Google Docs 버전 기록이 실제로 기록하는 것
문서를 어떻게 작성했는지 보여 달라는 요청을 받는 학생이 늘고 있으며, 그 작성의 상당 부분이 Google Docs에서 이루어집니다. 여기서는 Google 자체 도움말 페이지가 버전 기록에 무엇이 남는다고 밝히는지, 그들이 전혀 언급하지 않는 단 한 가지, 그리고 자신이 가지고 있다고 생각하는 기록이 사실 삭제 시한이 붙은 다른 기록이 아닌지 어떻게 구분하는지를 다룹니다.
HumanPen 팀
· 17분
짧은 답
Google Docs 버전 기록은 이름과 타임스탬프가 붙은 저장 상태의 목록입니다. 타이핑 기록이 아닙니다. Google은 수정 사항이 "때때로 병합될 수 있다"고 문서에 명시하고, 이를 막는 방법으로 버전 이름 지정을 제시하며, 버전 기록·파일 버전·Office 편집·파일 다운로드에 관한 그 어떤 페이지에서도 "붙여넣기"라는 단어를 한 번도 사용하지 않습니다. 많은 분이 들어 있을 것이라고 기대하는 두 가지는 들어 있지 않습니다. 단락별 기여자 표시는 별도 기능이며 특정 Google Workspace 에디션으로 제한되고, 네이티브 문서가 아니라 .docx를 Google Docs 안에서 편집하고 계시다면 Google은 이전 버전 사본 만들기를 사용할 수 없는 기능 목록에 올려 놓습니다.
이 마지막 항목은 들리는 것보다 훨씬 중요합니다. 이전 버전의 사본을 만드는 것이 패널에서 날짜가 찍힌 증거를 꺼내 이메일에 담을 수 있는, 문서로 확인된 방법이기 때문입니다.
필요해지기 전에 읽어 두셔야 하는 이유는 이렇습니다. 아래 내용은 이미 여러분의 문서에 대해 참이거나 이미 거짓입니다. 나중에 켤 수 있는 것은 아무것도 없습니다.
Google이 패널에 들어 있다고 말하는 것
작은 것부터 시작하겠습니다. 그것이 전체의 해상도를 정하기 때문입니다.
오른쪽 위에 커서를 올리면 "who was the last person to update the file and when they last made changes" (파일을 마지막으로 수정한 사람과 그 사람이 마지막으로 변경한 시점)가 표시됩니다. 패널을 열고 버전을 하나 고르면 조금 더 나옵니다. "You can find who updated the file and their changes." (파일을 수정한 사람과 그 변경 내용을 확인하실 수 있습니다.) 즉 각 항목에는 시각, 편집자, 차이가 실려 있습니다.
그다음, 어디까지 믿으실 수 있는지를 정하는 문장이 나옵니다.
"The revisions for your file may occasionally be merged." (파일의 수정 사항은 때때로 병합될 수 있습니다.)
Google은 이것을 "Unable to see a previous version of your file?" (파일의 이전 버전을 볼 수 없나요?)라는 제목 아래 두고 있습니다. 제목 자체가 무엇을 설명하기 위한 것인지 말해 줍니다. 찾으실 수 있을 거라고 기대한 항목이 별도의 항목으로 존재하지 않는 경우가 있습니다. 패널은 항목을 묶어 보여 주기도 하며, 그 묶음 안으로 들어가는 방법이 따로 안내됩니다. "Find grouped versions: In the right panel, click Expand." (묶인 버전 찾기: 오른쪽 패널에서 Expand를 클릭합니다.)
Google이 제시하는 해결책은 이름 지정이며, 이름 지정이 무엇을 위한 것인지도 같은 문장에서 밝힙니다. "You can create a named version to track your version history and make sure your versions aren't merged." (버전 기록을 추적하고 버전이 병합되지 않도록 하려면 이름이 지정된 버전을 만드실 수 있습니다.) 이름이 지정된 버전에는 상한이 있으며, "up to 40 named versions per document" (문서당 최대 40개의 이름 지정 버전), 바로 아래 스프레드시트 관련 줄에는 "up to 15 names versions per spreadsheet" (스프레드시트당 최대 15개의 이름 지정 버전)라고 적혀 있습니다. 이는 저희의 오타가 아니라 Google의 오타입니다.
이 두 숫자는 다른 이유로도 짚고 넘어가실 만합니다. 렌더링된 텍스트에서 숫자를 모두 뽑아 확인해 보니, 이 두 개가 그 도움말 페이지 전체의 유일한 숫자였습니다. 이 글을 위해 읽은 네 페이지 어디에도 네이티브 Google 문서 버전 기록의 보존 기간, 자동 버전 보관 상한, 생성 주기는 적혀 있지 않았습니다. 어딘가에 조용한 30일 창이나 25개 버전 상한이 있을 것이라고 가정해 오셨다면, 그것은 다른 제품에서 가져온 가정이며, 아래 Drive 파일 버전에 관한 절이 그 출처일 가능성이 큽니다.
먼저 짚고 넘어가야 할 것이 있습니다. 사람들이 스스로 문을 잠그는 가장 흔한 방식이기 때문입니다. 패널에는 보기 권한이 아니라 편집 권한이 필요합니다. Google은 같은 페이지에서 그것을 두 번 말합니다. 한 번은 "To browse earlier versions of a file, you need permission to edit that file" (파일의 이전 버전을 살펴보려면 해당 파일을 편집할 권한이 필요합니다)라고, 또 한 번은 "If you don't have permission to edit a file, you won't be able to see the version history." (파일을 편집할 권한이 없으면 버전 기록을 보실 수 없습니다.) 누군가 증명을 요구할 때 보기 전용으로 공유하는 것이 본능이지만, 그것이 바로 보여 주려는 것을 숨기는 공유 방식입니다. Word·Docs·Overleaf에서 기록을 꺼내는 방법을 도구별로 정리한 글이 전달 경로를 다룹니다. Word, Google Docs, Overleaf에서 버전 기록을 남기는 방법
Google이 절대 쓰지 않는 단어
사람들이 실제로 답을 듣고 싶어 하는 질문은 큰 붙여넣기가 패널에 뚜렷한 도약으로 나타나는지입니다. 회의에서 누군가는 타임라인을 가리키며 "이건 작성된 것 같습니다" 아니면 "이건 붙여넣은 것 같습니다"라고 말할 것이고, 양쪽 모두 도구가 이것에 대해 의견을 가지고 있다고 가정합니다.
Google은 그것을 문서화하지 않습니다. 이 기능을 설명하는 어떤 페이지에서도 한 번도 없습니다.
단정하는 대신 실제로 세어 보았고, 직접 다시 돌려 보실 수 있도록 결과를 보여 드립니다. 이 기록을 설명하는 Google 도움말 페이지는 네 개입니다. 버전 기록 페이지, Drive의 파일 버전 및 활동 페이지, Office 편집 페이지, 파일 만들기·보기·다운로드 페이지입니다. 접힌 섹션을 모두 펼치면 본문 텍스트가 합쳐 16,126자입니다.
| 용어 | 해당 네 페이지에서의 등장 횟수 |
|---|---|
| 붙여넣기 | 0 |
| 클립보드 | 0 |
| 키 입력 | 0 |
| 버전 기록 | 20 |
| Gemini | 0 |
측정 도구는 작동합니다. 같은 카운터를 Google의 텍스트와 이미지 복사·붙여넣기 페이지에 돌리면 "붙여넣기"가 46번 나옵니다. Docs의 Gemini 페이지에 돌리면 "Gemini"가 24번 나옵니다. 따라서 위의 0은 실제 부재이며 검색 오류가 아닙니다.
여기서 두 가지가 뒤따르며, 쓸모 있는 것은 두 번째입니다.
첫째, 패널이 보여 주었을 것이라는 데에 주장을 세우지 마십시오. "제가 직접 타이핑한 것이 보이실 겁니다, 붙여넣기 이벤트는 없습니다"는 Google이 설명하지 않는 기능에 대한 주장이며, 그것을 패널을 열어 확인하실 수 있는 분에게 하는 말입니다.
둘째, 그리고 이것이 회의에 가져가실 만한 부분인데, 부재는 양방향으로 작동합니다. 누군가 여러분의 기록을 보고 특정 도약이 텍스트가 붙여넣어졌음을 증명한다고 말해도, 그 해석 역시 Google 문서에 근거가 없습니다. 그것은 공급업체가 분할 규칙을 한 번도 공개하지 않은 패널에 대한 해석이며, 게다가 그 문서에 대해 공급업체는 수정 사항이 병합될 수 있다고 분명히 밝히고 있습니다.
클립보드 활동은 어딘가에는 기록됩니다. 다만 여러분이 글을 쓰는 도구가 기록하는 것은 아닙니다. Turnitin의 브라우저 작성 공간이 그것을 포착하며, 문서 외부에서의 붙여넣기 하나하나가 교수자가 타임라인에서 클릭할 수 있는 항목이 됩니다. 무엇이 기록되는지 전체 목록은 Turnitin Clarity가 기록하는 것에 있습니다. 여러분의 과목이 업로드 버튼이 아니라 Turnitin 작성 공간을 제공한다면 그쪽 시스템에 해당하며, 이 글의 내용은 적용되지 않습니다.
같은 0이 AI에도 적용됩니다. Google의 버전 기록 페이지는 Gemini를 한 번도 언급하지 않고, Docs에서 Gemini로 작성하고 편집하는 페이지는 버전 기록을 한 번도 언급하지 않습니다. 생성된 텍스트가 어떻게 도착하는지에 대해 Google이 실제로 문서화한 것은 상호작용입니다. "Gemini will show suggestions directly in your document" (Gemini가 문서에 바로 제안을 표시합니다), 그리고 여러분은 Accept suggestion, Accept all, Reject all 중 하나를 클릭합니다. 그것은 여러분이 취하는 편집 행동입니다. 어느 쪽 페이지에도 결과 버전에 어떤 라벨이 붙는다는 말은 없습니다.
단락별 기여자 표시는 유료 기능입니다
Google Docs에는 조별 과제가 실제로 묻는 질문에 답하는 기능이 있습니다. 그것은 "문서가 언제 바뀌었는가"가 아니라 "이 단락을 누가 썼는가"입니다. 문서의 일부를 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 누른 뒤 Show editors를 고르시면 됩니다.
찾으러 가시기 전에 그 위의 줄을 먼저 읽으십시오.
"Important: This feature is available to only Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, and Education Plus customers." (중요: 이 기능은 Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus 고객만 사용하실 수 있습니다.)
에디션 목록이 짧고, 교육 분야는 Education Plus가 유일합니다. 대학 계정이 다른 Workspace 에디션이거나 개인 Gmail 계정으로 작업하고 계시다면, 어떤 부분을 특정 사람에게 귀속시켜 주는 메뉴 항목은 애초에 존재하지 않습니다. 버전 목록은 여전히 작동합니다. 단락 수준의 기여자 표시는 작동하지 않습니다.
지도교수에게 특정 절을 누가 썼는지 보여 줄 수 있다고 약속하시기 전에 알아 두실 만합니다. 회의 전날이 아니라 오늘, 본인 계정에서 마우스 오른쪽 버튼 메뉴를 확인하십시오.
같은 페이지의 Sheets 부분에도 셀 편집 기록에 관해 비슷한 주의가 있습니다. "Some changes might not show up in the edit history" (일부 변경 사항은 편집 기록에 표시되지 않을 수 있습니다), 예로 추가되거나 삭제된 행과 열, 서식 변경, 수식에 의한 변경이 제시되어 있습니다. Docs가 아니라 Sheets 이야기지만, 이런 패널이 알려진 빈틈이 있는 요약이라는 점을 일깨워 주는 유용한 사례입니다. 그리고 공급업체가 그렇게 말합니다.
기록은 두 종류이며, 어느 쪽에 해당하는지는 파일에 따라 달라집니다
이 분야의 혼란을 가장 많이 만들어 내는 구분이며, Google 자체가 Drive 페이지 맨 위에서 굵게 표시해 두었습니다.
"Important: Version history for Google Docs, Sheets, and Slides is different than history for .pdf files, images, and other files stored in Drive." (중요: Google Docs, Sheets, Slides의 버전 기록은 Drive에 저장된 .pdf 파일, 이미지 및 기타 파일의 기록과 다릅니다.)
그러면 기록은 둘입니다. 네이티브 Google 파일용과, 업로드하신 파일용이 서로 다릅니다. 두 번째에는 공개된 제한이 있고, 그것이 사람들이 Google Docs에 잘못 갖다 붙이는 숫자입니다.
"A version might be permanently deleted after 30 days or if there are 100 newer versions." (버전은 30일 후에, 또는 100개의 최신 버전이 생기면 영구 삭제될 수 있습니다.)
Drive에는 하나를 고정하는 방법이 있습니다. "Only the most recent versions of past documents will be saved, unless you click Keep forever." (Keep forever를 클릭하지 않으면 이전 문서의 가장 최근 버전만 저장됩니다.) Drive에서 파일의 Manage versions 메뉴에 Keep forever, Download, Upload new version, Delete가 있습니다.
따라서 여러분의 작성 방식이 "Word에서 쓰고 며칠마다 .docx를 백업으로 Drive에 넣는 것"이었다면, 여러분이 만드신 것은 Google Docs 기록이 아니라 Drive 파일 버전의 더미이며, 거기에는 순차 삭제 규칙이 붙어 있습니다. 초기 버전을 지금 고정하십시오. 파일 하나당 금방 끝나고, 이 글에서 문서화된 일정에 따라 만료되는 유일한 부분입니다.
Google Docs 안에서 .docx를 편집하고 계시다면, 한 경로가 막혀 있습니다
많은 분이 변환하지 않습니다. 학과 템플릿으로 받은 .docx를 업로드하고 Docs에서 열어 그대로 작업합니다. Google은 이것을 Office 편집이라고 부르며, 실제로 다른 모드입니다. "You can directly edit, comment, and collaborate on Office files using Google Docs, Sheets, and Slides. Changes will be auto-saved to the file in Office format." (Google Docs, Sheets, Slides를 사용하여 Office 파일을 직접 편집하고, 댓글을 달고, 공동 작업하실 수 있습니다. 변경 사항은 Office 형식의 파일에 자동 저장됩니다.)
좋은 소식부터 말씀드리겠습니다. 이 모드에도 버전 기록은 있습니다. Docs에서 Office 파일을 여신 뒤 하실 수 있는 일 목록에 "View version history"가 그대로 들어 있습니다. 그리고 그 페이지는 두 종류의 흔적이 각각 어디에 남는지도 알려 줍니다.
"To view edits you made in previous versions, use the document's version history." (이전 버전에서 수행한 편집을 보려면 문서의 버전 기록을 사용하십시오.)
"To view comments you've added in previous versions, use the file versions in Google Drive." (이전 버전에서 추가한 댓글을 보려면 Google Drive의 파일 버전을 사용하십시오.)
편집은 한곳에, 댓글은 다른 곳에 있습니다. 초안에 달린 지도교수의 댓글도 보여 주고 싶은 것에 포함되신다면 그것은 Drive 파일 버전 쪽이며, 30일 규칙이 붙어 있는 기록입니다.
이제 사람들을 걸어 넘어뜨리는 부분입니다. 같은 페이지에 "Some features from Google Docs, Sheets or Slides are not available in Office editing" (Google Docs, Sheets, Slides의 일부 기능은 Office 편집에서 사용할 수 없습니다)라는 제목의 섹션이 있고, 그 목록의 항목 하나가 다음과 같습니다.
"Under "Version History," make a copy of an old version of the document" ("Version History"에서 문서의 이전 버전 사본 만들기)
이전 버전의 사본 만들기는 날짜가 찍힌 버전 하나를 패널에서 꺼내 이메일에 첨부할 수 있는 독립 파일로 만드는 표준적인 방법입니다. Office 편집 모드의 .docx에서는 Google이 이것을 사용할 수 없다고 명시합니다. 목록 전체에 대한 Google 자체의 해결책도 같은 페이지에 있습니다. 파일을 Google 문서로 변환하는 것입니다. 하지만 변환에도 대가가 따릅니다. Google이 변환을 새 파일이 생기는 일로 설명하기 때문입니다. "When you convert, you make a copy of your Office file." (변환하시면 Office 파일의 사본이 만들어집니다.)
Office 편집에 대해 알아 두실 만한 사항이 두 가지 더 있습니다.
- Gmail 첨부파일에서 파일을 여셨다면 여러분은 첨부파일을 편집하고 계신 것이 아닙니다. Google의 설명입니다. "A copy of the Office attachment will be stored in Drive and all changes you make will be saved to the copy." (Office 첨부파일의 사본이 Drive에 저장되며, 수행하신 모든 변경 사항이 그 사본에 저장됩니다.) 보낸 사람의 사본이 그 뒤에 어떻게 되었는지는 별개의 기록을 가진 별개 파일의 이야기입니다.
- 다른 사람이 여러분 발밑에서 파일을 바꿔치기할 수 있습니다. "If someone else uploads a new version of the Office file in Drive while you're viewing it in Google Docs, Sheets or Slides, the file will automatically be updated with the new version." (여러분이 Google Docs, Sheets, Slides에서 보고 계신 동안 다른 사람이 Drive의 Office 파일 새 버전을 업로드하면, 파일이 자동으로 그 새 버전으로 업데이트됩니다.)
사본, 다운로드, 그리고 Google이 실제로 이어진다고 말하는 것
여기에서 두 가지 질문이 늘 나오며, 솔직한 답은 서로 모양이 다릅니다.
문서 사본을 만들면 기록도 따라옵니까? Google의 사본 만들기 페이지에서 함께 가져오도록 선택하실 수 있다고 명시한 것은 정확히 하나입니다. "If you want to copy comments from a document, spreadsheet, presentation, or video, click Copy comments and suggestions. You can choose to include resolved comments and suggestions in your new copy." (문서, 스프레드시트, 프레젠테이션 또는 동영상에서 댓글을 복사하려면 Copy comments and suggestions를 클릭하십시오. 새 사본에 해결된 댓글과 제안을 포함할지 선택하실 수 있습니다.) 그 페이지에는 버전 기록에 대한 언급이 전혀 없습니다. 사본이 무엇을 물려받고 무엇을 물려받지 않는지는 말씀드리지 않겠습니다. Google이 말하지 않는데, 여기서 확신에 찬 답을 내놓는 것은 누군가의 추측에 포장을 씌우는 일이기 때문입니다. 말씀드릴 수 있는 것은 모른다는 사실에서 나오는 실용적 원칙입니다. 사본을 기록의 백업으로 취급하지 마십시오. 원본은 그대로 두시고, 사본은 Google이 문서로 밝힌 용도, 즉 특정 이전 버전 하나를 추출하는 데에만 쓰십시오.
.docx로 다운로드하면 기록도 따라옵니까? 다운로드 안내는 File, Download, 파일 형식 선택에 대한 세 줄입니다. 그 페이지에는 버전 기록에 대한 언급이 전혀 없으며, 이것이 위의 네 개의 0 중 네 번째입니다. 기록은 Drive에 있는 파일의 속성입니다. 다운로드되시는 것은 문서입니다.
따라서 네이티브 Google 문서의 이전 상태를 누군가에게 전달하는 문서화된 경로는 여전히 Google이 밝힌 그대로입니다. 버전 기록 패널 안에서 원하시는 버전에 대해 More, 그리고 Make a copy입니다. Google은 이것을 "make a copy and edit earlier versions of a file" (파일의 사본을 만들고 이전 버전을 편집할 수 있게 함)라고 설명합니다. 그러면 다운로드하거나 공유하실 수 있는 독립 문서가 생깁니다. 이 경로가 Office 편집 모드에서 막혀 있는 경로입니다.
누가 삭제할 수 있고, 삭제 후에도 무엇이 남는가
버전 기록은 영구적이지 않으며, 삭제하실 수 있는 사람은 지정되어 있습니다.
"As the file owner, you can manage your document's version history to remove historical content." (파일 소유자로서 문서의 버전 기록을 관리하여 이전 콘텐츠를 삭제하실 수 있습니다.)
소유자입니다. 공유 문서에서는 파일을 만든 사람이며, 조별 과제라면 보통 첫 주에 우연히 '새로 만들기'를 먼저 누른 분입니다.
두 가지 옵션이 문서화되어 있고, 둘 다 같은 경고를 담고 있습니다. "Deleting version history is permanent and cannot be undone" (버전 기록 삭제는 영구적이며 되돌리실 수 없습니다). 흥미로운 것은 그것들이 남겨 두는 것입니다. Delete all versions는 "can remove all versions of your document that have not been explicitly named" (명시적으로 이름이 지정되지 않은 문서의 모든 버전을 삭제할 수 있음)입니다. Delete older versions는 "that are older than a specific version and have not been explicitly named" (특정 버전보다 오래되고 명시적으로 이름이 지정되지 않은 것)을 삭제합니다.
공유 문서에서 작업하고 계시다면 두 번 읽으십시오. 버전에 이름을 붙이는 것은 병합을 막는 방법일 뿐만이 아닙니다. Google이 이 두 명령을 설명한 바에 따르면, 대량 삭제에서 빠져나오게 해 주는 것이기도 합니다. 작업 세션이 끝날 때 잠깐만 들여 날짜와 무엇을 했는지 두 단어를 적으시면, 자동 병합도 대량 삭제도 건드리지 않는 라벨 달린 항목을 얻으실 수 있습니다.
이 글을 읽고 계신 분이 이 두 삭제 명령 중 하나를 쓰실 이유는 없습니다.
오프라인 편집은 Drive에 도달하는 시점을 바꿉니다
한 가지 더, 연결이 불안정한 환경에서 작업하시거나 의도적으로 오프라인으로 쓰시는 분에게 중요합니다.
저장에 대한 Google의 설명은 온라인일 때 변경 사항이 입력하는 대로 저장된다는 것입니다. 오프라인은 다릅니다. "Once offline access is turned on for Docs, Sheets, Slides, or Forms, changes will save to your device as you enter text, and will save to Drive once reconnected." (Docs, Sheets, Slides, Forms에서 오프라인 액세스를 켜면, 텍스트를 입력하시는 대로 변경 사항이 기기에 저장되고, 다시 연결되면 Drive에 저장됩니다.)
즉 오프라인으로 작성하신 구간은 다시 연결되실 때까지 Drive에 도달하지 않습니다. Office 편집 페이지도 같은 것을 문제 해결 쪽에서 언급하며, 한 기기에서 한 편집이 다른 기기에서 보이지 않으면 "Check your version history for your offline edits" (오프라인 편집 내용을 버전 기록에서 확인하십시오)라고 하고, 아직 다시 연결되지 않은 기기를 유력한 원인으로 지목합니다.
Google이 문서화하지 않은 것은 그 버전들이 결국 어떤 타임스탬프를 갖게 되는지입니다. 따라서 이것은 붙여넣기 질문과 같은 상자에 넣어 두십시오. 기록에 긴 공백이 있고 그 뒤에 큰 도착이 있다면, 그것은 최소한 하나의 평범한 설명이 붙는 패턴이며, 어느 쪽 방향으로도 자신 있게 읽으실 수 있는 패턴이 아닙니다.
이번 주에 하실 일
- 패널을 열고 맨 아래까지 스크롤하십시오. 실제로 거기에 있는 가장 오래된 항목의 날짜를 보십시오. 여러분의 기록이 커버하는 것은 시작하신 날짜가 아니라 그 날짜입니다.
- 제대로 작업한 세션이 끝날 때마다 버전에 이름을 붙이십시오. 날짜와 두 단어면 됩니다. 병합을 막고, 대량 삭제 명령에서도 살아남습니다.
- 본인 계정에 Show editors가 있는지 확인하십시오. 단락을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 눌러 보십시오. 누군가 누가 썼는지 물을 때가 아니라 지금 알아 두십시오.
- 초안이 네이티브 Docs가 아니라 업로드한 파일이라면 초기 버전을 고정하십시오. 가장 이른 두세 개에 Manage versions, Keep forever를 적용하십시오. 이 글에서 공개된 시한이 붙은 유일한 제한입니다.
- .docx를 Office 편집 모드로 작업하고 계시다면 지금 결정하십시오. Google 문서로 변환하실 것인지, 그 경우 새 파일이 생긴다는 점을 감수하시고, 아니면 이전 버전 하나를 독립 파일로 꺼내는 기능을 쓰실 수 없다는 것을 받아들이실 것인지 둘 중 하나입니다.
- 아무것도 다시 만들지 마십시오. 완성된 문서를 새 Google 문서에 다시 타이핑하면, 첫 항목이 이미 논문 대부분이고, 게다가 질문을 받으신 뒤 날짜로 찍힙니다. 그것은 논쟁의 여지가 있는 상황을, 그것도 잘못된 방향의 단순한 상황으로 바꿉니다.
이미 표시된 문서에 대해 이야기하고 계시다면, 표시되었지만 직접 쓰신 글이 답변을 구성하는 법을 다룹니다. Word와 Docs에 걸친, 버전 기록에 특화된 판은 AI를 쓰지 않았음을 증명하는 방법입니다.
다시 작성이 들어갈 자리
이 글의 어느 것도 문서를 다시 작성한다고 나아지지 않습니다. 기록은 기록입니다.
둘이 맞닿는 곳은 시점 하나뿐입니다. 검사 리포트를 받으셨고 그 리포트가 강조한 부분을 수정하실 생각이라면, 파일을 조용히 교체하는 대신 현재 문서에서 의도적이고 날짜가 드러나는 편집 세션으로 수행하시고, 어떤 단락을 바꾸셨는지 알고 계십시오. 설명하실 수 있는 수정은 글쓰기의 정상적인 일부입니다. 이전의 것과 아무 관계도 없이 완성된 모습으로 나타나는 파일이야말로 설명하기 어려운 것입니다.
HumanPen 도구는 바로 그것을 위해 범위를 정해 놓았습니다. 문서를 리포트와 함께 업로드하시면 리포트의 강조 표시가 다시 작성할 범위를 정하고, 나머지는 여러분이 쓰신 그대로 돌아옵니다. 단락이 건드리는 최소 단위이므로 부분 일치는 단락 전체로 확장되어 실행 전에 여러분에게 보여집니다. 조건을 충족하는 부분은 무료로 다시 실행할 수 있습니다.
이것은 범위에 대한 설명이지, 미래 리포트에 대한 주장이 아닙니다. 또한 여러분이 직접 넣지 않으신 것을 버전 기록에 넣지도 않습니다. 강조 표시를 근거로 작업하고 계시다면 Turnitin AI 작성 리포트 읽는 법을 먼저 읽으십시오.
자주 묻는 질문
큰 붙여넣기가 버전 기록에 나타납니까? Google은 패널이 편집을 어떻게 분할하는지 문서화하지 않고, 버전 기록, 파일 버전, Office 편집, 다운로드 페이지 어디에서도 "붙여넣기"라는 단어를 쓰지 않습니다. Google이 문서화한 것은 "The revisions for your file may occasionally be merged" (파일의 수정 사항은 때때로 병합될 수 있습니다)입니다. 따라서 그 패널의 도약을 특정한 무엇의 증거로 읽으실 수 있는 분은 여러분도, 다른 누구도 없습니다.
파일을 .docx로 다운로드해도 기록이 남습니까? 기록은 Drive에 있는 파일에 속합니다. Google의 파일 다운로드 페이지에는 버전 기록에 대한 언급이 어디에도 없습니다. 이전 상태를 전달하는 문서화된 방법은 패널 안에서 그 버전의 사본을 만들어 그 사본을 공유하거나 다운로드하는 것입니다.
문서 전체의 사본을 만들면 기록이 유지됩니까? Google의 파일 복사 페이지는 댓글과 제안을 가져오실지 선택할 수 있다고 말하며, 버전 기록에 대해서는 아무것도 말하지 않습니다. 어느 쪽으로도 추측하지 않겠습니다. 원본을 보관하시고, 날짜가 찍힌 파일이 하나 필요하실 때는 패널 자체의 버전 복사 명령을 쓰십시오.
문서를 공유하면 지도교수가 기록을 보실 수 있습니까? 편집 권한이 있으실 때만 가능합니다. Google이 두 번 밝힙니다. 이전 버전을 살펴보려면 파일을 편집할 권한이 필요하고, 그 권한이 없으면 버전 기록이 보이지 않는다고 합니다. 보기 전용 공유는 그것을 숨깁니다.
특정 단락을 누가 썼는지 알 수 있습니까? 특정 Google Workspace 에디션에서만 가능합니다. Google은 Show editors를 Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus로 제한합니다. 다른 계정에서는 버전 목록이 여전히 작동하지만, 부분별 기여자 표시는 사용하실 수 없습니다.
Drive에 있는 Word 파일에서 작성했습니다. 어떤 기록을 가지신 것입니까? 둘 다이며, 위치는 다릅니다. Google은 이전 버전에서 수행한 편집은 문서의 버전 기록에, 이전 버전에서 추가한 댓글은 Drive 파일 버전에 있다고 말합니다. 그리고 Office 편집 모드에서는 문서의 이전 버전 사본 만들기가 Google의 사용 불가 기능 목록에 있습니다.
계속 읽기