iThenticate에 논문을 제출하는 방법 — 업로드 규칙, 파일 형식, 색인 설정

제출하려면 iThenticate에 로그인해 My Files로 이동하고 Upload를 선택한 뒤 파일(또는 ZIP)을 고르고, 유일한 필수 항목인 제목을 입력합니다. 제한은 업로드 전체 200MB, 파일당 100MB, 본문 최소 20단어, 최대 800페이지, ZIP은 1GB 또는 1,000개 파일까지입니다. 유사도 보고서는 보통 몇 분 안에 생성됩니다. 업로드 화면에는 선택지가 하나 더 있습니다. 파일을 소속 기관 저장소에 색인할지 여부이며, 이 결정이 원고가 향후 제출물과 일치할 수 있는지를 좌우합니다.

공식 가이드는 파일 요건을 처음에 제시합니다.

"Your total upload size must not exceed 200MB. Each file must be 100MB or less and must contain at least 20 words of text. The maximum paper length permitted is 800 pages. ZIP files must not exceed 1GB or contain more than 1,000 files." (전체 업로드 크기는 200MB를 초과해서는 안 됩니다. 각 파일은 100MB 이하여야 하며 최소 20단어의 텍스트를 포함해야 합니다. 허용되는 논문 최대 길이는 800페이지입니다. ZIP 파일은 1GB를 초과하거나 1,000개를 넘는 파일을 포함해서는 안 됩니다.)

실제 계획에서 중요한 숫자는 세 가지입니다. 전체 200MB(여러 파일은 합산됩니다), 파일당 100MB 상한, 그리고 논문당 800페이지 제한입니다. 이 제한에는 PowerPoint 파일도 포함됩니다. 슬라이드 하나가 한 페이지로 계산되기 때문입니다.

공식 지원 목록은 다음과 같습니다.

"Microsoft Word (DOC and DOCX), Excel (XLS and XLSX), PowerPoint (PPT and PPTX); each slide is counted as a page, PostScript, PDF, HTML, HWP, Rich Text Format (RTF), OpenOffice (ODT), WordPerfect, Plain text (TXT)." (Microsoft Word(DOC 및 DOCX), Excel(XLS 및 XLSX), PowerPoint(PPT 및 PPTX); 각 슬라이드는 한 페이지로 계산됩니다. PostScript, PDF, HTML, HWP, 서식 있는 텍스트 형식(RTF), OpenOffice(ODT), WordPerfect, 일반 텍스트(TXT).)

주목할 점은 ZIP 업로드가 선별적으로 처리된다는 것입니다.

"When uploading ZIP files, only supported file types will be processed. Files such as images and other unsupported formats will not generate a Similarity Report." (ZIP 파일을 업로드할 때는 지원되는 파일 형식만 처리됩니다. 이미지 등 지원되지 않는 형식의 파일은 유사도 보고서를 생성하지 않습니다.)

PDF와 Word 파일이 가득한 ZIP은 정상적으로 처리됩니다. 스캔 이미지가 들어 있는 ZIP은 이미지를 아무런 표시 없이 건너뜁니다. 그리고 웹사이트가 아니라 Turnitin Core API(TCA)를 통해 업로드하면 ZIP은 전혀 접수되지 않습니다.

공식 단계는 간단합니다.

"Sign in to iThenticate and select the Launch button. If you have already launched iThenticate, navigate to My Files. Select the Upload button. Alternatively, select the down arrow on the Upload button and select Repository comparison." (iThenticate에 로그인하여 Launch 버튼을 선택하세요. 이미 iThenticate를 실행한 경우에는 My Files로 이동하세요. Upload 버튼을 선택합니다. 또는 Upload 버튼의 아래쪽 화살표를 선택하고 Repository comparison을 선택하실 수 있습니다.)

파일을 선택한 후에는 다음과 같습니다.

"If required, amend the file title and enter the author's first name and last name. Only the title field is mandatory." (필요한 경우 파일 제목을 수정하고 저자의 이름과 성을 입력하세요. 필수 항목은 제목 필드뿐입니다.)

따라서 필수 메타데이터는 제목뿐이며 저자 필드는 선택 사항입니다. 제목을 비워 두면(허용되는 설정의 경우) 보관함에서 파일 이름이 문서 제목이 됩니다. 흐름은 Upload와 Submit으로 끝나며, 보고서는 폴더의 Report 열에 표시됩니다. 보통 몇 분 안에 나타납니다.

업로드 화면에는 장기적인 결과를 낳는 결정이 하나 포함될 수 있습니다.

"Depending on your account settings, you can choose to add your submitted files to the repositories your account is subscribed to by checking the Index to your account's repository checkbox." (계정 설정에 따라 Index to your account's repository 확인란을 선택하여 제출한 파일을 계정이 구독 중인 저장소에 추가하실 수 있습니다.)

이 확인란을 선택하시면 원고가 소속 기관이 구독하는 저장소에 추가됩니다. 따라서 해당 저장소에 향후 제출되는 논문이 회원님의 논문과 일치할 수 있습니다. 선택하지 않으시면 논문을 비교 대상에 추가하지 않은 채 보고서가 생성됩니다.

같은 공식 페이지는 이 선택이 애초에 본인의 것이 아닐 수도 있다고 경고합니다.

"If you don't see this option at upload, that's because the account administrator has either selected to Index all submissions or Don't index any submissions. Speak to your account administrator for clarification." (업로드 시 이 옵션이 보이지 않는다면, 계정 관리자가 Index all submissions 또는 Don't index any submissions를 선택했기 때문입니다. 자세한 내용은 계정 관리자에게 문의하세요.)

기관은 이 설정을 한 방향으로 고정해 두는 경우가 많습니다. 그것은 기관 측의 정책 결정이며, 올바른 대응은 관리자에게 기관의 설정이 무엇인지 문의하는 것이지 우회 방법을 찾는 것이 아닙니다. 보고서 보존에 관한 가이드에서는 저장소 소속이 논문이 나중에 발견될 수 있는지에 어떤 의미를 갖는지를 다룹니다.

공식 소요 시간은 짧습니다.

"Your Similarity Report may take a few minutes to process after your upload is complete." (유사도 보고서는 업로드가 완료된 후 처리되는 데 몇 분이 걸릴 수 있습니다.)

기관 가이드에는 자체적인 관찰도 더해집니다. Caltech 문서에 따르면 문서는 보통 Originality Report를 생성하는 데 5~10분이 걸리며, 매우 큰 파일은 더 오래 걸린다고 합니다. 어느 쪽이든 대기 시간은 몇 분 단위이며, 수업 제출에서 간혹 나타나는 시간 단위가 아닙니다.

iThenticate는 과제물이 가는 곳이 아닙니다. 연구자와 저자, 학술 원고를 위한 자체 점검 도구이며, 학생 과제가 아니라 학술지와 학술 콘텐츠 데이터베이스를 대상으로 합니다. 제출은 전적으로 셀프 서비스입니다. 폴더를 고르고, 제목을 입력하고, (허용되는 경우) 색인 여부를 결정하는 것도 본인입니다. 그래서 업로드 규칙이 과제 제출과 다르게 보입니다. 200MB/100MB 상한과 ZIP 지원이 있는 것은 작업 흐름이 에세이 규모가 아니라 원고 규모이기 때문입니다. Originality, Feedback Studio, iThenticate를 비교한 가이드에서는 세 제품의 관계를 다룹니다.

iThenticate 제출은 구체적인 제한이 있는 셀프 서비스 흐름입니다. 업로드당 200MB, 파일당 100MB, 최소 20단어, 최대 800페이지, ZIP은 1GB 또는 1,000개 파일까지입니다. 지원 형식에는 Word, Excel, PowerPoint(슬라이드는 페이지로 계산됩니다), PDF 등이 있고, 제목은 필수이며 저자 이름은 선택 사항이고, 보고서는 몇 분 안에 생성됩니다. 색인 체크박스(또는 관리자가 고정해 둔 그 버전)가 원고가 저장소 풀에 들어가는지를 결정합니다. 자신의 작업을 점검하는 연구자에게 이 설정은 보고서 자체를 넘어 결과가 미치는 유일한 결정입니다.