WPS や Tencent Docs の履歴は、自分で書いたことの証拠になるか

WPS と Tencent Docs はどちらも、クラウド文書について履歴を保持します。WPS チームの 2025年10月 の告知によれば、個人ユーザーの未命名バージョンは 90 日間保持され、手動で命名したバージョンは長期保持されます。Tencent Docs のカスタマーサービス FAQ には、改訂履歴は回数の上限なく保存され、文書は作成された時点の状態まで復元できるとあります。履歴は一連のスナップショットであり、キー入力の記録ではありません。これは証拠のひとつにすぎず、どれだけの重みを持つかはツールではなく学校の手続きが決めます。

つまり、履歴は残しておく価値がありますが、それ自体が代わりに語ってくれるわけではありません。今すぐできる現実的な手順は、編集の痕跡を残し、アクセスできる状態に保つことです。WPS では主要なバージョンに名前を付け、Tencent Docs では改訂パネルを開けることを確認してください。詳細は以下で解説します。

WPS の履歴はクラウド文書の機能です。公式チュートリアルはファイルが WPS Cloud にあることを前提にしていますが、そのスイッチの名前や場所について記述がそろっていません。WPS チームが 2025年10月20日 に出し、WPS 公式コミュニティに転載された告知が、個人ユーザーの保持ルールを変更しました。

新规则将于2025年12月8日起正式生效。核心调整如下：命名版本：手动命名的历史版本将作为文档的重要里程碑，长期保留在您的云空间内。未命名版本：个人用户免费保留最近90天的历史版本，且不占用云空间。在新规生效前，请为需要长期保留的历史版本命名，或将其另存为副本。 (The new rules take effect on 8 December 2025. Key changes: Named versions — manually named historical versions are retained long-term in your cloud space as document milestones. Unnamed versions — personal users keep the most recent 90 days of historical versions for free, without using cloud storage. Before the new rules take effect, please name the versions you need long-term, or save them as copies.)（新規則は2025年12月8日から正式に適用されます。主な変更は次のとおりです。命名バージョン：手動で命名した履歴バージョンは、文書の重要なマイルストーンとしてクラウド領域に長期保存されます。未命名バージョン：個人ユーザーは直近90日分の履歴バージョンを無料で保持でき、クラウド領域を使いません。新規則の適用前に、長期保存したい履歴バージョンに名前を付けるか、コピーとして保存してください。）

ログアウトした状態では元の告知を開けませんでした。私たちが読んだのは WPS 公式コミュニティへの転載です。WPS メンバーの保持期間は、この告知にも、私たちが見つけたどの公式ページにも書かれていません。ご自身のクライアントで確認してください。文書を開き、バージョン一覧がどこまでさかのぼれるかを見れば、自分のファイルに適用される条件が分かります。履歴の場所と表示内容は次のとおりです。

• クラウド同期が前提ですが、実際の表示はご自身のクライアントで確認してください。WPS Academy のチュートリアル（2024年5月9日）では、ログインして設定から"Document Cloud Sync"をオンにすると説明されています。オンにすると、保存のたびにクラウドへ同期されます。別のチュートリアル（2024年4月24日）では、設定で"Auto Backup Sync,"をオンにするとあり、さらに公式コミュニティの投稿はまったく別の方法を取っています。右上の"Share"から共同編集をオンにして、ローカルファイルをクラウド文書に変換するというものです。公式ページには、一度もアップロードされていないファイルの履歴についての記載はありません。
• バージョン一覧は、左上のファイル操作メニューの下にあり、そこから"History,"、さらに"Historical Versions."と進みます。公式コミュニティの"WPS办公助手"（2024年4月）の投稿がこのパスを示しています。各バージョンには日付と分まで分かるタイムスタンプが付きます。どのバージョンでもプレビュー、内容のコピー、復元ができます。複数人で編集した場合は、メンバーごとに変更を絞り込めます。
• バージョン一覧には更新時刻、ファイルサイズ、編集者が表示されます。WPS の古いチュートリアル（2024年4月24日）では、当時の PC 画面に書き出しの項目がありました。現在の画面は異なる可能性があり、WPS はその後この入口を改めて説明していません。

バージョンの復元には編集権限が必要です。金山文档のヘルプセンターのページ（2024年4月22日、WPS Cloud と同じアカウント体系）には、履歴バージョンを復元できるのは編集者のみとあります。WPS は"document revision"と"version history"も区別しています。revision は挿入と削除を色付きのマークアップとして記録し、レビュアーが一つずつ承認または拒否するもの、version history はファイル全体をスナップショットとして保存するものです。この二つが解決する課題は別で、両方が必要になることもあります。

Tencent のカスタマーサービス FAQ には次のように書かれています。

温馨提示： 修订记录是不限次数存储的，文档最早可恢复到刚创建的状态。 (Note: Revision records are stored without limit on the number of versions, and a document can be restored to its earliest created state.)（注：改訂履歴は保存回数に上限なく保持され、文書は作成された時点の状態まで復元できます。）

FAQ には、文書の作成者が改訂履歴を閲覧できるとあります。開き方は、右上の"≡"をクリックし、次に"View Revision Records."を選びます。協業者ごとに色が割り当てられ、文書内の対応する色のブロックがその人の編集箇所を示します。FAQ によれば、改訂履歴の閲覧はパソコンでのみ可能で、スマートフォンではできません。バージョンを選んで"Restore."をクリックします。FAQ が説明しているのは現在の文書の書き出しだけで、個別の履歴バージョンの書き出しには触れていません。公式ページは保持期間について無料アカウントと有料アカウントを区別していないため、ここでも区別しません。

履歴が示すのは、文書が特定の時点でどのような状態だったか、そしてどのアカウントが変更したかです。数日から数週間にわたる保存の痕跡があり、バージョンの間に目に見える編集があれば、その人物が時間をかけてこの文書に取り組んでいたことが分かります。私たちの提案は、これを完全な防御ではなく、多数あるデータのひとつとして扱うことです。履歴が示さないのは次の点です。

• キー入力の記録ではありません。バージョンの間で文書が変わったことは分かりますが、文がどう組み立てられたかは分かりません。
• 記録されるのは最終的にファイルに入った内容であり、その表現の出どころではありません。
• それ自体では何も証明しません。重みを決めるのは学校の手続きです。
• 閲覧専用リンクでは履歴は表示されません。WPS は編集権限を必要とし、Tencent の FAQ では作成者が改訂履歴を閲覧できるとされています。私たちの提案は、誰かに見せるときは自分のアカウントで開くことです。

Word や Google Docs も使っている場合は、同じ考え方が当てはまります。Word、Google Docs、Overleaf で履歴を残す方法とGoogle Docs の履歴が実際に記録していることもご覧ください。

目標は、編集の痕跡が存在し、特定でき、必要になりうる期間ずっとアクセスできる状態にしておくことです。

• WPS を使う場合：Document Cloud Sync がオンになっているか確認してください。そのうえで、節目となるバージョンには名前を付けます。提案書、初稿、指導教員のフィードバック後の改訂版、提出版などです。未命名バージョンは 90 日しか保持されないため、9月に書き始めて翌年3月に口頭試問を迎える論文では、名前を付けておかないと初期のバージョンが消えます。WPS チームの 2025年10月 の告知も同じ指摘をしています。長期保存したいものには名前を付けるか、コピーを保存してください。
• Tencent Docs を使う場合：パソコンで文書を開き、右上の"≡"をクリックして"View Revision Records."を選択します。自分の編集履歴が見えること、そして書き始めた時点までさかのぼれることを確認してください。スマートフォンのアプリでは改訂履歴を閲覧できません。
• Tencent Docs の特定の古いバージョンを証拠として残す、公式の書き出し方法はありません。私たちの提案は、改訂パネルをスクリーンショットで残すか、指導教員に直接見せることです。文書自体は変わりません。
• 履歴を見せるときは、自分のアカウントで開いてください。

これらは特定の結果を保証するものではありません。どんなツールにもそれは約束できません。ここで述べたことが果たすのは、あなたの執筆過程の証拠が、必要なときに確かにそこにあるようにすることです。