Turnitin은 제출물을 얼마나 오래 보관할까요? 보관 기간, 삭제, 그리고 실제로 결정하는 주체

Turnitin에는 공식 보관 기간이 하나로 정해져 있지 않습니다. 논문과 Similarity Report에 접근할 수 있는 기간은 소속 기관의 정책과 계약, 저장 설정(리포지토리 사용 여부), 그리고 강의 계정 자체의 만료 기간(일반적으로 생성 후 약 12개월, 거기에 강의 종료일 이후 180일의 계약상 접근)에 따라 달라집니다. 학생이 직접 논문을 삭제할 수는 없으며, 삭제는 소속 기관의 Turnitin 관리자를 통해 이루어집니다.

대학 공식 페이지를 보면 학생이 실제로 마주하는 범위가 드러납니다.

• Utrecht University(개인정보 처리 방침): "The plagiarism report is kept for 22 months. The submitted work is added to Originality Check's international database." (표절 리포트는 22개월 동안 보관됩니다. 제출된 과제물은 Originality Check의 국제 데이터베이스에 추가됩니다.)
• University of Malta(공식 FAQ): "Students' work is stored indefinitely." (학생의 과제물은 무기한 보관됩니다.) — 다만 같은 FAQ에는 제출물을 리포지토리에 저장하지 않고 검사만 하도록 과제를 설정할 수도 있다고 나와 있습니다.
• University of Washington(공식 가이드): 과제물은 UW와 Turnitin의 계약 기간 동안 데이터베이스에 보관됩니다. 이의를 제기하는 학생은 해당 학기 동안만 보관한 뒤 삭제해 달라고 요청할 수 있습니다.
• City, University of London(EdtechGuides): "Turnitin are contractually obliged to make reasonable attempts to store assignments for up to 180 days after the class end date" (Turnitin은 강의 종료일 이후 최대 180일 동안 과제물을 보관하기 위해 합리적인 노력을 기울일 계약상 의무가 있습니다) — 강의 종료일은 통상 생성 후 12개월이며, 2023년 2월 이전에 만들어진 모듈은 여섯 달입니다.

22개월, 계약 기간, 한 학기, 180일, 무기한 — 이 격차는 Turnitin의 모순이 아니라 바로 핵심입니다. 보관은 기관별로 정하는 사안입니다. 가장 먼저 던져야 할 질문은 "Turnitin은 논문을 얼마나 오래 보관하나"가 아니라 "내 대학의 정책은 어떻게 되어 있는가"입니다.

내 논문이 유사도 리포지토리(Turnitin 용어로 표준 라이브러리 또는 기관 라이브러리)에 들어가는지는 학교가 결정합니다. 자세한 내용은 Turnitin이 내 논문을 저장하는지 다루는 가이드에서 깊이 있게 다룹니다. 여기서 중요한 것은 미래에 미치는 영향입니다.

• 리포지토리에 들어가면 내 논문은 향후 제출물이 대조되는 자료의 일부가 됩니다. 마감일 이후에는 같은 과제의 다른 학생 논문도 여기에 포함됩니다(공모 검사는 공모에 관한 가이드에서 설명합니다).
• 리포지토리에 들어가지 않으면 내 논문은 이후 제출물과 아예 대조되지 않습니다. Malta의 FAQ는 그 위험을 분명하게 말합니다. "there is a risk that such work may then be resubmitted by other students and Turnitin would not detect plagiarism." (그러한 과제물이 다른 학생에 의해 다시 제출되고 Turnitin이 표절을 감지하지 못할 위험이 있습니다.)

즉 "저장"과 "저장 안 함"은 모두 기관이 의도적으로 선택할 수 있고 옹호할 수 있는 결정입니다. 다만 나중에 복제되었을 때 Turnitin이 잡아낼 수 있는 형태로 저작자성을 지켜 주는 것은 저장된 과제물뿐입니다. 초안 검사 환경에 무엇을 제출할지 고민하고 있다면, 그것은 학교가 이미 대신 정해 둔 절충안입니다.

리포지토리 저장과는 별개로, 강의 계정에는 자체적인 시한이 있습니다. City의 가이드를 다시 인용합니다.

"A class has a default end date which is typically twelve months from the creation date, or set to the date of the latest post date for the Turnitin assignments in the class. The expiration length of twelve months was introduced in February 2023. Modules created before this date will still be subject to the old six-month expiration period." (강의에는 기본 종료일이 있으며, 통상 생성일로부터 열두 달 후이거나 해당 강의의 Turnitin 과제 중 가장 늦은 게시일로 설정됩니다. 열두 달 만료 기간은 2023년 2월에 도입되었습니다. 그 이전에 생성된 모듈은 여전히 기존의 여섯 달 만료 기간이 적용됩니다.)

"Although Turnitin make every effort to keep papers accessible in perpetuity, in some rare scenarios, papers may become inaccessible." (Turnitin은 논문을 영구히 접근 가능하게 유지하기 위해 모든 노력을 다하지만, 드문 경우에는 논문에 접근할 수 없게 될 수도 있습니다.)

실제로는 작년 강의가 그냥 열리지 않을 수 있습니다. 링크가 작동하지 않는 것은 리포트가 "삭제되었기" 때문이 아니라 강의가 만료되었기 때문입니다. 나중에 리포트가 필요할 수 있다면(이의 제기, 재검토, 부정행위 면담 등), 강의가 살아 있는 동안 PDF를 내려받으세요. Similarity Report PDF 내려받기에 관한 가이드에서 파일에 무엇이 담기는지 다룹니다.

Turnitin에는 학생용 삭제 버튼이 없습니다. 존재하는 삭제 경로는 다음과 같습니다.

• QMUL 정책: "Whilst students cannot prevent their work being checked by Turnitin, they can request that their file is subsequently deleted from the repository on certain grounds. Such requests must come from the staff member in charge of the assignment and should be submitted to their school's Turnitin contact." (학생이 자신의 과제물이 Turnitin에서 검사되는 것을 막을 수는 없지만, 일정한 사유가 있으면 해당 파일을 나중에 리포지토리에서 삭제해 달라고 요청할 수는 있습니다. 이러한 요청은 과제를 담당하는 교직원이 해야 하며 소속 스쿨의 Turnitin 담당자에게 제출되어야 합니다.) 정당한 사유에는 잘못된 파일을 업로드한 경우와 상업적으로 민감한 내용이 포함되며, 중요한 점은 "a concern about intellectual property is not a valid reason" (지식재산권에 대한 우려는 정당한 사유가 아닙니다)라는 것입니다. Turnitin에 남은 사본은 과제물의 권리 관계를 바꾸지 않습니다.
• City의 가이드: "paper deletion requests can be made by the Turnitin Account Administrator... all requests for paper deletions from the Turnitin database must be submitted in writing by the University's Turnitin Administrator." (논문 삭제 요청은 Turnitin Account Administrator가 할 수 있습니다... Turnitin 데이터베이스에서의 논문 삭제 요청은 모두 대학의 Turnitin Administrator가 서면으로 제출해야 합니다.)
• UW: 장기 보관에 이의가 있는 학생은 강의 시작 후 첫 주가 지나기 전에 담당 교수에게 알려야 합니다.

따라서 학생이 취할 수 있는 현실적인 경로는 다음과 같습니다. 잘못된 파일을 올렸거나 과제물이 상업적으로 민감하다면 담당 교수에게 이야기하고, Turnitin 관리자에게 삭제 요청을 올려 달라고 하세요. LMS(Canvas/Moodle)에서 제출물을 삭제해도 Turnitin 리포지토리에서 논문이 사라지지는 않습니다. 둘은 별개의 시스템입니다.

• 먼저 소속 기관의 정책을 확인하세요. "turnitin [내 대학] retention/privacy"로 검색해 보세요. 대부분의 대학은 실제 숫자가 적힌 정책 페이지를 공개하고 있습니다.
• 리포트가 증거로 필요하다면 지금 내려받으세요. 강의 계정은 만료되고(약 12개월), 계약상 접근도 끝나며(강의 후 180일), 리포트가 영원히 남는 것은 아닙니다. 남는 것은 링크가 아니라 PDF입니다(내려받기 가이드 참조).
• 파일이 잘못되었거나 민감하다면 삭제 경로를 이용하세요. 담당 교수에게 이야기하세요. 학생이 시작하지만 실행은 교수와 관리자가 하며, LMS에서 삭제하는 것은 리포지토리에 영향을 주지 않습니다.
• "리포지토리에 없음"을 "안전함"으로 받아들이지 마세요. 그 설정을 고른 것은 학교입니다. 설정을 아는 것은 일치 검사를 이해하는 데 도움이 될 뿐, 거기서 빠져나가는 데 도움이 되지는 않습니다.

보관은 기관별로 정하는 사안이라서 공식 보관 숫자는 존재하지 않습니다. Utrecht의 22개월부터 Malta와 QMUL의 무기한, UW의 계약 기간까지 다양하고, 강의 계정 자체도 생성 후 약 12개월이면 만료됩니다. 리포지토리 저장은 학교의 선택이며, 그것이 공모 검사까지 포함해 내 논문이 나중에 대조될 수 있는지를 결정합니다. 삭제는 학생이 직접 처리할 수 있는 일이 아닙니다. 담당 교수와 기관의 Turnitin 관리자를 거치며, 정당한 사유로 인정되는 범위에도 제한이 있습니다. 나중에 리포트가 중요해질 수 있다면 지금 내려받으세요. PDF는 링크보다 오래 남습니다.