L’historique des versions de WPS ou de Tencent Docs peut-il prouver que c’est vous qui avez écrit ce texte ?

WPS et Tencent Docs conservent tous deux un historique des versions pour les documents cloud. Selon un avis de l’équipe WPS d’octobre 2025, WPS conserve les versions non nommées des utilisateurs personnels pendant 90 jours ; les versions que vous nommez manuellement sont conservées à long terme. La FAQ du service client de Tencent Docs indique que les enregistrements de révision sont stockés sans limite et qu’un document peut être restauré jusqu’à son état de création initial. L’historique des versions est une série d’instantanés, pas un journal des frappes. C’est un élément de preuve : le poids qu’il porte dépend de la procédure de votre établissement, pas de l’outil.

Autrement dit, l’historique des versions mérite d’exister, mais il ne parlera pas de lui-même. Le geste utile, maintenant : vérifiez que votre trace d’édition existe et reste accessible. Nommez les versions clés dans WPS et assurez-vous de pouvoir ouvrir le panneau des révisions dans Tencent Docs. Détails plus bas.

L’historique des versions de WPS est une fonction des documents cloud. Les tutoriels officiels partent du principe que votre fichier se trouve dans WPS Cloud, mais ils ne s’accordent ni sur le nom de l’option ni sur son emplacement. Un avis de l’équipe WPS daté du 20 octobre 2025, republié sur la communauté officielle de WPS, a modifié les règles de conservation pour les utilisateurs personnels :

新规则将于2025年12月8日起正式生效。核心调整如下：命名版本：手动命名的历史版本将作为文档的重要里程碑，长期保留在您的云空间内。未命名版本：个人用户免费保留最近90天的历史版本，且不占用云空间。在新规生效前，请为需要长期保留的历史版本命名，或将其另存为副本。 (The new rules take effect on 8 December 2025. Key changes: Named versions — manually named historical versions are retained long-term in your cloud space as document milestones. Unnamed versions — personal users keep the most recent 90 days of historical versions for free, without using cloud storage. Before the new rules take effect, please name the versions you need long-term, or save them as copies.) (Les nouvelles règles entrent en vigueur le 8 décembre 2025. Principaux changements : versions nommées — les versions historiques nommées manuellement sont conservées à long terme dans votre espace cloud comme jalons du document ; versions non nommées — les utilisateurs personnels conservent gratuitement les 90 derniers jours de versions historiques, sans occuper d’espace cloud. Avant l’entrée en vigueur des nouvelles règles, nommez les versions que vous devez conserver à long terme ou enregistrez-les comme copies.)

Nous n’avons pas pu ouvrir l’avis original en étant déconnectés. Ce que nous avons lu est une republication sur la communauté officielle de WPS. La durée de conservation pour les membres WPS n’est indiquée ni dans cet avis ni dans une page officielle que nous ayons trouvée. Vérifiez dans votre propre client : ouvrez un document et regardez jusqu’où remonte la liste des versions. C’est ce qui s’applique à vos fichiers. Où trouver votre historique des versions et ce qu’il montre :

• La synchronisation cloud est le préalable, mais fiez-vous à ce qu’affiche votre propre client. Un tutoriel de WPS Academy (9 mai 2024) dit de se connecter et d’activer « Document Cloud Sync » dans les paramètres ; une fois activée, chaque enregistrement se synchronise avec le cloud. Un autre tutoriel (24 avril 2024) dit plutôt d’activer « Auto Backup Sync, » et un troisième billet de la communauté officielle prend une voie entièrement différente : utiliser « Share » dans le coin supérieur droit et activer l’édition collaborative pour convertir un fichier local en document cloud. Les pages officielles ne décrivent pas d’historique des versions pour les fichiers qui n’ont jamais été téléversés.
• La liste des versions se trouve dans le menu des opérations sur le fichier, dans le coin supérieur gauche, puis « History, » puis « Historical Versions. » C’est le chemin donné par un billet officiel de la communauté de « WPS办公助手 » (avril 2024). Chaque version porte un horodatage à la date et à la minute près. Vous pouvez prévisualiser une version, en copier du contenu ou la restaurer. Si plusieurs personnes ont modifié le document, les changements peuvent être filtrés par membre.
• La liste des versions affiche l’heure de modification, la taille du fichier et l’auteur des modifications. Un tutoriel WPS plus ancien (24 avril 2024) montrait une option d’exportation sur l’interface PC d’alors. L’interface actuelle peut différer ; WPS n’a pas redocumenté le point d’entrée depuis.

Restaurer une version exige une permission d’édition. Une page du centre d’aide de Kingsoft Documents (22 avril 2024, même système de comptes que WPS Cloud) indique que seuls les éditeurs peuvent restaurer des versions historiques. WPS distingue aussi « document revision » de « version history » : la révision suit les insertions et les suppressions sous forme de marquages colorés qu’un relecteur accepte ou refuse ; l’historique des versions enregistre le fichier entier comme un instantané. Ils résolvent des problèmes différents, et il se peut que vous ayez besoin des deux.

La FAQ du service client de Tencent indique :

温馨提示： 修订记录是不限次数存储的，文档最早可恢复到刚创建的状态。 (Note: Revision records are stored without limit on the number of versions, and a document can be restored to its earliest created state.) (Note : les enregistrements de révision sont conservés sans limite du nombre de versions, et un document peut être restauré jusqu’à son état de création initial.)

La FAQ indique que le créateur du document peut consulter l’historique des révisions. Pour l’ouvrir : cliquez sur « ≡ » dans le coin supérieur droit, puis sur « View Revision Records. » Chaque collaborateur reçoit une couleur, et les blocs correspondants dans le document montrent ses modifications. La FAQ indique que les enregistrements de révision sont consultables sur ordinateur, pas sur mobile. Choisissez une version, cliquez sur « Restore. » La FAQ ne décrit que l’exportation du document actuel, pas celle de versions historiques individuelles. Les pages officielles ne distinguent pas les comptes gratuits des comptes payants pour la conservation, nous ne le ferons donc pas non plus.

L’historique des versions vous dit à quoi ressemblait un document à des moments précis et quel compte a fait les modifications. Une trace d’enregistrements répartis sur des jours et des semaines, avec des modifications visibles entre les versions, montre qu’une personne a travaillé sur ce document dans la durée. Notre suggestion : traitez-le comme une donnée parmi d’autres, pas comme une défense complète. Ce qu’il ne montre pas :

• Ce n’est pas un journal des frappes : vous voyez que le document a changé entre deux versions, mais pas comment les phrases ont été composées.
• Il enregistre ce qui s’est retrouvé dans le fichier, pas d’où vient la formulation.
• Il ne prouve rien à lui seul ; c’est la procédure de votre établissement qui décide du poids.
• Les liens en lecture seule n’affichent pas l’historique des versions. WPS exige une permission d’édition ; la FAQ de Tencent indique que le créateur peut consulter l’enregistrement des révisions. Notre suggestion : ouvrez-le depuis votre propre compte lorsque vous le montrez à quelqu’un.

Si vous utilisez aussi Word ou Google Docs, la même logique s’applique. Voyez comment conserver l’historique des versions dans Word, Google Docs et Overleaf et ce que l’historique des versions de Google Docs enregistre réellement.

L’objectif est de faire en sorte que votre trace d’édition existe, soit identifiable et reste accessible aussi longtemps que vous pourriez en avoir besoin.

• Si vous utilisez WPS : vérifiez que Document Cloud Sync est activé. Nommez ensuite chaque version qui marque une étape : la proposition, le premier brouillon, la révision après les retours de votre directeur ou directrice, la version déposée. Les versions non nommées sont conservées 90 jours, ce qui signifie qu’un mémoire commencé en septembre et soutenu en mars perdra ses premières versions si vous ne les nommez pas. L’avis d’octobre 2025 de l’équipe WPS dit la même chose : nommez ce que vous devez conserver à long terme, ou enregistrez des copies.
• Si vous utilisez Tencent Docs : ouvrez votre document sur un ordinateur, cliquez sur « ≡ » dans le coin supérieur droit, sélectionnez « View Revision Records. » Vérifiez que vous voyez votre historique de modifications et qu’il remonte jusqu’au moment où vous avez commencé. L’application mobile ne permet pas de consulter les enregistrements de révision.
• Pour documenter une version ancienne précise de Tencent Docs, pour laquelle il n’existe pas de méthode d’exportation officielle, notre suggestion est de faire une capture d’écran du panneau des révisions, ou de le montrer en personne à votre enseignant. Cela ne modifie pas le document.
• Utilisez votre propre compte lorsque vous montrez l’historique des versions.

Rien de tout cela ne garantit un résultat particulier – aucun outil ne peut le promettre. Ce que cela fait, c’est garantir que les preuves de votre processus d’écriture sont là quand vous en avez besoin.