Cómo enviar un artículo a iThenticate: reglas de subida, tipos de archivo y el ajuste de indexación
iThenticate es un producto distinto del buzón de la clase: investigadores y autores envían sus propios manuscritos para someterlos a una comprobación de similitud frente a revistas y bases de datos académicas. La guía oficial de subida fija reglas concretas — 200 MB en total, 100 MB por archivo, al menos 20 palabras, máximo 800 páginas, ZIP de hasta 1 GB o 1.000 archivos — y hay un ajuste que pesa más que todos los demás: la casilla de indexación decide si tu artículo entra en el repositorio de tu institución y puede coincidir con envíos futuros.
Equipo de HumanPen
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Respuesta breve
Para enviar, inicia sesión en iThenticate, ve a My Files, selecciona Upload, elige tu archivo (o ZIP) y rellena el título, el único campo obligatorio. Límites: 200 MB de subida total, 100 MB por archivo, al menos 20 palabras de texto, máximo 800 páginas; ZIP de hasta 1 GB o 1.000 archivos. El informe de similitud se genera normalmente en unos minutos. En la pantalla de subida hay una decisión extra: si indexar o no el archivo en el repositorio de tu institución; esa decisión determina si tu manuscrito puede coincidir con envíos futuros.
Los límites de subida, en la lista oficial
La guía oficial expone los requisitos de los archivos desde el principio:
«Your total upload size must not exceed 200MB. Each file must be 100MB or less and must contain at least 20 words of text. The maximum paper length permitted is 800 pages. ZIP files must not exceed 1GB or contain more than 1,000 files.» (El tamaño total de tu subida no debe superar los 200 MB. Cada archivo debe pesar 100 MB o menos y contener al menos 20 palabras de texto. La longitud máxima permitida del artículo es de 800 páginas. Los archivos ZIP no deben superar 1 GB ni contener más de 1.000 archivos.)
Para planificar conviene fijarse en tres cifras: el total de 200 MB (un lote de archivos cuenta en conjunto), el techo de 100 MB por archivo y el límite de 800 páginas por artículo — una frontera que incluye los archivos de PowerPoint, porque cada diapositiva cuenta como una página.
Tipos de archivo admitidos
La lista oficial de formatos admitidos:
«Microsoft Word (DOC and DOCX), Excel (XLS and XLSX), PowerPoint (PPT and PPTX); each slide is counted as a page, PostScript, PDF, HTML, HWP, Rich Text Format (RTF), OpenOffice (ODT), WordPerfect, Plain text (TXT).» (Microsoft Word (DOC y DOCX), Excel (XLS y XLSX), PowerPoint (PPT y PPTX); cada diapositiva cuenta como una página, PostScript, PDF, HTML, HWP, formato de texto enriquecido (RTF), OpenOffice (ODT), WordPerfect, texto sin formato (TXT).)
Cabe destacar que las subidas en ZIP se procesan de forma selectiva:
«When uploading ZIP files, only supported file types will be processed. Files such as images and other unsupported formats will not generate a Similarity Report.» (Al subir archivos ZIP solo se procesan los tipos de archivo admitidos. Los archivos como las imágenes y otros formatos no admitidos no generan un informe de similitud.)
Un ZIP lleno de PDF y archivos de Word funciona; un ZIP con imágenes escaneadas omitirá las imágenes sin avisar. Y si subes el archivo a través de la Turnitin Core API (TCA) en lugar de la web, los ZIP no se aceptan en absoluto.
El proceso de subida, paso a paso
Los pasos oficiales son breves:
«Sign in to iThenticate and select the Launch button. If you have already launched iThenticate, navigate to My Files. Select the Upload button. Alternatively, select the down arrow on the Upload button and select Repository comparison.» (Inicia sesión en iThenticate y selecciona el botón Launch. Si ya has iniciado iThenticate, ve a My Files. Selecciona el botón Upload. Como alternativa, selecciona la flecha hacia abajo del botón Upload y elige Repository comparison.)
Después de elegir el archivo:
«If required, amend the file title and enter the author's first name and last name. Only the title field is mandatory.» (Si es necesario, modifica el título del archivo e introduce el nombre y el apellido del autor. Solo el campo del título es obligatorio.)
Así que el único metadato obligatorio es el título: los campos del autor son opcionales. Si dejas el título vacío (en las configuraciones que lo permiten), el nombre del archivo se convierte en el título del documento en tu archivo. El proceso termina con Upload y Submit, y el informe aparece en la columna Report de tu carpeta, normalmente en unos minutos.
La casilla de indexación: qué decide en realidad
La pantalla de subida puede incluir una decisión con consecuencias a largo plazo:
«Depending on your account settings, you can choose to add your submitted files to the repositories your account is subscribed to by checking the Index to your account's repository checkbox.» (Según la configuración de tu cuenta, puedes añadir los archivos enviados a los repositorios a los que está suscrita tu cuenta marcando la casilla Index to your account's repository.)
Si la marcas, tu manuscrito se añade al repositorio al que está suscrita tu institución, lo que significa que los envíos futuros a ese repositorio pueden coincidir con tu artículo. Si la dejas sin marcar, el informe se genera sin añadir tu artículo al conjunto de comparación.
La misma página oficial advierte de que esta decisión quizá ni siquiera sea tuya:
«If you don't see this option at upload, that's because the account administrator has either selected to Index all submissions or Don't index any submissions. Speak to your account administrator for clarification.» (Si no ves esta opción al subir el archivo, es porque el administrador de la cuenta ha seleccionado Index all submissions o Don't index any submissions. Habla con el administrador de tu cuenta para que te lo aclare.)
Las instituciones suelen fijar el ajuste en un solo sentido. Es una decisión de política que les corresponde a ellas, y la forma correcta de actuar es preguntar al administrador cuál es el ajuste de la institución, no buscar un atajo. Nuestra guía sobre la conservación de los informes explica qué implica pertenecer a un repositorio para que un artículo pueda encontrarse más adelante.
Tiempo de generación del informe
El plazo oficial es breve:
«Your Similarity Report may take a few minutes to process after your upload is complete.» (Tu informe de similitud puede tardar unos minutos en procesarse una vez completada la subida.)
Las guías de las instituciones añaden su propia observación: la documentación de Caltech señala que los documentos tardan normalmente 5-10 minutos en generar un Originality Report, y los archivos muy grandes tardan más. En cualquier caso, la espera es de minutos, no del orden de horas que a veces alcanzan las entregas de un curso.
iThenticate frente al buzón de la clase
iThenticate no es el destino de los trabajos de clase: es la herramienta de autocomprobación para investigadores, autores y manuscritos académicos, frente a una base de datos de revistas y contenido académico y no de trabajos de estudiantes. El envío es totalmente de autoservicio: tú eliges la carpeta, tú introduces el título, tú decides (donde se permite) sobre la indexación. Por eso sus reglas de subida se parecen poco a las de una tarea de curso: los topes de 200 MB y 100 MB y la compatibilidad con ZIP existen porque el flujo de trabajo es a escala de manuscrito, no de redacción. Nuestra guía que compara Originality, Feedback Studio e iThenticate explica cómo se relacionan los tres productos.
En resumen
El envío a iThenticate es un flujo de autoservicio con límites concretos: 200 MB por subida, 100 MB por archivo, mínimo 20 palabras, máximo 800 páginas, ZIP de hasta 1 GB o 1.000 archivos; los tipos admitidos incluyen Word, Excel, PowerPoint (las diapositivas cuentan como páginas), PDF y más; el título es obligatorio y los nombres de los autores, opcionales; los informes se generan en minutos. La casilla de indexación — o la versión bloqueada que haya fijado tu administrador — decide si tu manuscrito entra en el conjunto del repositorio. Para quien revisa su propio trabajo, ese ajuste es la única decisión con consecuencias que van más allá del propio informe.
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