Comment soumettre un article à iThenticate — règles de téléversement, types de fichiers et réglage d’indexation

Pour soumettre, connectez-vous à iThenticate, allez dans My Files, sélectionnez Upload, choisissez votre fichier (ou ZIP) et remplissez le titre, le seul champ obligatoire. Limites : 200 Mo de téléversement total, 100 Mo par fichier, au moins 20 mots de texte, 800 pages au maximum ; ZIP jusqu’à 1 Go ou 1 000 fichiers. Un rapport de similarité est généralement produit en quelques minutes. Un choix supplémentaire se présente sur l’écran de téléversement : indexer ou non le fichier dans le dépôt de votre établissement — cette décision détermine si votre manuscrit peut correspondre à de futures soumissions.

Le guide officiel énonce les exigences relatives aux fichiers d’emblée :

« Your total upload size must not exceed 200MB. Each file must be 100MB or less and must contain at least 20 words of text. The maximum paper length permitted is 800 pages. ZIP files must not exceed 1GB or contain more than 1,000 files. » (La taille totale de votre téléversement ne doit pas dépasser 200 Mo. Chaque fichier doit faire 100 Mo ou moins et contenir au moins 20 mots de texte. La longueur maximale autorisée pour un article est de 800 pages. Les fichiers ZIP ne doivent pas dépasser 1 Go ni contenir plus de 1 000 fichiers.)

Trois chiffres comptent pour planifier concrètement : le total de 200 Mo (un lot de fichiers compte ensemble), le plafond de 100 Mo par fichier et la limite de 800 pages par article — une borne qui inclut les fichiers PowerPoint, car chaque diapositive compte comme une page.

La liste officielle des formats pris en charge :

« Microsoft Word (DOC and DOCX), Excel (XLS and XLSX), PowerPoint (PPT and PPTX); each slide is counted as a page, PostScript, PDF, HTML, HWP, Rich Text Format (RTF), OpenOffice (ODT), WordPerfect, Plain text (TXT). » (Microsoft Word (DOC et DOCX), Excel (XLS et XLSX), PowerPoint (PPT et PPTX) ; chaque diapositive est comptée comme une page, PostScript, PDF, HTML, HWP, format de texte enrichi (RTF), OpenOffice (ODT), WordPerfect, texte brut (TXT).)

Point notable : les téléversements ZIP sont traités de façon sélective :

« When uploading ZIP files, only supported file types will be processed. Files such as images and other unsupported formats will not generate a Similarity Report. » (Lors du téléversement de fichiers ZIP, seuls les types de fichiers pris en charge sont traités. Les fichiers tels que les images et les autres formats non pris en charge ne génèrent pas de rapport de similarité.)

Un ZIP rempli de PDF et de fichiers Word fonctionne ; un ZIP contenant des images numérisées ignorera les images sans rien dire. Et si vous téléversez par la Turnitin Core API (TCA) au lieu du site web, les ZIP ne sont pas acceptés du tout.

Les étapes officielles sont courtes :

« Sign in to iThenticate and select the Launch button. If you have already launched iThenticate, navigate to My Files. Select the Upload button. Alternatively, select the down arrow on the Upload button and select Repository comparison. » (Connectez-vous à iThenticate et sélectionnez le bouton Launch. Si vous avez déjà lancé iThenticate, allez dans My Files. Sélectionnez le bouton Upload. Vous pouvez aussi sélectionner la flèche vers le bas du bouton Upload et choisir Repository comparison.)

Après avoir choisi le fichier :

« If required, amend the file title and enter the author's first name and last name. Only the title field is mandatory. » (Si nécessaire, modifiez le titre du fichier et saisissez le prénom et le nom de l’auteur. Seul le champ du titre est obligatoire.)

Le seul élément de métadonnée requis est donc le titre : les champs d’auteur sont facultatifs. Si vous laissez le titre vide (dans les configurations qui l’autorisent), le nom du fichier devient le titre du document dans votre archive. Le processus se termine par Upload et Submit, et le rapport apparaît dans la colonne Report de votre dossier, normalement en quelques minutes.

L’écran de téléversement peut comporter une décision aux conséquences durables :

« Depending on your account settings, you can choose to add your submitted files to the repositories your account is subscribed to by checking the Index to your account's repository checkbox. » (Selon les paramètres de votre compte, vous pouvez choisir d’ajouter vos fichiers soumis aux dépôts auxquels votre compte est abonné en cochant la case Index to your account's repository.)

La cocher ajoute votre manuscrit au dépôt auquel votre établissement est abonné : les futures soumissions à ce dépôt pourront donc correspondre à votre article. Ne pas la cocher génère le rapport sans ajouter votre article au vivier de comparaison.

La même page officielle prévient que ce choix n’est peut-être même pas le vôtre :

« If you don't see this option at upload, that's because the account administrator has either selected to Index all submissions or Don't index any submissions. Speak to your account administrator for clarification. » (Si vous ne voyez pas cette option au moment du téléversement, c’est parce que l’administrateur du compte a choisi Index all submissions ou Don't index any submissions. Adressez-vous à l’administrateur de votre compte pour obtenir des précisions.)

Les établissements verrouillent souvent le réglage dans un seul sens. C’est une décision de politique qui leur appartient, et la démarche conforme consiste à demander à votre administrateur quel est le réglage de l’établissement, et non à chercher une solution de contournement. Notre guide sur la conservation des rapports explique ce que l’appartenance à un dépôt signifie pour la possibilité de retrouver un article plus tard.

Le délai officiel est court :

« Your Similarity Report may take a few minutes to process after your upload is complete. » (Votre rapport de similarité peut prendre quelques minutes pour être traité après la fin de votre téléversement.)

Les guides des établissements ajoutent leur propre observation : la documentation de Caltech indique que les documents prennent normalement 5 à 10 minutes pour générer un rapport d’originalité, les fichiers très volumineux prenant plus de temps. Dans tous les cas, l’attente se compte en minutes, et non en heures comme cela peut arriver pour les dépôts de cours.

iThenticate n’est pas l’endroit où vont les travaux de cours : c’est l’outil d’auto-vérification des chercheurs, des auteurs et des manuscrits savants, face à une base de revues et de contenus académiques plutôt qu’à des copies d’étudiants. La soumission est entièrement en libre-service : vous choisissez le dossier, vous saisissez le titre, vous décidez (là où c’est permis) de l’indexation. C’est pourquoi ses règles de téléversement diffèrent de celles d’un devoir de cours : les plafonds de 200 Mo et 100 Mo et la prise en charge des ZIP existent parce que le flux de travail est à l’échelle du manuscrit, non à celle de la dissertation. Notre guide comparant Originality, Feedback Studio et iThenticate explique comment les trois produits s’articulent.

La soumission à iThenticate est un flux en libre-service assorti de limites concrètes : 200 Mo par téléversement, 100 Mo par fichier, 20 mots au minimum, 800 pages au maximum, ZIP jusqu’à 1 Go ou 1 000 fichiers ; les types pris en charge couvrent Word, Excel, PowerPoint (les diapositives comptent comme des pages), PDF et d’autres encore ; le titre est obligatoire, les noms d’auteur facultatifs ; les rapports sont générés en quelques minutes. La case d’indexation — ou sa version verrouillée par votre administrateur — décide si votre manuscrit rejoint le vivier du dépôt. Pour qui vérifie son propre travail, ce réglage est la seule décision dont les conséquences dépassent le rapport lui-même.