¿Cuánto tiempo guarda Turnitin tu trabajo? Conservación, borrado y quién decide

Turnitin no tiene un plazo oficial único de conservación. Cuánto tiempo siguen accesibles tu trabajo y su Similarity Report depende de la política y del contrato de tu institución, de sus ajustes de almacenamiento (con repositorio o sin él) y de la ventana de caducidad de la cuenta de la clase (normalmente unos 12 meses desde su creación, con 180 días de acceso contractual después del final de la clase). Como estudiante, no puedes borrar un trabajo por tu cuenta: la eliminación pasa por el administrador de Turnitin de tu institución.

Las páginas oficiales de las universidades muestran el rango con el que te vas a encontrar de verdad:

• Utrecht University (declaración de privacidad): «The plagiarism report is kept for 22 months. The submitted work is added to Originality Check's international database.» (El informe de plagio se conserva durante 22 meses. El trabajo enviado se añade a la base de datos internacional de Originality Check.)
• University of Malta (FAQ oficial): «Students' work is stored indefinitely.» (El trabajo de los estudiantes se guarda indefinidamente.) — pero la misma FAQ señala que una tarea puede configurarse para revisar los envíos sin guardarlos en el repositorio.
• University of Washington (guía oficial): el trabajo se guarda en la base de datos mientras dure el contrato de UW con Turnitin; el estudiante que se oponga puede pedir que su trabajo se guarde solo durante el trimestre y se borre después.
• City, University of London (EdtechGuides): «Turnitin are contractually obliged to make reasonable attempts to store assignments for up to 180 days after the class end date» (Turnitin está obligado por contrato a hacer intentos razonables de guardar los trabajos hasta 180 días después de la fecha de fin de la clase) — con una fecha de fin de clase situada normalmente 12 meses después de la creación (seis meses para los módulos creados antes de febrero de 2023).

El abanico — 22 meses, la duración del contrato, un trimestre, 180 días, indefinidamente — no es una incoherencia de Turnitin, es justo la cuestión: la conservación la decide cada institución. La primera pregunta no es «cuánto tiempo guarda Turnitin los trabajos», sino «qué dice la política de mi universidad».

Que tu trabajo entre en el repositorio de similitud (la biblioteca estándar o institucional, en términos de Turnitin) es decisión de la universidad — lo tratamos a fondo en nuestra guía sobre si Turnitin guarda tu trabajo. Lo que importa aquí es la consecuencia de cara al futuro:

• En el repositorio, tu trabajo pasa a formar parte del material contra el que se revisan los envíos futuros — incluidos, pasada la fecha de entrega, los trabajos de otros estudiantes de la misma tarea (la comprobación de colusión, explicada en nuestra guía sobre colusión).
• Fuera del repositorio, tu trabajo no puede coincidir con ningún envío posterior. La FAQ de Malta lo dice sin rodeos: «there is a risk that such work may then be resubmitted by other students and Turnitin would not detect plagiarism.» (existe el riesgo de que ese trabajo sea reenviado después por otros estudiantes y Turnitin no detectaría el plagio.)

Así que «guardado» y «no guardado» son dos decisiones deliberadas y defendibles por parte de la institución — pero solo el trabajo guardado protege tu autoría frente a copias posteriores que Turnitin sí detectaría. Si estás decidiendo qué enviar a un sistema de revisión de borradores, este es el equilibrio que tu universidad ya ha elegido por ti.

Al margen del guardado en el repositorio, la cuenta de la clase tiene su propio reloj. Otra vez la guía de City:

«A class has a default end date which is typically twelve months from the creation date, or set to the date of the latest post date for the Turnitin assignments in the class. The expiration length of twelve months was introduced in February 2023. Modules created before this date will still be subject to the old six-month expiration period.» (Una clase tiene una fecha de fin por defecto que suele ser doce meses después de la fecha de creación, o bien la fecha del último plazo de entrega de las tareas de Turnitin en la clase. El plazo de caducidad de doce meses se introdujo en febrero de 2023. Los módulos creados antes de esa fecha seguirán sujetos al antiguo plazo de caducidad de seis meses.)

«Although Turnitin make every effort to keep papers accessible in perpetuity, in some rare scenarios, papers may become inaccessible.» (Aunque Turnitin hace todo lo posible por mantener los trabajos accesibles de forma permanente, en algunos casos excepcionales los trabajos pueden dejar de estar accesibles.)

En la práctica: puede que un curso del año pasado ya no se abra — el enlace falla porque la clase caducó, no porque tu informe se haya «borrado». Si crees que vas a necesitar el informe más adelante (para una apelación, una revisión, una conversación sobre mala conducta), descarga el PDF mientras la clase siga activa. Nuestra guía sobre cómo descargar un Similarity Report en PDF explica qué contiene la descarga.

No existe ningún botón de borrado para estudiantes en Turnitin. La vía de borrado que sí existe:

• Política de la QMUL: «Whilst students cannot prevent their work being checked by Turnitin, they can request that their file is subsequently deleted from the repository on certain grounds. Such requests must come from the staff member in charge of the assignment and should be submitted to their school's Turnitin contact.» (Aunque los estudiantes no pueden impedir que Turnitin revise su trabajo, sí pueden pedir que su archivo se elimine después del repositorio por determinados motivos. Estas solicitudes deben partir del miembro del personal docente responsable de la tarea y presentarse ante el contacto de Turnitin de su facultad.) Entre los motivos válidos están haber subido un archivo equivocado y el contenido comercialmente sensible — y esto importa: «a concern about intellectual property is not a valid reason» (una preocupación por la propiedad intelectual no es un motivo válido): la copia en Turnitin no altera la titularidad del trabajo.
• Guía de City: «paper deletion requests can be made by the Turnitin Account Administrator... all requests for paper deletions from the Turnitin database must be submitted in writing by the University's Turnitin Administrator.» (las solicitudes de borrado de trabajos puede hacerlas el Turnitin Account Administrator... todas las solicitudes de borrado de trabajos de la base de datos de Turnitin deben presentarse por escrito a través del Turnitin Administrator de la Universidad.)
• UW: el estudiante que se oponga al almacenamiento a largo plazo debe decírselo al profesor a más tardar en la primera semana después del inicio de la clase.

Así que la vía práctica para ti es: si subiste el archivo equivocado o tu trabajo es comercialmente sensible, habla con tu profesor y pídele que eleve una solicitud de borrado al administrador de Turnitin. Borrar un envío dentro del LMS (Canvas/Moodle) no borra el trabajo del repositorio de Turnitin — son dos sistemas distintos.

• Consulta primero la política de tu institución. Busca «turnitin [tu universidad] retention/privacy» — la mayoría de las universidades publican una página de política con la cifra real.
• Si necesitas el informe como prueba, descárgalo ya. Las cuentas de clase caducan (unos 12 meses), el acceso contractual termina (180 días después de la clase) y los informes no duran para siempre. Lo que perdura es el PDF, no el enlace (ver nuestra guía de descarga).
• Si el archivo es erróneo o sensible, usa la vía de borrado. Habla con tu profesor: los estudiantes inician el trámite, pero quienes lo ejecutan son los profesores y los administradores; borrar en el LMS no toca el repositorio.
• No confundas «no está en el repositorio» con «es seguro». Tu universidad eligió ese ajuste; conocerlo te ayuda a entender cómo funcionan las coincidencias, no a esquivarlas.

No existe una cifra oficial de conservación porque la conservación es cosa de cada institución: desde 22 meses (Utrecht) hasta indefinidamente (Malta, QMUL) o la duración del contrato (UW), con la cuenta de la clase caducando unos 12 meses después de su creación. Si se guarda o no en el repositorio lo decide la universidad, y eso determina si tu trabajo podrá coincidir con otros más adelante, también en la comprobación de colusión. El borrado no es autoservicio para los estudiantes: pasa por tu profesor y por el administrador de Turnitin de la institución, y no todo vale como motivo. Si un informe puede importar más adelante, descárgalo ahora: el PDF sobrevive al enlace.