Per quanto tempo Turnitin conserva il tuo elaborato? Conservazione, cancellazione e chi decide

Turnitin non ha un periodo di conservazione ufficiale unico. Per quanto tempo il tuo elaborato e il relativo Similarity Report restano accessibili dipende dalla policy e dal contratto del tuo ateneo, dalle impostazioni di archiviazione (repository o nessun repository) e dalla finestra di scadenza del corso (di solito circa 12 mesi dalla creazione, con 180 giorni di accesso contrattuale dopo la fine del corso). Gli studenti non possono cancellare un elaborato da soli: la rimozione passa dall'amministratore Turnitin del tuo ateneo.

Le pagine ufficiali degli atenei mostrano l'intervallo con cui gli studenti hanno davvero a che fare:

• Utrecht University (informativa sulla privacy): «The plagiarism report is kept for 22 months. The submitted work is added to Originality Check's international database.» (Il report di plagio viene conservato per 22 mesi. Il lavoro consegnato viene aggiunto al database internazionale di Originality Check.)
• University of Malta (FAQ ufficiale): «Students' work is stored indefinitely.» (I lavori degli studenti vengono conservati a tempo indeterminato.) — ma la stessa FAQ precisa che un compito può essere configurato per controllare le consegne senza archiviarle nel repository.
• University of Washington (guida ufficiale): il lavoro resta nel database per tutta la durata del contratto tra UW e Turnitin; chi solleva un'obiezione può chiedere che l'elaborato venga conservato solo per il trimestre e poi cancellato.
• City, University of London (EdtechGuides): «Turnitin are contractually obliged to make reasonable attempts to store assignments for up to 180 days after the class end date» (Turnitin è contrattualmente obbligato a fare tentativi ragionevoli per conservare i compiti fino a 180 giorni dopo la data di fine del corso) — con una data di fine corso che di solito cade 12 mesi dopo la creazione (sei mesi per i moduli creati prima di febbraio 2023).

L'ampiezza — 22 mesi, la durata del contratto, un solo trimestre, 180 giorni, a tempo indeterminato — non è un'incoerenza di Turnitin, è esattamente il punto: la conservazione è una decisione che spetta a ogni singolo ateneo. La prima domanda da fare non è «per quanto tempo Turnitin conserva gli elaborati», ma «cosa dice la policy della mia università».

Che il tuo elaborato entri nel repository di similarità (la libreria standard o istituzionale, nei termini di Turnitin) è una decisione dell'ateneo — la trattiamo a fondo nella nostra guida su se Turnitin conserva il tuo elaborato. Quello che conta qui è la conseguenza per il futuro:

• Nel repository, il tuo elaborato diventa parte del materiale su cui vengono confrontate le consegne future — comprese, dopo la scadenza, quelle di altri studenti dello stesso compito (il controllo della collusione, spiegato nella nostra guida sulla collusione).
• Fuori dal repository, il tuo elaborato non può essere abbinato a nessuna consegna successiva. Le FAQ di Malta dicono il rischio senza giri di parole: «there is a risk that such work may then be resubmitted by other students and Turnitin would not detect plagiarism.» (c'è il rischio che tale lavoro venga poi riconsegnato da altri studenti e che Turnitin non rilevi il plagio.)

Quindi «archiviato» e «non archiviato» sono due scelte deliberate e difendibili da parte dell'ateneo — ma solo il lavoro archiviato protegge la tua paternità contro copie successive che Turnitin invece rileverebbe. Se stai decidendo cosa inviare a una configurazione per il controllo delle bozze, questo è il compromesso che il tuo ateneo ha già scelto per te.

A parte l'archiviazione nel repository, il corso ha il suo orologio. Di nuovo la guida di City:

«A class has a default end date which is typically twelve months from the creation date, or set to the date of the latest post date for the Turnitin assignments in the class. The expiration length of twelve months was introduced in February 2023. Modules created before this date will still be subject to the old six-month expiration period.» (Un corso ha una data di fine predefinita che di solito è dodici mesi dopo la data di creazione, oppure fissata alla data dell'ultima scadenza dei compiti Turnitin nel corso. La durata di scadenza di dodici mesi è stata introdotta nel febbraio 2023. I moduli creati prima di questa data restano soggetti al vecchio periodo di scadenza di sei mesi.)

«Although Turnitin make every effort to keep papers accessible in perpetuity, in some rare scenarios, papers may become inaccessible.» (Sebbene Turnitin faccia ogni sforzo per mantenere i lavori accessibili in perpetuo, in alcuni rari casi i lavori possono diventare inaccessibili.)

In pratica: un corso dell'anno scorso potrebbe semplicemente non aprirsi più — il link non funziona perché il corso è scaduto, non perché il tuo report è stato «cancellato». Se pensi di poter avere bisogno del report più avanti (un ricorso, una revisione, un colloquio per cattiva condotta), scarica il PDF mentre il corso è ancora attivo. La nostra guida sul download di un Similarity Report in PDF spiega cosa contiene il file.

In Turnitin non esiste alcun pulsante di cancellazione per gli studenti. La via di cancellazione che esiste:

• Policy della QMUL: «Whilst students cannot prevent their work being checked by Turnitin, they can request that their file is subsequently deleted from the repository on certain grounds. Such requests must come from the staff member in charge of the assignment and should be submitted to their school's Turnitin contact.» (Se gli studenti non possono impedire che il loro lavoro venga controllato da Turnitin, possono però chiedere che il loro file venga in seguito rimosso dal repository per determinati motivi. Queste richieste devono partire dal membro del personale responsabile del compito ed essere presentate al referente Turnitin della loro scuola.) Tra i motivi validi ci sono un file caricato per sbaglio e contenuti commercialmente sensibili — e cosa importante: «a concern about intellectual property is not a valid reason» (una preoccupazione sulla proprietà intellettuale non è un motivo valido): la copia su Turnitin non modifica la titolarità del lavoro.
• Guida di City: «paper deletion requests can be made by the Turnitin Account Administrator... all requests for paper deletions from the Turnitin database must be submitted in writing by the University's Turnitin Administrator.» (le richieste di cancellazione di elaborati possono essere fatte dal Turnitin Account Administrator... tutte le richieste di cancellazione di elaborati dal database di Turnitin devono essere presentate per iscritto dal Turnitin Administrator dell'università.)
• UW: chi vuole opporsi alla conservazione a lungo termine deve farlo sapere al docente non oltre la prima settimana successiva all'inizio del corso.

Quindi la strada pragmatica per te è: se hai caricato il file sbagliato o il tuo lavoro è commercialmente sensibile, parlane con il tuo docente e chiedigli di presentare una richiesta di cancellazione all'amministratore Turnitin. Cancellare una consegna dentro il LMS (Canvas/Moodle) non cancella l'elaborato dal repository di Turnitin — i due sistemi sono separati.

• Controlla prima la policy del tuo ateneo. Cerca «turnitin [la tua università] retention/privacy» — la maggior parte delle università pubblica una pagina di policy con il numero reale.
• Se ti serve il report come prova, scaricalo adesso. I corsi scadono (circa 12 mesi), l'accesso contrattuale finisce (180 giorni dopo il corso) e i report non durano per sempre. Ciò che resta è il PDF, non il link (vedi la nostra guida al download).
• Se il file è sbagliato o sensibile, usa la via della cancellazione. Parla con il tuo docente: gli studenti avviano la richiesta, ma a eseguirla sono i docenti e gli amministratori; cancellare nel LMS non tocca il repository.
• Non scambiare «non nel repository» per «al sicuro». Il tuo ateneo ha scelto quell'impostazione; conoscerla ti aiuta a capire come funzionano gli abbinamenti, non a nasconderti da essi.

Non esiste un numero ufficiale di conservazione perché la conservazione è decisa ateneo per ateneo: da 22 mesi (Utrecht) a tempo indeterminato (Malta, QMUL) fino alla durata del contratto (UW), con il corso che scade circa 12 mesi dopo la creazione. L'archiviazione nel repository è una scelta dell'ateneo e determina se il tuo elaborato potrà essere abbinato in futuro, anche nel controllo della collusione. La cancellazione non è self-service per gli studenti: passa dal tuo docente e dall'amministratore Turnitin dell'ateneo, con limiti su ciò che conta come motivo valido. Se un report può servire più avanti, scaricalo adesso: il PDF sopravvive al link.