هل يمكن أن يُظهر سجل الإصدارات في WPS أو Tencent Docs أنك من كتبه؟

تحفظ كل من WPS وTencent Docs سجل الإصدارات للمستندات السحابية. وبموجب إشعار من فريق WPS صدر في أكتوبر 2025، تحتفظ WPS بالإصدارات غير المسماة للمستخدمين الأفراد مدة 90 يوماً، أما الإصدارات التي تسميها يدوياً فتُحفظ على المدى الطويل. ويقول سؤال وجواب خدمة عملاء Tencent Docs إن سجلات التعديلات تُخزَّن بلا حد، ويمكن إرجاع المستند إلى أقدم حالة أُنشئ عليها. وسجل الإصدارات سلسلة من اللقطات، لا سجل لضغطات المفاتيح. وهو دليل واحد، أما مقدار وزنه فتحدده إجراءات مدرستك، لا الأداة.

وهذا يعني أن سجل الإصدارات جدير بأن يكون لديك، لكنه لن يتحدث عن نفسه. والخطوة العملية الآن: تأكد من أن أثر تعديلاتك موجود ويبقى متاحاً. سمِّ الإصدارات المهمة في WPS، وتحقق من أنك تستطيع فتح لوحة سجل التعديلات في Tencent Docs. والتفاصيل أدناه.

سجل الإصدارات في WPS ميزة خاصة بالمستندات السحابية. وتفترض الدروس الرسمية أن ملفك موجود في WPS Cloud، لكنها لا تتفق على اسم هذا المفتاح أو مكانه. وقد غيّر إشعار من فريق WPS مؤرخ في 20 أكتوبر 2025، أُعيد نشره في مجتمع WPS الرسمي، قواعد الاحتفاظ للمستخدمين الأفراد:

新规则将于2025年12月8日起正式生效。核心调整如下：命名版本：手动命名的历史版本将作为文档的重要里程碑，长期保留在您的云空间内。未命名版本：个人用户免费保留最近90天的历史版本，且不占用云空间。在新规生效前，请为需要长期保留的历史版本命名，或将其另存为副本。 (The new rules take effect on 8 December 2025. Key changes: Named versions — manually named historical versions are retained long-term in your cloud space as document milestones. Unnamed versions — personal users keep the most recent 90 days of historical versions for free, without using cloud storage. Before the new rules take effect, please name the versions you need long-term, or save them as copies.) (تَدخل القواعد الجديدة حيّز التنفيذ رسمياً اعتباراً من 8 ديسمبر 2025. والتعديلات الأساسية كما يلي: الإصدارات المسماة — تُحفظ الإصدارات التي تسميها يدوياً بوصفها محطات مهمة في تاريخ المستند، على المدى الطويل في مساحتك السحابية. والإصدارات غير المسماة — يحتفظ المستخدمون الأفراد بآخر 90 يوماً من الإصدارات مجاناً، من غير أن تشغل مساحة سحابية. وقبل دخول القواعد الجديدة حيّز التنفيذ، يُرجى تسمية الإصدارات التي تحتاج إلى الاحتفاظ بها على المدى الطويل، أو حفظها كنسخ.)

لم نتمكن من فتح الإشعار الأصلي من دون تسجيل الدخول، وما قرأناه هو إعادة نشر في مجتمع WPS الرسمي. ومدة الاحتفاظ لأعضاء WPS غير مذكورة في هذا الإشعار ولا في أي صفحة رسمية وجدناها. تحقق من عميلك أنت: افتح مستنداً وانظر إلى أي مدى يمتد سجل الإصدارات إلى الوراء. فهذا ما ينطبق على ملفاتك. وأين تجد سجل الإصدارات وماذا يُظهر:

• المزامنة السحابية شرط مسبق، لكن اعتمد على ما يُظهره عميلك أنت. فيقول درس من أكاديمية WPS (9 مايو 2024) بتسجيل الدخول وتشغيل "Document Cloud Sync" في الإعدادات، وبعد تشغيله تُزامَن كل عملية حفظ مع السحابة. ويقول درس آخر (24 إبريل 2024) بدلاً من ذلك بتشغيل "Auto Backup Sync," أما منشور ثالث في المجتمع الرسمي فيسلك طريقاً مختلفاً تماماً: استخدام "Share" في الزاوية العلوية اليمنى وتشغيل التحرير التعاوني لتحويل ملف محلي إلى مستند سحابي. ولا تصف الصفحات الرسمية سجل الإصدارات للملفات التي لم تُرفع قط.
• يوجد سجل الإصدارات تحت قائمة عمليات الملف في الزاوية العلوية اليسرى، ثم "History," ثم "Historical Versions." وهذا المسار مذكور في منشور رسمي في المجتمع كتبته "WPS办公助手" (إبريل 2024). ولكل إصدار طابع زمني يصل إلى اليوم والدقيقة. يمكنك معاينة أي إصدار، أو النسخ منه، أو استعادته. وإن كان قد حرّره أكثر من شخص، يمكن تصفية التغييرات حسب العضو.
• يُظهر سجل الإصدارات وقت التعديل وحجم الملف والمحرِّر. وأظهر درس أقدم من WPS (24 إبريل 2024) خيار تصدير على واجهة الحاسوب التي كانت سائدة حينها. وقد تختلف الواجهة الحالية، ولم تُوثّق WPS نقطة الدخول منذ ذلك الحين.

تتطلب استعادة إصدار صلاحية تحرير. وتقول صفحة مركز مساعدة مستندات Kingsoft (22 إبريل 2024، وهو النظام نفسه لحسابات WPS Cloud) إن المحررين وحدهم يمكنهم استعادة الإصدارات. وتميّز WPS أيضاً بين "document revision" و"version history": فسجل التعديل يتتبع الإضافات والحذف بوصفها تعليمات ملوّنة يقبلها المراجع أو يرفضها، أما سجل الإصدارات فيحفظ الملف كله كلقطة. وهما يحلان مشكلتين مختلفتين، وقد تحتاج إلى الاثنين معاً.

يقول سؤال وجواب خدمة العملاء في Tencent:

温馨提示： 修订记录是不限次数存储的，文档最早可恢复到刚创建的状态。 (Note: Revision records are stored without limit on the number of versions, and a document can be restored to its earliest created state.) (ملاحظة: تُخزَّن سجلات التعديلات بلا حد لعدد الإصدارات، ويمكن إرجاع المستند إلى أقدم حالة أُنشئ عليها.)

يقول سؤال وجواب خدمة العملاء إن منشئ المستند يمكنه الاطلاع على سجل التعديلات. ولفتحه: اضغط "≡" في الزاوية العلوية اليمنى، ثم "View Revision Records." ويُخصَّص لكل متعاون لون، وتُظهر الكتل المطابقة في المستند تعديلاته. ويقول سؤال وجواب خدمة العملاء إن سجلات التعديلات يمكن الاطلاع عليها على الحاسوب، لا على الهاتف. اختر إصداراً، واضغط "Restore." ويصف سؤال وجواب خدمة العملاء تصدير المستند الحالي فقط، لا إصدارات تاريخية فردية. ولا تميز الصفحات الرسمية بين الحسابات المجانية والمدفوعة في مدة الاحتفاظ، ولذلك لن نميز نحن أيضاً.

يخبرك سجل الإصدارات بشكل المستند في نقاط زمنية محددة وأي حساب أجرى التغييرات. فسلسلة من عمليات الحفظ على مدى أيام وأسابيع، مع تعديلات مرئية بين الإصدارات، تُظهر أن شخصاً كان يعمل على هذا المستند عبر الزمن. ومقترحنا أن تعامله معاملة نقطة بيانات واحدة، لا دفاع كامل. وما لا يُظهره:

• ليس سجل ضغطات مفاتيح: يمكنك أن ترى أن المستند تغيّر بين إصدارين، لكن لا يمكنك أن ترى كيف صيغت الجمل.
• إنه يسجل ما انتهى به الأمر في الملف، لا مصدر الصياغة.
• لا يثبت شيئاً بذاته، وإجراءات مدرستك هي التي تحدد وزنه.
• روابط القراءة فقط لا تُظهر سجل الإصدارات. فتتطلب WPS صلاحية تحرير، ويقول سؤال وجواب خدمة العملاء في Tencent إن المنشئ يمكنه الاطلاع على سجل التعديلات. ومقترحنا: افتحه من حسابك أنت عندما تعرضه على أحد.

وإن كنت تستخدم أيضاً Word أو Google Docs، فالمنطق نفسه ينطبق. راجع كيفية الاحتفاظ بسجل الإصدارات في Word وGoogle Docs وOverleaf وما يسجله سجل إصدارات Google Docs فعلاً.

الهدف هو التأكد من أن أثر تعديلاتك موجود، ويمكن التعرف عليه، ويبقى متاحاً طوال المدة التي قد تحتاجه فيها.

• إن كنت تستخدم WPS: تأكد من تشغيل Document Cloud Sync. ثم سمِّ كل إصدار يمثل محطة: المقترح، والمسودة الأولى، والتنقيح بعد ملاحظات مشرفك، والنسخة المقدَّمة. وتُحفظ الإصدارات غير المسماة مدة 90 يوماً، وهذا يعني أن بحثاً كُتبت مسودته في سبتمبر ونوقش في مارس سيفقد إصداراته الأولى إن لم تسمّها. ويقول إشعار فريق WPS الصادر في أكتوبر 2025 الأمر نفسه: سمِّ ما تحتاج إليه على المدى الطويل، أو احفظ نسخاً.
• إن كنت تستخدم Tencent Docs: افتح مستندك على حاسوب، واضغط "≡" في الزاوية العلوية اليمنى، واختر "View Revision Records." وتأكد من أنك ترى سجل تعديلاتك وأنه يمتد إلى لحظة بدايتك. وتطبيق الهاتف لا يدعم الاطلاع على سجلات التعديلات.
• لتوثيق إصدار أقدم محدد من Tencent Docs من دون طريقة تصدير رسمية، مقترحنا أن تلتقط صورة شاشة للوحة سجل التعديلات، أو أن تعرضها على مدرّسك شخصياً. وهذا لا يغيّر المستند.
• استخدم حسابك أنت عند عرض سجل الإصدارات.

لا شيء من هذا يضمن نتيجة محددة، فلا أداة تستطيع أن تعد بذلك. وما يفعله هو أن يجعل دليل عملية كتابتك موجوداً عندما تحتاج إليه.