Un altro docente può leggere il tuo elaborato su Turnitin? Come funzionano le Paper view requests

Una corrispondenza fra il tuo elaborato e quello di un altro studente non dà all’altro docente accesso al tuo testo integrale. La procedura ufficiale di Turnitin, la paper view request, invia per conto del docente richiedente un’email all’istituzione che ospita l’elaborato corrispondente, ed è quell’istituzione a decidere se condividere qualcosa. Se condivide, prima vengono rimossi i dati identificativi. Il diritto d’autore sul tuo elaborato resta tuo per tutto il tempo; Turnitin stessa non consegna mai il documento.

La guida di Turnitin (guides.turnitin.com, «Paper view requests» (le richieste di visione di un elaborato)) ne dà il motivo in una sola riga:

«All intellectual property rights remain with the student when they submit their paper, making Turnitin unable to offer immediate access to papers or handle the paper exchange directly.» (tutti i diritti di proprietà intellettuale restano allo studente quando consegna il proprio elaborato, perciò Turnitin non può offrire un accesso immediato agli elaborati né gestire direttamente lo scambio fra istituzioni.)

«We send an email on your behalf to the host institution.» (invi un’email a tuo nome all’istituzione che ospita l’elaborato.)

L’azienda che gestisce la comparazione non può quindi occuparsi lei stessa dello scambio. Quello che fa è fungere da primo corriere: un docente che vede una corrispondenza forte può selezionarla, fare clic su «Submitted to [Host Institution],» (letteralmente: «inviato a [Host Institution]») e Turnitin invia un’email di richiesta al docente del corso o al responsabile della privacy presso l’istituzione ospitante.

• 1. Corrispondenza individuata. Nella Match Overview un docente vede una forte corrispondenza con un elaborato ospitato in un’altra istituzione e fa clic sul link «Submitted to [Host Institution]» (letteralmente: «inviato a [Host Institution]»).
• 2. Email di richiesta inviata. Turnitin scrive al docente o al responsabile della privacy dell’istituzione ospitante, eventualmente a un indirizzo generico configurato dall’amministratore dell’account.
• 3. Decide l’istituzione ospitante. «Permission to view the paper lies entirely within the institution. Their privacy rules may be such that they cannot share the paper outside of the institution.» (il permesso di visionare l’elaborato spetta interamente all’istituzione; le sue regole sulla privacy possono essere tali da non consentirle di condividere l’elaborato al di fuori di essa.) La guida aggiunge anche: «While Turnitin encourages instructors to collaborate and work together with paper view requests, you are under no obligation to respond.» (pur incoraggiando i docenti a collaborare e a lavorare insieme sulle richieste di visione, Turnitin non ti impone alcun obbligo di rispondere.)
• 4. Se approvata, una copia priva di dati identificativi. L’istituzione risponde con l’elaborato in testo semplice, con i dati identificativi rimossi (le indicazioni di Lincoln citano nome e numero identificativo dello studente, che possono trovarsi anche nelle pagine delle dichiarazioni o nelle appendici, non solo in prima pagina). «If the subject matter of the work is explicitly personal to the student, i.e. a personal reflective piece, removing all personal data may not be feasible and so the paper should not be shared.» (se l’argomento dell’elaborato è esplicitamente personale per lo studente, cioè se si tratta di una riflessione personale, rimuovere tutti i dati personali può non essere possibile e quindi l’elaborato non va condiviso.)

Dal passaggio 3 in poi la comunicazione avviene direttamente fra i due docenti: Turnitin esce dal giro e «If you do not receive a reply, Turnitin cannot pursue a paper view request any further.» (se non ricevi risposta, Turnitin non può portare avanti oltre una richiesta di visione dell’elaborato.)

La guida ufficiale descrive così l’email: un breve riepilogo del compito assegnato (titolo, data di consegna, nome del corso) così com’era stato inviato, più alcune informazioni di base sull’elaborato corrispondente, vale a dire il nome del docente richiedente e la percentuale di similarità. Una versione integrale in testo semplice dell’elaborato originale è allegata all’email destinata al docente dell’istituzione ospitante (è quella la copia che può decidere di inoltrare). Chi richiede non ottiene nulla finché l’istituzione non risponde.

Alcune istituzioni aggiungono un ulteriore livello: le linee guida ufficiali di York descrivono una richiesta esterna alla quale va allegato un impegno scritto sulla finalità (accertare una violazione accademica), sulla riservatezza e sulla distruzione del materiale una volta conclusa l’indagine. È la norma, non eccesso di zelo: la condivisione è un’eccezione controllata e le due parti la trattano come tale.

All’interno della stessa istituzione la procedura può essere saltata del tutto:

«As an optional feature, the administrator for your account may have activated Submission Release. This feature allows other instructors associated with your institution to view papers submitted to your classes without having to go through the paper view request process.» (come funzionalità opzionale, l’amministratore del tuo account può aver attivato Submission Release. Questa funzionalità consente ad altri docenti della tua istituzione di visionare gli elaborati consegnati nelle tue classi senza dover passare dalla procedura di richiesta di visione.)

Con Submission Release attiva, un collega della tua stessa università può accedere direttamente al tuo elaborato o scaricarlo: nessuna email, nessuna richiesta. Vale solo all’interno dell’istituzione: fra istituzioni diverse l’unica strada è la procedura via email descritta sopra. Vale la pena saperlo, perché la risposta alla domanda su chi possa vedere questi elaborati cambia dentro il tuo ateneo rispetto all’esterno.

• Una corrispondenza non è una visione libera. Vedere «matched at [Another University]» (letteralmente: «corrispondenza trovata presso [Another University]») in un rapporto o nella posta in arrivo non significa che quel docente possa aprire il tuo elaborato. L’impostazione predefinita è che non possa farlo, senza richiesta e senza l’approvazione della tua istituzione.
• Prima della condivisione si rimuove l’identità: è la regola. Se la tua istituzione arriva a condividere qualcosa, la copia non riporta nome, né numero identificativo, né altri dettagli che permettano di risalire a una persona; i lavori di riflessione personale possono non essere condivisi affatto.
• Se il tuo elaborato risulta in corrispondenza, significa che è nel deposito. Perché ci sia una corrispondenza entrambi gli elaborati devono trovarsi nel database di comparazione, conseguenza dell’impostazione di conservazione scelta dal tuo ateneo (vedi la nostra guida sulla conservazione).
• Se ti viene chiesto di spiegare una corrispondenza con una fonte sconosciuta, l’elenco delle fonti mostra una copia del testo, non l’origine che fa fede (vedi la nostra guida sulle fonti sconosciute senza corrispondenza); la procedura di richiesta spiega come l’altra parte potrebbe, raramente, ottenere di più.
• Nulla in questa procedura ti obbliga a rispondere. L’università che riceve la richiesta può rifiutare; quella che la invia riceve una risposta solo se l’istituzione ospitante sceglie di condividere.

La richiesta di visione di un elaborato è una procedura controllata, basata sull’email e in cui la rimozione dei dati identificativi viene prima di tutto: Turnitin non può consegnare gli elaborati, la tua istituzione decide se condividere qualcosa e ogni copia condivisa è ripulita dalle informazioni identificative e può richiedere impegni scritti su finalità e distruzione. Che un elaborato sia visibile fuori da questa procedura fra istituzioni diverse è l’eccezione (Submission Release, all’interno di una sola istituzione), non la regola. Se un rapporto mostra un giorno che il tuo elaborato corrisponde a quello di un altro ateneo, la lettura onesta non è «adesso qualcuno può leggerlo», ma «una richiesta controllata è possibile, e non si va oltre».