كيفية إرسال ورقة بحثية إلى iThenticate — قواعد الرفع وأنواع الملفات وإعداد الفهرسة

للإرسال، سجّل الدخول إلى iThenticate، وانتقل إلى My Files، واختر Upload، وحدد ملفك (أو ZIP)، ثم املأ العنوان، وهو الحقل الإلزامي الوحيد. الحدود: 200 ميغابايت لإجمالي الرفع، و100 ميغابايت لكل ملف، و20 كلمة من النص على الأقل، و800 صفحة كحد أقصى؛ وملفات ZIP حتى 1 غيغابايت أو 1,000 ملف. وعادة ما يُنشأ تقرير التشابه في غضون دقائق قليلة. ويظهر على شاشة الرفع خيار إضافي: ما إذا كان سيتم إدراج الملف في مستودع مؤسستك — وهذا القرار يحدد ما إذا كانت مخطوطتك يمكن أن تطابق عمليات إرسال لاحقة.

يذكر الدليل الرسمي متطلبات الملفات في البداية:

"Your total upload size must not exceed 200MB. Each file must be 100MB or less and must contain at least 20 words of text. The maximum paper length permitted is 800 pages. ZIP files must not exceed 1GB or contain more than 1,000 files." (يجب ألا يتجاوز الحجم الإجمالي للرفع 200 ميغابايت. ويجب ألا يزيد حجم كل ملف عن 100 ميغابايت وأن يحتوي على 20 كلمة من النص على الأقل. والحد الأقصى المسموح به لطول الورقة هو 800 صفحة. ويجب ألا تتجاوز ملفات ZIP 1 غيغابايت أو تحتوي على أكثر من 1,000 ملف.)

ثلاثة أرقام مهمة للتخطيط العملي: الإجمالي البالغ 200 ميغابايت (تُحسب دفعة الملفات معاً)، وسقف 100 ميغابايت للملف الواحد، وحد 800 صفحة للورقة — وهو حد يشمل ملفات PowerPoint، لأن كل شريحة تُحسب كصفحة.

قائمة التنسيقات المدعومة رسمياً:

"Microsoft Word (DOC and DOCX), Excel (XLS and XLSX), PowerPoint (PPT and PPTX); each slide is counted as a page, PostScript, PDF, HTML, HWP, Rich Text Format (RTF), OpenOffice (ODT), WordPerfect, Plain text (TXT)." (Microsoft Word (DOC و DOCX)، وExcel (XLS و XLSX)، وPowerPoint (PPT و PPTX)؛ وتُحسب كل شريحة كصفحة، وPostScript، وPDF، وHTML، وHWP، وتنسيق النص الغني (RTF)، وOpenOffice (ODT)، وWordPerfect، والنص العادي (TXT).)

ومما يستحق الانتباه أن ملفات ZIP المرفوعة تُعالَج بشكل انتقائي:

"When uploading ZIP files, only supported file types will be processed. Files such as images and other unsupported formats will not generate a Similarity Report." (عند رفع ملفات ZIP، تتم معالجة أنواع الملفات المدعومة فقط. والملفات مثل الصور والتنسيقات الأخرى غير المدعومة لن تُنشئ تقرير تشابه.)

ملف ZIP ممتلئ بملفات PDF وWord يعمل بشكل طبيعي؛ أما ملف ZIP يحتوي على صور ممسوحة ضوئياً فسيتجاوز الصور دون إشعار. وإذا رفعت عبر Turnitin Core API (TCA) بدلاً من الموقع، فلن تُقبل ملفات ZIP على الإطلاق.

الخطوات الرسمية قصيرة:

"Sign in to iThenticate and select the Launch button. If you have already launched iThenticate, navigate to My Files. Select the Upload button. Alternatively, select the down arrow on the Upload button and select Repository comparison." (سجّل الدخول إلى iThenticate واختر زر Launch. إذا كنت قد شغّلت iThenticate بالفعل، فانتقل إلى My Files. اختر زر Upload. وبدلاً من ذلك، اختر السهم المتجه لأسفل على زر Upload ثم اختر Repository comparison.)

بعد اختيار الملف:

"If required, amend the file title and enter the author's first name and last name. Only the title field is mandatory." (عدّل عنوان الملف إذا لزم الأمر وأدخل اسم المؤلف الأول واسم العائلة. حقل العنوان وحده إلزامي.)

إذن بيانات التعريف المطلوبة الوحيدة هي العنوان، وحقول المؤلف اختيارية. وإذا تركت العنوان فارغاً (في الإعدادات التي تسمح بذلك)، يصبح اسم الملف هو عنوان المستند في أرشيفك. وتنتهي العملية بـ Upload وSubmit، ويظهر التقرير في عمود Report داخل مجلدك، وعادة خلال دقائق قليلة.

قد تتضمن شاشة الرفع قراراً له عواقب طويلة الأمد:

"Depending on your account settings, you can choose to add your submitted files to the repositories your account is subscribed to by checking the Index to your account's repository checkbox." (وفقاً لإعدادات حسابك، يمكنك اختيار إضافة ملفاتك المُرسَلة إلى المستودعات المشترك بها حسابك عن طريق تحديد مربع Index to your account's repository.)

تحديده يضيف مخطوطتك إلى المستودع المشترك به مؤسستك، مما يعني أن عمليات الإرسال اللاحقة إلى ذلك المستودع يمكن أن تطابق ورقتك. وتركه دون تحديد يُنشئ التقرير دون إضافة ورقتك إلى مجموعة المقارنة.

وتحذر الصفحة الرسمية نفسها من أن هذا الخيار قد لا يكون لك أصلاً:

"If you don't see this option at upload, that's because the account administrator has either selected to Index all submissions or Don't index any submissions. Speak to your account administrator for clarification." (إذا كنت لا ترى هذا الخيار عند الرفع، فذلك لأن مسؤول الحساب اختار Index all submissions أو Don't index any submissions. تحدث إلى مسؤول حسابك للتوضيح.)

كثيراً ما تقفل المؤسسات هذا الإعداد في اتجاه واحد. وهذا قرار سياسة يخصها، والتصرف السليم هو أن تسأل مسؤولك عن إعداد المؤسسة، لا أن تبحث عن طريقة للتحايل. ويتناول دليلنا حول الاحتفاظ بالتقارير ما يعنيه الانتماء إلى مستودع لإمكانية العثور على ورقة لاحقاً.

المدة الرسمية قصيرة:

"Your Similarity Report may take a few minutes to process after your upload is complete." (قد يستغرق تقرير التشابه بضع دقائق للمعالجة بعد اكتمال الرفع.)

تضيف أدلة المؤسسات ملاحظتها الخاصة: تشير وثائق Caltech إلى أن المستندات تستغرق عادة 5-10 دقائق لإنشاء تقرير أصالة، وتستغرق الملفات الكبيرة جداً وقتاً أطول. وفي كلتا الحالتين، يكون الانتظار بالدقائق لا بمدى الساعات الذي قد تصله أحياناً عمليات تسليم الواجبات.

iThenticate ليس المكان الذي تُرسل إليه واجبات المقرر: إنها أداة الفحص الذاتي للباحثين والمؤلفين والمخطوطات الأكاديمية، مقابل قاعدة بيانات من المجلات والمحتوى الأكاديمي لا من أوراق الطلاب. ويتم الإرسال ذاتياً بالكامل: أنت تختار المجلد، وتدخل العنوان، وتقرر (حيث يُسمح) أمر الفهرسة. ولهذا تبدو قواعد الرفع فيه مختلفة عن واجب صفي: حدود 200 ميغابايت و100 ميغابايت ودعم ZIP موجودة لأن سير العمل على نطاق مخطوطة لا على نطاق مقال قصير. ويتناول دليلنا الذي يقارن بين Originality وFeedback Studio وiThenticate العلاقة بين المنتجات الثلاثة.

إرسال ورقة إلى iThenticate عملية ذاتية الخدمة بحدود محددة: 200 ميغابايت لكل عملية رفع، و100 ميغابايت لكل ملف، و20 كلمة كحد أدنى، و800 صفحة كحد أقصى، وملفات ZIP حتى 1 غيغابايت أو 1,000 ملف؛ وتشمل الأنواع المدعومة Word وExcel وPowerPoint (تُحسب الشرائح كصفحات) وPDF وغيرها؛ والعنوان إلزامي وأسماء المؤلفين اختيارية؛ وتُنشأ التقارير في غضون دقائق. ومربع الفهرسة — أو نسخته المقفلة من جانب مسؤولك — هو ما يقرر ما إذا كانت مخطوطتك تنضم إلى مجموعة المستودع. وبالنسبة للباحث الذي يتحقق من عمله، فإن هذا الإعداد هو القرار الوحيد الذي تتجاوز عواقبه التقرير نفسه.