WPS와 Tencent Docs의 버전 기록이 당신이 직접 썼다는 것을 보여줄 수 있을까요

WPS와 Tencent Docs는 모두 클라우드 문서의 버전 기록을 보관합니다. WPS는 2025년 10월 공지에 따라 개인 사용자의 이름 없는 버전을 90일간 보관하며, 직접 이름을 붙인 버전은 장기 보관합니다. Tencent Docs 고객센터 FAQ에는 수정 기록이 횟수 제한 없이 저장되고 문서를 가장 처음 만들어진 상태로 되돌릴 수 있다고 나와 있습니다. 버전 기록은 일련의 스냅샷이며 키 입력 기록이 아닙니다. 하나의 증거일 뿐이며, 그 증거가 얼마나 무게를 갖는지는 도구가 아니라 학교의 절차가 정합니다.

즉 버전 기록은 확보해 둘 가치가 있지만, 저절로 여러분을 대변해 주지는 않습니다. 지금 당장 할 일은 편집 흔적이 남아 있고 필요할 때 열 수 있는지 확인하는 것입니다. WPS에서는 주요 버전에 이름을 붙이고, Tencent Docs에서는 수정 기록 패널이 열리는지 확인하십시오. 자세한 내용은 아래에 있습니다.

WPS의 버전 기록은 클라우드 문서에 제공되는 기능입니다. 공식 튜토리얼은 파일이 이미 WPS Cloud에 있다는 전제에서 설명하지만, 그 스위치의 이름이 무엇인지, 어디에 있는지에 대해서는 서로 일치하지 않습니다. WPS 팀이 2025년 10월 20일자로 올린 공지(WPS 공식 커뮤니티에 재게시됨)는 개인 사용자의 보관 규칙을 다음과 같이 변경했습니다:

新规则将于2025年12月8日起正式生效。核心调整如下：命名版本：手动命名的历史版本将作为文档的重要里程碑，长期保留在您的云空间内。未命名版本：个人用户免费保留最近90天的历史版本，且不占用云空间。在新规生效前，请为需要长期保留的历史版本命名，或将其另存为副本。 (The new rules take effect on 8 December 2025. Key changes: Named versions — manually named historical versions are retained long-term in your cloud space as document milestones. Unnamed versions — personal users keep the most recent 90 days of historical versions for free, without using cloud storage. Before the new rules take effect, please name the versions you need long-term, or save them as copies.) (새 규정은 2025년 12월 8일부터 정식으로 시행됩니다. 주요 변경 사항은 다음과 같습니다. 이름 붙인 버전: 직접 이름을 붙인 버전 기록은 문서의 중요한 이정표로 클라우드 공간에 장기 보관됩니다. 이름 없는 버전: 개인 사용자는 최근 90일간의 버전 기록을 무료로 보관하며, 클라우드 공간을 차지하지 않습니다. 새 규정 시행 전에 장기 보관이 필요한 버전 기록에는 이름을 붙이거나 사본으로 저장해 두십시오.)

로그아웃 상태에서는 원본 공지를 열 수 없었습니다. 저희가 읽은 것은 WPS 공식 커뮤니티에 올라온 재게시글입니다. WPS 회원의 보관 기간은 이 공지에도, 저희가 찾은 어떤 공식 페이지에도 나와 있지 않습니다. 여러분의 클라이언트에서 직접 확인하십시오. 문서를 하나 열어 버전 목록이 얼마나 뒤까지 거슬러 올라가는지 보시면 됩니다. 그것이 여러분 파일에 실제로 적용되는 기준입니다. 버전 기록은 어디에서 볼 수 있고 무엇이 표시되는지:

• 클라우드 동기화는 전제 조건이지만, 실제로는 여러분 클라이언트에 표시되는 것을 기준으로 하십시오. WPS 아카데미 튜토리얼(2024년 5월 9일)은 로그인한 뒤 설정에서 "Document Cloud Sync"를 켜라고 하며, 켜고 나면 저장할 때마다 클라우드로 동기화된다고 합니다. 다른 튜토리얼(2024년 4월 24일)은 대신 "Auto Backup Sync,"를 켜라고 하고, 또 다른 공식 커뮤니티 게시글은 아예 다른 경로를 씁니다. 오른쪽 위의 "Share"를 눌러 공동 편집을 켜면 로컬 파일이 클라우드 문서로 바뀐다는 것입니다. 공식 페이지에는 한 번도 업로드되지 않은 파일의 버전 기록에 대한 설명이 없습니다.
• 버전 목록은 왼쪽 위 파일 작업 메뉴 아래에 있고, 그다음이 "History," 그리고 "Historical Versions."입니다. 이 경로는 "WPS办公助手"(2024년 4월)의 공식 커뮤니티 게시글에 나와 있습니다. 각 버전에는 날짜와 분까지 표시되는 타임스탬프가 붙습니다. 버전을 미리 보거나 내용을 복사하거나 복원할 수 있습니다. 여러 사람이 편집했다면 구성원별로 변경 사항을 걸러 볼 수 있습니다.
• 버전 목록에는 수정 시간, 파일 크기, 편집자가 표시됩니다. WPS의 이전 튜토리얼(2024년 4월 24일)은 당시 PC 화면에 내보내기 옵션이 있다고 보여주었습니다. 현재 화면은 다를 수 있으며, WPS는 그 후로 이 진입 경로를 다시 문서화하지 않았습니다.

버전을 복원하려면 편집 권한이 필요합니다. Kingsoft Documents 도움말 센터 페이지(2024년 4월 22일, WPS Cloud와 같은 계정 체계)에는 편집자만 버전 기록을 복원할 수 있다고 나와 있습니다. WPS는 "document revision"과 "version history"도 구분합니다. 문서 수정 추적은 추가와 삭제를 색이 입혀진 표시로 기록해 검토자가 하나씩 수락하거나 거부하는 것이고, 버전 기록은 파일 전체를 스냅샷으로 저장하는 것입니다. 둘은 서로 다른 문제를 해결하며, 둘 다 필요할 수 있습니다.

Tencent 고객센터 FAQ에는 이렇게 나와 있습니다:

温馨提示： 修订记录是不限次数存储的，文档最早可恢复到刚创建的状态。 (Note: Revision records are stored without limit on the number of versions, and a document can be restored to its earliest created state.) (안내: 수정 기록은 버전 수에 제한 없이 저장되며, 문서는 가장 처음 만들어진 상태로 되돌릴 수 있습니다.)

FAQ에는 문서를 만든 사람이 수정 기록을 볼 수 있다고 나와 있습니다. 여는 방법은 오른쪽 위의 "≡"을 누른 뒤 "View Revision Records."를 누르는 것입니다. 공동 작업자마다 색이 하나씩 배정되고, 문서에서 같은 색의 블록이 그 사람의 편집 내용을 보여줍니다. FAQ는 수정 기록을 데스크톱에서 볼 수 있고 모바일에서는 볼 수 없다고 합니다. 버전을 하나 고른 뒤 "Restore."를 누르십시오. FAQ에는 현재 문서를 내보내는 방법만 나와 있고, 개별 버전 기록을 내보내는 방법은 없습니다. 공식 페이지에는 보관 기간과 관련해 무료 계정과 유료 계정의 구분이 없으므로, 여기에서도 구분하지 않겠습니다.

버전 기록은 문서가 특정 시점에 어떤 모습이었는지, 그리고 어떤 계정이 변경했는지를 알려줍니다. 며칠에서 몇 주에 걸친 저장 흔적과 버전 사이의 뚜렷한 수정 내용은 누군가 이 문서를 시간을 두고 작업했다는 것을 보여줍니다. 다만 저희가 권하는 것은 이를 하나의 자료로 다루는 것이며, 완전한 방어 수단으로 보지 않는 것입니다. 버전 기록이 보여주지 못하는 것:

• 키 입력 기록이 아닙니다. 두 버전 사이에 문서가 달라졌다는 것은 볼 수 있지만, 문장이 어떻게 만들어졌는지는 볼 수 없습니다.
• 기록되는 것은 파일에 최종적으로 들어간 내용이며, 그 표현이 어디에서 왔는지는 아닙니다.
• 그 자체로는 아무것도 증명하지 못합니다. 무게를 정하는 것은 학교의 절차입니다.
• 읽기 전용 링크에서는 버전 기록이 보이지 않습니다. WPS는 편집 권한을 요구하고, Tencent의 FAQ에는 문서를 만든 사람이 수정 기록을 볼 수 있다고 나와 있습니다. 다른 사람에게 보여줄 때는 여러분 계정에서 직접 여시기를 권합니다.

Word나 Google Docs도 함께 쓰고 있다면 같은 논리가 적용됩니다. Word, Google Docs, Overleaf에서 버전 기록을 증거로 남기는 방법과 Google Docs 버전 기록이 실제로 남기는 것을 참조하십시오.

목표는 편집 흔적이 남아 있고, 무엇이 무엇인지 알아볼 수 있으며, 필요한 기간 동안 계속 열 수 있게 하는 것입니다.

• WPS를 쓰신다면: Document Cloud Sync가 켜져 있는지 확인하십시오. 그다음 이정표가 되는 버전마다 이름을 붙이십시오. 연구계획서, 초고, 지도교수 피드백 후 수정본, 최종 제출본입니다. 이름 없는 버전은 90일만 보관되므로, 9월에 쓰기 시작해 이듬해 3월에 심사를 받는 논문은 이름을 붙이지 않으면 초기 버전을 잃게 됩니다. WPS 팀의 2025년 10월 공지도 같은 점을 말합니다. 장기 보관이 필요한 것은 이름을 붙이거나 사본으로 저장하십시오.
• Tencent Docs를 쓰신다면: 컴퓨터에서 문서를 열고 오른쪽 위의 "≡"을 누른 뒤 "View Revision Records."를 선택하십시오. 편집 기록이 보이고, 처음 쓰기 시작한 시점까지 거슬러 올라가는지 확인하십시오. 모바일 앱에서는 수정 기록을 볼 수 없습니다.
• 공식적인 내보내기 방법이 없는 Tencent Docs의 특정 이전 버전을 남기려면, 수정 기록 패널을 스크린샷으로 찍거나 지도교수님께 직접 보여 드리기를 권합니다. 이 방법은 문서 자체를 바꾸지 않습니다.
• 버전 기록을 보여줄 때는 여러분 계정으로 여십시오.

이 가운데 어느 것도 특정한 결과를 보장하지 않으며, 어떤 도구도 그런 약속을 할 수 없습니다. 이 방법이 하는 일은, 여러분의 작성 과정 증거가 필요한 순간에 거기에 있도록 하는 것입니다.