Como enviar um artigo ao iThenticate: regras de envio, tipos de arquivo e a configuração de indexação

Para enviar, inicie sessão no iThenticate, vá a My Files, selecione Upload, escolha o seu arquivo (ou ZIP) e preencha o título, o único campo obrigatório. Limites: 200 MB de envio total, 100 MB por arquivo, pelo menos 20 palavras de texto, no máximo 800 páginas; ZIPs de até 1 GB ou 1.000 arquivos. Normalmente, um relatório de similaridade é gerado em poucos minutos. Na tela de envio há uma escolha extra: indexar ou não o arquivo no repositório da sua instituição — essa decisão determina se o seu manuscrito pode coincidir com envios futuros.

O guia oficial apresenta os requisitos dos arquivos logo de início:

«Your total upload size must not exceed 200MB. Each file must be 100MB or less and must contain at least 20 words of text. The maximum paper length permitted is 800 pages. ZIP files must not exceed 1GB or contain more than 1,000 files.» (O tamanho total do envio não deve ultrapassar 200 MB. Cada arquivo deve ter 100 MB ou menos e conter pelo menos 20 palavras de texto. O comprimento máximo permitido do artigo é de 800 páginas. Os arquivos ZIP não devem ultrapassar 1 GB nem conter mais de 1.000 arquivos.)

Para o planejamento prático importam três números: o total de 200 MB (um lote de arquivos conta em conjunto), o teto de 100 MB por arquivo e o limite de 800 páginas por artigo — um limite que inclui arquivos do PowerPoint, porque cada slide conta como uma página.

A lista oficial de formatos compatíveis:

«Microsoft Word (DOC and DOCX), Excel (XLS and XLSX), PowerPoint (PPT and PPTX); each slide is counted as a page, PostScript, PDF, HTML, HWP, Rich Text Format (RTF), OpenOffice (ODT), WordPerfect, Plain text (TXT).» (Microsoft Word (DOC e DOCX), Excel (XLS e XLSX), PowerPoint (PPT e PPTX); cada slide conta como uma página, PostScript, PDF, HTML, HWP, formato de texto enriquecido (RTF), OpenOffice (ODT), WordPerfect, texto simples (TXT).)

Vale notar que os envios em ZIP são processados de forma seletiva:

«When uploading ZIP files, only supported file types will be processed. Files such as images and other unsupported formats will not generate a Similarity Report.» (Ao enviar arquivos ZIP, apenas os tipos de arquivo compatíveis são processados. Arquivos como imagens e outros formatos não compatíveis não geram um relatório de similaridade.)

Um ZIP cheio de PDFs e arquivos do Word funciona; um ZIP com imagens digitalizadas vai ignorar as imagens sem avisar. E se você enviar pela Turnitin Core API (TCA) em vez do site, os ZIPs não são aceitos de forma alguma.

Os passos oficiais são curtos:

«Sign in to iThenticate and select the Launch button. If you have already launched iThenticate, navigate to My Files. Select the Upload button. Alternatively, select the down arrow on the Upload button and select Repository comparison.» (Inicie sessão no iThenticate e selecione o botão Launch. Se você já abriu o iThenticate, vá até My Files. Selecione o botão Upload. Como alternativa, selecione a seta para baixo no botão Upload e escolha Repository comparison.)

Depois de escolher o arquivo:

«If required, amend the file title and enter the author's first name and last name. Only the title field is mandatory.» (Se necessário, altere o título do arquivo e insira o nome e o sobrenome do autor. Apenas o campo de título é obrigatório.)

Portanto, o único metadado obrigatório é o título: os campos de autor são opcionais. Se você deixar o título vazio (nas configurações que permitem isso), o nome do arquivo passa a ser o título do documento no seu arquivo. O fluxo termina com Upload e Submit, e o relatório aparece na coluna Report da sua pasta, normalmente em poucos minutos.

A tela de envio pode incluir uma decisão com consequências de longo prazo:

«Depending on your account settings, you can choose to add your submitted files to the repositories your account is subscribed to by checking the Index to your account's repository checkbox.» (Dependendo das configurações da sua conta, você pode adicionar os arquivos enviados aos repositórios nos quais a sua conta está inscrita marcando a caixa Index to your account's repository.)

Marcá-la adiciona o seu manuscrito ao repositório no qual a sua instituição está inscrita, o que significa que envios futuros a esse repositório podem coincidir com o seu artigo. Deixá-la desmarcada gera o relatório sem adicionar o seu artigo ao conjunto de comparação.

A mesma página oficial adverte que essa escolha pode nem sequer ser sua:

«If you don't see this option at upload, that's because the account administrator has either selected to Index all submissions or Don't index any submissions. Speak to your account administrator for clarification.» (Se você não vê esta opção no envio, é porque o administrador da conta selecionou Index all submissions ou Don't index any submissions. Fale com o administrador da sua conta para obter esclarecimentos.)

As instituições costumam travar a configuração em uma única direção. Essa é uma decisão de política que cabe a elas, e a atitude correta é perguntar ao administrador qual é a configuração da instituição, em vez de procurar um contorno. O nosso guia sobre a retenção de relatórios aborda o que significa pertencer a um repositório para a possibilidade de um artigo ser encontrado mais tarde.

O prazo oficial é curto:

«Your Similarity Report may take a few minutes to process after your upload is complete.» (O seu relatório de similaridade pode levar alguns minutos para ser processado após a conclusão do envio.)

Os guias das instituições acrescentam a sua própria observação: a documentação da Caltech observa que os documentos normalmente levam de 5 a 10 minutos para gerar um Originality Report, e os arquivos muito grandes levam mais. De qualquer forma, a espera é de minutos, não da escala de horas que as entregas de curso às vezes alcançam.

O iThenticate não é o destino dos trabalhos de turma: é a ferramenta de autoverificação para pesquisadores, autores e manuscritos acadêmicos, comparando com um banco de periódicos e conteúdo acadêmico em vez de trabalhos de estudantes. O envio é totalmente autosserviço: você escolhe a pasta, insere o título e decide (onde é permitido) sobre a indexação. É por isso que as suas regras de envio diferem das de uma tarefa de curso: os limites de 200 MB e 100 MB e o suporte a ZIP existem porque o fluxo de trabalho é na escala de um manuscrito, não de uma redação. O nosso guia que compara Originality, Feedback Studio e iThenticate mostra como os três produtos se relacionam.

O envio ao iThenticate é um fluxo de autosserviço com limites concretos: 200 MB por envio, 100 MB por arquivo, no mínimo 20 palavras, no máximo 800 páginas, ZIPs de até 1 GB ou 1.000 arquivos; os tipos compatíveis incluem Word, Excel, PowerPoint (os slides contam como páginas), PDF e outros; o título é obrigatório e os nomes dos autores, opcionais; os relatórios são gerados em minutos. A caixa de indexação — ou a versão bloqueada pelo administrador — decide se o seu manuscrito entra no pool do repositório. Para quem verifica o próprio trabalho, essa configuração é a única decisão com consequências que vão além do próprio relatório.