هل يمكن تجاوز حد الكلمات بنسبة 10%؟

سمعت مقولة "10% either way is fine." (زيادة أو نقصان بنسبة 10% أمر مقبول). في بعض الجامعات، وفي بعض الواجبات، هذا صحيح. لكنها ليست قاعدة عامة. بعض المدارس تمنح 10%، وبعضها 5% فقط، وبعضها يخصم درجات بمجرد تجاوزك الحد بكلمة واحدة. وبعضها لا يعاقب: بل يتوقف ببساطة عن القراءة بعد تجاوز الحد. والنقصان عن الحد منقسم بالطريقة نفسها: فمن الجهات ما لا يبالي، ومنها ما يعاقب عليه أيضاً.

الجواب الموثوق الوحيد موجود في دليل الواجب، وعدة صفحات من المقتبسة أدناه تقول ذلك صراحةً.

رقم الـ10% يظهر فعلاً في إرشادات جامعية حقيقية، وحيثما يظهر، يأتي مقترناً بتحفّظ. وتصيغه صفحة الأسئلة الشائعة حول التوثيق في مكتبة University of Westminster على هذا النحو:

Check your assignment guidance to see whether there is an allowance for exceeding the stated word count. An allowance of up to 10% is quite common. (راجع إرشادات الواجب لتعرف ما إذا كان هناك سماح بتجاوز عدد الكلمات المحدد. والسماح بما يصل إلى 10% أمر شائع إلى حد كبير.)

تقول Westminster "up to 10%" (ما يصل إلى 10%) وتصفه بأنه "quite common" (شائع إلى حد كبير) بدلاً من ضمانه. وتذهب Torrens University Australia، في صفحة الأسئلة الشائعة للمهارات الأكاديمية الخاصة بتقييمات المقررات، إلى أبعد من ذلك: 10% في الاتجاهين، أي أن كتابة عدد قليل جداً من الكلمات تُعاقَب أيضاً.

The word count limit generally allows for a 10% (+/-) margin. This means that if you have to write a 1,000-word report, you need to write between 900 words and 1,100 words. (يسمح حد الكلمات عموماً بهامش قدره 10% (+/-). وهذا يعني أنه إذا كان مطلوباً منك كتابة تقرير من 1,000 كلمة، فعليك أن تكتب ما بين 900 و1,100 كلمة.)

يشير دليل مكتبة Avondale University أيضاً إلى "a latitude of 10% on either side" (هامش 10% على الجانبين) لكنه يصدره بكلمة "usually." (عادةً). لذا فحتى حيث تظهر نسبة 10%، يكون القول محاطاً بالتحفّظ.

ليست كل مدرسة تمنحك 10%. بعضها يمنح 5%، وبعضها يعاقب من أول كلمة زائدة، وهياكل العقوبات مختلفة تماماً.

• University of Edinburgh, School of Social and Political Science — جميع أعمال SPS، بدءاً من 2024/25. خمس درجات تُخصم عند تجاوز حد الكلمات، "regardless of how many words over the limit the work is (whether it is by 1 word or by 500!)." (بغض النظر عن عدد الكلمات التي يتجاوز بها العمل الحد (سواء بكلمة واحدة أو بـ500 كلمة!)). وتضع المدارس الأخرى في Edinburgh قواعدها الخاصة؛ وتُعامل رسائل الماجستير معاملة منفصلة.
• University of Auckland, Faculty of Law — الأعمال الكتابية في برنامج LLB. هامش 5% فوق الحد، ثم خمس درجات تُخصم مقابل كل 10% (أو جزء منها) فوق ذلك. وتوصي الكلية بـ"sticking closely to the given limit rather than using all the words up to the 5% leeway." (الالتزام الوثيق بالحد المحدد بدلاً من استنفاد كل الكلمات حتى هامش الـ5%). أما كلية التربية والخدمة الاجتماعية في الجامعة نفسها فتمنح 10% — كليات مختلفة، وأرقام مختلفة.
• SOAS University of London — أعمال الدرجات الدراسية، بما فيها المقالات والتقارير والرسائل. التجاوز بأكثر من 10% وحتى 20%: خسارة 10 نقاط مئوية. بأكثر من 20% وحتى 30%: خسارة 15 نقطة مئوية. بأكثر من 30%: "The work will be assigned a grade of 0." (سيُمنح العمل تقدير 0.)

هذه الحالات الثلاث مختلفة جميعها. يعتمد الهامش على المدرسة والكلية ونوع العمل. إذا كنت في Edinburgh في مدرسة أخرى، فلا تنطبق عقوبة الدرجات الخمس في SPS بالضرورة: راجع إرشادات مدرستك. وفي Auckland، لا تُعد نسبة 5% في كلية الحقوق هي نسبة 10% في كلية التربية.

بعض المدارس تتخلى عن العقوبات تماماً. يتوقف المصحح عن القراءة فحسب. وتنص St George's, University of London على ذلك لجميع برامجها (سياسة أُقرت في يونيو 2023):

Students who exceed the prescribed word limit will have their work marked but markers will stop marking when the word count exceeds the maximum word count set for that assignment. (الطلاب الذين يتجاوزون حد الكلمات المقرر سيُصحح عملهم، لكن المصححين سيتوقفون عن التصحيح عندما يتجاوز عدد الكلمات الحد الأقصى المحدد لذلك الواجب.)

كل ما يتجاوز الحد لا يُقرأ، ولا يحصل على درجات، ولا يتلقى تغذية راجعة. وتستخدم Alliance Manchester Business School التابعة لـ University of Manchester نسخة تتضمن هامشاً، لأعمال الدراسات العليا والرسائل:

Rather than applying a penalty to a piece of written coursework or dissertation that exceeds the word-limit, markers will use a "guillotine" system. Under this system, markers are not required to consider anything written after the word limit has been passed by more than 10%. For example, if the question requires a 2,000-word answer, anything you write after the 2,200-word mark has been passed may be ignored. (بدلاً من تطبيق عقوبة على عمل كتابي أو رسالة تتجاوز حد الكلمات، سيستخدم المصححون نظام "guillotine" ("guillotine"، مجازاً: نظام يقطع النص بعد الحد). وبموجب هذا النظام، لا يُلزم المصححون بأي اعتبار لما يُكتب بعد تجاوز حد الكلمات بأكثر من 10%. مثلاً، إذا كان السؤال يتطلب إجابة من 2,000 كلمة، فيجوز تجاهل كل ما تكتبه بعد تجاوز علامة الـ2,200 كلمة.)

تمنحك AMBS نسبة 10% قبل أن تهبط المقصلة؛ أما St George's فتتوقف عند 100%. وحتى حيث يوجد هامش، قد لا تُحسب الكلمات الإضافية بشيء — جهد مهدور، وليس مجرد درجة مفقودة.

النقصان عن الحد مسألة منفصلة، ويعتمد بدوره على مكان وجودك.

• دون عقوبة:
• Edinburgh SPS: "You will not be penalised for submitting work below the word count limit." (لن تُعاقب على تسليم عمل أقل من حد الكلمات.)
• St George's: "Assignments which are below the word limit set for an assignment will not attract a specific penalty." (الأعمال التي تقل عن حد الكلمات المحدد لواجب ما لن تترتب عليها عقوبة محددة.)
• AMBS: "You will not be penalised for answers that are shorter than the limit." (لن تُعاقب على إجابات أقصر من الحد.)
• Auckland Law: "There is no penalty applied for an assessment falling under the word limit." (لا تُطبق أي عقوبة على تقييم يقل عن حد الكلمات.)
• قد يُعاقب:
• Torrens University Australia: الكتابة دون الهامش الأدنى البالغ 10% تُعاقب أيضاً (انظر أعلاه).
• Maynooth University, School of Modern Languages, Literatures and Cultures (دليل 2023–24): "In general, in excess of 10% under or over word count can incur a penalty; however, this may vary, and you should carefully check the assignment brief for guidance." (بشكل عام، قد تترتب عقوبة على تجاوز عدد الكلمات أو النقصان عنه بأكثر من 10%؛ غير أن هذا قد يختلف، وينبغي أن تراجع دليل الواجب بعناية.)

المدارس التي لا تعاقب تحذّر مع ذلك من أن العمل القصير ينال درجة أقل في حد ذاته. وتلاحظ Edinburgh SPS أن "shorter essays are unlikely to achieve the required depth and that this will be reflected in your mark." (المقالات الأقصر من المرجح ألا تبلغ العمق المطلوب، وأن هذا سينعكس على درجتك). وتصف St George's العمل الناقص الطول بشكل كبير بأنه "normally self-penalising." (يعاقب نفسه بنفسه عادةً). وبدون عقوبة رسمية، يظل النقصان الكبير يكلّفك درجات.

بناءً على ما تقوله هذه المصادر، قراءتنا هي: اكتب إلى الحد المحدد، لا إلى الهامش. صرّح بعدد كلماتك بأمانة. وإذا لم يذكر دليلك أي هامش، فاسأل.

• راجع في دليل واجبك الحد وأي هامش. فإن لم يذكر أي هامش، اسأل معلمك أو ميسّر التعلم.
• اعرف ما يُحتسب ضمن عدد كلماتك: فالأدوات المختلفة تحسب بطرق مختلفة. انظر لماذا يختلف عدد الكلمات بين Google Docs وTurnitin وهل تُحتسب قائمة المراجع.
• صرّح بعدد كلماتك الفعلي بدقة. تطلب Edinburgh ذلك في ورقة الغلاف؛ وتعامل SOAS "significant inaccuracies in declared word counts" (التفاوتات الجوهرية في أعداد الكلمات المصرّح بها) بوصفها مخالفة بموجب سياستها للسلوك الأكاديمي السيئ؛ وتحتفظ St George's بحق اللجوء إلى إجراءات تأديبية عند غياب أعداد الكلمات أو عدم دقتها.
• إذا كنت قد تجاوزت الحد بالفعل، فراجع دليلنا حول كيفية تقليص مقال إلى حد الكلمات.

إذا كنت بحاجة إلى خفض العدد، فإن أداة التكثيف "condense" من HumanPen تقبل ملفات .docx وتعمل نحو هدف تحدده أنت. وتقترح إرشاداتها ضبط الهدف أدنى من حدك الفعلي: فإذا كان الحد 2,000 كلمة، فاضبطه على 1,900، وتبقى أي زيادة طفيفة داخل 2,000. وهو جهد بأقصى ما يمكن، لذا فزيادة طفيفة ممكنة، لكن الهامش يمنحك متسعاً.