Wie lange speichert Turnitin Ihre Arbeit? Aufbewahrung, Löschung und wer sie festlegt

Eine einheitliche, offizielle Aufbewahrungsfrist hat Turnitin nicht. Wie lange Ihre Arbeit und der zugehörige Similarity Report abrufbar bleiben, hängt von der Richtlinie und dem Vertrag Ihrer Hochschule ab, von den Speichereinstellungen (Repository oder kein Repository) und vom Ablaufzeitraum des Kurskontos (in der Regel etwa 12 Monate ab Erstellung, dazu 180 Tage vertraglicher Zugriff nach dem Kursende). Studierende können eine Arbeit nicht selbst löschen — die Entfernung läuft über den Turnitin-Administrator Ihrer Hochschule.

Offizielle Hochschulseiten zeigen, womit Studierende tatsächlich rechnen müssen:

• Utrecht University (Datenschutzerklärung): „The plagiarism report is kept for 22 months. The submitted work is added to Originality Check's international database.“ (Der Plagiatsbericht wird 22 Monate aufbewahrt. Die eingereichte Arbeit wird in die internationale Datenbank von Originality Check aufgenommen.)
• University of Malta (offizielle FAQ): „Students' work is stored indefinitely.“ (Die Arbeiten von Studierenden werden unbegrenzt gespeichert.) — dieselbe FAQ weist aber darauf hin, dass eine Aufgabe auch so konfiguriert werden kann, dass Abgaben geprüft, aber nicht im Repository gespeichert werden.
• University of Washington (offizieller Leitfaden): Arbeiten werden so lange in der Datenbank gespeichert, wie der Vertrag zwischen UW und Turnitin läuft; wer widerspricht, kann beantragen, dass die Arbeit nur für das Quartal gespeichert und danach gelöscht wird.
• City, University of London (EdtechGuides): „Turnitin are contractually obliged to make reasonable attempts to store assignments for up to 180 days after the class end date“ (Turnitin ist vertraglich verpflichtet, in angemessenem Umfang zu versuchen, Abgaben bis zu 180 Tage nach dem Kursende zu speichern) — wobei das Kursende in der Regel 12 Monate nach der Erstellung liegt (sechs Monate für Module, die vor Februar 2023 angelegt wurden).

Die Spanne — 22 Monate, die Vertragslaufzeit, ein einzelnes Quartal, 180 Tage, unbegrenzt — ist kein Widerspruch bei Turnitin, sie ist der Kern der Sache: Die Aufbewahrung entscheidet jede Hochschule für sich. Die erste Frage lautet nicht „wie lange speichert Turnitin Arbeiten“, sondern „was sagt die Richtlinie meiner Hochschule?“.

Ob Ihre Arbeit in das Ähnlichkeits-Repository gelangt (in Turnitins Worten: die Standard- bzw. Institutsbibliothek), entscheidet die Hochschule — ausführlich behandelt in unserem Ratgeber dazu, ob Turnitin Ihre Arbeit speichert. Hier zählt, was das für die Zukunft bedeutet:

• Im Repository wird Ihre Arbeit Teil des Materials, gegen das künftige Abgaben geprüft werden — nach dem Abgabetermin auch die Arbeiten anderer Studierender in derselben Aufgabe (der Kollusionscheck, erklärt in unserem Ratgeber zu Collusion).
• Nicht im Repository heißt: Ihre Arbeit kann von späteren Abgaben überhaupt nicht als Übereinstimmung gefunden werden. Die FAQ aus Malta nennt das Risiko unumwunden: „there is a risk that such work may then be resubmitted by other students and Turnitin would not detect plagiarism.“ (Es besteht das Risiko, dass eine solche Arbeit dann von anderen Studierenden erneut eingereicht wird und Turnitin kein Plagiat feststellen würde.)

„Gespeichert“ und „nicht gespeichert“ sind also beides bewusste, vertretbare Entscheidungen der Hochschule — aber nur die gespeicherte Arbeit schützt Ihre Urheberschaft gegen späteres Kopieren, das Turnitin auffallen würde. Wenn Sie gerade überlegen, was Sie in ein Setup zum Prüfen von Entwürfen geben, dann ist das genau der Kompromiss, den Ihre Hochschule schon für Sie getroffen hat.

Unabhängig von der Repository-Speicherung tickt die Uhr des Kurskontos für sich. Noch einmal der Leitfaden aus City:

„A class has a default end date which is typically twelve months from the creation date, or set to the date of the latest post date for the Turnitin assignments in the class. The expiration length of twelve months was introduced in February 2023. Modules created before this date will still be subject to the old six-month expiration period.“ (Ein Kurs hat ein Standard-Enddatum, das in der Regel zwölf Monate nach dem Erstellungsdatum liegt oder auf das Datum des spätesten Abgabetermins der Turnitin-Aufgaben im Kurs gesetzt wird. Die Laufzeit von zwölf Monaten wurde im Februar 2023 eingeführt. Für Module, die vor diesem Datum erstellt wurden, gilt weiterhin die alte Frist von sechs Monaten.)

„Although Turnitin make every effort to keep papers accessible in perpetuity, in some rare scenarios, papers may become inaccessible.“ (Obwohl Turnitin sich nach Kräften bemüht, Arbeiten dauerhaft verfügbar zu halten, kann es in seltenen Fällen vorkommen, dass Arbeiten nicht mehr zugänglich sind.)

Praktisch gesprochen: Ein Kurs aus dem Vorjahr lässt sich unter Umständen einfach nicht mehr öffnen — der Link funktioniert nicht mehr, weil der Kurs abgelaufen ist, nicht weil Ihr Bericht „gelöscht“ wurde. Falls Sie den Bericht später brauchen könnten (für einen Einspruch, eine Überprüfung, ein Gespräch über Fehlverhalten), laden Sie das PDF herunter, solange der Kurs noch aktiv ist. Unser Ratgeber zum Herunterladen eines Similarity Report als PDF beschreibt, was die Datei enthält.

Für Studierende gibt es in Turnitin keinen Löschen-Button. Der Weg, der überhaupt existiert:

• Richtlinie der QMUL: „Whilst students cannot prevent their work being checked by Turnitin, they can request that their file is subsequently deleted from the repository on certain grounds. Such requests must come from the staff member in charge of the assignment and should be submitted to their school's Turnitin contact.“ (Studierende können zwar nicht verhindern, dass ihre Arbeit von Turnitin geprüft wird, können aber beantragen, dass ihre Datei anschließend aus bestimmten Gründen aus dem Repository gelöscht wird. Solche Anträge müssen von der für die Aufgabe zuständigen Lehrperson kommen und sind an die Turnitin-Kontaktperson des jeweiligen Fachbereichs zu richten.) Als Gründe gelten unter anderem eine versehentlich hochgeladene falsche Datei und kommerziell sensible Inhalte — und wichtig: „a concern about intellectual property is not a valid reason“ (ein Bedenken hinsichtlich des geistigen Eigentums ist kein zulässiger Grund): Die Kopie bei Turnitin ändert nichts an den Rechten an Ihrer Arbeit.
• Leitfaden aus City: „paper deletion requests can be made by the Turnitin Account Administrator... all requests for paper deletions from the Turnitin database must be submitted in writing by the University's Turnitin Administrator.“ (Anträge auf Löschung von Arbeiten können vom Turnitin Account Administrator gestellt werden ... alle Anträge auf Löschung von Arbeiten aus der Turnitin-Datenbank müssen vom Turnitin Administrator der Universität schriftlich eingereicht werden.)
• UW: Wer der langfristigen Speicherung widersprechen will, muss die Lehrperson spätestens in der ersten Woche nach Beginn des Kurses informieren.

Der pragmatische Weg für Studierende ist also: Wenn Sie die falsche Datei hochgeladen haben oder Ihre Arbeit kommerziell sensibel ist, sprechen Sie mit Ihrer Lehrperson und lassen Sie einen Löschantrag an den Turnitin-Administrator stellen. Eine Abgabe im LMS (Canvas/Moodle) zu löschen, entfernt die Arbeit nicht aus dem Repository von Turnitin — die beiden Systeme sind getrennt.

• Prüfen Sie zuerst die Richtlinie Ihrer Hochschule. Suchen Sie nach „turnitin [Ihre Hochschule] retention/privacy“ — die meisten Hochschulen veröffentlichen eine Richtlinienseite mit der tatsächlichen Zahl.
• Wenn Sie den Bericht als Beweis brauchen: Laden Sie ihn jetzt herunter. Kurskonten laufen ab (rund 12 Monate), der vertragliche Zugriff endet (180 Tage nach dem Kurs), und Berichte halten nicht ewig. Das PDF ist das dauerhafte Artefakt, nicht der Link (siehe unseren Download-Ratgeber).
• Wenn die Datei falsch oder sensibel ist: Nutzen Sie den Löschweg. Sprechen Sie mit Ihrer Lehrperson — Studierende stoßen es an, aber Lehrpersonen und Admins führen es aus; das Löschen im LMS berührt das Repository nicht.
• „Nicht im Repository“ ist nicht dasselbe wie „sicher“. Ihre Hochschule hat die Einstellung so gewählt; sie zu kennen hilft Ihnen zu verstehen, wie Übereinstimmungen entstehen — nicht, sich davor zu verstecken.

Es gibt keine offizielle Aufbewahrungszahl, weil die Aufbewahrung Sache jeder einzelnen Hochschule ist: von 22 Monaten (Utrecht) über unbegrenzt (Malta, QMUL) bis zur Vertragslaufzeit (UW), wobei das Kurskonto selbst etwa 12 Monate nach der Erstellung abläuft. Ob im Repository gespeichert wird, entscheidet die Hochschule — und damit, ob Ihre Arbeit später als Übereinstimmung gefunden werden kann, auch beim Kollusionscheck. Löschen ist für Studierende kein Self-Service: Der Weg führt über Ihre Lehrperson und den Turnitin-Administrator der Hochschule, und nicht alles gilt als zulässiger Grund. Wenn ein Bericht später wichtig sein könnte, laden Sie ihn jetzt herunter — das PDF überlebt den Link.