Come inviare un articolo a iThenticate: regole di caricamento, tipi di file e impostazione di indicizzazione

Per inviare, accedi a iThenticate, vai su My Files, seleziona Upload, scegli il tuo file (o ZIP) e compila il titolo, l'unico campo obbligatorio. Limiti: 200 MB di caricamento totale, 100 MB per file, almeno 20 parole di testo, massimo 800 pagine; ZIP fino a 1 GB o 1.000 file. Un report di similarità viene generato di norma in pochi minuti. Nella schermata di caricamento c'è una scelta in più: indicizzare o meno il file nel repository del tuo ateneo — questa decisione determina se il tuo manoscritto può corrispondere a invii futuri.

La guida ufficiale indica subito i requisiti dei file:

«Your total upload size must not exceed 200MB. Each file must be 100MB or less and must contain at least 20 words of text. The maximum paper length permitted is 800 pages. ZIP files must not exceed 1GB or contain more than 1,000 files.» (Le dimensioni totali del caricamento non devono superare 200 MB. Ogni file deve essere di 100 MB o meno e contenere almeno 20 parole di testo. La lunghezza massima consentita per un articolo è di 800 pagine. I file ZIP non devono superare 1 GB né contenere più di 1.000 file.)

Per organizzarti contano tre cifre: il totale di 200 MB (un gruppo di file conta insieme), il tetto di 100 MB per singolo file e il limite di 800 pagine per articolo — un confine che include i file PowerPoint, perché ogni diapositiva conta come una pagina.

L'elenco ufficiale dei formati supportati:

«Microsoft Word (DOC and DOCX), Excel (XLS and XLSX), PowerPoint (PPT and PPTX); each slide is counted as a page, PostScript, PDF, HTML, HWP, Rich Text Format (RTF), OpenOffice (ODT), WordPerfect, Plain text (TXT).» (Microsoft Word (DOC e DOCX), Excel (XLS e XLSX), PowerPoint (PPT e PPTX); ogni diapositiva conta come una pagina, PostScript, PDF, HTML, HWP, formato di testo arricchito (RTF), OpenOffice (ODT), WordPerfect, testo semplice (TXT).)

Va notato che i caricamenti ZIP vengono elaborati in modo selettivo:

«When uploading ZIP files, only supported file types will be processed. Files such as images and other unsupported formats will not generate a Similarity Report.» (Quando carichi file ZIP vengono elaborati solo i tipi di file supportati. File come le immagini e gli altri formati non supportati non generano un report di similarità.)

Uno ZIP pieno di PDF e file Word funziona; uno ZIP con scansioni di immagini salterà le immagini senza segnalarlo. E se carichi tramite la Turnitin Core API (TCA) invece che dal sito web, gli ZIP non sono affatto accettati.

I passaggi ufficiali sono brevi:

«Sign in to iThenticate and select the Launch button. If you have already launched iThenticate, navigate to My Files. Select the Upload button. Alternatively, select the down arrow on the Upload button and select Repository comparison.» (Accedi a iThenticate e seleziona il pulsante Launch. Se hai già avviato iThenticate, vai su My Files. Seleziona il pulsante Upload. In alternativa, seleziona la freccia verso il basso sul pulsante Upload e scegli Repository comparison.)

Dopo aver scelto il file:

«If required, amend the file title and enter the author's first name and last name. Only the title field is mandatory.» (Se necessario, modifica il titolo del file e inserisci il nome e il cognome dell'autore. Solo il campo del titolo è obbligatorio.)

L'unico metadato obbligatorio è quindi il titolo: i campi dell'autore sono facoltativi. Se lasci il titolo vuoto (nelle configurazioni che lo consentono), il nome del file diventa il titolo del documento nel tuo archivio. Il flusso si chiude con Upload e Submit e il report compare nella colonna Report della tua cartella, di norma in pochi minuti.

La schermata di caricamento può includere una decisione con conseguenze a lungo termine:

«Depending on your account settings, you can choose to add your submitted files to the repositories your account is subscribed to by checking the Index to your account's repository checkbox.» (In base alle impostazioni del tuo account, puoi scegliere di aggiungere i file inviati ai repository a cui il tuo account è iscritto selezionando la casella Index to your account's repository.)

Selezionarla aggiunge il tuo manoscritto al repository a cui il tuo ateneo è iscritto, il che significa che i futuri invii a quel repository potranno corrispondere al tuo articolo. Lasciarla deselezionata genera il report senza aggiungere il tuo articolo al pool di confronto.

La stessa pagina ufficiale avverte che questa scelta potrebbe non essere nemmeno tua:

«If you don't see this option at upload, that's because the account administrator has either selected to Index all submissions or Don't index any submissions. Speak to your account administrator for clarification.» (Se non vedi questa opzione durante il caricamento, è perché l'amministratore dell'account ha selezionato Index all submissions oppure Don't index any submissions. Parla con l'amministratore del tuo account per avere chiarimenti.)

Gli atenei fissano spesso l'impostazione in una sola direzione. È una decisione di policy che spetta a loro, e la mossa corretta è chiedere all'amministratore qual è l'impostazione dell'ateneo, non cercare un espediente. La nostra guida sulla conservazione dei report spiega cosa significa l'appartenenza a un repository per la possibilità che un articolo venga trovato in seguito.

I tempi ufficiali sono brevi:

«Your Similarity Report may take a few minutes to process after your upload is complete.» (Il tuo report di similarità può richiedere qualche minuto di elaborazione dopo il completamento del caricamento.)

Le guide degli atenei aggiungono una loro osservazione: la documentazione di Caltech segnala che i documenti impiegano normalmente 5-10 minuti per generare un Originality Report, con tempi più lunghi per i file molto grandi. In ogni caso l'attesa è questione di minuti, non della scala di ore che a volte raggiungono le consegne dei corsi.

iThenticate non è il posto in cui vanno i compiti del corso: è lo strumento di autocontrollo per ricercatori, autori e manoscritti accademici, confrontati con un database di riviste e contenuti accademici anziché con elaborati studenteschi. L'invio è interamente self-service: scegli la cartella, inserisci il titolo, decidi (dove consentito) sull'indicizzazione. Per questo le regole di caricamento appaiono diverse da quelle di un compito d'esame: i limiti di 200 MB e 100 MB e il supporto agli ZIP esistono perché il flusso di lavoro è su scala da manoscritto, non da tema scolastico. La nostra guida che confronta Originality, Feedback Studio e iThenticate spiega come i tre prodotti si rapportano tra loro.

L'invio a iThenticate è un flusso self-service con limiti concreti: 200 MB per caricamento, 100 MB per file, minimo 20 parole, massimo 800 pagine, ZIP fino a 1 GB o 1.000 file; i tipi supportati comprendono Word, Excel, PowerPoint (le diapositive contano come pagine), PDF e altro; il titolo è obbligatorio, i nomi degli autori facoltativi; i report vengono generati in pochi minuti. La casella di indicizzazione — o la versione bloccata dal tuo amministratore — decide se il tuo manoscritto entra nel pool del repository. Per chi controlla il proprio lavoro, questa impostazione è l'unica decisione con conseguenze che vanno oltre il report stesso.