈 필드, 약어 필드에 그대로 복사된 전체 제목, 다른 관행의 문장 부호, 학술지 개명 후에도 남아 있는 옛 제목입니다. 따라서 같은 논문의 두 레코드가 어긋나는 일은, 하나는 출판사 페이지에서 오고 다른 하나는 데이터베이스 내보내기에서 왔다는 이유만으로도 생깁니다.

필드가 비어 있을 때 Zotero는 Index Medicus/MEDLINE 형식으로 자동 축약할 수 있습니다. 의학에는 도움이 되지만, 의학 관행이 생략하는 마침표를 ACS 약어가 지니고 있어 ACS는 해결되지 않습니다.

Zotero 문서는 중요한 우선순위 규칙도 설명합니다. Journal Abbr 필드에 값이 있으면 그것이 쓰이고, MEDLINE 자동 축약은 대개 그 필드가 비었을 때의 대체 수단입니다. 따라서 잘못 저장된 값이 더 나은 자동 결과를 덮어쓸 수 있습니다. 축약 엔진이 실패했다고 단정하기 전에 항목을 확인하십시오.

• NLM 형식은, 눈으로 마침표를 지우지 말고 NLM 카탈로그에서 학술지를 확인하십시오.
• 화학은, 목표 학술지의 지침과 CASSI 형식을 확인하십시오. 모든 저널 하우스 스타일이 같은 문장 부호를 따르는 것은 아닙니다.
• 개명된 학술지는, 자동으로 현재 브랜딩이 아니라 인용한 호에 맞는 제목과 약어를 쓰십시오.
• 확인되지 않은 제목은, 약어를 만들어 내지 마십시오. 권위 있는 약칭이 없을 때 전체 제목을 선호하는 스타일이 많습니다.

• 대소문자. APA는 논문 제목에 문장형 대소문자를, MLA와 Chicago는 제목형 대소문자를 요구합니다. 관리 도구는 수집된 그대로의 대소문자를 저장합니다. 데이터베이스는 온갖 조합으로 내보내고, 스타일은 분석할 수 없는 제목의 대소문자를 안정적으로 고쳐 쓰지 못합니다. 특히 고유명사, 두문자어, 종명이 들어 있으면 더욱 그렇습니다.
• 저자명 분해. "van der Berg", 하이픈이 든 성, 성을 먼저 쓰는 중국식 이름, 이름이 하나뿐인 저자는 가져올 때 모두 잘못 갈라지고, 스타일은 그 잘못된 반쪽을 서식화합니다.
• 항목 유형. 학술지 논문으로 저장된 학회 논문은 학술지 논문으로 서식화됩니다. 흠잡을 데 없이, 그리고 잘못되게. 프리프린트, 학위논문, 표준, 데이터셋이 늘 피해를 봅니다.
• 스타일의 최신성. Zotero 스타일 저장소는 커뮤니티가 관리합니다. 스타일은 판본 변경에 뒤처질 수 있습니다. APA 6에서 7로 넘어가며 출판사 소재지가 사라지고 et al. 기준이 바뀌었습니다. 오래된 스타일은 일관되게 구식인 결과물을 만들어 냅니다.
• 식별자와 위치 정보. URL 접두사가 붙은 채 저장된 DOI, 페이지 필드에 들어간 논문 번호, 나중에 붙을 권호가 없는 온라인 우선 레코드는 중복이나 잘못된 위치 정보를 만들 수 있습니다.
• 날짜와 판본. 웹 공개일, 호 발행일, 열람일은 서로 다른 필드입니다. 책에는 온라인에서 찾은 최신판이 아니라 인용한 판본이 필요합니다.
• 언어와 보호된 대소문자. 두문자어, 유전자 기호, 지명, 비영어 제목이 특이한 대문자를 유지해야 한다는 사실을 스타일이 안정적으로 추론할 수는 없습니다. 메타데이터가 그렇게 표시해 두지 않는 한은 말입니다.

중복은 이런 오류를 더 보기 어렵게 만듭니다. 한 서재 레코드에는 수정된 저자가 들어 있는데, 문서에서 인용되는 다른 레코드에는 아직 잘못된 제목이 남아 있을 수 있습니다. 하나를 함부로 지우지 말고 관리 도구 안에서 중복을 병합하십시오. 그런 다음 문서를 새로 고치고 모든 인용이 살아남은 항목을 가리키는지 확인하십시오.

인용이 살아 있는 동안에는 완성된 참고문헌 목록에 대한 수동 편집이 불안정합니다. 관리 도구가 변하지 않은 서재 데이터에서 결과물을 정확히 다시 만들어 내므로, 다음 새로 고침이 그것을 덮어쓸 수 있습니다. 수정이 초고를 넘어 남아야 한다면 항목이나 스타일에서 고치십시오. 출력만 고치는 편집은 통제된 최종본을 위해 남겨 두십시오.

진행 중인 원고라면 출처에서 메타데이터를 고치는 것이 오래가는 방법입니다. 서재 항목을 바로잡으면 그 항목이 등장하는 모든 곳에서 스타일이 제대로 출력할 수 있습니다. 마감 전에 평생 쌓인 서재 전체를 정리하려 하지 말고, 인용된 레코드를 먼저 처리하십시오.

참고문헌이 백 개 이상인 완성 원고에는 위험 기반 점검을 하십시오. 누락된 저자, 연도, 제목, 출처, 위치 정보를 모든 항목에서 확인하고, 그다음 출처 유형별로 서식을 표본 점검하고, 목표 스타일이 특별히 다루는 필드를 세밀히 살펴보십시오. 학술지 논문 백 편에 필요한 점검은 데이터셋, 표준, 장, 웹사이트가 섞인 목록에 필요한 점검과 같지 않습니다.

• 먼저 새로 고치십시오. 인용 관리 도구의 경고를 해소하고 참고문헌 목록이 현재 문서에서 생성되었는지 확인하십시오.
• 필수 필드를 검증하십시오. 빈 날짜, 저자, 수록 제목, DOI, 페이지·논문 번호를 정렬이나 필터로 찾아내십시오.
• 까다로운 예시를 대조하십시오. 목표 가이드로 저자가 많은 논문, 장, 웹 페이지, 분야별 출처를 점검하십시오.
• 수정이 들어갈 자리를 정하십시오. 재사용할 진실은 서재에서, 규칙은 스타일에서, 문서에서 고치는 것은 마지막 일회성 출력뿐입니다.
• 사본만 고정하십시오. 인용의 연결을 끊거나 정적 텍스트로 바꿔야 한다면, 살아 있는 필드가 있는 편집 가능한 버전을 보존하십시오.

문서가 살아 있는 동안 원본 데이터를 고치십시오. 정적 출력을 고치는 것은, 이후 서재를 새로 고쳐도 그 변경이 이어지지 않는다는 점을 이해했을 때만 하십시오.