Outro professor pode ler o seu trabalho no Turnitin? Entenda os Paper View Requests

Uma correspondência entre o seu trabalho e o de outro estudante não dá ao outro professor acesso ao seu texto completo. O processo oficial do Turnitin, o paper view request, envia, em nome do professor que faz o pedido, um e-mail à instituição que hospeda o trabalho coincidente, e é essa instituição que decide se compartilha alguma coisa. Se ela compartilhar, as informações de identificação são removidas antes. Os direitos autorais do seu trabalho continuam sendo seus o tempo todo; o próprio Turnitin nunca entrega o documento.

O guia do Turnitin (guides.turnitin.com, "Paper view requests" (pedidos de visualização de trabalhos)) dá o motivo em uma linha:

"All intellectual property rights remain with the student when they submit their paper, making Turnitin unable to offer immediate access to papers or handle the paper exchange directly." (todos os direitos de propriedade intelectual permanecem com o estudante quando ele envia o seu trabalho, o que impede o Turnitin de oferecer acesso imediato aos trabalhos ou de cuidar diretamente da troca entre instituições.)

"We send an email on your behalf to the host institution." (enviamos um e-mail em seu nome para a instituição que hospeda o trabalho.)

Portanto, a empresa que faz a comparação não pode fazer a troca ela mesma. O que ela faz é atuar como primeiro mensageiro: um professor que vê uma forte correspondência pode selecioná-la, clicar em "Submitted to [Host Institution]," (em tradução livre: "enviado a [Host Institution]") e o Turnitin envia um e-mail de solicitação ao professor da disciplina ou ao responsável pela privacidade na instituição que hospeda o trabalho.

• 1. Correspondência identificada. Na Match Overview, um professor vê uma forte correspondência com um trabalho hospedado em outra instituição e clica no link "Submitted to [Host Institution]" (em tradução livre: "enviado a [Host Institution]").
• 2. E-mail de solicitação enviado. O Turnitin escreve ao professor ou ao responsável pela privacidade da instituição que hospeda o trabalho, possivelmente para um endereço genérico configurado pelo administrador da conta.
• 3. A instituição decide. "Permission to view the paper lies entirely within the institution. Their privacy rules may be such that they cannot share the paper outside of the institution." (a permissão para ver o trabalho cabe inteiramente à instituição; as regras de privacidade dela podem ser tais que não permitam compartilhar o trabalho fora dela.) O guia também diz: "While Turnitin encourages instructors to collaborate and work together with paper view requests, you are under no obligation to respond." (embora o Turnitin incentive os professores a colaborar e a trabalhar juntos nos pedidos de visualização, você não tem nenhuma obrigação de responder.)
• 4. Se aprovado, uma cópia sem identificação. A instituição responde com o trabalho em texto simples, com as informações de identificação removidas (a orientação de Lincoln cita o nome e o número de identificação do estudante, que podem estar em páginas de declaração ou em anexos, não apenas na folha de rosto). "If the subject matter of the work is explicitly personal to the student, i.e. a personal reflective piece, removing all personal data may not be feasible and so the paper should not be shared." (se o tema do trabalho é explicitamente pessoal para o estudante, isto é, uma reflexão pessoal, pode não ser viável remover todos os dados pessoais e, por isso, o trabalho não deve ser compartilhado.)

A partir da etapa 3, a comunicação é direta entre os dois professores — o Turnitin fica fora da conversa, e "If you do not receive a reply, Turnitin cannot pursue a paper view request any further." (se você não receber resposta, o Turnitin não pode levar um pedido de visualização adiante.)

O guia oficial descreve o e-mail assim: um breve resumo da atividade (título, data de envio, nome da turma) como foi entregue originalmente, mais informações básicas sobre o trabalho coincidente, ou seja, o nome do professor que faz o pedido e o percentual de similaridade. Uma versão completa em texto simples do trabalho original segue no e-mail para o professor da instituição que hospeda o trabalho (é essa a cópia que ele pode decidir encaminhar). Quem pede não recebe nada até a instituição responder.

Algumas instituições acrescentam mais uma camada — a orientação oficial de York descreve um pedido externo que exige um compromisso por escrito sobre a finalidade (apurar má conduta acadêmica), a confidencialidade e a destruição do material ao fim da investigação. Isso é a norma, não paranoia: compartilhar é uma exceção controlada, e os dois lados a tratam como tal.

Dentro de uma mesma instituição o processo pode ser dispensado por completo:

"As an optional feature, the administrator for your account may have activated Submission Release. This feature allows other instructors associated with your institution to view papers submitted to your classes without having to go through the paper view request process." (como recurso opcional, o administrador da sua conta pode ter ativado o Submission Release. Esse recurso permite que outros professores da sua instituição vejam os trabalhos enviados às suas turmas sem precisar passar pelo processo de pedido de visualização.)

Com o Submission Release ativado, um colega da mesma universidade pode acessar ou baixar o seu trabalho diretamente — sem e-mail, sem pedido. Ele vale apenas dentro da instituição: entre instituições, o processo por e-mail descrito acima é o único caminho. Vale saber disso, porque a resposta para quem pode ver isso é diferente dentro da sua universidade e fora dela.

• Uma correspondência não é uma leitura liberada. Ver "matched at [Another University]" (em tradução livre: "coincidência encontrada em [Another University]") em um relatório ou na caixa de entrada não significa que aquele professor possa abrir o seu texto. A regra padrão é que ele não pode sem um pedido e sem a aprovação da sua instituição.
• A retirada da identificação antes de compartilhar é a regra. Se a sua instituição vier a compartilhar algo, a cópia não traz nome, nem número de identificação, nem qualquer dado que identifique alguém — e trabalhos de reflexão pessoal podem não ser compartilhados de jeito nenhum.
• O seu trabalho ter sido localizado em uma correspondência significa que ele está no repositório. Para haver correspondência, os dois trabalhos precisam estar na base de comparação, o que decorre da configuração de armazenamento da sua escola (veja o nosso guia sobre retenção).
• Se você for chamado a explicar uma correspondência com uma fonte desconhecida, a lista de fontes mostra uma cópia do texto, não a origem que vale como referência (veja o nosso guia sobre fontes desconhecidas sem correspondência); o processo de pedido explica como a outra parte poderia, em casos raros, obter mais.
• Nada nesse processo obriga você a responder. A universidade que recebe o pedido pode recusá-lo; a universidade que pede só recebe resposta se a instituição que hospeda o trabalho escolher compartilhar.

O pedido de visualização de trabalhos é um processo controlado, feito por e-mail e que começa pela retirada da identificação: o Turnitin não pode entregar trabalhos, a sua instituição decide se algo é compartilhado, e qualquer cópia compartilhada sai sem informações de identificação e pode exigir compromissos por escrito sobre a finalidade e a destruição. Que um trabalho fique visível fora desse processo, entre instituições, é a exceção (Submission Release, dentro de uma única instituição), não a regra. Se um relatório algum dia mostrar que o seu trabalho coincidiu com o de outra escola, a leitura honesta não é "agora alguém pode lê-lo", mas "um pedido controlado é possível — e é exatamente até aí que isso vai".