¿Puede leer tu trabajo de Turnitin un profesor de otra universidad? Así funcionan las Paper View Requests

Que tu trabajo coincida con el de otro estudiante no da al profesor del otro centro acceso a tu texto completo. El procedimiento oficial de Turnitin, la paper view request, envía en nombre del profesor que lo pide un correo a la institución que aloja el trabajo coincidente, y es esa institución la que decide si comparte algo. Si lo comparte, antes se eliminan los datos identificativos. Los derechos de autor de tu trabajo siguen siendo tuyos en todo momento; el propio Turnitin nunca entrega el documento.

La guía de Turnitin (guides.turnitin.com, «Paper view requests» (las solicitudes para consultar un trabajo)) da el motivo en una sola línea:

«All intellectual property rights remain with the student when they submit their paper, making Turnitin unable to offer immediate access to papers or handle the paper exchange directly.» (todos los derechos de propiedad intelectual siguen siendo del estudiante cuando entrega su trabajo, de modo que Turnitin no puede ofrecer acceso inmediato a los trabajos ni gestionar directamente el intercambio entre centros.)

«We send an email on your behalf to the host institution.» (enviamos un correo electrónico en tu nombre a la institución que aloja el trabajo.)

Así que la empresa que hace la comparación no puede ocuparse ella misma del intercambio. Lo que hace es actuar como primer mensajero: un profesor que ve una coincidencia fuerte puede seleccionarla, hacer clic en «Submitted to [Host Institution],» (en español: «Enviado a [Host Institution]») y Turnitin envía un correo de solicitud al profesor de la asignatura o al responsable de privacidad de la institución que aloja el trabajo.

• 1. Se detecta la coincidencia. En el Match Overview, un profesor ve una coincidencia fuerte con un trabajo alojado en otra institución y hace clic en el enlace «Submitted to [Host Institution]» (en español: «Enviado a [Host Institution]»).
• 2. Se envía el correo de solicitud. Turnitin escribe al profesor o al responsable de privacidad del centro que aloja el trabajo, posiblemente a una dirección genérica que haya configurado el administrador de la cuenta.
• 3. Decide la institución. «Permission to view the paper lies entirely within the institution. Their privacy rules may be such that they cannot share the paper outside of the institution.» (el permiso para consultar el trabajo depende por completo de la institución; sus normas de privacidad pueden ser tales que no pueda compartirlo fuera de ella.) La guía añade también: «While Turnitin encourages instructors to collaborate and work together with paper view requests, you are under no obligation to respond.» (aunque Turnitin anima a los profesores a colaborar y trabajar juntos con las solicitudes de consulta, no tienes ninguna obligación de responder.)
• 4. Si se aprueba, una copia sin datos identificativos. La institución responde con el trabajo en texto plano y sin información identificativa (la guía de Lincoln menciona el nombre y el identificador del estudiante, que pueden aparecer en páginas de declaración o en anexos, no solo en la portada). «If the subject matter of the work is explicitly personal to the student, i.e. a personal reflective piece, removing all personal data may not be feasible and so the paper should not be shared.» (si el contenido del trabajo es explícitamente personal para el estudiante, es decir, una reflexión personal, puede que no sea posible eliminar todos los datos personales y, por tanto, el trabajo no debe compartirse.)

A partir del paso 3, la comunicación es directa entre los dos profesores: Turnitin queda al margen y «If you do not receive a reply, Turnitin cannot pursue a paper view request any further.» (si no recibes respuesta, Turnitin no puede seguir tramitando la solicitud de consulta de trabajos.)

La guía oficial describe así el correo: un breve resumen del encargo (título, fecha de entrega, nombre de la asignatura) tal como se envió originalmente, más información básica sobre el trabajo coincidente: el nombre del profesor que lo solicita y el porcentaje de similitud. El correo incluye una versión completa en texto plano del trabajo original para el profesor de la institución que lo aloja (que es quien decide si la reenvía). Quien lo pide no recibe nada hasta que esa institución responde.

Algunas instituciones añaden otra capa: la guía oficial de York describe una solicitud externa que exige un compromiso escrito sobre la finalidad (determinar si hubo falta académica), la confidencialidad y la destrucción del material una vez cerrada la investigación. Eso es lo habitual, no paranoia: compartir un trabajo es una excepción controlada y ambas partes la tratan como tal.

Dentro de una misma institución el proceso puede saltarse por completo:

«As an optional feature, the administrator for your account may have activated Submission Release. This feature allows other instructors associated with your institution to view papers submitted to your classes without having to go through the paper view request process.» (como función opcional, es posible que el administrador de tu cuenta haya activado Submission Release. Esta función permite a otros profesores de tu institución ver los trabajos entregados en tus clases sin tener que pasar por el proceso de solicitud de consulta.)

Con Submission Release activado, un compañero de tu misma universidad puede acceder a tu trabajo o descargarlo directamente: sin correo y sin solicitud. Solo funciona dentro de la institución: entre instituciones distintas, el proceso por correo descrito arriba es la única vía. Conviene saberlo, porque quién puede ver esto tiene una respuesta distinta dentro de tu universidad que fuera de ella.

• Una coincidencia no es una consulta libre. Ver «matched at [Another University]» (en español: «coincidencia detectada en [Another University]») en un informe o en la bandeja de entrada no significa que ese profesor pueda abrir tu trabajo. Lo establecido es lo contrario: sin solicitud y sin la aprobación de tu institución, no puede.
• Quitar la identificación antes de compartir es la norma. Si tu institución llega a compartir algo, la copia no lleva nombre, ni identificador, ni ningún dato que permita identificar a nadie; los trabajos de reflexión personal pueden no compartirse en absoluto.
• Que tu trabajo aparezca en una coincidencia implica que está en el repositorio. Para que haya coincidencia, ambos trabajos tienen que estar en la base de datos de comparación, consecuencia de la configuración de almacenamiento de tu centro (ver nuestra guía sobre conservación).
• Si te piden que expliques una coincidencia con una fuente desconocida, la lista de fuentes muestra una copia del texto, no el origen que lo acredita (ver nuestra guía sobre fuentes desconocidas sin coincidencia); el proceso de solicitud explica cómo la otra parte podría, en contadas ocasiones, conseguir más.
• Nada en este proceso te obliga a responder. La universidad que recibe la solicitud puede rechazarla; la que la envía solo obtiene respuesta si la institución que aloja el trabajo decide compartirlo.

La solicitud de consulta de un trabajo es un proceso controlado, basado en correos electrónicos y en el que primero se quita toda identificación: Turnitin no puede entregar trabajos, tu institución decide si se comparte algo y toda copia que sale se depura de datos identificativos y puede exigir compromisos escritos sobre la finalidad y la destrucción. Que alguien de fuera vea un trabajo al margen de este proceso es la excepción (Submission Release, dentro de una misma institución), no la norma. Si un informe indica alguna vez que tu trabajo coincide con el de otro centro, la lectura honesta no es «ahora alguien puede leerlo», sino «cabe la posibilidad de una solicitud controlada, y ahí se acaba todo».