Qué lee el panel Document Details de Turnitin en tu archivo — campo por campo

Document Details es un panel lateral del Similarity Report que muestra los metadatos extraídos del archivo que enviaste: Author Name, Last Modified by, marca de tiempo del envío, tamaño de página, software, fuentes, ortografía y estadísticas del archivo. No es detección de IA: describe pistas sobre el origen del archivo. Lo que puede leer depende del tipo de archivo: los archivos .docx ofrecen la información más completa y los archivos .doc no ofrecen nada en este panel. Cuando Anonymous Marking está activado, el panel permanece oculto hasta que pasa la fecha de publicación de la tarea.

La propia documentación de Turnitin dice cuál es el propósito de la función, sin rodeos:

«Document metadata is often used by investigators of academic misconduct as key evidence in their cases.» (Los metadatos de los documentos se usan a menudo como prueba clave en los casos que investigan quienes se ocupan de la mala conducta académica.)

Esa frase viene de la página oficial de Document Details: los metadatos se recogen como material de prueba. La misma página añade dos límites de alcance:

«This feature is only available for certain Turnitin licenses. It must be enabled by your account administrator.» (Esta función solo está disponible para ciertas licencias de Turnitin. Debe activarla el administrador de tu cuenta.)

Es decir, el panel no está presente en la licencia de cualquier institución, y tampoco es algo que tú, como estudiante, puedas activar o desactivar. Si puedes abrirlo en tu informe, tu institución tiene una licencia que lo incluye.

El alcance del panel depende del formato de tu archivo, dicho claramente:

«Files that are .docx can pull the most complete information. Turnitin is unable to pull document metadata from .doc files. If the submitted file is .doc there will be nothing visible in the Document Details section.» (Los archivos que son .docx permiten obtener la información más completa. Turnitin no puede extraer metadatos de documentos de archivos .doc. Si el archivo enviado es .doc, no se verá nada en la sección Document Details.)

Campo por campo:

• Author Name — se obtiene de archivos .docx y .pdf.
• Last Modified by — solo se obtiene de .docx.
• Page size — se obtiene de archivos .doc, .docx, .pdf y .rtf.
• Software — la aplicación y la versión que editaron el archivo por última vez.
• Fonts — familias, tamaños y códigos hexadecimales de color, de .docx, .doc y .pdf.
• Spelling — distribución británica frente a americana.
• File stats — nombre del archivo, extensión, tamaño, número de caracteres, número de palabras, número de páginas.

La conclusión práctica: un .docx es el formato que más revela y un .doc antiguo es un lienzo en blanco en este panel.

Estos dos campos son los que los estudiantes interpretan mal con más frecuencia. La página oficial explica qué es realmente el nombre del autor:

«In .docx files, the author is the name of the license holder. This could be a parent, peer, or institution.» (En los archivos .docx, el autor es el nombre del titular de la licencia. Puede ser un padre, un compañero o una institución.)

El campo del autor es el titular de la licencia del software de escritura, no necesariamente la persona que tecleó el ensayo. En un ordenador familiar con una sola cuenta de Microsoft, todos los archivos llevan el nombre de esa cuenta. Last Modified by es la última persona que abrió y modificó el archivo:

«Assuming the student used one device, the name here should be the same as the name shown in Author Name. A student may ask a parent or peer to spell check a file before submission, or they may make final amendments on a different machine before they submit.» (Si el estudiante usó un solo dispositivo, el nombre de aquí debería coincidir con el nombre que aparece en Author Name. Un estudiante puede pedirle a un padre o a un compañero que revise la ortografía de un archivo antes de enviarlo, o puede hacer cambios finales en otra máquina antes de enviarlo.)

Los propios documentos oficiales enumeran las explicaciones corrientes: un ordenador compartido, una revisión ortográfica hecha por un padre o un amigo, o ediciones finales en otra máquina. Los nombres que no coinciden son un motivo para investigar, no un veredicto por sí solos: Turnitin dice que los investigadores combinan esto con otro material.

Cuatro campos funcionan más como pistas de origen que como prueba de autoría:

• Page size. Existen tres resultados: US Letter, A4, Other (más Multiple cuando el archivo mezcla tamaños). «It would be unusual if a file was not the standard paper size for your region.» (Sería inusual que un archivo no tuviera el tamaño de papel estándar de tu región.) Un documento configurado en A4 en una institución estadounidense es lo bastante inusual como para investigarlo.
• Software. La aplicación y la versión que editaron el archivo por última vez. La página oficial nombra un ejemplo concreto: «Look out for software such as Kingsoft or WPS Office. While popular in Asia, it would be unusual for a student in an English language speaking country to use this software.» (Fíjate en programas como Kingsoft o WPS Office. Aunque son populares en Asia, sería inusual que un estudiante de un país de habla inglesa usara este software.) Otra vez un desajuste regional, no una culpabilidad.
• Fonts. Familias, tamaños y códigos hexadecimales de color. El ejemplo de la documentación oficial: un ensayo en negro de 14pt con un bloque grande pegado en gris oscuro de 13.5pt, un indicio sutil de copiar y pegar. Los datos de fuentes vienen de .docx, .doc y .pdf.
• Spelling. La distribución de formas británicas y americanas (color/colour, realize/realise, etc.). La página oficial menciona primero la causa corriente: «Examine the content to see if discrepancies are the result of referencing a source. If a student has used spell-checking software, they could inadvertently use a spelling variation other than their expected one.» (Examina el contenido para ver si las discrepancias son el resultado de consultar una fuente. Si un estudiante ha usado un corrector ortográfico, puede acabar usando sin querer una variante ortográfica distinta de la que se esperaba.)

Cada uno de estos campos es un motivo para mirar más de cerca, y la documentación oficial ofrece las explicaciones inocentes antes que las sospechosas.

Una sola regla lo cambia todo para los estudiantes que se preocupan por su privacidad:

«If Anonymous Marking is enabled then Document Details will be hidden as it will reveal information about the student. The panel will become visible once the assignment post date has passed.» (Si Anonymous Marking está activado, Document Details se ocultará porque revelaría información sobre el estudiante. El panel volverá a ser visible una vez que haya pasado la fecha de publicación de la tarea.)

En una tarea con Anonymous Marking, el panel permanece oculto hasta que se cierra la ventana de calificación, porque podría revelar quién envió el trabajo. Durante ese periodo no puedes verlo tú, y tampoco tu profesor.

Este es el límite que mantiene el panel en perspectiva: Document Details describe el origen del archivo, es decir, quién lo creó, qué software lo manejó y cómo está formateado. No juzga si un modelo escribió el texto. Un nombre de autor que no coincide o un tamaño de papel extraño es un punto de partida para hacer preguntas, no una marca de IA. (El AI Writing Report es un informe aparte; nuestra guía sobre los metadatos de los informes de IA explica qué pertenece a cada informe.)

Turnitin presenta el panel como prueba para quienes investigan, y la misma documentación aporta las explicaciones inocentes: ordenadores compartidos, ayuda con la revisión ortográfica, software habitual en la región, variaciones ortográficas por las referencias. Los estudiantes que quieren evitar sorpresas solo necesitan saber cuáles de estos campos hace visibles su archivo, y que un .docx es el formato más transparente de todos.

Document Details es el segundo panel del Similarity Report: lee los metadatos de tu archivo en lugar de su texto (Author Name, Last Modified by, Page size, Software, Fonts, Spelling y File stats) y los documentos oficiales dicen que los investigadores los usan como prueba clave. Lo que puede leer depende del formato: .docx revela más y .doc no revela nada. El campo del autor es el titular de la licencia del software, los nombres de Last Modified by que no coinciden tienen explicaciones inocentes oficiales y nada de esto es detección de IA. Anonymous Marking oculta el panel hasta la fecha de publicación. Conocer los campos es saber qué hábitos con los archivos se notarán, y la solución honesta es optar por un flujo de trabajo normal de un solo usuario, no eliminar metadatos.