怎么往 iThenticate 提交论文?上传规则、文件类型与索引开关

iThenticate 和课程提交不是同一个东西:研究者、作者把稿件自己传上去,和期刊与学术数据库做相似度比对。官方上传指南给了具体的规则——总量 200MB、单文件 100MB、至少 20 词、最多 800 页、ZIP 不超过 1GB 或 1000 个文件——而其中有一个设置比其他都重要:索引勾选框决定你的论文进不进机构的比对库、将来会不会被别的提交匹配到。

HumanPen 团队

· 4 分钟

先说结论

提交步骤很短:在 iThenticate 登录,进入 My Files,选 Upload,选择文件(或 ZIP),填标题——标题是唯一必填字段。限制:单次上传总量 200MB、单文件 100MB、至少 20 词、最多 800 页;ZIP 不超过 1GB 或 1000 个文件。相似度报告通常几分钟内生成。上传页面上还有一个额外选择:是否把文件索引进机构的比对库——这个决定会左右你的稿件将来会不会被别的提交匹配到。

官方列出的上传限制

官方指南先把文件要求摆在前头:

"Your total upload size must not exceed 200MB. Each file must be 100MB or less and must contain at least 20 words of text. The maximum paper length permitted is 800 pages. ZIP files must not exceed 1GB or contain more than 1,000 files."(您的总上传大小不得超过 200MB。每个文件必须为 100MB 或更小,并且必须包含至少 20 个词的文本。允许的最大论文长度为 800 页。ZIP 文件不得超过 1GB 或包含超过 1,000 个文件。)

务实规划时记住三个数字:总量 200MB(一批文件合计计算)、单文件 100MB 上限、800 页论文上限——这个上限把 PowerPoint 也算进去,因为每页幻灯片都算一页。

支持的文件类型

官方支持清单:

"Microsoft Word (DOC and DOCX), Excel (XLS and XLSX), PowerPoint (PPT and PPTX); each slide is counted as a page, PostScript, PDF, HTML, HWP, Rich Text Format (RTF), OpenOffice (ODT), WordPerfect, Plain text (TXT)."(Microsoft Word (DOC 和 DOCX)、Excel (XLS 和 XLSX)、PowerPoint (PPT 和 PPTX);每张幻灯片计为一页、PostScript、PDF、HTML、HWP、富文本格式 (RTF)、OpenOffice (ODT)、WordPerfect、纯文本 (TXT)。)

ZIP 上传会被选择性处理:

"When uploading ZIP files, only supported file types will be processed. Files such as images and other unsupported formats will not generate a Similarity Report."(上传 ZIP 文件时,仅会处理受支持的文件类型。图像和其他不受支持的格式的文件将不会生成 Similarity Report。)

装满 PDF 和 Word 的 ZIP 没问题;包含扫描图片的 ZIP 会静默跳过那些图片。另外,如果走 Turnitin Core API(TCA)而不是网页版上传,ZIP 完全不被接受。

上传流程,一步步来

官方步骤不长:

"Sign in to iThenticate and select the Launch button. If you have already launched iThenticate, navigate to My Files. Select the Upload button. Alternatively, select the down arrow on the Upload button and select Repository comparison."(登录 iThenticate 并选择 Launch 按钮。如果您已经启动了 iThenticate,请导航至 My Files。选择 Upload 按钮。或者,选择 Upload 按钮上的向下箭头并选择 Repository comparison。)

选完文件之后:

"If required, amend the file title and enter the author's first name and last name. Only the title field is mandatory."(如果需要,请修改文件标题并输入作者的名字和姓氏。只有标题字段是必填的。)

所以唯一必填的元数据是标题——作者字段选填。在允许的配置里不填标题,文件名就会变成档案里的文档标题。流程以 Upload and Submit 结束,报告会出现在文件夹的 Report 列里——通常几分钟内。

索引勾选框:它实际决定什么

上传页面可能包含一个影响长远的决定:

"Depending on your account settings, you can choose to add your submitted files to the repositories your account is subscribed to by checking the Index to your account's repository checkbox."(根据您的账户设置,您可以通过勾选 Index to your account's repository 复选框,选择将您提交的文件添加到您的账户所订阅的存储库中。)

勾选 = 你的稿件进入机构订阅的比对库——意味着将来提交到该库的内容可能匹配到你的论文。不勾 = 只生成报告,不把你的论文加入比对池。

官方页面同时提醒,这个选择可能根本不由你决定:

"If you don't see this option at upload, that's because the account administrator has either selected to Index all submissions or Don't index any submissions. Speak to your account administrator for clarification."(如果在上传时没有看到此选项,那是因为账户管理员选择了 Index all submissions 或 Don't index any submissions。请与您的账户管理员联系以获得澄清。)

很多机构会把设置锁死在某个方向。这是机构侧的政策决定,合规的做法是问管理员你们学校的设置是什么——而不是找变通办法。报告保留期讲清了「入不入库」对将来能不能被找到意味着什么。

报告生成时间

官方说得很快:

"Your Similarity Report may take a few minutes to process after your upload is complete."(您的 Similarity Report 在上传完成后可能需要几分钟的时间来处理。)

机构指南会加上自己的观察:Caltech 的文档说原始报告通常需要 5-10 分钟,超大文件会更久。不管哪种,等待的单位是分钟,不是课程提交有时会遇到的小时级等待。

iThenticate 和课程收件箱的区别

iThenticate 不是交作业的地方:它是给研究者、作者、学术稿件用的自查工具,比对的库是期刊和学术内容而不是学生论文。提交完全自助——你自己选文件夹、自己填标题、在允许的地方自己决定索引。这就是它的上传规则和课程作业看起来不一样的原因:200MB/100MB 上限和 ZIP 支持的存在,是因为这个工作流是稿件量级,不是论文量级。产品对比指南讲清了三个产品的关系。

底线

iThenticate 提交是自助流程,限制具体:单次上传 200MB、单文件 100MB、至少 20 词、最多 800 页、ZIP 不超过 1GB 或 1000 个文件;支持类型覆盖 Word、Excel、PowerPoint(幻灯片算页)、PDF 等;标题必填、作者选填;报告几分钟生成。索引勾选框——或者管理员锁定的版本——决定你的稿件是否进入比对库。对自查自己稿件的研究者来说,这个设置是报告之外唯一有长期后果的决定。

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