Kann eine andere Lehrkraft Ihre Turnitin-Arbeit lesen? So funktionieren Paper View Requests

Eine Übereinstimmung zwischen Ihrer Arbeit und der eines anderen Studierenden gibt der Lehrkraft auf der anderen Seite keinen Zugriff auf Ihren vollständigen Text. Beim offiziellen Verfahren von Turnitin — dem Paper View Request — wird im Namen der anfragenden Lehrkraft eine E-Mail an die Hochschule geschickt, die die übereinstimmende Arbeit verwahrt, und genau diese Hochschule entscheidet, ob überhaupt etwas weitergegeben wird. Tut sie das, werden vorher alle identifizierenden Angaben entfernt. Das Urheberrecht an Ihrer Arbeit bleibt die ganze Zeit bei Ihnen; Turnitin selbst gibt das Dokument nicht heraus.

Die Anleitung von Turnitin (guides.turnitin.com, "Paper view requests" (gemeint sind Anfragen, eine fremde Arbeit einsehen zu dürfen)) nennt den Grund in einem einzigen Satz:

„All intellectual property rights remain with the student when they submit their paper, making Turnitin unable to offer immediate access to papers or handle the paper exchange directly." (Alle Rechte am geistigen Eigentum bleiben bei den Studierenden, wenn sie ihre Arbeit einreichen, weshalb Turnitin keinen unmittelbaren Zugriff auf Arbeiten geben und den Austausch zwischen den Hochschulen nicht selbst abwickeln kann.)

„We send an email on your behalf to the host institution." (Wir senden in Ihrem Namen eine E-Mail an die Hochschule, bei der die Arbeit liegt.)

Das Unternehmen, das den Abgleich betreibt, kann den Austausch also nicht selbst vornehmen. Es übernimmt nur den ersten Zustellweg: Eine Lehrkraft, die eine starke Übereinstimmung sieht, kann den Treffer auswählen, auf „Submitted to [Host Institution]," (zu Deutsch: „Eingereicht bei [Host Institution]“) klicken, und Turnitin schickt eine Anfrage per E-Mail an die Lehrkraft der Veranstaltung oder an die datenschutzbeauftragte Stelle der Hochschule, bei der die Arbeit liegt.

• 1. Die Übereinstimmung fällt auf. In der Match Overview sieht eine Lehrkraft eine starke Übereinstimmung mit einer Arbeit an einer anderen Hochschule und klickt auf den Link „Submitted to [Host Institution]" (zu Deutsch: „Eingereicht bei [Host Institution]“).
• 2. Die Anfrage geht raus. Turnitin schreibt an die Lehrkraft oder die datenschutzbeauftragte Stelle der Hochschule, bei der die Arbeit liegt — unter Umständen an eine Sammeladresse, die die Kontoverwaltung eingerichtet hat.
• 3. Die andere Hochschule entscheidet. „Permission to view the paper lies entirely within the institution. Their privacy rules may be such that they cannot share the paper outside of the institution." (Ob die Arbeit eingesehen werden darf, entscheidet allein die Hochschule; ihre Datenschutzregeln können es ihr unmöglich machen, die Arbeit nach außen zu geben.) Die Anleitung sagt außerdem: „While Turnitin encourages instructors to collaborate and work together with paper view requests, you are under no obligation to respond." (Turnitin hält Lehrkräfte zwar dazu an, bei solchen Anfragen zusammenzuarbeiten, eine Pflicht zur Antwort besteht für Sie aber nicht.)
• 4. Nach der Freigabe: eine Kopie ohne Namensangaben. Die Hochschule antwortet mit der Arbeit als reine Textfassung, aus der alle identifizierenden Angaben entfernt sind (die Hinweise von Lincoln nennen Namen und Kennung der Studierenden, die nicht nur auf dem Deckblatt stehen können, sondern auch in Eigenständigkeitserklärungen oder Anhängen). „If the subject matter of the work is explicitly personal to the student, i.e. a personal reflective piece, removing all personal data may not be feasible and so the paper should not be shared." (Ist der Gegenstand der Arbeit ausdrücklich persönlich, also etwa ein persönlicher Reflexionstext, lässt sich unter Umständen nicht jedes personenbezogene Datum entfernen, und dann soll die Arbeit nicht weitergegeben werden.)

Ab Schritt 3 läuft die Verständigung unmittelbar zwischen den beiden Lehrkräften — Turnitin ist dann nicht mehr beteiligt, und „If you do not receive a reply, Turnitin cannot pursue a paper view request any further." (Geht keine Antwort ein, kann Turnitin eine Anfrage auf Einsichtnahme nicht weiterverfolgen.)

Die offizielle Anleitung beschreibt die E-Mail so: ein kurzer Rückblick auf die Aufgabenstellung (Titel, Abgabedatum, Titel der Veranstaltung) in der Form, in der sie ursprünglich eingereicht wurde, dazu ein paar Grunddaten zur übereinstimmenden Arbeit, nämlich der Name der anfragenden Lehrkraft und der Ähnlichkeitswert in Prozent. Eine vollständige Textfassung der ursprünglichen Arbeit liegt der E-Mail an die Lehrkraft der Hochschule, bei der die Arbeit liegt, bei; genau diese Kopie kann sie weitergeben oder eben nicht. Die anfragende Seite bekommt nichts, bevor die andere Hochschule antwortet.

Manche Hochschulen legen noch eine Schicht darüber: Die offizielle Leitlinie von York beschreibt eine Anfrage von außen, für die eine schriftliche Zusage zum Zweck nötig ist (es geht darum, eine Verletzung akademischer Regeln festzustellen), zur Vertraulichkeit und zur Vernichtung des Materials, sobald die Untersuchung abgeschlossen ist. Das ist der Normalfall, keine Übervorsicht: Weitergeben ist eine kontrollierte Ausnahme, und beide Seiten behandeln sie auch so.

Innerhalb derselben Hochschule kann das Verfahren vollständig entfallen:

„As an optional feature, the administrator for your account may have activated Submission Release. This feature allows other instructors associated with your institution to view papers submitted to your classes without having to go through the paper view request process." (Als optionale Funktion kann die Verwaltung Ihres Kontos Submission Release aktiviert haben. Sie erlaubt es anderen Lehrkräften Ihrer Hochschule, Arbeiten aus Ihren Veranstaltungen einzusehen, ohne dafür das Verfahren über eine Anfrage auf Einsichtnahme durchlaufen zu müssen.)

Ist Submission Release eingeschaltet, kann eine Kollegin oder ein Kollege an derselben Universität ohne Umwege auf Ihre Arbeit zugreifen oder sie herunterladen — keine E-Mail, keine Anfrage. Das gilt ausschließlich innerhalb der Hochschule: Hochschulübergreifend ist der oben beschriebene Weg per E-Mail die einzige Möglichkeit. Gut zu wissen, denn auf die Frage, wer das sehen kann, fällt innerhalb Ihrer Universität eine andere Antwort aus als außerhalb.

• Eine Übereinstimmung ist keine Freigabe zum Lesen. Wenn in einem Bericht oder im Posteingang „matched at [Another University]" (zu Deutsch: „Übereinstimmung festgestellt bei [Another University]“) steht, heißt das nicht, dass die Lehrkraft dort Ihren Aufsatz öffnen kann. Der Ausgangszustand ist: Ohne Anfrage und ohne Freigabe Ihrer Hochschule geht nichts.
• Vor der Weitergabe wird die Identität entfernt — das ist die Regel. Sollte Ihre Hochschule etwas herausgeben, enthält die Kopie keinen Namen, keine Kennung und keine sonstigen Angaben, mit denen Sie sich identifizieren lassen; persönliche Reflexionstexte werden unter Umständen gar nicht weitergegeben.
• Dass Ihre Arbeit in einem Abgleich auftaucht, heißt, dass sie im Bestand liegt. Für eine Übereinstimmung müssen beide Arbeiten in der Vergleichsdatenbank stehen — eine Folge der Speichereinstellung Ihrer Hochschule (siehe unseren Ratgeber zur Aufbewahrung).
• Wenn Sie eine Übereinstimmung mit einer unbekannten Quelle erklären sollen: Die Quellenliste zeigt eine weitere Stelle, an der dieser Text vorkommt, nicht aber den maßgeblichen Ursprung (siehe unseren Ratgeber zu unbekannten Quellen ohne Treffer). Das Anfrageverfahren erklärt, wie die andere Seite in seltenen Fällen an mehr herankommen könnte.
• Nichts an diesem Verfahren verpflichtet Sie zu einer Antwort. Die Hochschule, die eine Anfrage erhält, kann sie ablehnen; die anfragende Hochschule bekommt nur dann eine Antwort, wenn die andere Seite sich zur Weitergabe entschließt.

Die Anfrage auf Einsichtnahme ist ein kontrolliertes Verfahren, das über E-Mail läuft und die identifizierenden Angaben zuerst entfernt: Turnitin darf Arbeiten nicht herausgeben, Ihre Hochschule entscheidet, ob überhaupt etwas weitergegeben wird, und jede Kopie, die hinausgeht, ist von diesen Angaben befreit und womöglich an schriftliche Zusagen über Zweck und Vernichtung gebunden. Dass jemand hochschulübergreifend außerhalb dieses Verfahrens etwas zu sehen bekommt, ist die Ausnahme (Submission Release, innerhalb einer einzigen Hochschule), nicht die Regel. Wenn in einem Bericht einmal steht, Ihre Arbeit sei an einer anderen Hochschule gefunden worden, lautet die ehrliche Lesart nicht „jetzt kann jemand sie lesen", sondern „eine kontrollierte Anfrage wäre denkbar — und weiter geht es nicht".