So reichen Sie eine Arbeit bei iThenticate ein — Upload-Regeln, Dateitypen und die Index-Einstellung

Für die Einreichung melden Sie sich bei iThenticate an, gehen zu My Files, wählen Upload, wählen Ihre Datei (oder ein ZIP-Archiv) aus und füllen den Titel aus — das einzige Pflichtfeld. Grenzwerte: 200 MB pro Upload insgesamt, 100 MB pro Datei, mindestens 20 Wörter Text, höchstens 800 Seiten; ZIP-Archive bis 1 GB oder 1 000 Dateien. Ein Ähnlichkeitsbericht entsteht normalerweise innerhalb weniger Minuten. Auf dem Upload-Bildschirm wartet noch eine zusätzliche Entscheidung: ob die Datei in das Repository Ihrer Einrichtung aufgenommen wird — diese Entscheidung bestimmt, ob Ihr Manuskript mit künftigen Einreichungen abgeglichen werden kann.

Der offizielle Leitfaden nennt die Anforderungen an die Dateien gleich zu Beginn:

„Your total upload size must not exceed 200MB. Each file must be 100MB or less and must contain at least 20 words of text. The maximum paper length permitted is 800 pages. ZIP files must not exceed 1GB or contain more than 1,000 files." (Ihre gesamte Upload-Größe darf 200 MB nicht überschreiten. Jede Datei darf höchstens 100 MB groß sein und muss mindestens 20 Wörter Text enthalten. Die maximal zulässige Länge einer Arbeit beträgt 800 Seiten. ZIP-Dateien dürfen 1 GB nicht überschreiten und nicht mehr als 1 000 Dateien enthalten.)

Für die praktische Planung zählen drei Zahlen: die insgesamt 200 MB (ein Stapel Dateien wird zusammen gezählt), die Obergrenze von 100 MB für eine einzelne Datei und das Limit von 800 Seiten pro Arbeit — eine Grenze, die auch PowerPoint-Dateien einschließt, weil jede Folie als Seite zählt.

Die offizielle Liste der unterstützten Formate:

„Microsoft Word (DOC and DOCX), Excel (XLS and XLSX), PowerPoint (PPT and PPTX); each slide is counted as a page, PostScript, PDF, HTML, HWP, Rich Text Format (RTF), OpenOffice (ODT), WordPerfect, Plain text (TXT)." (Microsoft Word (DOC und DOCX), Excel (XLS und XLSX), PowerPoint (PPT und PPTX); jede Folie wird als Seite gezählt, PostScript, PDF, HTML, HWP, Rich Text Format (RTF), OpenOffice (ODT), WordPerfect, reiner Text (TXT).)

Bemerkenswert ist, dass ZIP-Uploads nur selektiv verarbeitet werden:

„When uploading ZIP files, only supported file types will be processed. Files such as images and other unsupported formats will not generate a Similarity Report." (Beim Hochladen von ZIP-Dateien werden nur unterstützte Dateitypen verarbeitet. Dateien wie Bilder und andere nicht unterstützte Formate erzeugen keinen Similarity Report.)

Ein ZIP voller PDFs und Word-Dateien funktioniert; ein ZIP mit eingescannten Bildern überspringt die Bilder stillschweigend. Und wenn Sie über die Turnitin Core API (TCA) statt über die Website hochladen, werden ZIP-Archive überhaupt nicht akzeptiert.

Die offiziellen Schritte sind kurz:

„Sign in to iThenticate and select the Launch button. If you have already launched iThenticate, navigate to My Files. Select the Upload button. Alternatively, select the down arrow on the Upload button and select Repository comparison." (Melden Sie sich bei iThenticate an und wählen Sie die Schaltfläche Launch. Wenn Sie iThenticate bereits gestartet haben, wechseln Sie zu My Files. Wählen Sie die Schaltfläche Upload. Wählen Sie alternativ den Pfeil nach unten auf der Schaltfläche Upload und dann Repository comparison.)

Nach der Auswahl der Datei:

„If required, amend the file title and enter the author's first name and last name. Only the title field is mandatory." (Passen Sie den Dateititel falls nötig an und geben Sie den Vornamen und den Nachnamen des Autors ein. Nur das Feld für den Titel ist ein Pflichtfeld.)

Die einzige Pflichtangabe ist also der Titel — die Felder für die Autoren sind freiwillig. Lassen Sie den Titel leer (in Konfigurationen, die das zulassen), wird der Dateiname zum Dokumenttitel in Ihrem Archiv. Der Ablauf endet mit Upload und Submit, und der Bericht erscheint in der Spalte Report Ihres Ordners — normalerweise innerhalb weniger Minuten.

Auf dem Upload-Bildschirm kann eine Entscheidung mit langfristigen Folgen stehen:

„Depending on your account settings, you can choose to add your submitted files to the repositories your account is subscribed to by checking the Index to your account's repository checkbox." (Je nach den Einstellungen Ihres Kontos können Sie Ihre eingereichten Dateien den Repositorys hinzufügen, die Ihr Konto abonniert hat, indem Sie das Kontrollkästchen Index to your account's repository aktivieren.)

Wenn Sie es aktivieren, wird Ihr Manuskript in das Repository aufgenommen, das Ihre Einrichtung abonniert hat — künftige Einreichungen an dieses Repository können also mit Ihrer Arbeit übereinstimmen. Lassen Sie es deaktiviert, entsteht der Bericht zwar, aber ohne dass Ihre Arbeit in den Vergleichspool aufgenommen wird.

Dieselbe offizielle Seite warnt, dass diese Entscheidung womöglich nicht einmal Ihre eigene ist:

„If you don't see this option at upload, that's because the account administrator has either selected to Index all submissions or Don't index any submissions. Speak to your account administrator for clarification." (Wenn Sie diese Option beim Hochladen nicht sehen, liegt das daran, dass der Kontoadministrator entweder Index all submissions oder Don't index any submissions ausgewählt hat. Wenden Sie sich für eine Klärung an Ihren Kontoadministrator.)

Einrichtungen legen die Einstellung häufig in eine einzige Richtung fest. Das ist eine Entscheidung ihrer Seite, und der korrekte Weg ist, Ihre Administratorin oder Ihren Administrator zu fragen, welche Einrichtungseinstellung gilt — und nicht, nach einem Umweg zu suchen. Unser Leitfaden zur Aufbewahrung von Berichten behandelt, was die Zugehörigkeit zu einem Repository dafür bedeutet, ob eine Arbeit später gefunden werden kann.

Die offizielle Zeitangabe ist knapp:

„Your Similarity Report may take a few minutes to process after your upload is complete." (Ihr Similarity Report kann nach dem Abschluss des Uploads einige Minuten für die Verarbeitung brauchen.)

Leitfäden von Einrichtungen ergänzen eine eigene Beobachtung: Die Dokumentation von Caltech vermerkt, dass Dokumente für die Erstellung eines Originality Report normalerweise 5-10 Minuten brauchen, sehr große Dateien entsprechend länger. So oder so ist die Wartezeit eine Frage von Minuten und nicht von der Größenordnung Stunden, die Einreichungen in Kursen mitunter erreichen.

iThenticate ist nicht der Ort, an den Studienleistungen gehen: Es ist das Werkzeug zur Selbstprüfung für Forschende, Autorinnen und Autoren sowie wissenschaftliche Manuskripte, und zwar gegen eine Datenbank aus Fachzeitschriften und akademischen Inhalten statt gegen studentische Arbeiten. Die Einreichung ist vollständig self-service: Sie wählen den Ordner, Sie geben den Titel ein, Sie entscheiden (wo erlaubt) über die Indexierung. Deshalb sehen die Upload-Regeln anders aus als bei einer Kursabgabe: Die Grenzen von 200 MB und 100 MB sowie die ZIP-Unterstützung gibt es, weil der Arbeitsablauf auf Manuskripte und nicht auf Aufsätze zugeschnitten ist. Unser Vergleich von Originality, Feedback Studio und iThenticate behandelt, wie die drei Produkte zusammenhängen.

Die Einreichung bei iThenticate ist ein self-service-Ablauf mit konkreten Grenzen: 200 MB pro Upload, 100 MB pro Datei, mindestens 20 Wörter, höchstens 800 Seiten, ZIP-Archive bis 1 GB oder 1 000 Dateien; die unterstützten Formate umfassen Word, Excel, PowerPoint (Folien zählen als Seiten), PDF und mehr; der Titel ist Pflicht, die Namen der Autoren sind freiwillig; Berichte entstehen in Minuten. Das Index-Kontrollkästchen — oder die von Ihrer Administration festgelegte Version davon — entscheidet, ob Ihr Manuskript in den Repository-Pool aufgenommen wird. Wer die eigene Arbeit prüft, für den ist diese Einstellung die einzige Entscheidung mit Folgen, die über den Bericht hinausgehen.