Kann die Versionshistorie von WPS oder Tencent Docs belegen, dass Sie den Text selbst geschrieben haben?

WPS und Tencent Docs führen beide eine Versionshistorie für Cloud-Dokumente. Nach einer Mitteilung des WPS-Teams vom Oktober 2025 speichert WPS unbenannte Versionen von Privatnutzern 90 Tage; Versionen, die Sie manuell benennen, bleiben langfristig erhalten. Die FAQ des Kundenservice von Tencent Docs sagt, dass Revisionsaufzeichnungen ohne Begrenzung gespeichert werden und ein Dokument bis in den Zustand direkt nach dem Erstellen zurückgeholt werden kann. Versionshistorie ist eine Reihe von Momentaufnahmen, kein Tastenprotokoll. Sie ist ein Belegstück unter mehreren – wie schwer sie wiegt, entscheidet das Verfahren Ihrer Hochschule, nicht das Tool.

Das heißt: Die Versionshistorie ist es wert, dass Sie sie haben – aber sie wird nicht von selbst für Sie sprechen. Der praktische Schritt jetzt: Sorgen Sie dafür, dass Ihre Bearbeitungsspur existiert und abrufbar bleibt. Geben Sie in WPS den wichtigen Versionen Namen, und prüfen Sie in Tencent Docs, dass sich das Revisionspanel öffnen lässt. Die Einzelheiten stehen unten.

Die Versionshistorie von WPS ist eine Funktion von Cloud-Dokumenten. Die offiziellen Tutorials gehen davon aus, dass Ihre Datei in der WPS Cloud liegt – worin sie sich nicht einig sind, ist der Name des Schalters und wo er zu finden ist. Eine Mitteilung des WPS-Teams vom 20. Oktober 2025, auf der offiziellen WPS-Community weiterverbreitet, hat die Aufbewahrungsregeln für Privatnutzer geändert:

新规则将于2025年12月8日起正式生效。核心调整如下：命名版本：手动命名的历史版本将作为文档的重要里程碑，长期保留在您的云空间内。未命名版本：个人用户免费保留最近90天的历史版本，且不占用云空间。在新规生效前，请为需要长期保留的历史版本命名，或将其另存为副本。 (The new rules take effect on 8 December 2025. Key changes: Named versions — manually named historical versions are retained long-term in your cloud space as document milestones. Unnamed versions — personal users keep the most recent 90 days of historical versions for free, without using cloud storage. Before the new rules take effect, please name the versions you need long-term, or save them as copies.) (Die neuen Regeln treten am 8. Dezember 2025 in Kraft. Die wichtigsten Änderungen: Benannte Versionen – manuell benannte historische Versionen werden als Meilensteine des Dokuments langfristig in Ihrem Cloud-Speicher aufbewahrt. Unbenannte Versionen – Privatnutzer behalten die letzten 90 Tage an historischen Versionen kostenlos, ohne dass Cloud-Speicher belegt wird. Bevor die neuen Regeln in Kraft treten, benennen Sie die Versionen, die Sie langfristig brauchen, oder speichern Sie sie als Kopien.)

Den ursprünglichen Beitrag konnten wir im abgemeldeten Zustand nicht öffnen; was wir gelesen haben, ist eine Weiterveröffentlichung in der offiziellen WPS-Community. Die Aufbewahrungsfrist für WPS-Mitglieder wird weder in dieser Mitteilung angegeben noch auf einer offiziellen Seite, die wir gefunden haben. Prüfen Sie es in Ihrem eigenen Client: Öffnen Sie ein Dokument und sehen Sie nach, wie weit die Versionsliste zurückreicht. Das ist das, was für Ihre Dateien gilt. Wo Sie Ihre Versionshistorie finden und was sie zeigt:

• Voraussetzung ist die Cloud-Synchronisierung, aber maßgeblich ist, was Ihr eigener Client anzeigt. Ein Tutorial der WPS Academy (9. Mai 2024) sagt, man solle sich anmelden und in den Einstellungen „Document Cloud Sync“ einschalten; danach wird jeder Speichervorgang in die Cloud synchronisiert. Ein anderes Tutorial (24. April 2024) schreibt stattdessen, man solle „Auto Backup Sync,“ aktivieren, und ein dritter Beitrag aus der offiziellen Community geht einen ganz anderen Weg: Nutzen Sie „Share“ oben rechts und schalten Sie die gemeinsame Bearbeitung ein, um eine lokale Datei in ein Cloud-Dokument zu verwandeln. Die offiziellen Seiten beschreiben keine Versionshistorie für Dateien, die nie hochgeladen wurden.
• Die Versionsliste liegt unter dem Menü für Dateioperationen oben links, dann „History,“ dann „Historical Versions.“ Diesen Pfad nennt ein offizieller Community-Beitrag von „WPS办公助手“ (April 2024). Jede Version hat einen Zeitstempel mit Datum und Minute. Sie können jede Version in der Vorschau ansehen, daraus kopieren oder sie wiederherstellen. Haben mehrere Personen bearbeitet, lassen sich die Änderungen nach Mitglied filtern.
• Die Versionsliste zeigt Änderungszeit, Dateigröße und Bearbeiter. Ein älteres WPS-Tutorial (24. April 2024) zeigte eine Exportoption in der damals aktuellen PC-Oberfläche. Die heutige Oberfläche kann abweichen; WPS hat den Einstiegspunkt seitdem nicht neu dokumentiert.

Um eine Version wiederherzustellen, brauchen Sie Bearbeitungsrechte. Eine Seite des Hilfecenters von Kingsoft Documents (22. April 2024, dasselbe Kontosystem wie WPS Cloud) sagt, dass nur Bearbeitende historische Versionen wiederherstellen können. WPS unterscheidet außerdem „document revision“ von „version history“: Die Revision erfasst Einfügungen und Löschungen als farbige Markierungen, die eine prüfende Person einzeln annimmt oder ablehnt; die Versionshistorie speichert die gesamte Datei als Momentaufnahme. Beides löst unterschiedliche Probleme, und unter Umständen brauchen Sie beides.

Die FAQ des Kundenservice von Tencent sagt:

温馨提示： 修订记录是不限次数存储的，文档最早可恢复到刚创建的状态。 (Note: Revision records are stored without limit on the number of versions, and a document can be restored to its earliest created state.) (Hinweis: Revisionsaufzeichnungen werden ohne Begrenzung der Versionsanzahl gespeichert, und ein Dokument kann bis in den Zustand direkt nach dem Erstellen zurückgesetzt werden.)

Laut FAQ kann der Ersteller des Dokuments die Revisionshistorie einsehen. So öffnen Sie sie: Klicken Sie oben rechts auf „≡“, dann auf „View Revision Records.“ Jede mitarbeitende Person bekommt eine Farbe, und die entsprechenden Blöcke im Dokument zeigen ihre Bearbeitungen. Die FAQ sagt, dass Revisionsaufzeichnungen auf dem Desktop abrufbar sind, nicht auf dem Mobilgerät. Wählen Sie eine Version und klicken Sie auf „Restore.“ Die FAQ beschreibt nur den Export des aktuellen Dokuments, nicht einzelner historischer Versionen. Die offiziellen Seiten unterscheiden bei der Aufbewahrung nicht zwischen kostenlosen und bezahlten Konten – wir daher auch nicht.

Versionshistorie zeigt, wie ein Dokument zu bestimmten Zeitpunkten aussah und welches Konto die Änderungen vorgenommen hat. Eine Spur von Speicherungen über Tage und Wochen hinweg, mit sichtbaren Änderungen zwischen den Versionen, zeigt, dass eine Person über längere Zeit an diesem Dokument gearbeitet hat. Unser Vorschlag: Behandeln Sie sie als einen Datenpunkt, nicht als vollständige Verteidigung. Was sie nicht zeigt:

• Sie ist kein Tastenprotokoll: Sie sehen, dass sich das Dokument zwischen zwei Versionen verändert hat, aber nicht, wie die Sätze zustande kamen.
• Sie hält fest, was am Ende in der Datei steht, nicht, woher die Formulierung kam.
• Für sich allein beweist sie nichts; das Verfahren Ihrer Hochschule entscheidet über das Gewicht.
• Über Links mit reinem Lesezugriff ist die Versionshistorie nicht sichtbar. WPS verlangt Bearbeitungsrechte; die FAQ von Tencent sagt, dass der Ersteller die Revisionsaufzeichnung einsehen kann. Unser Vorschlag: Öffnen Sie sie über Ihr eigenes Konto, wenn Sie sie jemandem zeigen.

Wenn Sie zusätzlich Word oder Google Docs nutzen, gilt dieselbe Logik. Siehe wie Sie die Versionshistorie in Word, Google Docs und Overleaf als Beleg sichern und was die Versionshistorie von Google Docs tatsächlich aufzeichnet.

Das Ziel: Ihre Bearbeitungsspur soll existieren, erkennbar sein und so lange abrufbar bleiben, wie Sie sie brauchen könnten.

• Wenn Sie WPS nutzen: Prüfen Sie, ob Document Cloud Sync aktiviert ist. Geben Sie dann jeder Version einen Namen, die einen Meilenstein markiert: das Exposé, der erste Entwurf, die Überarbeitung nach dem Feedback Ihrer Betreuung, die eingereichte Fassung. Unbenannte Versionen werden 90 Tage aufbewahrt – eine Arbeit, die im September begonnen und im März verteidigt wird, verliert ihre frühen Versionen, wenn Sie sie nicht benennen. Die Mitteilung des WPS-Teams vom Oktober 2025 sagt dasselbe: Benennen Sie, was Sie langfristig brauchen, oder sichern Sie Kopien.
• Wenn Sie Tencent Docs nutzen: Öffnen Sie das Dokument am Computer, klicken Sie oben rechts auf „≡“ und wählen Sie „View Revision Records.“ Vergewissern Sie sich, dass Sie Ihren Bearbeitungsverlauf sehen und dass er bis zu Ihrem Anfang zurückreicht. Die mobile App unterstützt das Ansehen von Revisionsaufzeichnungen nicht.
• Um eine bestimmte ältere Tencent-Docs-Version festzuhalten, für die es keine offizielle Exportmöglichkeit gibt, ist unser Vorschlag: Machen Sie einen Screenshot des Revisionspanels, oder zeigen Sie es Ihrer Betreuung persönlich. Das verändert das Dokument nicht.
• Zeigen Sie die Versionshistorie über Ihr eigenes Konto.

Nichts davon garantiert ein bestimmtes Ergebnis – kein Tool kann das versprechen. Was es bewirkt: Die Belege für Ihren Schreibprozess sind da, wenn Sie sie brauchen.