Cosa legge il pannello Document Details di Turnitin nel tuo file — campo per campo

Document Details è un pannello laterale del Similarity Report che mostra i metadati estratti dal file che hai inviato: Author Name, Last Modified by, data e ora dell’invio, formato della pagina, software, font, ortografia e statistiche del file. Non è rilevamento IA: descrive indizi sull’origine del file. Quello che riesce a leggere dipende dal tipo di file: i file .docx forniscono le informazioni più complete, mentre i file .doc in questo pannello non ne forniscono nessuna. Quando è attivo Anonymous Marking, il pannello resta nascosto finché non passa la data di pubblicazione del compito.

La documentazione di Turnitin stessa dice a cosa serve la funzione, senza giri di parole:

«Document metadata is often used by investigators of academic misconduct as key evidence in their cases.» (I metadati dei documenti sono spesso usati come prova chiave, nei loro casi, da chi indaga sulle violazioni accademiche.)

Questa frase viene dalla pagina ufficiale di Document Details: i metadati vengono raccolti come materiale di prova. La stessa pagina aggiunge due limiti di ambito:

«This feature is only available for certain Turnitin licenses. It must be enabled by your account administrator.» (Questa funzione è disponibile solo per alcune licenze Turnitin. Deve essere attivata dall’amministratore del tuo account.)

Quindi il pannello non è presente nella licenza di ogni istituzione e non è qualcosa che tu, come studente, puoi attivare o disattivare. Se riesci ad aprirlo nel tuo report, vuol dire che la tua istituzione ha una licenza che lo comprende.

La portata del pannello dipende dal formato del tuo file, detto chiaramente:

«Files that are .docx can pull the most complete information. Turnitin is unable to pull document metadata from .doc files. If the submitted file is .doc there will be nothing visible in the Document Details section.» (I file che sono .docx consentono di ottenere le informazioni più complete. Turnitin non riesce a estrarre i metadati del documento dai file .doc. Se il file inviato è .doc, nella sezione Document Details non sarà visibile nulla.)

Campo per campo:

• Author Name — ricavabile dai file .docx e .pdf.
• Last Modified by — ricavabile solo da .docx.
• Page size — ricavabile dai file .doc, .docx, .pdf e .rtf.
• Software — l’applicazione e la versione che hanno modificato il file per ultime.
• Fonts — famiglie, dimensioni e codici esadecimali dei colori, da .docx, .doc e .pdf.
• Spelling — distribuzione delle forme britanniche rispetto a quelle americane.
• File stats — nome del file, estensione, dimensione, numero di caratteri, numero di parole, numero di pagine.

La conclusione pratica: un .docx è il formato che rivela di più, e un vecchio .doc in questo pannello è una lavagna vuota.

Questi due campi sono quelli che gli studenti leggono male più spesso. La pagina ufficiale spiega che cos’è davvero il nome dell’autore:

«In .docx files, the author is the name of the license holder. This could be a parent, peer, or institution.» (Nei file .docx, l’autore è il nome del titolare della licenza. Può essere un genitore, un compagno o un’istituzione.)

Il campo autore indica il titolare della licenza del software di scrittura, non necessariamente la persona che ha battuto il testo del tema. Su un computer di famiglia con un solo account Microsoft, ogni file porta il nome di quell’account. Last Modified by indica l’ultima persona che ha aperto e modificato il file:

«Assuming the student used one device, the name here should be the same as the name shown in Author Name. A student may ask a parent or peer to spell check a file before submission, or they may make final amendments on a different machine before they submit.» (Se lo studente ha usato un solo dispositivo, il nome che compare qui dovrebbe essere lo stesso indicato in Author Name. Uno studente può chiedere a un genitore o a un compagno di controllare l’ortografia di un file prima di inviarlo, oppure può fare le ultime modifiche su un altro computer prima di inviarlo.)

La documentazione ufficiale stessa elenca le spiegazioni normali: un computer condiviso, un controllo ortografico fatto da un genitore o da un amico, oppure modifiche finali su un’altra macchina. Nomi che non coincidono sono un motivo per indagare, non un verdetto di per sé: Turnitin dice che chi indaga combina questo elemento con altro materiale.

Quattro campi si comportano più come indizi sull’origine che come prove di paternità:

• Page size. Esistono tre risultati: US Letter, A4, Other (più Multiple quando il file mescola i formati). «It would be unusual if a file was not the standard paper size for your region.» (Sarebbe insolito che un file non avesse il formato di pagina standard della tua regione.) Un documento impostato su A4 in un’istituzione americana è abbastanza insolito da far scattare una verifica.
• Software. L’applicazione e la versione che hanno modificato il file per ultime. La pagina ufficiale fa un esempio concreto: «Look out for software such as Kingsoft or WPS Office. While popular in Asia, it would be unusual for a student in an English language speaking country to use this software.» (Fai attenzione a software come Kingsoft o WPS Office. Pur essendo diffusi in Asia, sarebbe insolito che uno studente di un paese di lingua inglese usasse questo software.) Di nuovo una discrepanza geografica, non una colpa.
• Fonts. Famiglie, dimensioni e codici esadecimali dei colori. L’esempio nella documentazione ufficiale: un tema in nero 14pt con un grande blocco incollato in grigio scuro 13.5pt, un indicatore sottile di copia e incolla. I dati sui font arrivano da .docx, .doc e .pdf.
• Spelling. La distribuzione delle forme britanniche e americane (color/colour, realize/realise, ecc.). La pagina ufficiale indica prima la causa normale: «Examine the content to see if discrepancies are the result of referencing a source. If a student has used spell-checking software, they could inadvertently use a spelling variation other than their expected one.» (Esamina il contenuto per capire se le discrepanze dipendono dal fatto che è stata consultata una fonte. Se uno studente ha usato un correttore ortografico, potrebbe usare senza volerlo una variante ortografica diversa da quella attesa.)

Ognuno di questi campi è un motivo per guardare più da vicino, e la documentazione ufficiale fornisce le spiegazioni innocenti prima di quelle sospette.

Una sola regola cambia tutto per gli studenti attenti alla propria privacy:

«If Anonymous Marking is enabled then Document Details will be hidden as it will reveal information about the student. The panel will become visible once the assignment post date has passed.» (Se Anonymous Marking è attivo, Document Details verrà nascosto, perché rivelerebbe informazioni sullo studente. Il pannello diventerà visibile una volta passata la data di pubblicazione del compito.)

In un compito con Anonymous Marking il pannello resta nascosto finché non si chiude la finestra di valutazione, perché potrebbe rendere non anonima la consegna. In quel periodo non puoi vederlo tu, e non può vederlo nemmeno il tuo docente.

Questo è il confine che tiene il pannello nella giusta prospettiva: Document Details descrive l’origine del file, cioè chi lo ha creato, quale software lo ha gestito, com’è formattato. Non giudica se il testo lo ha scritto un modello. Un nome dell’autore che non corrisponde o un formato di pagina insolito è un punto di partenza per fare domande, non una segnalazione di IA. (L’AI Writing Report è un report a parte; la nostra guida ai metadati dei report IA spiega cosa appartiene a quale report.)

Turnitin presenta il pannello come prova per chi indaga, e la stessa documentazione fornisce le spiegazioni innocenti: computer condivisi, aiuto con il controllo ortografico, software tipico della regione, varianti ortografiche arrivate dalle fonti citate. Gli studenti che vogliono evitare sorprese devono solo sapere quali di questi campi il loro file rende visibili, e che un .docx è il formato più trasparente di tutti.

Document Details è il secondo pannello del Similarity Report: legge i metadati del tuo file invece del suo testo (Author Name, Last Modified by, Page size, Software, Fonts, Spelling e File stats) e la documentazione ufficiale dice che chi indaga li usa come prova chiave. Quello che riesce a leggere dipende dal formato: .docx rivela di più, .doc non rivela nulla. Il campo autore è il titolare della licenza del software, per i nomi in Last Modified by che non coincidono esistono spiegazioni innocenti ufficiali, e niente di tutto questo è rilevamento IA. Anonymous Marking nasconde il pannello fino alla data di pubblicazione. Conoscere i campi significa sapere quali abitudini con i file verranno notate, e la soluzione onesta è scegliere un flusso di lavoro normale, con un solo utente, non cancellare i metadati.