Un autre enseignant peut-il lire votre copie dans Turnitin ? Ce que recouvrent les Paper view requests

Une correspondance entre votre travail et celui d’un autre étudiant ne donne pas à l’autre enseignant accès à votre texte intégral. La procédure officielle de Turnitin — la Paper view request — envoie au nom de l’enseignant demandeur un courriel à l’établissement qui héberge la copie correspondante, et c’est cet établissement qui décide de transmettre quoi que ce soit. S’il transmet, les informations identifiantes sont retirées d’abord. Le droit d’auteur sur votre travail vous appartient du début à la fin ; Turnitin lui-même ne remet jamais le document.

Le guide Turnitin (guides.turnitin.com, « Paper view requests » (les demandes de consultation d’une copie)) en donne la raison en une ligne :

« All intellectual property rights remain with the student when they submit their paper, making Turnitin unable to offer immediate access to papers or handle the paper exchange directly. » (tous les droits de propriété intellectuelle restent à l’étudiant lorsqu’il remet sa copie : Turnitin ne peut donc ni donner un accès immédiat aux copies, ni gérer directement l’échange entre établissements.)

« We send an email on your behalf to the host institution. » (nous envoyons un courriel en votre nom à l’établissement qui héberge la copie.)

L’entreprise qui effectue la comparaison ne peut donc pas faire elle-même l’échange. Ce qu’elle fait, c’est jouer les premiers facteurs : un enseignant qui constate une forte correspondance peut sélectionner le résultat, cliquer sur « Submitted to [Host Institution], » (littéralement : « déposé auprès de l’établissement hôte ») et Turnitin envoie un courriel de demande à l’enseignant du cours ou au référent confidentialité de l’établissement hôte.

• 1. Une correspondance est repérée. Dans le Match Overview, un enseignant voit une forte correspondance avec une copie hébergée dans un autre établissement et clique sur le lien « Submitted to [Host Institution] » (littéralement : « déposé auprès de l’établissement hôte »).
• 2. Le courriel de demande part. Turnitin écrit à l’enseignant ou au référent confidentialité de l’établissement hôte, éventuellement à une adresse générique définie par l’administrateur du compte.
• 3. L’établissement hôte décide. « Permission to view the paper lies entirely within the institution. Their privacy rules may be such that they cannot share the paper outside of the institution. » (l’autorisation de consulter la copie relève entièrement de l’établissement ; ses règles de confidentialité peuvent lui interdire de la diffuser en dehors de lui-même.) Le guide précise aussi : « While Turnitin encourages instructors to collaborate and work together with paper view requests, you are under no obligation to respond. » (si Turnitin encourage les enseignants à collaborer et à travailler ensemble sur les demandes de consultation, vous n’avez aucune obligation de répondre.)
• 4. En cas d’accord, une copie anonymisée. L’établissement répond avec la copie en texte brut, informations identifiantes retirées (les consignes de Lincoln citent le nom et le numéro d’identité de l’étudiant, qui peuvent figurer dans des pages de déclaration ou des annexes, pas seulement en première page). « If the subject matter of the work is explicitly personal to the student, i.e. a personal reflective piece, removing all personal data may not be feasible and so the paper should not be shared. » (si le sujet du travail est explicitement personnel pour l’étudiant, par exemple une réflexion personnelle, il se peut que toutes les données personnelles ne puissent pas être retirées ; dans ce cas, la copie ne doit pas être partagée.)

À partir de l’étape 3, les échanges se font directement entre les deux enseignants : Turnitin sort de la boucle, et « If you do not receive a reply, Turnitin cannot pursue a paper view request any further. » (si vous ne recevez pas de réponse, Turnitin ne peut pas aller plus loin dans une demande de consultation de copie.)

Le guide officiel décrit ainsi le courriel : un bref récapitulatif du devoir (titre, date de remise, intitulé du cours) tel qu’il a été déposé, plus quelques informations de base sur la copie correspondante, à savoir le nom de l’enseignant demandeur et le pourcentage de similarité. Une version intégrale en texte brut du travail d’origine est jointe au courriel adressé à l’enseignant hôte (c’est la copie qu’il peut choisir de transférer). Le demandeur ne reçoit rien tant que l’établissement hôte n’a pas répondu.

Certains établissements ajoutent une autre couche : les consignes officielles de York décrivent une demande externe à laquelle il faut joindre un engagement écrit sur la finalité (établir une fraude académique), la confidentialité et la destruction des documents une fois l’enquête terminée. C’est la norme, pas de la paranoïa : le partage est une exception encadrée, et les deux parties le traitent comme telle.

À l’intérieur d’un même établissement, la procédure peut être entièrement court-circuitée :

« As an optional feature, the administrator for your account may have activated Submission Release. This feature allows other instructors associated with your institution to view papers submitted to your classes without having to go through the paper view request process. » (en tant que fonctionnalité optionnelle, il se peut que l’administrateur de votre compte ait activé Submission Release. Cette fonctionnalité permet à d’autres enseignants de votre établissement de consulter les copies remises dans vos classes sans avoir à passer par la procédure de demande de consultation.)

Avec Submission Release activée, un collègue de votre université peut accéder directement à votre copie ou la télécharger : pas de courriel, pas de demande. La portée est strictement interne à l’établissement : entre établissements, la procédure par courriel décrite plus haut est la seule voie. Utile à savoir, car la réponse à la question de savoir qui peut voir ceci n’est pas la même à l’intérieur de votre université qu’à l’extérieur.

• Une correspondance n’est pas une consultation libre. Voir « matched at [Another University] » (correspondance constatée auprès de [Another University]) dans un rapport ou dans une boîte de réception ne signifie pas que cet enseignant puisse ouvrir votre copie. Le fonctionnement par défaut est qu’il ne le peut pas, sauf demande et accord de votre établissement.
• L’anonymisation avant partage est la règle. Si votre établissement transmet quelque chose, la copie ne porte ni nom, ni numéro d’identité, ni détail qui permette d’identifier quelqu’un ; les travaux de réflexion personnelle peuvent ne pas être partagés du tout.
• Votre copie n’a pu être mise en correspondance que parce qu’elle figure dans le dépôt. Une correspondance suppose que les deux travaux se trouvent dans la base de comparaison : conséquence du paramètre de conservation choisi par votre établissement (voir notre guide sur la conservation).
• Si l’on vous demande d’expliquer une correspondance avec une source inconnue, la liste des sources montre une occurrence du texte, pas l’origine qui fait autorité (voir notre guide sur les sources inconnues sans correspondance) ; la procédure de demande explique comment l’autre partie pourrait, mais c’est rare, en obtenir davantage.
• Rien dans cette procédure ne vous oblige à répondre. L’université qui reçoit une demande peut la refuser ; celle qui la formule n’obtient une réponse que si l’établissement hôte choisit de partager.

La demande de consultation de copie est une procédure encadrée, fondée sur le courriel et qui anonymise avant tout : Turnitin ne peut pas remettre les travaux, votre établissement décide si quelque chose est partagé, et toute copie transmise est dépouillée de ses informations identifiantes et peut exiger des engagements écrits sur la finalité et la destruction. Qu’une copie soit visible hors de ce circuit, entre établissements, relève de l’exception (Submission Release, à l’intérieur d’un même établissement), pas de la règle. Si un rapport indique un jour que votre travail correspond à celui d’un autre établissement, la lecture honnête n’est pas « quelqu’un peut désormais le lire », mais « une demande encadrée est envisageable, et c’est exactement jusqu’où cela va ».