다른 학교 교수가 내 Turnitin 과제물을 읽을 수 있을까요? Paper View Requests 살펴보기

내 과제물과 다른 학생의 과제물이 일치했다고 해서 다른 쪽 교수에게 전문 열람 권한이 생기지는 않습니다. Turnitin의 공식 절차인 paper view request는 요청하는 교수를 대신해 일치한 과제물을 보관한 기관으로 메일을 보내고, 공유 여부를 결정하는 곳도 그 기관입니다. 공유가 이뤄지면 먼저 신원 정보가 제거됩니다. 과제물의 저작권은 처음부터 끝까지 본인에게 있으며, Turnitin 자체가 문서를 넘기지는 않습니다.

Turnitin 가이드(guides.turnitin.com, "Paper view requests"(과제물 열람 요청))는 그 이유를 한 줄로 설명합니다.

"All intellectual property rights remain with the student when they submit their paper, making Turnitin unable to offer immediate access to papers or handle the paper exchange directly." (학생이 과제물을 제출하더라도 모든 지식재산권은 학생에게 남아 있으므로, Turnitin은 과제물에 대한 즉각적인 접근을 제공하거나 기관 간 과제물 교환을 직접 처리할 수 없습니다.)

"We send an email on your behalf to the host institution." (요청자를 대신하여 보관 기관에 이메일을 보냅니다.)

즉, 일치 여부를 가려내는 회사가 그 교환을 직접 처리할 수는 없습니다. Turnitin이 하는 일은 첫 우편 배달부 역할까지입니다. 강한 일치를 발견한 교수가 해당 항목을 선택해 "Submitted to [Host Institution]," (해석하면 "[Host Institution]에 제출됨")을 클릭하면, Turnitin이 보관 기관의 담당 교수나 개인정보 담당자에게 요청 이메일을 보냅니다.

• 1. 일치 확인. 교수는 Match Overview에서 다른 기관에 보관된 과제물과의 강한 일치를 확인하고 "Submitted to [Host Institution]" (해석하면 "[Host Institution]에 제출됨") 링크를 클릭합니다.
• 2. 요청 이메일 발송. Turnitin은 보관 기관의 담당 교수 또는 개인정보 담당자에게 메일을 보냅니다. 계정 관리자가 지정해 둔 공용 주소일 수도 있습니다.
• 3. 보관 기관이 결정. "Permission to view the paper lies entirely within the institution. Their privacy rules may be such that they cannot share the paper outside of the institution." (과제물을 열람할 수 있는 권한은 전적으로 그 기관에 있으며, 기관의 개인정보 규칙에 따라 과제물을 기관 밖으로 공유하지 못할 수도 있습니다.) 가이드에는 이런 문장도 있습니다. "While Turnitin encourages instructors to collaborate and work together with paper view requests, you are under no obligation to respond." (Turnitin은 교수들이 협력해 열람 요청에 함께 대응하기를 권장하지만, 회신하실 의무는 없습니다.)
• 4. 승인되면 신원이 제거된 사본. 보관 기관은 식별 정보를 제거한 일반 텍스트 형태의 과제물로 회신합니다(Lincoln의 지침은 학생 이름과 학번을 언급하는데, 이는 표지뿐 아니라 선언 페이지나 부록에 들어 있을 수도 있습니다). "If the subject matter of the work is explicitly personal to the student, i.e. a personal reflective piece, removing all personal data may not be feasible and so the paper should not be shared." (과제물의 주제가 학생에게 명백히 개인적인 것, 즉 개인적 성찰문인 경우 모든 개인 정보를 제거하는 것이 불가능할 수 있으므로 그 과제물은 공유해서는 안 됩니다.)

3단계 이후의 소통은 두 교수가 직접 진행합니다. Turnitin은 그 다음부터 관여하지 않으며, "If you do not receive a reply, Turnitin cannot pursue a paper view request any further." (회신을 받지 못하면 Turnitin은 열람 요청을 더 이상 진행할 수 없습니다.)

공식 가이드는 그 이메일을 이렇게 설명합니다. 원래 제출된 상태 그대로의 과제 개요(제목, 제출일, 강의명)와 함께 일치한 과제물의 기본 정보, 즉 요청 교수의 이름과 유사도 비율입니다. 원본 과제물의 전문 일반 텍스트 버전은 보관 기관 교수에게 보내는 이메일에 포함되며(전달 여부를 정할 수 있는 사본은 바로 이것입니다), 보관 기관이 회신하기 전까지 요청자는 아무것도 받지 못합니다.

절차를 한 겹 더 두는 기관도 있습니다. York의 공식 지침은 외부 요청에 대해 목적(학술적 부정행위 판단), 비밀 유지, 조사 종료 후 자료 폐기에 관한 서면 확약을 요구한다고 설명합니다. 이것은 지나친 경계가 아니라 표준입니다. 공유는 통제된 예외이고, 양쪽 모두 그렇게 취급합니다.

같은 기관 안이라면 이 절차를 아예 건너뛸 수도 있습니다.

"As an optional feature, the administrator for your account may have activated Submission Release. This feature allows other instructors associated with your institution to view papers submitted to your classes without having to go through the paper view request process." (선택 기능으로, 계정 관리자가 Submission Release를 활성화해 두었을 수 있습니다. 이 기능이 켜져 있으면 같은 기관의 다른 교수가 열람 요청 절차를 거치지 않고 회원님의 강의에 제출된 과제물을 열람할 수 있습니다.)

Submission Release가 켜져 있으면 같은 대학의 동료가 이메일이나 요청 없이 내 과제물에 직접 접근해 내려받을 수 있습니다. 이는 기관 내부에만 적용됩니다. 기관 간에는 앞서 설명한 이메일 절차가 유일한 경로입니다. 알아둘 만한 부분입니다. 누가 이것을 볼 수 있는지에 대한 답은 대학 내부와 외부에서 다르기 때문입니다.

• 일치가 곧 열린 열람은 아닙니다. 리포트나 받은 편지함에 "matched at [Another University]" (해석하면 "[Another University]에서 일치")가 표시되었다고 해서 그 교수가 내 에세이를 열 수 있는 것은 아닙니다. 기본값은 요청과 소속 기관의 승인 없이는 열 수 없다는 것입니다.
• 공유 전 신원 제거가 원칙입니다. 소속 기관이 공유하는 경우라도 그 사본에는 이름도, 학번도, 개인을 식별할 수 있는 정보도 없으며, 개인적 성찰 과제물은 아예 공유되지 않을 수 있습니다.
• 일치가 확인됐다는 것은 그 과제물이 저장소에 있다는 뜻입니다. 일치하려면 두 과제물이 모두 비교 데이터베이스에 있어야 하며, 이는 학교의 저장 설정에 따른 결과입니다(보관 기간 관련 가이드 참조).
• 낯선 출처와의 일치를 설명해 달라는 요청을 받았다면, 출처 목록이 보여 주는 것은 그 본문의 사본일 뿐이며 권위 있는 원본은 아닙니다(일치하지 않은 알 수 없는 출처 관련 가이드 참조). 요청 절차가 설명하는 것은 상대방이 어떻게 그 이상을 얻을 수 있는지이며, 실제로 그런 일은 드뭅니다.
• 이 절차 어디에도 회신 의무는 없습니다. 요청을 받은 대학은 거절할 수 있고, 요청한 대학은 보관 기관이 공유를 택했을 때만 회신을 받습니다.

열람 요청은 통제되고, 이메일을 매개로 하며, 무엇보다 먼저 신원 정보를 제거하는 절차입니다. Turnitin은 과제물을 넘길 수 없고, 공유 여부를 정하는 것은 소속 기관이며, 공유되는 사본에서는 식별 정보가 빠지고 목적과 폐기에 관한 서면 확약이 요구될 수 있습니다. 기관 간에 이 절차 밖에서 과제물이 보이는 것은(한 기관 내부의 Submission Release) 예외이지 원칙이 아닙니다. 리포트에 내 과제물이 다른 학교의 것과 일치한다고 나오더라도, 솔직한 해석은 "이제 누군가 그것을 읽을 수 있다"가 아니라 "통제된 요청이 가능해질 수 있으며, 그것이 정확히 한계"입니다.