超出字数 10% 行不行?写少了会不会扣分
你可能听说超 10% 没事。有的学校确实允许,有的多写一个词就扣分,有的批到上限就停笔。下面是它们自己页面上的原话,以及交之前该做什么。
HumanPen 团队
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简短回答
你可能听说过"上下 10% 都没事"。在某些学校的某些作业里,确实如此。但这不是通则。有的学校给 10% 余量,有的只给 5%,有的超一个词就扣分。还有的不扣分,但超出的部分老师直接不看。写少了也一样:有的不罚,有的也罚。
唯一靠谱的答案写在你的作业说明(assignment brief)里,下面引用的好几个来源自己也是这么说的。
「10%」这个说法从哪来
10% 这个数字确实出现在大学的官方指导里,在下面这几处,它都带着限定词。University of Westminster(威斯敏斯特大学)图书馆的 Referencing FAQ 是这么写的:
Check your assignment guidance to see whether there is an allowance for exceeding the stated word count. An allowance of up to 10% is quite common.(查一下你的作业说明,看是否允许超出规定字数。10% 以内的宽限比较常见。)
Westminster 说的是"up to 10%",还用了"quite common",不是保证。Torrens University Australia(托伦斯大学)的 Academic Skills FAQ 走得更远:上下 10% 都算,写少了也罚。
The word count limit generally allows for a 10% (+/-) margin. This means that if you have to write a 1,000-word report, you need to write between 900 words and 1,100 words.(字数限制通常允许 10% 的上下浮动。也就是说,如果要求写一篇 1,000 词的报告,你需要在 900 到 1,100 词之间。)
Avondale University(阿冯代尔大学)图书馆的指南也提到"a latitude of 10% on either side",但前面加了"usually"。所以即便出现了 10%,也不是无条件的。
宽限更小,甚至没有的
不是所有学校都给 10%。有的给 5%,有的从超出的第一个词就扣分,扣法也各不相同。
- University of Edinburgh,School of Social and Political Science(爱丁堡大学社会与政治科学学院,简称 SPS)——适用于 SPS 所有 coursework(课程作业),2024/25 学年起。超字数扣 5 分,原文说"regardless of how many words over the limit the work is (whether it is by 1 word or by 500!)"(不管超了多少词,超 1 个还是超 500 个,都扣)。Edinburgh 其他学院有自己的规定,MSc dissertation(硕士论文)另算。
- University of Auckland, Faculty of Law(奥克兰大学法学院)——LLB 书面作业。超出限制 5% 以内不罚,超过 5% 后每超 10%(或不足 10% 的部分)扣 5 分。学院建议"sticking closely to the given limit rather than using all the words up to the 5% leeway"(尽量贴近规定字数,而不是把 5% 的宽限用满)。同一所大学的教育与社会工作学院给的是 10%,不同学院,不同数字。
- SOAS University of London(伦敦大学亚非学院)——授课型学生的 coursework,包括 essays、reports 和 dissertations。超出 10% 以上至 20%:扣 10 个百分点;20% 以上至 30%:扣 15 个百分点;超出 30%:"The work will be assigned a grade of 0."(作业评为 0 分。)
三所学校,三种做法。余量多少取决于学校、学院和作业类型。你在 Edinburgh 但不在 SPS,SPS 的扣 5 分不一定适用你,去查你自己学院的规定。Auckland 法学院的 5% 跟教育学院的 10% 也不是一回事。
超出的部分,老师直接不看
有些学校不谈扣分,老师直接停笔不读。St George's, University of London(伦敦圣乔治学院)对全部学位课程做了这个规定(2023 年 6 月批准):
Students who exceed the prescribed word limit will have their work marked but markers will stop marking when the word count exceeds the maximum word count set for that assignment.(超出规定字数的学生,作业仍会被批改,但当字数超过该作业设定的上限时,老师停止批改。)
超出部分不读、不给分、不给反馈。曼彻斯特大学的 Alliance Manchester Business School(AMBS)对研究生 coursework 和 dissertation 用的是带余量的版本:
Rather than applying a penalty to a piece of written coursework or dissertation that exceeds the word-limit, markers will use a "guillotine" system. Under this system, markers are not required to consider anything written after the word limit has been passed by more than 10%. For example, if the question requires a 2,000-word answer, anything you write after the 2,200-word mark has been passed may be ignored.(对于超出字数限制的课程作业或论文,老师不扣分,而是用"断头台"机制:超出限制 10% 以后的内容,老师不需要看。比如题目要求 2,000 词,那 2,200 词之后写的任何东西都可能被忽略。)
AMBS 给你 10% 余量才"断头",St George's 在 100% 处就停。就算有余量,多写的字也可能完全不算分,白写,不止丢分这么简单。
写少了呢?
写少了是另一个问题,同样取决于你在哪儿。
- 不罚的:
- Edinburgh SPS:"You will not be penalised for submitting work below the word count limit."(字数不够不会被处罚。)
- St George's:"Assignments which are below the word limit set for an assignment will not attract a specific penalty."(低于字数限制的作业不会有专门处罚。)
- AMBS:"You will not be penalised for answers that are shorter than the limit"(字数不够不会被处罚。)
- Auckland 法学院:"There is no penalty applied for an assessment falling under the word limit."(字数低于限制不会被处罚。)
- 可能罚的:
- Torrens University Australia:写少于 10% 下限也罚(见上文)。
- Maynooth University, School of Modern Languages, Literatures and Cultures(爱尔兰国立梅努斯大学现代语言、文学与文化学院,2023-24 学院手册):"In general, in excess of 10% under or over word count can incur a penalty; however, this may vary, and you should carefully check the assignment brief for guidance."(一般来说,超出字数限制上下 10% 可能会被处罚;但具体情况可能不同,请仔细查看作业说明。)
不罚的学校也提醒:偏短的作业本身就拿不到高分。Edinburgh SPS 说"shorter essays are unlikely to achieve the required depth and that this will be reflected in your mark"(较短的论文不太可能达到要求的深度,这会反映在你的分数上)。St George's 说明显偏短的作业"normally self-penalising"(通常会自然反映在分数上)。没有正式处罚,写太少照样丢分。
交之前该做什么
根据这些来源,建议是:按作业说明里写的上限写,不要把宽限当目标。如实申报字数。说明里没提宽限,就去问。
- 查你的作业说明,找到字数限制和有没有宽限。没提宽限就去问导师或 learning facilitator。
- 搞清楚什么算字数:不同工具数出来不一样。看各工具字数为什么不一样和参考文献算不算字数。
- 如实填写字数。Edinburgh 要求在 coversheet(封面页)上写实际字数;SOAS 把"significant inaccuracies in declared word counts"(申报字数严重不准确)当作 Academic Misconduct Policy 下的违规处理;St George's 保留对漏报或虚报字数启动纪律程序的权利。
- 已经超了的话,看超了怎么删。
如果需要压字数,HumanPen 的 condense 工具接受 .docx 文件,按你设的目标来压。它的建议是把目标设在真实上限以下:比如上限 2,000 词,设 1,900,略有超出也还在 2,000 以内。工具是尽力而为,小幅超出有可能,但留了缓冲就有余地。
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