为什么 Word、Google Docs、Turnitin 数出来的字数不一样

离字数上限只差一点,三个工具却给了三个数。各家帮助页到底怎么说自己的计数方式、默认不数什么,以及怎么判断作业要的是哪个数。

HumanPen 团队

· 5 分钟

简短回答

三个工具数出来的字数不一样,因为它们数的东西不一样。你上传的文件格式、文本里的字符种类、每个工具把页面的哪些部分算进去,都会影响最终结果。唯一算数的,是你的作业要求里指定的那个。如果要求没写用哪个工具,就去问老师。

Turnitin 自己的帮助页说,字数"may differ depending on file type, character set, and how the content is processed"(可能因文件类型、字符集和内容处理方式而异)。Google Docs 默认不数页眉、页脚和脚注。Microsoft 现行帮助页没说 Word 的字数统计到底包不包括脚注、尾注和文本框。所以同一份文件拿回来三个数字,没有哪个一定是错的。

Turnitin 自己怎么说它的字数

Turnitin 的帮助页叫"View and understand word count in Turnitin",面向教师,解释了 Turnitin 的字数怎么来的。页面一上来就点明了问题。

However, word count values may differ depending on file type, character set, and how the content is processed.(不过,字数值可能因文件类型、字符集和内容处理方式而有所不同。)

接下来页面按文件类型逐个讲。它还提到两个跟格式无关的因素:特殊字符或符号"may be excluded unless attached to standard word structures"(可能被排除,除非附着在标准词结构上);长复合词"are typically counted as one word"(通常算作一个词)。实际上要注意的是,Turnitin 到底能看到你文档的多少内容,这取决于你上传的是什么。

  • .docx:"Turnitin extracts word count directly from Microsoft Word. Formatting and hidden text are also parsed."(Turnitin 直接从 Microsoft Word 提取字数。格式和隐藏文本也会被解析。)由此来看,交 .docx 给 Turnitin 时,Turnitin 的字数应该和 Word 生成的一致,不是另算一套。
  • .pdf:页面说"Turnitin analyzes the visible text layer of the PDF, which may omit:"(Turnitin 分析 PDF 的可见文本层,可能遗漏:)隐藏文本、扫描图片中的文字(除非应用了 OCR)以及复杂版面元素(如分栏、表格)。如果你的 PDF 是扫描件而非导出的,或者用了分栏和表格,部分文字可能没被数到。
  • .txt:"Due to the basic nature of these files, there should be minimal discrepancies."(由于这些文件的基本性质,应当只有极小的差异。)纯文本没有隐藏层和排版,工具几乎没有解读空间。

中日韩文字

写英文论文时,如果文中引用了中文书名、日文作者名或韩文原文,这些字符在 Turnitin 那里怎么算?Turnitin 的帮助页说,这类字符常被单独算作一个词。这是该页少数明确提到的情况之一。

Turnitin often counts characters as individual words.(Turnitin 常把字符当作独立的词来数。)

同一页面还补充说"punctuation and spacing rules can cause variation from traditional word processing tools"(标点和空格规则可能导致与传统文字处理工具的差异),也就是说 Word 和 Google Docs 处理同样的字符可能方式不同。我们的理解是:这件事最要紧的情况是 Turnitin 自己数字数时,而页面说 PDF 和纯文本文件是 Turnitin 自己数的。对于 .docx,同一页面说字数直接来自 Microsoft Word。所以如果你交的是 PDF、里面引用了中文、日文或韩文,数字对不上的时候,这是最先该查的地方。

Google Docs 默认不数哪些

Google Docs 有一篇帮助文档叫"Count the words in a document",对它不数什么说得很直接。你打开字数统计对话框、没有选中任何文字时,那个数字只覆盖正文。

Unless you select a section of the document, word count applies to everything except headers, footers, and footnotes.(除非你选中了文档的某个部分,否则字数统计适用于除页眉、页脚和脚注之外的所有内容。)

页面就说了这些。它没解释 Google Docs 怎么定义一个"词",也没提文本框。我们的理解是:如果你的脚注内容很多,Google Docs 报的字数会比把脚注算进去的工具低,而 Microsoft 的帮助页也没说 Word 到底数不数脚注,所以你不能假设两边一样。脚注长、Google Docs 的数字看着偏低,先查这个。

Word 的帮助页说了什么、没说什么

Microsoft 的帮助页叫"Show word count",告诉你字数统计在哪里看、怎么数选中部分的字数,但没展开总数到底包括哪些。

For a partial word count, select the words you want to count. The status bar shows the word count for that selection and for the entire document.(如需统计部分字数,请选中你要数的文字。状态栏会显示该选中部分及整个文档的字数。)

页面到这里就没往下说了。Microsoft 现行帮助页没有说明脚注、尾注、文本框、页眉、页脚是否包括在总数里。页面就是不提这件事。所以如果你的 Word 字数对不上 Google Docs 或 Turnitin,又有脚注或文本框,官方文档不会告诉你为什么。

以哪个数为准

你有三个数字,还有个截止日期。下面是怎么办。

  • 以作业要求指定的工具为准。 要求说了 Turnitin 就看 Turnitin 的数;说了 Microsoft Word 就看 Word 的。
  • 要求没写用哪个工具,就问老师。 这篇文章没法替你回答,不同院系规定不一样。
  • 跨工具比较数字之前,先查三件事: 你的文件是 .docx 还是 PDF(Turnitin 处理方式不同),你的文本里有没有中文、日文或韩文字符,你的脚注多不多(Google Docs 默认不数脚注;Word 的帮助页没说数不数)。

等你知道了哪个数字算数、需要把字数压下来,我们关于怎么把 essay 缩到字数限制以内的指南讲了该从哪里删。在 Turnitin 里,字数显示在 Submission Details 面板中,我们的 Turnitin 文件信息面板详解告诉你在哪里找到它。如果你在看 Turnitin 的 AI 写作报告,里面提到 300 词的最低门槛,那个门槛说的是符合要求的散文句子,不是这里讨论的显示字数,详见我们对「合格文本」的解释

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