Por quanto tempo o Turnitin guarda o seu trabalho? Retenção, exclusão e quem decide

O Turnitin não tem um prazo oficial único de retenção. Por quanto tempo o seu trabalho e o respectivo Similarity Report continuam acessíveis depende da política e do contrato da sua instituição, das configurações de armazenamento (com repositório ou sem repositório) e da janela de validade da turma (normalmente cerca de 12 meses a partir da criação, com 180 dias de acesso contratual depois do fim da turma). Você não consegue excluir um trabalho por conta própria — a remoção passa pelo administrador do Turnitin da sua instituição.

As páginas oficiais das universidades mostram o intervalo com o qual os estudantes realmente se deparam:

• Utrecht University (declaração de privacidade): "The plagiarism report is kept for 22 months. The submitted work is added to Originality Check's international database." (O relatório de plágio é mantido por 22 meses. O trabalho enviado é adicionado ao banco de dados internacional do Originality Check.)
• University of Malta (FAQ oficial): "Students' work is stored indefinitely." (O trabalho dos estudantes é armazenado indefinidamente.) — mas a mesma FAQ observa que uma atividade pode ser configurada para verificar os envios sem armazená-los no repositório.
• University of Washington (guia oficial): o trabalho fica no banco de dados durante a vigência do contrato entre a UW e o Turnitin; quem se opõe pode pedir que o trabalho seja guardado apenas durante o trimestre e excluído depois.
• City, University of London (EdtechGuides): "Turnitin are contractually obliged to make reasonable attempts to store assignments for up to 180 days after the class end date" (o Turnitin tem obrigação contratual de fazer tentativas razoáveis de armazenar os trabalhos por até 180 dias depois da data de término da turma) — com a data de término da turma normalmente 12 meses após a criação (seis meses para módulos criados antes de fevereiro de 2023).

A variação — 22 meses, o prazo do contrato, um único trimestre, 180 dias, indefinidamente — não é uma inconsistência do Turnitin, é exatamente o ponto: a retenção é uma decisão de cada instituição. A primeira pergunta a fazer não é "por quanto tempo o Turnitin guarda os trabalhos", e sim "o que diz a política da minha universidade".

Se o seu trabalho entra no repositório de similaridade (a biblioteca padrão ou institucional, nos termos do Turnitin) é uma decisão da instituição — tratamos disso a fundo no nosso guia sobre se o Turnitin armazena o seu trabalho. O que importa aqui é a consequência para o futuro:

• No repositório, o seu trabalho passa a fazer parte do material com o qual os envios futuros são comparados — incluindo, depois do prazo de entrega, os trabalhos de outros estudantes da mesma atividade (a verificação de conluio, explicada no nosso guia sobre conluio).
• Fora do repositório, o seu trabalho não pode ser correspondido por nenhum envio posterior. As FAQ de Malta dizem o risco sem rodeios: "there is a risk that such work may then be resubmitted by other students and Turnitin would not detect plagiarism." (há o risco de que esse trabalho seja reenviado depois por outros estudantes e o Turnitin não detecte o plágio.)

Portanto, "armazenado" e "não armazenado" são duas escolhas deliberadas e defensáveis por parte da instituição — mas só o trabalho armazenado protege a sua autoria contra cópias posteriores que o Turnitin pegaria. Se você está decidindo o que enviar para uma configuração de verificação de rascunhos, esse é o equilíbrio que a sua instituição já escolheu por você.

Além do armazenamento no repositório, a turma tem o seu próprio relógio. Mais uma vez o guia de City:

"A class has a default end date which is typically twelve months from the creation date, or set to the date of the latest post date for the Turnitin assignments in the class. The expiration length of twelve months was introduced in February 2023. Modules created before this date will still be subject to the old six-month expiration period." (Uma turma tem uma data de término padrão que normalmente é doze meses após a data de criação, ou definida como a data do último prazo de entrega das atividades do Turnitin na turma. O prazo de expiração de doze meses foi introduzido em fevereiro de 2023. Os módulos criados antes dessa data continuarão sujeitos ao antigo prazo de expiração de seis meses.)

"Although Turnitin make every effort to keep papers accessible in perpetuity, in some rare scenarios, papers may become inaccessible." (Embora o Turnitin faça todo o esforço para manter os trabalhos acessíveis em perpetuidade, em alguns cenários raros os trabalhos podem se tornar inacessíveis.)

Na prática: um curso do ano passado pode simplesmente não abrir mais — o link falha porque a turma expirou, não porque o seu relatório foi "excluído". Se você pode precisar do relatório depois (um recurso, uma revisão, uma conversa sobre má conduta), baixe o PDF enquanto a turma ainda estiver ativa. O nosso guia sobre baixar um Similarity Report em PDF explica o que o arquivo contém.

Não existe nenhum botão de exclusão voltado a estudantes no Turnitin. O caminho de exclusão que existe:

• Política da QMUL: "Whilst students cannot prevent their work being checked by Turnitin, they can request that their file is subsequently deleted from the repository on certain grounds. Such requests must come from the staff member in charge of the assignment and should be submitted to their school's Turnitin contact." (Embora os estudantes não possam impedir que o seu trabalho seja verificado pelo Turnitin, eles podem pedir que o seu arquivo seja posteriormente excluído do repositório por determinados motivos. Esses pedidos precisam partir do membro da equipe responsável pela atividade e devem ser enviados ao contato de Turnitin da sua escola.) Entre os motivos válidos estão um arquivo enviado por engano e conteúdo comercialmente sensível — e é importante: "a concern about intellectual property is not a valid reason" (uma preocupação com propriedade intelectual não é um motivo válido): a cópia no Turnitin não altera a titularidade do trabalho.
• Guia de City: "paper deletion requests can be made by the Turnitin Account Administrator... all requests for paper deletions from the Turnitin database must be submitted in writing by the University's Turnitin Administrator." (os pedidos de exclusão de trabalhos podem ser feitos pelo Turnitin Account Administrator... todos os pedidos de exclusão de trabalhos do banco de dados do Turnitin precisam ser apresentados por escrito pelo Turnitin Administrator da universidade.)
• UW: quem se opõe ao armazenamento de longo prazo precisa avisar o professor até, no máximo, a primeira semana depois do início da turma.

Então o caminho pragmático para você é: se você enviou o arquivo errado ou o seu trabalho é comercialmente sensível, fale com o seu professor e peça que ele faça um pedido de exclusão ao administrador do Turnitin. Excluir um envio dentro do LMS (Canvas/Moodle) não remove o trabalho do repositório do Turnitin — os dois sistemas são separados.

• Consulte primeiro a política da sua instituição. Busque "turnitin [sua universidade] retention/privacy" — a maioria das universidades publica uma página de política com o número real.
• Se você precisa do relatório como prova, baixe agora. As turmas expiram (cerca de 12 meses), o acesso contratual termina (180 dias depois da turma) e os relatórios não duram para sempre. O que permanece é o PDF, não o link (veja o nosso guia de download).
• Se o arquivo está errado ou é sensível, use o caminho de exclusão. Fale com o seu professor — estudantes dão o pontapé inicial, mas quem executa são os professores e os administradores; excluir no LMS não mexe no repositório.
• Não trate "não está no repositório" como "seguro". A sua instituição escolheu essa configuração; conhecê-la ajuda você a entender as correspondências, não a se esconder delas.

Não existe um número oficial de retenção porque a retenção é definida por instituição: de 22 meses (Utrecht) a indefinidamente (Malta, QMUL) até o prazo do contrato (UW), com a própria turma expirando cerca de 12 meses após a criação. O armazenamento no repositório é uma escolha da instituição, e é ele que determina se o seu trabalho poderá ser correspondido depois — inclusive na verificação de conluio. A exclusão não é autoatendimento para estudantes: ela passa pelo seu professor e pelo administrador do Turnitin da instituição, com limites sobre o que conta como motivo válido. Se um relatório pode importar mais tarde, baixe agora: o PDF sobrevive ao link.