ما الذي يسجّله سجل إصدارات Google Docs فعليًا

سجل إصدارات Google Docs هو قائمة بحالات محفوظة عليها أسماء وطوابع زمنية. وليس سجلًا لما يُكتب على لوحة المفاتيح. Google تذكر في وثائقها أن المراجعات "قد تُدمج أحيانًا"، وتذكر أن تسمية إصدار هي وسيلة منع ذلك، ولا تستخدم كلمة "paste" (لصق) ولا مرة واحدة في أيٍّ من صفحاتها عن سجل الإصدارات أو إصدارات الملفات أو تحرير ملفات Office أو تنزيل ملف. وأمران يتوقع كثيرون وجودهما غير موجودين: نسبة النص إلى كاتبه لكل فقرة ميزة منفصلة مقصورة على إصدارات معينة من Google Workspace، وإذا كنت تحرّر ملف .docx داخل Google Docs لا مستندًا أصليًا، فإن Google تدرج صنع نسخة من إصدار قديم ضمن الميزات غير المتاحة لك.

هذه النقطة الأخيرة أهم مما تبدو عليه، لأن صنع نسخة من إصدار قديم هو الطريقة الموثّقة لإخراج أثر مؤرَّخ من اللوحة ووضعه في رسالة بريد إلكتروني.

وسبب قراءة هذا قبل أن تحتاجه هو الآتي: كل ما يلي إما أن يكون صحيحًا بالفعل عن وثيقتك وإما أن يكون خاطئًا عنها بالفعل. لا شيء هنا يمكنك تشغيله بأثر رجعي.

ابدأ بالأمور الصغيرة، فهي التي تحدد دقة الصورة كلها.

عند تمرير المؤشر على الزاوية العلوية اليمنى يظهر "who was the last person to update the file and when they last made changes" (مَن آخر شخص حدّث الملف ومتى أجرى آخر تغييراته). وفتح اللوحة واختيار إصدار يعطيك أكثر قليلًا: "You can find who updated the file and their changes." (يمكنك معرفة مَن حدّث الملف وما تغييراته). إذن كل مدخل يحمل وقتًا ومحرّرًا والفروق.

ثم تأتي الجملة التي تحدد مقدار ما يمكنك الاعتماد عليه من كل هذا:

"The revisions for your file may occasionally be merged." (قد تُدمج مراجعات ملفك أحيانًا)

تضع Google ذلك تحت عنوان باسم "Unable to see a previous version of your file?" (لا تستطيع رؤية إصدار سابق من ملفك؟)، وهذا يخبرك بما وُجد ليشرحه. المدخلات التي تتوقع وجودها أحيانًا ليست مدخلات منفصلة. واللوحة تجمع العناصر أيضًا، مع تعليمات منفصلة للدخول إلى المجموعة: "Find grouped versions: In the right panel, click Expand." (العثور على الإصدارات المجمَّعة: في اللوحة اليمنى، انقر Expand).

والحل الذي تقدمه Google هو التسمية، وهي توضح غرض التسمية في الجملة نفسها: "You can create a named version to track your version history and make sure your versions aren't merged." (يمكنك إنشاء إصدار مُسمًّى لتتبّع سجل إصداراتك والتأكد من عدم دمج إصداراتك). وللإصدارات المُسمّاة حدّ أقصى هو "up to 40 named versions per document" (ما يصل إلى 40 إصدارًا مُسمًّى لكل مستند)، والسطر الخاص بجداول البيانات تحته مباشرة يقول "up to 15 names versions per spreadsheet" (ما يصل إلى 15 إصدارًا مُسمًّى لكل جدول بيانات)، وهذا خطأ مطبعي من Google لا منا.

هذان الرقمان يستحقان التوقف عندهما لسبب آخر. إنهما الرقمان الوحيدان في صفحة المساعدة تلك كلها، وقد تحققنا من ذلك باستخراج كل رقم من النص المعروض. وفي الصفحات الأربع التي قرأناها لهذه المقالة، لا شيء يحدد مدة الاحتفاظ بسجل إصدارات مستند Google أصلي، أو حدًّا أقصى لعدد الإصدارات التلقائية المحفوظة، أو عدد مرات إنشائها. إن كنت تفترض وجود مهلة صامتة من 30 يومًا أو سقف قدره 25 إصدارًا في مكان ما، فهذا افتراض مستورد من منتج آخر، والقسم أدناه عن إصدارات الملفات في Drive هو على الأرجح مصدره.

أمر يجب توضيحه أولًا، لأنه أكثر طريقة يغلق بها الناس على أنفسهم الباب: اللوحة تحتاج إذن تحرير لا إذن عرض. وتقول Google ذلك مرتين في الصفحة نفسها، مرة بصيغة "To browse earlier versions of a file, you need permission to edit that file" (لتصفّح إصدارات سابقة لملف، تحتاج إذن تحرير ذلك الملف) ومرة بصيغة "If you don't have permission to edit a file, you won't be able to see the version history." (إذا لم يكن لديك إذن تحرير ملف، فلن تتمكن من رؤية سجل الإصدارات). والمشاركة بصلاحية العرض فقط هي الغريزة حين يطلب منك أحد إثبات شيء ما، وهي بالضبط وضع المشاركة الذي يخفي ما تحاول إظهاره. ودليلنا خطوة بخطوة، أداة بأداة، لإخراج سجل من Word وDocs وOverleaf يغطي طرق التسليم: كيف تحتفظ بسجل الإصدارات في Word وGoogle Docs وOverleaf

السؤال الذي يريد الناس معرفة جوابه حقًا هو ما إذا كان اللصق الكبير يظهر في اللوحة كقفزة واضحة. في اجتماع ما، سيشير أحدهم إلى الخط الزمني ويقول إما "يبدو أن هذا كُتب" أو "يبدو أن هذا لُصق"، ويفترض الطرفان أن الأداة لها رأي في الأمر.

Google لا توثّق ذلك. ولا مرة واحدة، في أيٍّ من الصفحات التي تصف هذه الميزة.

لقد أحصينا بدلًا من أن نكتفي بالتأكيد، وإليك الحصيلة لتتمكن من إعادتها بنفسك. أربع صفحات مساعدة من Google تصف هذا السجل: صفحة سجل الإصدارات، وصفحة Drive عن إصدارات الملفات والنشاط، وصفحة تحرير ملفات Office، وصفحة إنشاء ملف وعرضه وتنزيله. وبعد فتح كل الأقسام المطوية، يبلغ مجموع نصها 16,126 حرفًا.

هذا العدّاد يعمل. شغّل العدّاد نفسه على صفحة Google الخاصة بنسخ النصوص والصور ولصقها، وستعود كلمة "paste" 46 مرة. وشغّله على صفحة Gemini في Docs وستعود كلمة "Gemini" 24 مرة. إذن الأصفار أعلاه غياب حقيقي لا خلل في البحث.

ينتج عن هذا أمران، والثاني هو المفيد منهما.

أولًا، لا تبنِ حجتك على ما كانت اللوحة ستظهره. "يمكنك أن ترى أنني كتبته، ولا يوجد أي حدث لصق" ادعاء عن ميزة لا تصفها Google، وموجَّه إلى شخص يستطيع فتح اللوحة والتحقق منها.

ثانيًا، وهذا هو الجزء الذي يستحق أن تحمله إلى الاجتماع، الغياب يعمل في الاتجاهين. إذا نظر أحدهم إلى سجلك وقال إن قفزة بعينها تثبت أن النص أُلصق، فإن هذه القراءة لا تدعمها وثائق Google أيضًا. إنه تفسير للوحة لم ينشر مورّدها قواعد تقسيمها قط، وعلى مستند يقول مورّده صراحة إن المراجعات قد تُدمج.

نشاط الحافظة يُسجَّل في مكان ما، لكن ليس بالأداة التي تكتب بها. مساحة الكتابة في المتصفح الخاصة بـ Turnitin تسجّله، وكل لصق من خارج المستند يصبح عنصرًا يمكن للمعلّم النقر عليه في خط زمني. والقائمة الكاملة لما يسجّله موجودة في ما يسجّله Turnitin Clarity. إذا كانت مادتك تمنحك مساحة كتابة من Turnitin لا زر رفع، فأنت في ذلك النظام لا في هذا، ولا شيء في هذه المقالة ينطبق عليك.

الصفر نفسه ينطبق على الذكاء الاصطناعي. صفحات Google عن سجل الإصدارات لا تذكر Gemini قط، وصفحة Google عن الكتابة والتحرير بـ Gemini في Docs لا تذكر سجل الإصدارات قط. وما توثّقه Google فعلًا عن كيفية وصول النص المولَّد هو التفاعل: "Gemini will show suggestions directly in your document" (سيعرض Gemini الاقتراحات مباشرة في مستندك)، ثم تنقر Accept suggestion أو Accept all أو Reject all. إنه إجراء تحرير تقوم به أنت. ولا شيء في أيٍّ من الصفحتين يقول إن الإصدار الناتج يحمل أي نوع من التسميات.

ثمة ميزة في Google Docs تجيب عن السؤال الذي يطرحه المشروع الجماعي فعلًا، وهو ليس "متى تغيّر المستند" بل "مَن كتب هذه الفقرة". تحدد جزءًا من المستند، وتنقر بالزر الأيمن، وتختار Show editors.

اقرأ السطر الذي فوقه قبل أن تبحث عنه:

"Important: This feature is available to only Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, and Education Plus customers." (مهم: هذه الميزة متاحة فقط لعملاء Google Workspace Business Standard وBusiness Plus وEnterprise Standard وEnterprise Plus وEducation Plus)

هذه قائمة قصيرة من الإصدارات، وEducation Plus هو المدخل التعليمي الوحيد فيها. إذا كان حسابك الجامعي على إصدار آخر من Workspace، أو كنت تعمل في حساب Gmail شخصي، فإن عنصر القائمة الذي كان سينسب مقطعًا إلى شخص ليس متاحًا لك أصلًا. قائمة الإصدارات تعمل. نسبة النص لكل فقرة لا تعمل.

يستحق أن تعرف هذا قبل أن تعد مشرفًا بأنك تستطيع أن تريه مَن كتب قسمًا محددًا. تحقق من قائمة الزر الأيمن في حسابك اليوم، لا في الليلة التي تسبق الاجتماع.

ثمة تحذير مشابه في قسم Sheets من الصفحة نفسها، بالمناسبة، عن سجل تحرير الخلايا: "Some changes might not show up in the edit history" (قد لا تظهر بعض التغييرات في سجل التحرير)، مع أمثلة هي الصفوف والأعمدة المضافة أو المحذوفة، وتغييرات التنسيق، والتغييرات التي تجريها الصيغ. هذا عن Sheets لا عن Docs، لكنه تذكير مفيد بأن هذه اللوحات ملخّصات لها ثغرات معروفة، والمورّد يقول ذلك بنفسه.

هذا هو التمييز الذي يولّد معظم الارتباك في هذا المجال، وGoogle تشير إليه بنفسها، بخط عريض، في أعلى صفحة Drive:

"Important: Version history for Google Docs, Sheets, and Slides is different than history for .pdf files, images, and other files stored in Drive." (مهم: سجل الإصدارات في Google Docs وSheets وSlides يختلف عن سجل ملفات .pdf والصور والملفات الأخرى المخزَّنة في Drive)

إذن سجلان. واحد لملفات Google الأصلية، وآخر مختلف لما رفعته أنت. والثاني له حدود منشورة، وهي الأرقام التي ينسبها الناس خطأً إلى Google Docs:

"A version might be permanently deleted after 30 days or if there are 100 newer versions." (قد يُحذف إصدار نهائيًا بعد 30 يومًا أو إذا وُجد 100 إصدار أحدث)

ويوفّر Drive طريقة لتثبيت إصدار واحد: "Only the most recent versions of past documents will be saved, unless you click Keep forever." (لن يُحفظ إلا أحدث إصدارات المستندات السابقة، ما لم تنقر Keep forever). وقائمة Manage versions على ملف في Drive هي مكان وجود Keep forever وDownload وUpload new version وDelete.

إذن إن كانت طريقة كتابتك هي "الكتابة في Word ثم وضع ملف .docx في Drive كنسخة احتياطية كل بضعة أيام"، فإن ما بنيته هو رصة من إصدارات ملفات Drive لا سجل Google Docs، وهي ملحقة بها قاعدة حذف متجددة. ثبّت الإصدارات المبكرة الآن. يستغرق الأمر وقتًا قصيرًا لكل ملف، وهو الجزء الوحيد في هذا كله الذي ينتهي وفق جدول موثّق.

كثيرون لا يحوّلون الملف أبدًا. يرفعون ملف .docx الذي جاءهم في قالب القسم، ويفتحونه في Docs، ويواصلون العمل. تسمّي Google هذا تحرير ملفات Office، وهو وضع مختلف فعلًا: "You can directly edit, comment, and collaborate on Office files using Google Docs, Sheets, and Slides. Changes will be auto-saved to the file in Office format." (يمكنك تحرير ملفات Office والتعليق عليها والتعاون فيها مباشرة باستخدام Google Docs وSheets وSlides. وستُحفظ التغييرات تلقائيًا في الملف بتنسيق Office).

الخبر الجيد أولًا. سجل الإصدارات موجود في هذا الوضع. وقائمة Google بما يمكنك فعله بعد فتح ملف Office في Docs تتضمن، حرفيًا، "View version history". وتخبرك الصفحة أين ينتهي كل من نوعين مختلفين من الأثر:

"To view edits you made in previous versions, use the document's version history." (لعرض التعديلات التي أجريتها في إصدارات سابقة، استخدم سجل إصدارات المستند)

"To view comments you've added in previous versions, use the file versions in Google Drive." (لعرض التعليقات التي أضفتها في إصدارات سابقة، استخدم إصدارات الملف في Google Drive)

التعديلات في مكان، والتعليقات في مكان آخر. إذا كانت تعليقات مشرفك على مسودتك جزءًا مما تريد إظهاره، فهي إصدارات الملف في Drive، وهو السجل الذي تنطبق عليه قاعدة الـ 30 يومًا.

أما الجزء الذي يوقع الناس فها هو. في الصفحة نفسها قسم بعنوان "Some features from Google Docs, Sheets or Slides are not available in Office editing" (بعض ميزات Google Docs أو Sheets أو Slides غير متاحة في تحرير ملفات Office)، وأحد عناصر تلك القائمة هو:

"Under \"Version History,\" make a copy of an old version of the document" (ضمن "Version History"، صنع نسخة من إصدار قديم للمستند)

صنع نسخة من إصدار قديم هو الطريقة المعتادة لإخراج إصدار مؤرَّخ واحد من اللوحة كملف مستقل يمكنك إرفاقه برسالة بريد إلكتروني. وفي ملف .docx في وضع تحرير Office، تدرجه Google في قائمة غير المتاح. وحل Google نفسه للقائمة كلها موجود في الصفحة نفسها: حوّل الملف إلى مستند Google. لكن التحويل ليس بلا ثمن أيضًا، لأن Google تصف التحويل بأنه ينتج ملفًا جديدًا: "When you convert, you make a copy of your Office file." (عند التحويل، تصنع نسخة من ملف Office).

تفصيلان آخران عن تحرير ملفات Office يستحق أن تعرفهما:

• إذا فتحت الملف من مرفق في Gmail، فأنت لا تحرّر المرفق نفسه. تقول Google: "A copy of the Office attachment will be stored in Drive and all changes you make will be saved to the copy." (ستُخزَّن نسخة من مرفق Office في Drive، وستُحفظ كل التغييرات التي تجريها في تلك النسخة). وما فعله مرفق المُرسِل بعد ذلك هو ملف منفصل له سجل منفصل.
• يمكن لشخص آخر أن يستبدل الملف من تحتك. "If someone else uploads a new version of the Office file in Drive while you're viewing it in Google Docs, Sheets or Slides, the file will automatically be updated with the new version." (إذا رفع شخص آخر إصدارًا جديدًا من ملف Office في Drive أثناء عرضك له في Google Docs أو Sheets أو Slides، فسيُحدَّث الملف تلقائيًا بالإصدار الجديد).

سؤالان يطرحان هنا باستمرار، والإجابتان الصادقتان مختلفتان في شكليهما.

هل ينتقل السجل عند صنع نسخة من المستند؟ صفحة Google عن صنع نسخة تسمي شيئًا واحدًا بالتحديد يمكنك اختيار نقله معك: "If you want to copy comments from a document, spreadsheet, presentation, or video, click Copy comments and suggestions. You can choose to include resolved comments and suggestions in your new copy." (إذا أردت نسخ التعليقات من مستند أو جدول بيانات أو عرض تقديمي أو فيديو، انقر Copy comments and suggestions. يمكنك اختيار تضمين التعليقات والاقتراحات المحلولة في نسختك الجديدة). وسجل الإصدارات غير مذكور في تلك الصفحة أصلًا. ولن نقول لك ما ترثه النسخة وما لا ترثه، لأن Google لا تقول ذلك، وأي جواب واثق هنا سيكون تخمينًا من أحدهم في ثوب يقين. والذي سنقوله هو القاعدة العملية الناتجة عن عدم المعرفة: لا تتعامل مع النسخة كنسخة احتياطية من سجلك. اترك الأصل حيث هو، واستخدم النسخ لما تثبته Google فعلًا، وهو استخراج إصدار سابق محدد.

هل ينتقل السجل عند التنزيل بصيغة .docx؟ تعليمات التنزيل ثلاثة أسطر عن File ثم Download ثم اختيار نوع الملف. وتلك الصفحة لا تذكر سجل الإصدارات في أي موضع، وهذا رابع أصفارنا الأربعة أعلاه. السجل خاصية الملف الموجود في Drive. والذي تنزّله هو المستند.

إذن الطريق الموثّق لتسليم شخص ما حالة سابقة لمستند Google أصلي هو ما تذكره Google صراحة: من داخل لوحة سجل الإصدارات، على الإصدار الذي تريده، More ثم Make a copy، وتصف Google ذلك بأنه يتيح لك "make a copy and edit earlier versions of a file" (صنع نسخة من ملف وتحرير إصدارات سابقة له). وحينها يكون لديك مستند مستقل يمكنك تنزيله أو مشاركته. وهذا الطريق هو نفسه المغلق في وضع تحرير ملفات Office.

سجل الإصدارات ليس دائمًا، والشخص الذي يمكنه إزالته مُسمًّى:

"As the file owner, you can manage your document's version history to remove historical content." (بصفتك مالك الملف، يمكنك إدارة سجل إصدارات مستندك لإزالة المحتوى التاريخي)

المالك. وفي المستند المشترك هو مَن أنشأ الملف، وهو في المشروع الجماعي عادة مَن نقَر «جديد» أولًا في الأسبوع الأول بالمصادفة.

خياران موثّقان، وكلاهما يحمل التحذير نفسه، "Deleting version history is permanent and cannot be undone" (حذف سجل الإصدارات دائم ولا يمكن التراجع عنه). والتفصيل المثير للاهتمام هو ما يستثنيانه. Delete all versions "can remove all versions of your document that have not been explicitly named" (يمكنه إزالة كل إصدارات مستندك التي لم تُسمَّ صراحة). وDelete older versions يزيل الإصدارات "that are older than a specific version and have not been explicitly named" (الأقدم من إصدار محدد والتي لم تُسمَّ صراحة).

اقرأ هذا مرتين إذا كنت تعمل في مستند مشترك. تسمية الإصدار ليست فقط وسيلة منع دمجه. إنها أيضًا، بحسب وصف Google نفسها لهذين الأمرين، ما يُبقيه خارج الحذف الشامل. عشر ثوانٍ في نهاية جلسة عمل، مع تاريخ وكلمتين عمّا فعلته، يمنحك مدخلًا موسومًا لا يمسّه الدمج التلقائي ولا الحذف الشامل.

لا أحد ممّن يقرأ هذا لديه أي سبب لاستخدام أيٍّ من أمري الحذف.

أمر آخر، وهو مهم إذا كنت تعمل على اتصال غير مستقر أو تكتب دون اتصال عن قصد.

وصف Google للحفظ هو أنه عندما تكون متصلًا، تُحفظ التغييرات أثناء الكتابة. والوضع دون اتصال مختلف: "Once offline access is turned on for Docs, Sheets, Slides, or Forms, changes will save to your device as you enter text, and will save to Drive once reconnected." (بمجرد تشغيل الوصول دون اتصال في Docs أو Sheets أو Slides أو Forms، ستُحفظ التغييرات على جهازك أثناء إدخال النص، وستُحفظ في Drive عند إعادة الاتصال).

إذن فترة من الكتابة دون اتصال لا تصل إلى Drive حتى تعيد الاتصال. وتذكر صفحة تحرير ملفات Office الأمر نفسه من جانب استكشاف الأخطاء، إذ تطلب منك أن "Check your version history for your offline edits" (تراجع سجل إصداراتك بحثًا عن تعديلاتك دون اتصال) إذا كانت التعديلات التي أُجريت على جهاز لا تظهر على جهاز آخر، وتشير إلى الجهاز الذي لم يعد اتصاله بعد بوصفه السبب المرجَّح.

وما لا توثّقه Google هو الطابع الزمني الذي تحمله تلك الإصدارات في النهاية. لذا فإن هذا يوضع في الصندوق نفسه مع مسألة اللصق. إذا كان سجلك يحتوي على فجوة طويلة ثم وصول كبير، فهذا نمط له تفسير عادي واحد على الأقل، وليس نمطًا يمكن لأحد أن يقرأه بثقة في أيٍّ من الاتجاهين.

• افتح اللوحة وانتقل إلى الأسفل. انظر إلى التاريخ على أقدم مدخل موجود فعلًا. ذلك التاريخ، لا تاريخ بدايتك، هو ما يغطيه سجلك.
• سمِّ إصدارًا في نهاية كل جلسة عمل حقيقية. تاريخ وكلمتان. هذا يمنع الدمج، وينجو من أوامر الحذف الشامل.
• تحقق مما إذا كان Show editors موجودًا في حسابك. حدد فقرة، وانقر بالزر الأيمن، وانظر. اكتشف ذلك الآن، لا عندما يسألك أحد مَن كتبها.
• إذا كانت مسوداتك ملفات مرفوعة لا مستندات أصلية، فثبّت المبكر منها. Manage versions ثم Keep forever، على أقدم اثنين أو ثلاثة. هذا هو الحد الوحيد في هذه المقالة الذي له موعد منشور.
• إذا كنت تعمل على ملف .docx في وضع تحرير Office، فقرّر الآن. إما أن تحوّله إلى مستند Google، وأنت تعلم أن هذا ينتج ملفًا جديدًا، وإما أن تقبل أن إخراج إصدار قديم واحد كملف مستقل غير متاح لك.
• لا تُعِد بناء أي شيء. إعادة كتابة مستند منتهٍ في مستند Google جديد تُنشئ ملفًا أول مدخل فيه هو معظم الورقة البحثية أصلًا، ومؤرَّخًا بعد أن طُرح السؤال. وهذا يحوّل وضعًا قابلًا للنقاش إلى وضع بسيط، في الاتجاه الخاطئ.

إذا كنت في حوار بالفعل حول مستند مُعلَّم، فإن مُعلَّمًا، لكنك كتبته بنفسك يغطي كيفية تجميع رد، والنسخة الخاصة بسجل الإصدارات من ذلك، عبر Word وDocs، هي كيف تثبت أنك لم تستخدم الذكاء الاصطناعي.

لا شيء في هذه المقالة يتحسن بإعادة كتابة المستند. السجل هو السجل.

والموضع الوحيد الذي يلتقيان فيه هو التوقيت. إذا سُلِّمت تقرير كشف وتنوي مراجعة المقاطع التي أظلَّها، فافعل ذلك كجلسة تحرير مقصودة ومؤرَّخة على المستند الحالي، لا كاستبدال صامت للملف، واعرف الفقرات التي غيّرتها. المراجعة التي يمكنك وصفها جزء طبيعي من الكتابة. أما الملف الذي يظهر مكتملًا بلا علاقة بما سبقه فهو ما يصعب شرحه.

أداة HumanPen محدَّدة النطاق لذلك: ترفع المستند مع التقرير، وتحدد إضاءات التقرير ما يُعاد كتابته، ويعود الباقي كما كتبته. والفقرة هي أصغر وحدة تطالها، فتُوسَّع المطابقة الجزئية إلى الفقرة كلها وتُعرض لك قبل أن يبدأ أي شيء. ويمكن إعادة تشغيل المقاطع المستوفية للشروط مجاناً.

هذا وصف للنطاق لا ادّعاء عن تقرير مستقبلي، ولا يضيف إلى سجل إصداراتك شيئًا لم تضعه أنت فيه. واقرأ كيف تقرأ تقرير الكتابة بالذكاء الاصطناعي من Turnitin أولًا إذا كانت الإضاءات هي ما تعمل منه.

هل يظهر لصق كبير في سجل الإصدارات؟ Google لا توثّق كيف تقسّم اللوحة التعديلات، ولا تستخدم كلمة "paste" (لصق) في أيٍّ من صفحاتها عن سجل الإصدارات أو إصدارات الملفات أو تحرير ملفات Office أو التنزيل. والذي توثّقه هو أن "The revisions for your file may occasionally be merged" (قد تُدمج مراجعات ملفك أحيانًا). إذن لا يمكنك أنت ولا أي شخص آخر أن تقرأ قفزة في تلك اللوحة بوصفها دليلًا على شيء محدد.

هل ينجو السجل إذا نزّلت الملف بصيغة .docx؟ السجل يخص الملف الموجود في Drive. وصفحة Google عن تنزيل ملف لا تذكر سجل الإصدارات في أي موضع. والطريقة الموثّقة لتسليم حالة سابقة هي صنع نسخة من ذلك الإصدار من داخل اللوحة ثم مشاركة النسخة أو تنزيلها.

هل يحتفظ بالسجل صنع نسخة من المستند كله؟ صفحة Google عن نسخ ملف تقول إنه يمكنك اختيار نقل التعليقات والاقتراحات، ولا تقول شيئًا عن سجل الإصدارات. ولن نخمّن في أيٍّ من الاتجاهين. احتفظ بالأصل، واستخدم أمر نسخ إصدار في اللوحة نفسها حين تحتاج ملفًا مؤرَّخًا واحدًا.

هل يمكن لمعلّمي أن يرى السجل إذا شاركت المستند معه؟ فقط بإذن التحرير. وتقول Google ذلك مرتين: تصفّح الإصدارات السابقة يتطلب إذن تحرير الملف، وبدون ذلك الإذن لا يكون سجل الإصدارات مرئيًا. والمشاركة بصلاحية العرض فقط تخفيه.

هل يمكنني معرفة مَن كتب فقرة محددة؟ فقط في إصدارات معينة من Google Workspace. تحصر Google ميزة Show editors في Business Standard وBusiness Plus وEnterprise Standard وEnterprise Plus وEducation Plus. وفي الحسابات الأخرى تعمل قائمة الإصدارات، لكن نسبة النص لكل مقطع غير متاحة.

كتبت في ملف Word مخزَّن في Drive. أي سجل أملك؟ كلاهما، في مكانين مختلفين. تقول Google إن التعديلات التي أجريتها في إصدارات سابقة موجودة في سجل إصدارات المستند، والتعليقات التي أضفتها في إصدارات سابقة موجودة في إصدارات الملف في Drive. وفي وضع تحرير Office، صنع نسخة من إصدار قديم للمستند مدرَج في قائمة Google للميزات غير المتاحة.